Microsoft Teams je softvér na skupinovú spoluprácu, ktorý možno použiť na pomoc tímom spolupracovať na diaľku. V aplikácii nájdete čet, videohovory a ďalšie nástroje na spoluprácu. Vysvetlíme vám všetky najväčšie funkcie, aby ste sa mohli rozhodnúť, či sa to oplatí používať.

Microsoft Teams môžete používať zadarmo, aj keď väčšie tímy môžu platiť za používateľa s Microsoft 365 Business, aby získali prístup k Teams spolu so všetkými aplikáciami Office 365 .

Čo je Microsoft Teams a aké funkcie má?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

Srdcom toho je, že Microsoft Teams vám umožňuje efektívne pracovať online s ostatnými spolu s Microsoft Office alebo inými integrovanými aplikáciami. Môžete tiež využiť rôzne funkcie, ako sú tímové stretnutia, súkromné ​​hovory a ďalšie, ktoré podrobnejšie vysvetlíme nižšie.

Stretnutia a telefonáty^{(Meetings & Calling)}

Pomocou aplikácie Microsoft Teams Meetings^{(Microsoft Teams Meetings)} môžete jednoducho organizovať online schôdze alebo sa k nim pripojiť a nastaviť tempo prezentácie schôdze. To znamená, že či už chcete chatovať jeden na jedného alebo chcete uskutočniť konferenciu s až 10 000 účastníkmi, je to úplne možné v rámci funkcie Stretnutia^(Meetings) tímu Microsoft .

Začnete nastavením stretnutia a naplánovaním času a dátumu. Potom môžete vopred rozoslať pozvánky tým, ktorých by ste sa chceli zúčastniť. Keď je čas na stretnutie, môžete ho okamžite spustiť kliknutím a každý s pozvánkou sa k nemu bude môcť pripojiť. 

Môžete dokonca posielať pozvánky na stretnutia tým, ktorí nie sú súčasťou vášho tímu. Účastníci schôdze môžu četovať prostredníctvom hlasu, videa alebo textu a navzájom si posielať súbory. K dispozícii je aj zdieľanie obrazovky.

Po skončení schôdze budete môcť navzájom zdieľať nahrávky a poznámky zo schôdze a ďalšie informácie môžete sledovať v rozhovore schôdze.

Chat, pracovná spolupráca a zdieľanie súborov^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Aj keď stretnutia môžu byť skvelým miestom na plánovanie budúcnosti alebo na to, aby sa každý dostal do tempa, väčšina vašich pracovných postupov na základe spolupráce sa bude odohrávať v rámci kanálov tímového chatu. Vlastník tímu môže jednoducho vytvárať samostatné chatovacie kanály, čo používateľom uľahčuje vedenie konverzácií v príslušných oblastiach.

V každom chatovacom kanáli môžu členovia tímu pomocou príkazov @mention spomenúť iných používateľov, zdieľať odkazy na dokumenty balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , na ktorých môžu spolupracovať, alebo zdieľať iný obsah, ako sú obrázky, videá alebo prílohy. Všetky chatové správy sú uložené online a môžete rýchlo prehľadávať minulé konverzácie alebo si uložiť dôležité správy do záložiek.

Okrem toho môže každý člen Microsoft Teamu^{(Microsoft Team)} viesť individuálne súkromné ​​rozhovory a hovory s ostatnými členmi v Microsoft Teams . Týmto spôsobom môžete spolupracovať na úlohách v hlavných chatovacích kanáloch pre váš tím a osloviť ostatných individuálne na konkrétnejšie účely.

Integrované aplikácie a funkcie tretích strán^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams tiež umožňuje používateľom pridávať roboty alebo integrácie aplikácií do svojho tímu. Napríklad aplikácia Microsoft Team Trello pridá do vášho tímu novú kartu, ktorú môžete použiť na sledovanie pokroku dosiahnutého v rámci Trello .

Microsoft Teams dokáže spracovať videohovory samostatne, ale ak potrebujete niekoho kontaktovať cez Zoom , budete radi, že vďaka integrácii Zoom je to veľmi jednoduché bez toho, aby ste museli opustiť Microsoft Teams .

Alebo čo Freehand ? Vďaka tomu môžu používatelia vo vašom tíme počas chatu alebo stretnutí pristupovať k virtuálnej tabuli, na ktorú je možné písať. Je ideálny na komentovanie obrázkov alebo vysvetľovanie detailov na väčších konferenciách.

K dispozícii je nespočetné množstvo integrácií Microsoft Teams a môžu byť ideálne na uľahčenie vášho spoločného života. Je možné vytvoriť si vlastné aplikácie špeciálne pre Microsoft Teams . Týmto spôsobom, ak máte veľký tím, ale potrebujete špecifickú funkciu, môžete si najať vývojára, ktorý vám túto funkciu vytvorí.

Ako začnete s Microsoft Teams?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Začať s Microsoft Teams je veľmi jednoduché. Pozrime sa, ako si zostaviť vlastný tím. Potom vám vysvetlíme, ako sa môžete pripojiť k tímu. 

1. Najprv musíte navštíviť webovú stránku na prihlásenie do Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} a bezplatne sa zaregistrovať. Ak už máte konto Microsoft , môžete sa prihlásiť. 
2. Prejdite si kroky na zostavenie tímu. 
3. Potom po zobrazení výzvy kliknite na tlačidlo Stiahnuť aplikáciu Windows . ^{(Download the Windows app)}Prípadne navštívte stránku sťahovania^{(visit the download page)} .
4. Spustite inštalačný program pre Microsoft Teams a po jeho otvorení sa prihláste do svojho predtým vytvoreného konta Microsoft . Po zobrazení výzvy v správe Vitajte v ^(Welcome)tímoch ^(Teams)kliknite^(Click) na Pokračovať^(Continue) .

1. Dostanete odkaz, ktorý môžete zdieľať s ostatnými, aby ste ich pozvali do svojho tímu. Toto vám bude zaslané aj e-mailom, takže ho budete môcť kedykoľvek použiť neskôr. 

1. Kliknite na Dobre^{(Got It )} a potom prejdite procesom registrácie. Zobrazí sa množstvo popisov, ktoré vysvetlia, ako fungujú kanály, chat a stretnutia. Všimnite si kartu na ľavej strane – používa sa na rýchle prepínanie medzi vaším tímom, upozorneniami, súbormi a súkromnými konverzáciami.

1. Ak sa potrebujete pripojiť k tímu, požiadajte člena tímu o pozvánku a navštívte odkaz vo svojom prehliadači. V prípade potreby zadajte svoje údaje a potom kliknite na položku Odoslať žiadosť^{(Send request)} . Po schválení žiadosti sa môžete prihlásiť do Microsoft Teams a budete môcť kliknutím na rozbaľovacie pole vybrať tím, do ktorého ste boli pozvaní.

Je Microsoft Teams jediným dobrým softvérom na tímovú spoluprácu?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Existuje nespočetné množstvo aplikácií na tímovú spoluprácu, ale len niekoľko vybraných sa často považuje za konkurentov Microsoft Teams . 

Pre väčšinu používateľov bude Microsoft Teams viac než postačovať na efektívnu spoluprácu, ale ak máte záujem dozvedieť sa o možných alternatívach, jedným z najväčších konkurentov Microsoft Teams je Slack . Existujú aj ďalšie skvelé aplikácie^{(other great team collaboration apps)} na tímovú spoluprácu, ak žiadna z nich nezasiahla.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Mіcrosoft Teams is a group collаboration sоftwarе that can be used to help teams work together remotely. Υou can find chаt, video calls, and оther collaboration tools within the apр. We will explain all of the biggest features so that you can decide whether it’ѕ worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

Related posts

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako odinštalovať Microsoft Teams, keď sa neustále preinštaluje

• Ako zaznamenať stretnutie Microsoft Teams

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• 10 najlepších funkcií Microsoft Teams

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Prepnutie stavu Microsoft Teams z Mimo kancelárie na Dostupné

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Ako prispôsobiť pásku Microsoft Office

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?

• Ako zobraziť, prijať alebo skryť úpravy v programe Microsoft Word

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word