E-mailová^(Email) komunikácia sa za posledných pár desaťročí, odkedy sa stala populárnou, príliš nezmenila. Väčšina žargónu, ktorý dnes používame, je rovnaká. Mnohé výrazy spojené s e-mailmi sme si požičali z čias, keď sme komunikovali papierovou poštou. CC a BCC sú dokonalými príkladmi. čo to všetko znamená?

Tento článok bude diskutovať o e-mailovom žargóne a pomôže vám pochopiť, na čo slúžia mnohé funkcie e-mailu, s ktorými sa stretnete.

Čo znamená CC?

CC znamená Carbon Copy . Keď do tohto poľa zadáte niečiu adresu, pošlete mu kópiu svojho e-mailu. Týka sa to všetkých e-mailových technológií^{(email tech)} , ktoré možno používate.

Termín pochádza z čias, keď bola komunikácia prostredníctvom papiera mimoriadne bežná. Každý si vytvoril kópie dokumentov tak, že medzi dva listy bežného papiera vložil hárok uhlíkového papiera. Keď pero zatlačilo na horný list, písmo sa vďaka uhlíkovému papieru prenieslo na spodný. To ľuďom umožnilo rýchlo vytvárať a odosielať kópie.

E-mailové^(Email) uhlíkové kópie už nemusia zahŕňať uhlíkový papier, ale princíp je rovnaký. Posielate kópie svojho e-mailu iným ľuďom. Takže keď vám niekto povie, aby ste mu kopili, chce kópiu e-mailu, ktorý posielate príjemcovi. Ak napríklad komunikujete s klientom, možno budete chcieť napísať kópiu svojho manažéra.

Čo znamená BCC?

BCC je skratka pre Blind Carbon Copy a funguje ako CC, s jedným hlavným rozdielom. Keď niekomu odošlete kópiu, príjemcovia vášho e-mailu uvidia, kto ďalší e-mail dostal. Osoby v poli „Komu“ aj v poli „Kópia“ si budú môcť navzájom zobraziť svoje adresy. BCC pridáva vrstvu tajomstva. Zoznam môže vidieť iba odosielateľ a príjemca BCC uvidí iba svoju e-mailovú adresu v poli BCC , aj keď odosielateľ pridal do tohto zoznamu viac ako jednu osobu. 

Ak sa vyžaduje ochrana osobných údajov, použite pole BCC . Ak napríklad vediete e-mailovú konverzáciu so zákazníkom a potrebujete označiť svojho manažéra, mali by ste poslať skrytú kópiu. Nie je dôvod, aby váš zákazník vedel, že niekto iný je držaný v obraze. 

Etiketa e-mailu

Teraz, keď viete, čo znamená Kópia a Skrytá kópia^(BCC) , pravdepodobne sa čudujete, prečo by ste niekedy posielali kópie namiesto toho, aby ste pridali všetkých do poľa Komu. Ako už bolo spomenuté, každý môže vidieť, kto bol pridaný do zoznamu CC. Technicky sa CC nelíši od hlavného poľa „Komu“. Prečo to teda používať?

Odpoveď je jednoduchá: etiketa. Časť „Komu“ je vyhradená pre hlavného príjemcu. Sú to tí, ktorí sa priamo týkajú predmetu e-mailu, ktorý posielate. Pole „CC“ by ste mali použiť na odoslanie kópie tohto e-mailu iným stranám, ktoré by mohli mať o informácie záujem teraz alebo v budúcnosti.

Kópia je užitočná, keď chcete, aby niekto iný mal kópiu e-mailu pre prípad, že by ju potreboval.

BCC by sa mala používať na to, aby hlavný príjemca nevedel o tom, kto iný dostáva kópiu e-mailu. Je to však tiež užitočné, ak potrebujete poslať e-mail dlhému zoznamu ľudí. Nie je potrebné, aby všetci zúčastnení videli desiatky e-mailových adries pripojených k ich e-mailu. Pamätajte^(Remember) , že príjemca BCC môže vidieť svoju adresu iba v poli BCC . Ostatné zostávajú skryté.

To znamená, že nič z toho nie je napísané v kameni. Neexistujú žiadne stanovené pravidlá. Mnoho ľudí a spoločností sa môže rozhodnúť používať tieto e-mailové polia inak.

Ďalšie dôležité e-mailové^{(Important Email)} podmienky, ktoré by ste mali vedieť

S e-mailom môžete robiť toľko vecí, ako je preposielanie^(forwarding) a vytváranie e-mailových skupín^{(creating email groups)} , no na odomknutie všetkých týchto skvelých funkcií musíte najprv porozumieť pojmom. Poďme preskúmať žargón trochu ďalej.

Predmet^(Subject)

Pole Predmet^(Subject) sa používa na informovanie príjemcu, o čom je e-mail. Zhrňte informácie do niekoľkých slov. To vám tiež pomôže nájsť e-mail neskôr zoradením podľa predmetu^{(sorting by subject)} .

Odpovedať všetkým^{(Reply to All)}

Za normálnych okolností odpoviete odosielateľovi stlačením tlačidla Odpovedať^(Reply) . Tým sa tiež uloží pôvodný e-mail a celé vlákno navrchu, aby ste mali informácie na dosah ruky. 

To znamená, že máte tiež možnosť Odpovedať všetkým^{(Reply to all)} . Túto funkciu použite, keď ste súčasťou zoznamu CC na odoslanie odpovede všetkým zúčastneným.

Vpred^(Forward)

Povedal^(Did) vám niekto „dopredu“ a vy ste si neboli istí, čo to znamená? Tento výraz sa vzťahuje na tlačidlo Dopredu^(Forward) . Táto funkcia vám umožňuje vybrať akýkoľvek prijatý e-mail a odoslať ho niekomu inému, než je pôvodný odosielateľ. Ušetrí vám to veľa času.

Nevyžiadaná pošta^(Spam)

E-mailový^(Email) spam označuje nevyžiadanú poštu. Je to nevyžiadaný obsah, ktorý niekto poslal vám a tisíckam ďalších, ktorí sú súčasťou zoznamu e-mailov.  Každá^(Every) e-mailová služba, ako napríklad Gmail alebo Outlook , má vyhradený priečinok so spamom. Nie vždy tam však spam skončí automaticky. V niektorých prípadoch musíte spamové e-maily rozpoznať^{(spot spam emails)} a odstrániť ich ručne.

Zoznam blokovaných^(Blocklist)

Keď už hovoríme o spame, tu sa hodí blokovaný zoznam. Blokovaný zoznam, predtým známy ako čierna listina, je len zoznam trvalo blokovaných adries. Niektorí odosielatelia sú známi spameri, takže váš poskytovateľ e-mailových služieb ich automaticky zaradí do zoznamu blokovaných, ale niekedy musíte adresy zablokovať^{(block the addresses)} sami.

Dúfajme, že sa nám podarilo veci vyjasniť a teraz ste oveľa lepší a odosielate a spravujete svoje e-maily. Len^(Just) sa uistite, že nemiešate CC a BCC , keď si situácia vyžaduje použitie jedného alebo druhého.   

What Do BCC and CC Mean? Understanding Basic Email Lingo

Email communicatiоn hasn’t changed much over the last coυple of decades since іt beсame popular. Most of the lingo we use today is the same. We borrowed many of the terms asѕociated with еmails from the days when we communicated using paper mail. CC and BCC are perfеct examples. Whаt does it all mean?

This article will discuss email jargon and help you understand what many of the email features you encounter are for.

What Does CC Mean?

CC stands for Carbon Copy. When you type someone’s address in this field, you’ll send a copy of your email to them. This applies to any email tech you might be using.

The term comes from the days when communicating through paper was extremely common. Everyone made copies of documents by placing a sheet of carbon paper between two sheets of regular paper. When the pen applied pressure on the top sheet, the writing was transferred to the bottom one thanks to the carbon paper. This allowed people to make and send copies quickly.

Email carbon copies may no longer involve carbon paper, but the principle is the same. You send copies of your email to other people. So when someone tells you to CC them, they want a copy of the email you’re sending to the receiver. For example, if you’re communicating with a client, you might want to CC your manager.

What Does BCC Mean?

BCC stands for Blind Carbon Copy and it works like CC, with one major difference. When you CC someone, the recipients of your email will see who else received the email. Both the person(s) in the “To” field and “CC” field will be able to see each other’s addresses. BCC adds a layer of secrecy. Only the sender can see the list, and the BCC recipient will only see their email address in the BCC field even if the sender added more than one person to that list. 

When privacy is required, use the BCC field. For example, if you’re having an email conversation with a customer and you need to tag your manager, you should send a blind carbon copy. There’s no reason for your customer to know that someone else is being kept in the loop. 

Email Etiquette

Now that you know what CC and BCC mean, you’re probably wondering why you would ever send a CC instead of just adding everyone in the “To” field. As mentioned earlier, everyone can see who was added to the CC list. Technically, CC isn’t any different from the main “To” field. So why use it?

The answer is simple: etiquette. The “To” section is reserved for the main recipient(s). They are the ones directly involved with the subject of the email you’re sending. You should use the “CC” field to send a copy of that email to other parties that might be interested in the information now or in the future.

CC is useful when you want someone else to have a copy of the email in case they need it.

BCC should be used to keep the main recipient unaware of who else is receiving a copy of the email. However, it’s also useful if you need to email a long list of people. There’s no need for everyone involved to see dozens of email addresses attached to their email. Remember that the receiver of a BCC can only see their address in the BCC field. The others remain hidden.

That said, none of this is written in stone. There are no set rules. Many people and companies might choose to use these email fields differently.

Other Important Email Terms You Should Know

You can do so many things with an email, like forwarding and creating email groups, but you need to first understand the terms to unlock all these great features. Let’s explore the lingo a bit further.

Subject

The Subject field is used to tell the recipient what the email is all about. Summarize the information in a few words. This will also help you find the email later by sorting by subject.

Reply to All

Normally, you reply to the sender by hitting the Reply button. This also saves the original email and the entire thread on top to keep the information at your fingertips. 

That said, you also have the option to Reply to all. Use this feature when you’re part of a CC list to send your response to everyone involved.

Forward

Did anyone tell you “forward me” and you weren’t sure what that meant? This term refers to the Forward button. This feature allows you to select any email you received and send it to someone else other than the original sender. It saves you a lot of time.

Spam

Email spam refers to junk mail. It’s unsolicited content that someone sent you and thousands of others who are part of an email list.  Every email service, like Gmail or Outlook, has a dedicated spam folder for it. However, spam doesn’t always end up there automatically. In some cases, you need to spot spam emails and delete them manually.

Blocklist

Speaking of spam, this is where a blocklist comes in handy. Previously known as a blacklist, a blocklist is just a list of permanently blocked addresses. Some senders are known spammers, so your email service provider will automatically them to the blocklist, but sometimes you need to block the addresses yourself.

Hopefully, we managed to clear things up, and now you’re much better and sending and managing your emails. Just make sure you don’t mix CC and BCC up when the situation demands using one or the other.   

Related posts

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Čo znamená NSFW a ako ho používať

• Najlepší spôsob, ako prejsť na novú e-mailovú adresu

• 6 spôsobov odosielania veľkých súborov ako príloh e-mailov

• OTT vysvetľuje: Aký je rozdiel medzi POP a IMAP v mojom e-mailovom účte?

• Ako hľadať priateľov na Facebooku podľa miesta, zamestnania alebo školy

• Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať

• Ako zapnúť alebo vypnúť funkciu Caps Lock na Chromebooku

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako používať značky Discord Spoiler Tags

• Ako nájsť narodeniny na Facebooku

• Ako uverejniť článok na Linkedin (a najlepší čas na uverejnenie)

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Ako nájsť najlepšie Discord servery

• Ako sťahovať videá Twitch

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako urobiť z akejkoľvek káblovej tlačiarne bezdrôtovú 6 rôznymi spôsobmi

• Ako sledovať pôvodnú polohu e-mailu prostredníctvom jeho IP adresy

• Ako vytvoriť GIF z videa pomocou Photoshop CC

• Ako opraviť chybový kód Hulu RUNUNK13