Pokiaľ ide o počítače, súbor je informácia. Môže k nemu pristupovať operačný systém alebo jednotlivé programy. Názov je odvodený od fyzických papierových dokumentov, ktoré sa používali v kanceláriách. Keďže počítačové súbory slúžia na rovnaký účel, nazývajú sa rovnakým názvom. Možno si to predstaviť aj ako počítačový objekt, ktorý ukladá dáta. Ak používate systém GUI , súbory sa zobrazia ako ikony. Dvojitým kliknutím na ikonu otvoríte príslušný súbor.

Čo je to počítačový súbor?

Počítačové^(Computer) súbory sa môžu líšiť vo svojom formáte. O súboroch, ktoré sú podobného typu (uložených informácií), sa hovorí, že majú rovnaký formát. Prípona súboru, ktorá je súčasťou názvu súboru, vám povie jeho formát. Rôzne typy súborov sú – textový súbor, dátový súbor, binárny súbor, grafický súbor atď. Klasifikácia je založená na druhu informácií uložených v súbore.

Súbory môžu mať tiež určité atribúty. Napríklad, ak má súbor atribút len na čítanie, nie je možné do súboru pridať nové informácie. Názov súboru je tiež jedným z jeho atribútov. Názov súboru označuje, o čom súbor je. Preto je lepšie mať zmysluplný názov. Názov súboru však žiadnym spôsobom neovplyvňuje obsah súboru.

Počítačové^(Computer) súbory sú uložené na rôznych úložných zariadeniach – pevných diskoch, optických jednotkách atď. Spôsob^(How) organizácie súborov sa nazýva súborový systém.

V rámci adresára nie sú povolené 2 súbory s rovnakým názvom. Pri pomenovaní súboru tiež nemožno použiť určité znaky. Nasledujú znaky, ktoré nie sú akceptované v názve súboru – / , , <, >, :, *, ?, |. Pri pomenovávaní súboru tiež nemožno použiť určité vyhradené slová. Za názvom súboru nasleduje jeho prípona (2-4 znaky).

Každý OS má zavedený súborový systém, ktorý poskytuje bezpečnosť údajov v súboroch. Správu súborov^(File) je možné vykonávať aj manuálne alebo pomocou nástrojov tretích strán.

Existuje súbor operácií, ktoré možno vykonať so súborom. Oni sú:

Vytvorenie súboru
Čítanie údajov
Úprava obsahu súboru
Otváranie súboru
Zatvorenie súboru

Formáty súborov^{(File formats)}

Ako už bolo spomenuté, formát súboru označuje druh obsahu, ktorý ukladá. Bežné formáty pre obrazový súbor sú JPEG, JPG, PNG . Textové dokumenty môžu mať príponu docx alebo txt. Zvukové súbory zvyčajne patria do formátov, ako sú wav a mp3, zatiaľ čo mp4 je rozšírenie, ktoré nesú video súbory. Niektoré^(Certain) súbory sú uložené v komprimovanom formáte. Súbor zip obsahuje ďalšie súbory a priečinky. Stále sa však považuje za jeden súbor. Súbor ISO^{(ISO file)} sa používa na uchovávanie informácií nájdených na disku. Ide o reprezentáciu fyzického disku. Toto sa tiež považuje za jeden súbor.

Je možné previesť súbor z jedného formátu do druhého?^{(Can a file be converted from one format to another?)}

Je možné previesť súbor v jednom formáte do druhého. Toto sa vykonáva, ak predchádzajúci formát nie je podporovaný softvérom alebo ak chcete súbor použiť na iný účel. Napríklad súbor vo formáte doc nerozpozná čítačka PDF . Ak ho chcete otvoriť pomocou čítačky PDF , musíte ho skonvertovať do formátu PDF^(PDF) . Ak chcete na svojom iPhone nastaviť zvuk mp3 ako vyzváňací tón, zvuk sa musí najskôr previesť na m4r , aby ho iPhone rozpoznal ako vyzváňací tón.

Mnoho bezplatných online prevodníkov konvertuje súbory z jedného formátu do druhého.

Vytvorenie súboru^{(Creating a file)}

Vytvorenie je prvá operácia, ktorú používateľ vykoná so súborom. Nový počítačový^(Computer) súbor sa vytvorí pomocou softvéru predinštalovaného v počítači. Napríklad, ak chcete vytvoriť súbor s obrázkom, použije sa editor obrázkov. Podobne by ste potrebovali textový editor na vytvorenie textového súboru. Po vytvorení súboru je potrebné ho uložiť. Môžete ho uložiť do predvoleného umiestnenia navrhnutého systémom alebo zmeniť umiestnenie podľa svojich preferencií.

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read:)} Čo je to vlastne súborový systém?^{(What Exactly Is a File System?)}

Aby ste sa uistili, že existujúci súbor sa otvorí v čitateľnom formáte, musíte ho otvoriť iba prostredníctvom podporných aplikácií. Ak neviete nájsť vhodný program, poznačte si jeho rozšírenie a online vyhľadajte programy, ktoré toto konkrétne rozšírenie podporujú. V systéme Windows^(Windows) sa tiež zobrazí výzva „otvoriť pomocou“ spolu so zoznamom možných aplikácií, ktoré môžu podporovať váš súbor. Ctrl+O je klávesová skratka, ktorá otvorí ponuku súborov a umožní vám vybrať, ktorý súbor sa má otvoriť.

Ukladanie súborov^{(File storage)}

Údaje uložené v súboroch a priečinkoch sú usporiadané do hierarchickej štruktúry. Súbory sú uložené na rôznych médiách, od pevného disku po disk ( DVD a disketa).

Správa súborov^{(File management)}

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

Čo je súbor

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Kopírovaním súboru sa vytvorí duplikát zvoleného súboru. Prejdite na súbory/priečinky, ktoré je potrebné skopírovať. Vyberte ich kliknutím myšou. Ak chcete vybrať viacero súborov, stlačte kláves Shift alebo Ctrl. Môžete tiež nakresliť rámček okolo súborov, ktoré je potrebné vybrať. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Kopírovať. Ctrl+C je klávesová skratka používaná na kopírovanie. Skopírovaný obsah sa uloží do schránky a súbor(y)/priečinok(y) môžete vložiť na miesto podľa vášho výberu. Opäť^(Again) kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte prilepiť alebo použite klávesovú skratku Ctrl+V na prilepenie skopírovaných súborov.

Keďže žiadne dva súbory v rovnakom adresári nemôžu mať rovnaký názov, duplicitný súbor bude mať názov pôvodného súboru s číselnou príponou. Ak napríklad vytvoríte kópiu súboru s názvom abc.docx, duplikát bude mať názov abc(1).docx alebo abc-copy.docx.

Súbory môžete tiež triediť podľa typu v Prieskumníkovi systému Windows^{(Windows Explorer)} . Je to užitočné, ak chcete kopírovať iba súbory určitého typu.

3. Presúvanie súborov a priečinkov^{(3. Moving files and folders)}

Kopírovanie^(Copying) je iné ako presúvanie. Počas kopírovania duplikujete vybratý súbor, pričom originál zachováte. Presun znamená, že ten istý súbor sa presúva na iné miesto. Existuje len jedna kópia súboru – presunie sa na iné miesto v systéme. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Súbor môžete jednoducho pretiahnuť a umiestniť na nové miesto. Alebo môžete vystrihnúť (skratka Ctrl+X ) a prilepiť. Ďalším spôsobom je použiť príkaz na presun do priečinka. Vyberte súbor, kliknite na ponuku Upraviť^(Edit) a vyberte možnosť Presunúť^(Move) do priečinka. Otvorí sa okno, kde môžete vybrať nové umiestnenie súboru. Nakoniec kliknite na tlačidlo Presunúť^(Move) .

4. Premenovanie súboru^{(4. Renaming a file)}

Názov súboru je možné zmeniť rôznymi spôsobmi.

Vyberte súbor. Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Premenovať^(Rename) . Teraz zadajte nový názov.
Vyberte súbor. Stlačte F2^{(Press F2)} ( Fn+F2 na niektorých prenosných počítačoch). Teraz zadajte nový názov.
Vyberte súbor. Kliknite^(Click) na Súbor^(File) v ponuke v hornej časti okna. Vyberte premenovať.
Kliknite^(Click) na súbor. Počkajte^(Wait) 1-2 sekundy a znova kliknite. Teraz zadajte nový názov.
Odstránenie súboru

Odporúčané: ^{(Recommended:)} Čo je Windows Update?^{(What is Windows Update?)}

Opäť existuje niekoľko metód na odstránenie súboru. Majte tiež na pamäti, že ak odstránite priečinok, odstránia sa aj všetky súbory v priečinku. Tieto metódy sú opísané nižšie.

Vyberte súbor, ktorý chcete odstrániť, a stlačte kláves Delete .
Vyberte súbor, kliknite pravým tlačidlom myši a v ponuke vyberte príkaz odstrániť.
Vyberte súbor, kliknite na Súbor z ponuky v hornej časti. Kliknite^(Click) na vymazať.

Zhrnutie^(Summary)

Počítačový súbor je kontajner pre dáta.
Súbory sú uložené na rôznych médiách, ako sú pevné disky, DVD , disketa atď...
Každý súbor má formát v závislosti od druhu obsahu, ktorý ukladá. Formát je možné pochopiť podľa prípony súboru, ktorá je príponou názvu súboru.
So súborom je možné vykonať mnoho operácií, ako je vytváranie, úprava, kopírovanie, presúvanie, mazanie atď.

What is a Computer file? [EXPLAINED]

Wіth respect to computers, a file is a рiece of іnformation. It can be accessed by the oрerating system or individual programs. The name iѕ derived from the physical paper documents that were used in officеs. Since computer fileѕ serνe the same purpose, they are called by the sаmе name. It can also be thought of as a computer object that ѕtores data. If you are using a GUI system, files will be displayed as icons. Yoυ can double click on an icon to open the corresponding file.

What is a Computer file?

Computer files can vary in their format. Files that are similar in type (of information stored) are said to be of the same format. The file’s extension which is a part of the filename will tell you its format. The different types of files are – text file, data file, binary file, graphic file, etc…The classification is based on the kind of information stored in the file.

Files can have certain attributes too. For example, if a file has a read-only attribute, new information cannot be appended to the file. The filename is also one of its attributes. The filename signifies what the file is about. So, it is better to have a meaningful name. However, the name of the file in no way affects the file’s contents.

Computer Files are stored on various storage devices – hard drives, optical drives, etc… How files are organized is called the file system.

Within a directory, 2 files with the same name are not allowed. Also, certain characters cannot be used while naming a file. The following are the characters that are not accepted in a filename – / , \, <, >, :, *, ?, |. Also, certain reserved words cannot be used while naming a file. The name of the file is followed by its extension (2-4 characters).

Every OS has a file system in place to provide security to data in the files. File management can also be done manually or with the help of third-party tools.

There is a set of operations that can be performed on a file. They are:

Creating a file
Reading data
Modifying the file content
Opening the file
Closing the file

File formats

As mentioned before, the format of a file signifies the kind of content it stores. The common formats for an image file are JPEG, JPG, PNG. Text documents may have the extension docx or txt. Audio files usually belong to formats such as wav and mp3 while mp4 is an extension that video files carry. Certain files are stored in a compressed format. A zip file contains other files and folders. However, it is still considered a single file. An ISO file is used to hold information found on a disk. It is a representation of a physical disk. This is also considered as a single file.

Can a file be converted from one format to another?

It is possible to convert a file in one format to another. This is done when the previous format is not supported by a software or if you want to use the file for a different purpose. For example, a file in doc format is not recognized by a PDF reader. To open it with a PDF reader, it has to be converted to PDF format. If you want to set an mp3 audio as a ringtone on your iPhone, the audio has to be first converted to m4r so that the iPhone recognizes it as a ringtone.

Many free online converters convert files from one format to another.

Creating a file

Creation is the first operation the user performs on a file. A new Computer file is created using a pre-installed software on the computer. For example, if you want to create an image file, an image editor is used. Similarly, you would need a text editor to create a text file. After creating the file, it has to be saved. You can either save it in the default location suggested by the system or change the location according to your preference.

Also Read: What Exactly Is a File System?

To make sure that an existing file opens in a readable format, it has to be opened only through supporting applications. If you are not able to ascertain a suitable program, take note of its extension and refer online for programs that support that particular extension. Also, in Windows, you get an ‘open with’ prompt along with a list of possible applications that may support your file. Ctrl+O is the keyboard shortcut that will open the file menu and let you choose which file to open.

File storage

Data stored in files and folders are organized in a hierarchical structure. Files are stored on a variety of media ranging from hard drive to disk (DVD and floppy disk).

File management

Windows users can make use of the Windows Explorer to view, organize, and manage files. Let us now see how to perform basic operations on files like – copying, moving, renaming, deleting, and listing the files in a directory/folder.

What is a File

1. Obtaining a list of files by directory/folder

Open Windows Explorer/Computer, go to the C: drive. This is where you will find the files and folders in the root directory of your primary hard drive. Search for your files in the program files folder or My Documents as these are the 2 common folders where the majority of your programs/documents can be found.

2. Copying files

Copying a file will create a duplicate of the chosen file. Go to the files/folders that need to be copied. Select them by clicking them with the mouse. To select multiple files, press the shift or ctrl keys. You may also draw a box around the files that need to be selected. Right-click and select copy. Ctrl+C is the keyboard shortcut used for copying. The copied content will be stored in the clipboard and you can paste the file(s)/folder(s) in the location of your choice. Again, right-click and select paste or use the keyboard shortcut Ctrl+V to paste the copied files.

Since no two files in the same directory can have the same name, the duplicate file will have the name of the original with a numerical suffix. For example, if you make a copy of a file named abc.docx, the duplicate will bear the name abc(1).docx or abc-copy.docx.

You can also sort the files by type in the Windows Explorer. This is helpful if you want to copy files of a certain type only.

3. Moving files and folders

Copying is different from moving. While copying, you duplicate the selected file while retaining the original. Moving implies that the same file is being shifted to a different location. There is only one copy of the file– it is moved to a different location in the system. There are several methods to do this. You can simply drag the file and drop it in its new location. Or you could cut (shortcut Ctrl+X) and paste. One more way is to use the move to folder command. Select the file, click on the Edit menu and select the Move to folder option. A window opens up where you can select the new location of the file. Finally, click on the Move button.

4. Renaming a file

The name of a file can be changed using different methods.

Select the file. Right-click and select Rename. Now, type the new name.
Select the file. Press F2 (Fn+F2 on some laptops). Now type the new name.
Select the file. Click on File from the menu at the top of the window. Select rename.
Click on the file. Wait for 1-2 seconds and click again. Type the new name now.
Deleting a file

Recommended: What is Windows Update?

Again, there are a couple of methods for deleting a file. Also, keep in mind that if you delete a folder, all the files in the folder get deleted as well. These methods are described below.

Select the file you wish to delete and press the Delete key.
Select the file, right-click, and select delete from the menu.
Select the file, click on File from the menu at the top. Click on delete.

Summary

A computer file is a container for data.
Files are stored on various media like hard drives, DVD, floppy disk, etc…
Each file has a format depending on the kind of content it stores. The format can be understood by the file extension which is the suffix of the filename.
Many operations can be performed on a file such as creation, modification, copying, moving, deletion, etc.

Ľudmila Kravjarová

About the author

Som senior softvérový inžinier a vývojár obrázkov a aplikácií pre iPhone s viac ako 10-ročnými skúsenosťami. Vďaka mojim zručnostiam v oblasti hardvéru a softvéru sa perfektne hodím pre akýkoľvek podnikový alebo spotrebiteľský projekt smartfónu. Veľmi dobre rozumiem tomu, ako vytvárať vysokokvalitné obrázky, a viem pracovať so všetkými rôznymi formátmi obrázkov. Okrem toho poznám vývoj Firefoxu a iOS.