Dávková tlač viacerých súborov PDF, Txt, Word pomocou Print Conductor pre Windows

Organizácie v oblasti práva, stavebníctva, výroby alebo akejkoľvek podobnej služby vyžadujú veľa papierovania. Klientom takýchto organizácií sa často rozdávajú rôzne súbory Word , PDF alebo Excel zložené do priečinkov. Súborov môže byť veľa, vrátane servisných zmlúv, letákov, faktúr, inštalačných príručiek, správ atď. Tlač všetkých týchto súborov môže byť skutočne frustrujúca a zaberie veľa času. Je to preto, že musíte otvoriť každý súbor a vytlačiť ho samostatne. Ak hľadáte automatizovanú tlač tohto množstva dokumentov, nástroj Print Conductor je odpoveďou. Tento nástroj ponúka dávkovú tlač, ktorá vám umožní tlačiť viacero súborov naraz.

Tlač viacerých súborov PDF, Txt, Word pomocou nástroja Print Conductor

Ako používate tlačový vodič?

Tlač viacerých súborov, ktoré sú uložené v rôznych formátoch, môže spôsobiť únavnú tlač. Print Conductor však ponúka funkcie dávkovej tlače a je ideálny pre túto úlohu. Plne automatizuje tlač, takže vaše dokumenty v priečinku budú odoslané na lokálnu alebo sieťovú tlačiareň.

Vlastnosti Print Conductor

Print Conductor je inteligentné softvérové ​​riešenie pre automatizovanú tlač. Môžete naraz tlačiť súbory PDF , kancelárske dokumenty, technické výkresy, právne dokumenty, zmluvy, prezentácie, textové súbory, e-maily s prílohami, grafy, tabuľky, faktúry, obrázky a mnoho ďalších typov súborov. Tu je niekoľko zaujímavých funkcií, ktoré ponúka tento automatický tlačový nástroj.

  1. Automatizovaná(Automated) tlač 90+ typov súborov
  2. Jedno rozhranie pre rôzne typy dokumentov
  3. Rýchly tlačový stroj
  4. Kontrola procesu hromadnej tlače
  5. Zoznamy dokumentov na bežné používanie
  6. Podporované sú všetky typy tlačiarní.

1] Automatická(Automated) tlač 90+ typov súborov:

Program podporuje mnoho populárnych formátov súborov: PDF , DOC , TXT , PSD , XLS , PPT , MSG , JPG , PNG , TIFF a ďalšie. Podporuje tiež CAD súbory a technické výkresy vo formátoch DXF , DWG , SLDDRW , VSD , IDW , IPN a ďalších.

2] Jedno rozhranie pre rôzne typy dokumentov:

Všetky typy súborov je možné otvoriť a vytlačiť pomocou nástroja Print Conductor . Má jednoduché a užívateľsky prívetivé rozhranie. Program je kompatibilný so všetkými najnovšími verziami systému Microsoft Windows . Môžete teda začať tlačiť dokumenty ihneď po inštalácii programu.

3] Rýchly tlačový stroj:

Print Conductor ponúka vysokú kvalitu tlače. Menej zaťažuje pamäť tlačiarne a lokálnu sieť kancelárie. Vďaka tomu ponúka rýchlejší mechanizmus tlače. A neprekáža vám v ďalších úlohách. Stačí kliknúť na tlačidlo Spustiť tlač(Start Printing) a prepnúť na svoje úlohy.

4] Kontrola(Control) procesu hromadnej tlače:

Po spustení tlačovej úlohy vám nástroj oznámi, koľko dokumentov už bolo vytlačených a koľko zostáva vo fronte. Všetky súbory, ktoré sa nepodarilo vytlačiť, sa tiež nahlásia používateľovi. Po spracovaní celého zoznamu dokumentov program poskytne podrobnú správu o úlohe.

5] Zoznamy dokumentov na bežné používanie:

Print Conductor ponúka automatickú tlač súborov, ktoré pravidelne potrebujete. Na tento účel ponúka funkciu Zoznamy dokumentov(Lists of Documents) . Môžete vytvoriť a uložiť zoznamy dokumentov, aby ste ich mohli neskôr znova použiť. Môžete importovať, exportovať, mazať zoznamy, pridávať nové súbory a odstraňovať položky zo zoznamov.

6] Podporované všetky typy tlačiarní:

Print Conductor dokáže tlačiť dokumenty na akomkoľvek tlačovom zariadení vrátane lokálnej tlačiarne, sieťovej tlačiarne alebo virtuálnej tlačiarne. Okrem toho môžete upraviť nastavenia vybranej tlačiarne. Ak používate Print Conductor so softvérom virtuálnej tlačiarne, ako je Universal Document Converter , môžete previesť zoznam dokumentov do formátu PDF(PDF) , TIFF alebo JPEG .

Dávková(Batch) tlač viacerých súborov PDF , Txt , Word v systéme Windows(Windows)

Print Conductor je jednoduchý nástroj, ktorý má v používateľskom rozhraní viditeľných niekoľko tlačidiel, vďaka čomu je užívateľsky prívetivý. Ak chcete použiť tento nástroj na tlač dávkových súborov, postupujte podľa nasledujúcich krokov.

1] Stiahnite si Print Conductor(Download Print Conductor) z jeho oficiálnej webovej stránky.

2] Inštalačný súbor sa stiahne rýchlo. Nainštalujte nástroj podľa jednoduchých pokynov na inštaláciu.

3] Po inštalácii sa otvorí nasledujúce rozhranie.

Automatizovaná tlač

4] Nástroj môžete okamžite začať používať. Začnite pridaním dokumentov do sekcií Zoznam dokumentov(Documents) nástroja. Súbory môžete presúvať myšou do prázdnej oblasti zoznamu dokumentov. Otvorte umiestnenie súboru alebo priečinka. Potiahnite(Drag) priečinok alebo súbory v priečinkoch a pustite ich na prázdne miesto. Tieto súbory sú ihneď pripravené na tlač.

5] Na pridanie súborov na tlač môžete použiť aj karty Pridať dokumenty(Add Documents) alebo Pridať priečinok . (Add Folder)Kliknutím na Pridať dokumenty(Add Documents) pridáte jednotlivé súbory do nástroja na tlač. Z priečinka môžete vybrať jeden alebo viacero súborov (stlačením klávesu Ctrl vyberiete viacero súborov), ktoré chcete pridať do zoznamu dokumentov.

Automatizovaná tlač

6] Pridať priečinok(Add Folder) vám umožňuje pridať celý obsah určitého priečinka. Kliknite(Click) na Pridať priečinok(Add Folder) , vyberte požadovaný priečinok a kliknite na tlačidlo Vybrať priečinok(Select Folder) . Pridá všetky súbory tohto priečinka do zoznamu dokumentov.

Automatizovaná tlač

7] Teraz môžete vidieť vygenerovaný zoznam dokumentov na prázdnom mieste. (List of Document)Počet položiek v tomto zozname je uvedený v časti Pripravené na tlač(Ready to print) v ľavom dolnom rohu. Tento zoznam môžete upraviť odstránením jednej alebo viacerých položiek. Ak to chcete urobiť, vyberte položky a kliknite na Odstrániť položku(Remove Item) . Úplný zoznam môžete vymazať aj kliknutím na Vymazať zoznam(Clear List) .

Automatizovaná tlač

8] Uloženie zoznamu dokumentov pre budúce použitie:(Saving the list of documents for future use:) Ak sa chystáte použiť rovnaký zoznam dokumentov na tlač znova a znova, môžete si tento zoznam uložiť pre budúce použitie. Za týmto účelom postupujte podľa nasledujúcich krokov:

a] Kliknite na kartu Zoznam exportov(Export List) na hornom páse s nástrojmi.

Automatizovaná tlač

b] Vyzve vás, aby ste vybrali umiestnenie, kam chcete tento zoznam uložiť. Vyberte umiestnenie a zadajte názov zoznamu v časti Názov súboru(File Name) . Teraz kliknite na Uložiť(Save) .

Automatizovaná tlač

9] Opätovné použitie uloženého zoznamu dokumentov:(Reusing the saved List of Documents:) Tento uložený zoznam dokumentov môžete teraz použiť na tlač kliknutím na Importovať zoznam(Import List) . Vyberte zoznam a kliknite na Otvoriť(Open) . V nástroji sa zobrazí zoznam dokumentov.

Automatizovaná tlač

10] Vybrať tlačiareň:(Select Printer:) Poplatok za službu Print Conductor(Print Conductor) automaticky zistí akúkoľvek aktívnu tlačiareň nakonfigurovanú vo vašom systéme. Tlačiareň môžete vybrať aj manuálne tak, že ju vyberiete zo zoznamu tlačiarní.

Automatizovaná tlač

11] Vlastnosti tlačiarne(Printer Properties) : Kliknutím na túto kartu môžete nastaviť vlastnosti tlačiarne.

12] Settings: Na tejto karte môžete vykonať nastavenia Print Conductor . Môžete nastaviť rozsah strán, počet kópií tlače, servisné strany atď. Nastavenia môžete obnoviť na predvolené aj kliknutím na tlačidlo Obnoviť predvolené(Reset to Default) .

Automatizovaná tlač

12] Spustiť tlač: ( Start Printing:) Kliknutím(Click) na toto tlačidlo spustíte tlač všetkých súborov v zozname dokumentov(List of Documents) .

Stiahnite si Print Conductor zadarmo

Print Conductor je užívateľsky príjemný nástroj. Rozhranie je intuitívne a nemá príliš veľa tlačidiel; preto nemätie používateľa. Navštívte jej domovskú stránku(its homepage) , prejdite trochu nadol, kým neuvidíte zelené tlačidlo Stiahnuť bezplatnú verziu(Download free version) . Toto je plnohodnotná verzia na nekomerčné účely.



About the author

Som počítačový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v softvérovom priemysle, konkrétne v Microsoft Office. Napísal som články a návody na rôzne témy týkajúce sa balíka Office vrátane tipov, ako efektívnejšie využívať jeho funkcie, trikov na zvládnutie bežných kancelárskych úloh a podobne. Moje schopnosti spisovateľa zo mňa tiež robia vynikajúci zdroj pre ostatných, ktorí sa chcú dozvedieť o Office alebo len potrebujú rýchlu radu.



Related posts