Čo sú knižnice v systéme Windows a ako ich používať na organizáciu súborov

Knižnice sú jednou z najviac nepochopených a zároveň najužitočnejších funkcií v systéme Windows(Windows) . Môžu pomôcť používateľom efektívne organizovať svoje súbory a priečinky. Pomocou knižníc môžete vytvoriť systém, aby ste vždy v priebehu niekoľkých sekúnd našli to, čo chcete. Nielen to, ale môžete tiež triediť, označovať alebo upravovať súbory a priečinky pomocou niekoľkých kliknutí (alebo klepnutí). V tomto článku vysvetľujeme, čo sú knižnice, ukazujeme, ako fungujú a ako vytvárať nové. Ukážeme tiež, ako pridať nové priečinky do knižnice, ako upraviť vlastnosti knižnice a ako jednu odstrániť. Začnime:

Čo sú knižnice systému Windows ? (Windows)Ktorá(Which) z nasledujúcich možností najlepšie popisuje používanie knižníc v systéme Windows(Windows) a aké sú výhody ich používania?

Knižnicu by ste si mali predstaviť ako virtuálnu zbierku priečinkov vo vašom systéme. Je virtuálny, pretože neexistuje ako skutočný priečinok. Knižnica je odkaz na jeden alebo viacero priečinkov vo vašom počítači a súbory nachádzajúce sa v týchto priečinkoch. Napríklad môžete mať dokumenty uložené na viacerých miestach, ako je priečinok Dokumenty , na pracovnej ploche a na niektorých ďalších miestach. (Documents)Môžete mať knižnicu dokumentov , ktorá odkazuje na všetky tieto miesta. (Documents)Keď otvoríte knižnicu, uvidíte všetky tieto priečinky a ich obsah, ako keby to boli podpriečinky knižnice dokumentov .(Documents)

Windows, knižnice

Knižnice vám pomôžu usporiadať všetky vaše súbory na jednom mieste bez ohľadu na to, kde sú uložené. Inými slovami, pri používaní počítača so systémom Windows(Windows) môžete použiť knižnicu na usporiadanie podobných súborov, ktoré sa nachádzajú na rôznych miestach. To môže pomôcť zvýšiť produktivitu, keď pracujete s množstvom súborov rozdelených do mnohých umiestnení.

Pri otváraní knižnice Prieskumník súborov(File Explorer) (vo Windows 10 a Windows 8.1 ) alebo Windows Prieskumník(Windows Explorer) (vo Windows 7 ) zobrazí všetky súbory a priečinky, ktoré sú jej súčasťou, ako keby boli fyzicky uložené v knižnici. Žiaľ, predvolene sa zobrazujú iba v Prieskumníkovi systému (Explorer)Windows 7 . V systéme Windows 10(Windows 10) a Windows 8.1 musíte nakonfigurovať Prieskumníka súborov(File Explorer) tak, aby ich zobrazoval manuálne. Tento problém sa však dá pomerne jednoducho vyriešiť. Musíte iba postupovať podľa krokov uvedených v tomto návode: Ako získať späť knižnice v systéme Windows 10 a Windows 8.1(How to get back the libraries in Windows 10 and Windows 8.1) .

Ak sú knižnice povolené, výhodou je, že sa zobrazujú aj v dialógoch Uložiť ako(Save As ) , aby ste si mohli rýchlo uložiť svoju prácu do príslušnej knižnice.

Windows, knižnice

Ďalšou významnou výhodou používania knižníc je, že ich systém Windows(Windows) automaticky indexuje. Keď vykonáte vyhľadávanie, vaše knižnice sú súčasťou vyhľadávacieho indexu a výsledky sa rýchlo vrátia. V neposlednom rade knižnice využívajú niektoré funkcie a aplikácie systému Windows . (Windows)Napríklad v systéme Windows 10(Windows 10) a Windows 8.1 História súborov(File History) automaticky zálohuje vaše knižnice, aby ste nikdy nestratili ich obsah. Niektoré aplikácie z obchodu Microsoft Store(Microsoft Store) tiež uprednostňujú knižnice ako predvolené miesta na ukladanie a prácu so súbormi.

Aby som to zhrnul, tu je to, čo získate používaním knižníc v systéme Windows:

  • Jednoduchší spôsob organizácie súborov a priečinkov prispôsobený typu obsahu uloženého vo vnútri (dokumenty, obrázky, hudba, videá).
  • Rýchly prístup ku knižniciam z väčšiny programov, dialógových okien a okien.
  • Rýchle(Fast) vyhľadávanie, aby ste našli to, čo hľadáte, v priebehu niekoľkých sekúnd a nie minút.
  • Niektoré aplikácie a funkcie systému Windows(Windows) sú vytvorené tak, aby používali knižnice a fungovali s nimi lepšie ako so štandardnými priečinkami. Preto budete produktívnejší, ak budete používať knižnice.

Ktoré sú predvolené knižnice systému Windows 10 a čo je v nich?

V systéme Windows 10(Windows 10) existuje šesť predvolených knižníc: Fotoaparát, Dokumenty, Hudba, Obrázky, Uložené obrázky(Camera Roll, Documents, Music, Pictures, Saved Pictures,) a Videá(Videos) . Zahŕňajú iba používateľské priečinky špecifické pre každú knižnicu. Napríklad knižnica dokumentov(Documents) obsahuje iba priečinok Dokumenty(Documents) používateľa, knižnica Obrázky obsahuje iba priečinok (Pictures )Obrázky(Pictures) používateľa atď. Ako vidíte, niektoré knižnice sú nadbytočné: Fotoaparát, Obrázky(Camera Roll, Pictures,) a Uložené obrázky(Saved Pictures) obsahujú rovnaký priečinok používateľa: Obrázky(Pictures) .

Windows, knižnice

Ktoré sú predvolené knižnice systému Windows 7 a čo je v nich?

V systéme Windows 7(Windows 7) sú štyri predvolené knižnice: Dokumenty, Hudba, Obrázky(Documents, Music, Pictures,) a Videá(Videos) .

Windows, knižnice

Všetky predvolené knižnice obsahujú dva štandardné priečinky: používateľský priečinok špecifický pre každú knižnicu a verejný priečinok špecifický pre túto knižnicu. Napríklad knižnica dokumentov obsahuje priečinok (Documents)Dokumenty(Documents) vášho používateľa a priečinok Verejné dokumenty(Public Documents) ; knižnica Hudba obsahuje priečinok (Music)Hudba(Music) vášho používateľa a priečinok Verejná hudba(Public Music) atď.

Ak sa chcete dozvedieť viac o verejných priečinkoch a ich úlohe v systéme Windows(Windows) , prečítajte si túto príručku: Čo je verejný priečinok a ako ho používať? (What is the Public folder & How to use it?).

Ktoré sú predvolené knižnice systému Windows 8.1 a čo je v nich?

V systéme Windows 8.1(Windows 8.1) sú tiež štyri predvolené knižnice, identické s knižnicami v systéme Windows 7(Windows 7) : Dokumenty, Hudba, Obrázky(Documents, Music, Pictures,) a Videá(Videos) .

Windows, knižnice

Na rozdiel od systému Windows 7(Windows 7) však predvolené knižnice zo systému Windows 8.1(Windows 8.1) obsahujú iba špecifické používateľské priečinky pre každý z nich. Už neobsahujú verejné priečinky používateľa. To znamená, že knižnica Dokumenty(Documents) obsahuje iba priečinok Dokumenty(Documents) používateľa, knižnica Obrázky obsahuje iba priečinok (Pictures)Obrázky(Pictures) používateľa atď.

Ako vytvoriť knižnicu v systéme Windows

Najprv otvorte Windows/File Explorer . Potom kliknite alebo klepnite na časť Knižnice(Libraries ) na navigačnej(Navigation ) table na ľavej strane okna.

Windows, knižnice

V systéme Windows 10(Windows 10) alebo Windows 8.1 rozbaľte kartu Domov(Home) na páse s nástrojmi a kliknite alebo klepnite na položku „Nová položka“("New item,") a potom na položku Knižnica(Library) v časti Nové(New) . Zadajte názov novej knižnice.

Windows, knižnice

V systéme Windows 7(Windows 7) prejdite na panel v hornej časti okna programu Windows Prieskumník(Windows Explorer) a kliknite na položku Nová knižnica(New Library) . Potom zadajte názov novovytvorenej knižnice.

Windows, knižnice

Ďalší spôsob, ktorý funguje rovnako vo všetkých verziách systému Windows(Windows) , je kliknúť pravým tlačidlom myši na sekciu Knižnice(Libraries) , prejsť na položku Nové(New) a potom kliknúť alebo klepnúť na položku Knižnica(Library) .

Windows, knižnice

Potom zadajte názov knižnice, ktorú chcete vytvoriť.

Ako pridať priečinky do knižnice v systéme Windows(Windows)

Teraz by ste mali mať novú, ale prázdnu knižnicu. Ak doň chcete pridať priečinky, otvorte ho. Potom kliknite alebo klepnite na „Zahrnúť priečinok“.("Include a folder.")

Windows, knižnice

Prejdite(Browse) si počítač, vyberte priečinok, ktorý chcete zahrnúť, a kliknite alebo klepnite na „Zahrnúť priečinok“.("Include folder.")

Windows, knižnice

Po výbere priečinka Windows/File Explorer prehľadá jeho obsah a zahrnie ho do knižnice.

Ďalším spôsobom je kliknúť pravým tlačidlom myši na knižnicu, do ktorej chcete pridať priečinky, a vybrať Vlastnosti(Properties) . Potom kliknite na „Zahrnúť priečinok“("Include a folder") (vo Windows 7) alebo Pridať(Add) (vo Windows 10 a 8.1), prehľadajte počítač, vyberte priečinok, ktorý chcete zahrnúť, a potom kliknite alebo klepnite na „Zahrnúť priečinok“("Include folder") .

Windows, knižnice

Ďalšou alternatívou je otvoriť Windows/File Explorer a prejsť do priečinka, ktorý chcete zahrnúť do knižnice. Kliknite naň pravým tlačidlom myši(Right-click) (alebo stlačte a podržte). V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Zahrnúť do knižnice“("Include in library") a potom knižnicu, do ktorej ju chcete umiestniť.

Windows, knižnice

Ako triediť obsah knižnice

V priestore Knižnice(Libraries) má každý typ súborov svoj vlastný súbor prispôsobených charakteristík, ktoré sa zobrazujú ako možné stĺpce špecifické pre každý typ knižnice:

  • Dokumenty(Documents) – súbory v tejto knižnici sú popísané nasledujúcimi charakteristikami: názov, dátum úpravy, typ, veľkosť, dátum vytvorenia, cesta k priečinku, autori, kategórie, značky a názov.
  • Obrázky(Pictures) - súbory v tejto knižnici sú popísané charakteristikami, ako je názov, dátum, značky, hodnotenie, typ a iné;
  • Hudba(Music) – súbory v tejto knižnici sú popísané charakteristikami, ako je názov, album, interpret, názov, žáner, bitová rýchlosť, hodnotenie a iné;
  • Videá(Videos) - súbory v tejto knižnici sú popísané charakteristikami, ako je názov, priečinok, rok, typ, dĺžka a iné.

Windows, knižnice

Tieto značky/stĺpce údajov možno použiť na rýchle triedenie, zoskupovanie atď. Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako filtrovať a zoskupovať súbory a priečinky, odporúčame vám prečítať si tento návod: How to filter, group and search files and folders in Windows/File Explorer .

Ako upraviť vlastnosti knižnice v systéme Windows(Windows)

Ak chcete otvoriť vlastnosti knižnice, kliknite pravým tlačidlom myši (alebo stlačte a podržte) požadovanú knižnicu a vyberte položku Vlastnosti(Properties) .

Windows, knižnice

Nasledujúce vlastnosti sú k dispozícii na prispôsobenie:

  • "Nastaviť miesto uloženia"("Set save location") - dáva vám možnosť vybrať predvolené miesto uloženia pre súbory a priečinky. Keď do knižnice pridáte nové súbory alebo priečinky, systém Windows(Windows) ich uloží do tohto priečinka vašej knižnice.
  • "Nastaviť verejné miesto uloženia"("Set public save location") - toto tlačidlo je viditeľné iba v systéme Windows 10(Windows 10) a Windows 8.1 . Umožňuje používateľom nastaviť priečinok ako predvolené miesto na ukladanie pre ostatných používateľov pracujúcich s touto knižnicou. Preto môžete mať dve samostatné miesta uloženia – jedno pre váš používateľský účet a druhé pre iné používateľské účty.
  • "Zahrnúť priečinok"("Include a folder") (v systéme Windows 7) alebo Pridať(Add) (v systéme Windows 8.1(Windows 8.1) ) - umožňuje zahrnúť nový priečinok do knižnice.
  • Odstrániť(Remove) – vylúči vybraný priečinok z knižnice.
  • "Optimalizovať túto knižnicu pre"("Optimize this library for") - zobrazí zoznam šablón vizualizácie, ktoré možno použiť na vybratú knižnicu. Vďaka tomu bude Windows/File Explorer zobrazovať relevantné značky, stĺpce a polia triedenia na základe typu obsahu, ktorý ste si vybrali. Zmení tiež ikonu knižnice, aby viac naznačovala jej obsah.
  • "Zobrazené v navigačnom paneli"("Shown in navigation pane") - je atribút, ktorý umožňuje zobrazenie knižnice na navigačnom paneli na ľavej strane okna Windows/File Explorer . Keď je zakázaná, knižnica sa na navigačnej table nezobrazí.
  • Shared – je atribút, ktorý vás informuje, či je knižnica zdieľaná so sieťou alebo nie.

Windows, knižnice

Ak chcete obnoviť pôvodné nastavenia knižnice, kliknite alebo klepnite na „Obnoviť predvolené“.("Restore Defaults.")

Windows, knižnice

Ako odstrániť priečinok z knižnice v systéme Windows(Windows)

Odstránenie priečinka, ktorý je súčasťou knižnice, sa vykonáva rovnakým spôsobom, ako keď chcete odstrániť priečinok z počítača. Ale čo ak chcete odstrániť priečinok z knižnice bez toho, aby ste ho odstránili z počítača?

To je rovnako jednoduché. Otvorte vlastnosti(Properties) knižnice , ako sme si ukázali v predchádzajúcej časti tejto príručky, vyberte priečinok a potom stlačte tlačidlo Odstrániť(Remove) .

Windows, knižnice

V systéme Windows 7(Windows 7) môžete tiež otvoriť knižnicu a prejsť do priečinka, ktorý z nej chcete odstrániť. Potom naň kliknite pravým tlačidlom myši (alebo stlačte a podržte) a v kontextovej ponuke vyberte možnosť „Odstrániť umiestnenie z knižnice“.("Remove location from library.")

Ako odstrániť knižnicu v systéme Windows

Odstránenie súboru alebo priečinka z knižnice znamená jeho odstránenie z pevného disku. Vymazaním samotnej knižnice sa odstráni knižnica, ale nie priečinky a súbory, ktoré boli vo vnútri. Pretože knižnice sú virtuálne kolekcie súborov a priečinkov, súbory a priečinky knižnice naďalej existujú na vašom pevnom disku aj po odstránení knižnice.

Ako odstránite knižnicu? Postup je jednoduchý: kliknite pravým tlačidlom myši (alebo stlačte a podržte) knižnicu, ktorú chcete odstrániť. Potom v kontextovej ponuke kliknite alebo klepnite na Odstrániť(Delete) .

Windows, knižnice

V systéme Windows 10(Windows 10) a Windows 8.1 môžete použiť aj pás s nástrojmi. Vyberte knižnicu, rozbaľte kartu Domov(Home) na páse s nástrojmi a kliknite alebo klepnite na položku Odstrániť(Delete) .

Windows, knižnice

Záver

Ako vidíte, knižnice sú skvelou funkciou systému Windows . Používame ich vo veľkej miere v systéme Windows(Windows) a domnievame sa, že ponúkajú výrazné zvýšenie produktivity. Ale čo ty? Používate knižnice Windows ? Aký je váš spôsob organizácie a správy súborov a priečinkov? Pomocou komentárov nižšie sa podeľte o svoj pohľad.



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts