Prudký nárast počtu bezpečnostných hrozieb hroziacich na celosvetovej sieti si vyžaduje lepšie bezpečnostné opatrenia, či už na osobnej alebo podnikovej úrovni. Najnovšie úniky informácií CIA ukázali, že nikto nie je v bezpečí pred privedením šnupaných a uprostred tohto chaosu sa do centra pozornosti dostáva šifrovanie ako záchranca. ^(Encryption)Aby ste ochránili svoje e-mailové správy pred zvedavými očami, budete ich musieť zašifrovať. Tento príspevok hovorí o šifrovaní e-mailov^{(email encryption)} a ukazuje, ako šifrovať e-mailové správy^{(encrypt email messages)} v programe Outlook^(Outlook) pomocou jeho natívnych nastavení a ako používať šifrovanie Virtru Secure Email a Mailvelope na šifrovanie e-mailových správ.

Čo je šifrovanie e-mailov?

Šifrovanie e-^(Email) mailov je proces konverzie informácií alebo údajov e-mailu na kód, ku ktorému nemajú prístup neoprávnené osoby. Dobre, dovoľte mi to zjednodušiť, najlepšia analógia je, že šifrovanie je mechanizmus zámku a kľúča, na otvorenie zámku budete potrebovať kľúč a podobne, aby ste sa dostali k toku šifrovaných údajov, budete potrebovať šifrovací kľúč. Platformy na odosielanie správ začali používať šifrovanie a má zmysel používať to isté len pri používaní našich e-mailov. V tomto segmente vám vysvetlím, ako posielať šifrované emaily rôznym emailovým klientom.

Platformy na odosielanie správ začali používať šifrovanie a má zmysel používať to isté iba pri používaní e-mailov. V tomto príspevku vám vysvetlíme, ako posielať šifrované e-maily rôznym e-mailovým klientom.

Väčšina dôležitých dokumentov vrátane bankových^(Bank) výpisov, zmlúv, dohôd ako NDA , pracovných ponúk a mnohých ďalších je len málo dokumentov, od ktorých sa očakáva, že budú súkromné, a v niektorých prípadoch sú to právne záväzné. Aby ste mohli zašifrovať svoje e-maily, budete potrebovať prístup k niekoľkým nástrojom.

Prečítajte si^(Read) : Ako šifrovať e-maily v aplikácii Microsoft Outlook a Outlook.com^{(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com)} .

Ako šifrujete e-mailové správy pomocou Mailvelope

Tento konkrétny program funguje na systémoch Windows^(Windows) aj Mac . Navyše^{(Furthermore)} , keďže ide o rozšírenie prehliadača, ktoré je dostupné pre Google Chrome a Mozilla , môžete ho použiť aj na Linuxe^(Linux) a Chromebookoch^{(Chromebooks)} . Uprednostňujem Mailvelope , pretože mi umožňuje šifrovať akýkoľvek e-mail podľa môjho výberu bez toho, aby som pre každý z nich skutočne nainštaloval nástroj.

Stiahnite^(Download) si rozšírenie prehliadača Mailvelope tak, že prejdete na ^(Mailvelope)ich webovú stránku^{(their website)} a uistite sa, že ste si vybrali prehliadač Chrome^(Chrome) alebo Firefox . Po dokončení kliknite na visiaci zámok Mailvelope a začnite.

Ďalší krok zahŕňa vygenerovanie dvoch párov kľúčov, na tento účel kliknite na možnosti. Vyplňte^(Fill) svoje údaje a odošlite, po dokončení sa vygeneruje váš kľúč. Vložte vygenerovaný kľúč na kľúčenku a použite šifrovanie s2018 RSA a vyššie; pre vyššie nastavenia musíte kliknúť na „ Rozšírené^(Advanced) “. Po vyplnení údajov kliknite na odoslať av tomto momente sa vygenerujú kľúče.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, je stiahnuť kľúč a poslať ho kontaktom, ktorým chcete získať prístup k e-mailu, čím sa zabezpečí, že do vás nebude zasahovať žiadna tretia strana. To znamená, že by som vás ešte raz upozornil na zabezpečenie kľúča, bez ktorého je šifrovanie celkom zbytočné.

Vytváranie šifrovaných e-mailov

Aby ste mohli napísať e-mail, vy aj váš priateľ si musíte vymeniť verejné kľúče a obaja si musia navzájom importovať kľúč výberom možnosti „ Importovať kľúče^{(Import Keys)} “ na ľavej strane. Opäť buďte opatrní, aby ste neimportovali rovnaký kľúč. Ak chcete importovať, musíte do textového poľa vložiť verejný kľúč svojho kontaktu a potom stlačiť tlačidlo „Importovať“.

Teraz prejdite k svojej webovej pošte ako zvyčajne a začnite písať. Keď začnete písať, na pravej strane uvidíte malé logo podobné vyššie uvedenému obrázku. Kliknutím na to isté sa dostanete do zašifrovaného okna na písanie správ. To tiež zabezpečí, že vaše e-maily budú uložené v konceptoch na vašom obvyklom e-mailovom serveri.

V prípade, že od niekoho dostanete zašifrovanú správu, umiestnite kurzor myši na správu a zobrazí sa ikona obálky. Po výzve zadajte heslo pre e-mail a môžete začať.

Šifrujte e -maily^{(Encrypt Emails)} pomocou šifrovania Virtru Secure Email

Staršie šifrovanie verejným kľúčom nebude vyhovovať potrebám každého. Väčšina používateľov v súčasnosti uprednostňuje použitie metódy šifrovania, ako je S/MIME , ktorá ochráni váš e-mail, ale funguje to iba vtedy, ak posielate e-maily v rámci organizácie. Keďže mnohí z nich nepoužívajú štandard S/MIME , nebudú mať prístup k šifrovaným e-mailom.

Neznepokojujte sa, najlepší spôsob, ako sa z toho dostať, je použiť rozšírenie Virtru Secure Email pre Microsoft Outlook^{(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook)} . Stiahnite si doplnok Virtru Secure Email^{(Virtru Secure Email)} z jeho oficiálnej webovej stránky a po dokončení inštalácie spustite súbor.

Reštartujte Outlook^{(Restart Outlook)} a uvidíte uvítaciu^{(Virtru Welcome)} obrazovku Virtru. Kliknite^(Click) na „Autorizovať ma“ a teraz vyberte e-mailovú adresu, ktorú chcete autorizovať. Kliknite^(Click) na „ Aktivovať^(Activate) tieto e-maily“ a môžete začať.

Ako vidíte na snímke obrazovky, prepínač Virtru sa zobrazí vo vašom programe Outlook^(Outlook) . Vždy, keď posielate správu, skontrolujte, či je tlačidlo neaktívne. Celý proces šifrovania je na rozdiel od PGP mimoriadne jednoduchý .

Všetko, čo musíte urobiť, je zabezpečiť, aby bol prepínač Virtru zapnutý, keď posielate e-mail, a to je to, že rozšírenie spravuje zvyšok vašich problémov. Teraz na konci príjemcu sa veci triedia, ak majú Virtru , ale ak nie, musia si nainštalovať Virtru Secure Reader .

Čitateľ^(Reader) je overený buď prihlásením do svojho účtu Gmail , alebo overením e-mailu pomocou odkazu. Po overení vašej identity si príjemca môže správu prečítať priamo. Okrem toho^{(Furthermore)} môžu príjemcovia odpovedať pomocou bezpečnej čítačky a prílohy, ktoré posielajú, budú tiež zašifrované.

Medzi ďalšie užitočné funkcie patrí možnosť nastavenia dátumu vypršania platnosti, áno s týmto rozšírením môžete pred odoslaním správy explicitne určiť, kedy má vypršať platnosť. Ďalšou funkciou, ktorá stojí za zmienku, je možnosť Zakázať^{(Disable Forward)} posielanie ďalej , netreba dodávať, že tým sa zabezpečí, že príjemca nebude môcť správu nikomu preposlať.

Virtru je zadarmo pre osobné použitie a môžete si ho stiahnuť tu^{(download it here)} pre Outlook a Firefox . Ak ste používateľom prehliadača Chrome^(Chrome) , môžete si stiahnuť rozšírenie Virtru Chrome Extension^{(download the Virtru Chrome Extension)} . K dispozícii sú aj ďalšie bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov pre Outlook^{(free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Prečítajte si^(Read) : Ako pridať digitálny podpis do programu Outlook .

Šifrovanie e-mailových správ v programe Outlook

Microsoft Outlook ponúka funkciu zabezpečenia. Počas vytvárania správy prejdite na File > Properties . Potom kliknite na Nastavenia zabezpečenia^{(Security Settings)} a potom začiarknite políčko Šifrovať obsah správy a prílohy^{(Encrypt message contents and attachments)} . Po dokončení správy stačí kliknúť na Odoslať^(Send) .

V prípade, že chcete zašifrovať všetky odchádzajúce správy, môžete tak urobiť kliknutím na kartu Súbor^(File) a výberom položky Možnosti > Trust Center > Trust Center Settings . Teraz musíte zapnúť šifrovanie pre každú správu a to môžete urobiť tak, že prejdete na kartu Zabezpečenie e^{(Email Security)} -mailu pod šifrovaným e-mailom a vyberiete nasledujúcu možnosť „ Šifrovať obsah a prílohy pre odchádzajúce správy^{(Encrypt contents and attachments for outgoing messages)} “. Môžete tiež prejsť do Nastavenia a vybrať si konkrétny certifikát.

Ak príjemca nemá zodpovedajúci súkromný kľúč, zobrazí sa mu táto správa:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

A ak sa pokúsi položku otvoriť, zobrazí sa mu táto správa:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

Dúfam, že tento príspevok bude pre vás užitočný.

What is Email encryption & how do you encrypt email messages

The meteoric rise in the number of security threats looming on the world wide web сalls for better ѕecurity measures, be it on a personal level or as an enterpriѕe. The latest CIA leaks have demonstrated how no one is safe from bringing sniffed and amidst all of this maуhem, Εncryptiоn takes the centеr stage as a savior. To protect your email messages frоm prying eyes, you will have to enсrypt them. This post talks аbout email encryption and shows how to encrypt email messages in Outlook using its native settings, and how to use Virtru Secure Email encryption as well as Mailvelope to encrypt email messages.

What is Email encryption?

Email encryption is the process of converting email information or data into a code, one that cannot be accessed by unauthorized people. Ok let me simplify it for you, the best analogy is that Encryption is the lock and key mechanism, to open a lock you will be needing a key, and similarly to access a stream of encrypted data one will be needing the encryption key. Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using our emails. In this segment, I will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Messaging platforms have started using Encryption and it only makes sense for us to use the same while using emails. In this post, we will explain to you how to send encrypted emails to various email clients.

Most of the important documents including Bank statements, contracts, agreements like NDA, job offers, and many others are few documents that are expected to be private, and in some cases, they are legally bound to be so. In order to encrypt your Emails, one would be needing access to a couple of tools.

Read: How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com.

How do you encrypt email messages with Mailvelope

This particular program works on both Windows and Mac. Furthermore, since it’s a browser extension that is available for Google Chrome and Mozilla you can also use it on Linux and Chromebooks. I prefer Mailvelope since it lets me encrypt any email of my choice without actually installing a tool for each one of them.

Download the Mailvelope browser extension by heading over to their website and make sure that you choose either the Chrome or Firefox. Once done click on the Mailvelope padlock to get started.

The next step includes generating two pairs of keys, for this very purpose click on the options. Fill in your details and then submit, once done it will generate your key. Put the generated key on the keyring and use encryption s2018 RSA and higher; for higher settings, you need to click on “Advanced.” After filling in your details click submit and at this juncture, the keys will be generated.

Now all you need to do is download the key and send it to the contacts that you want to have access to the email, this ensures that there is no third-party meddling around. That said I would once again caution you on safeguarding the key without which the encryption is pretty useless.

Composing Encrypted Emails

In order to compose an email, both you and your friend need to have exchanged public keys, and both need to import each other key by selecting the “Import Keys” on the left-hand side. Again be careful as to not import the same key. In order to import you need to paste your contact’s public key into the text box and then hit the “Import” button.

Now access your webmail as you usually do and start typing. Once you start typing you will see a tiny logo on the right similar to the screenshot above. Clicking on the same will take you to an encrypted compose window. This will also ensure that your emails done to get saved in drafts on your usual email server.

In case you receive an encrypted message from someone hover your pointer over the message and an envelope icon will appear. Once prompted enter the password for the email and you will be good to go.

Encrypt Emails with Virtru Secure Email encryption

The older public-key encryption will not suit everyone’s needs. Most of the users these days prefer using an encryption method like S/MIME that will protect your email, however this only works if you are sending emails within the organization. Also since many of them don’t use the S/MIME standard they will not be able to access the encrypted email.

Don’t fret the best way out of this is to use Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook. Download the Virtru Secure Email plugin from its official website and then run the file once the installation is complete.

Restart Outlook and you will see a Virtru Welcome screen. Click on “Authorise Me” and now select the email address you want to authorize. Click “Activate these emails” and you are good to go.

As seen in the screenshot the Virtru toggle will appear in your Outlook. Ensure that the button is inactive state whenever you are sending the message. The entire encryption process is extremely effortless as opposed to the PGP one.

All you need to do is ensure that the Virtru toggle is switched On when you are sending an email and that’s it the extension manages the rest of your troubles. Now at the recipient’s end, things are sorted if they have Virtru but if they don’t then they need to install a Virtru Secure Reader.

The Reader is verified by either logging by their Gmail account or by verifying their email with a link. Once your identity is verified the recipient can read the message directly. Furthermore, the recipients can reply by using the secure reader and the attachments they send will also be encrypted.

Other useful features include an option to set an expiration date, yes with this extension you can explicitly specify when your message should expire before you send it. Yet another mention worthy feature is to Disable Forward, needless to say, this will ensure that the recipient cannot forward the message to anyone.

Virtru is free for personal use and you can download it here for Outlook and Firefox. If you are a Chrome user, you can download the Virtru Chrome Extension. There are other free Email Encryption Add-ins for Outlook too that are available.

Read: How to Add a Digital Signature to Outlook.

Encrypt email messages in Outlook

Microsoft Outlook has a security feature to offer. While composing a message go to File > Properties. After that click on Security Settings and then select Encrypt message contents and attachments checkbox. Once you are done composing the message simply click on Send.

In case you want to encrypt all the outgoing messages you can do so by clicking on the File tab and selecting Options > Trust Center > Trust Center Settings. Now you need to toggle on the encryption for every message and this can be done by heading over to Email Security tab under the encrypted email and select the following option “Encrypt contents and attachments for outgoing messages.” Also, you can head over to Settings and choose a specific certificate too.

If the recipient doesn’t have the corresponding private key, he will see this message:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

And if he tries to open the item, he will see this message:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Ako vyprázdniť priečinok nevyžiadanej pošty v programe Outlook

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook

• Ako nastaviť Outlook ako predvolenú čítačku e-mailov na Macu

• Ako zmeniť svoje e-mailové meno v Gmail, Outlook, Yahoo

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Ako kontaktovať Google AdSense e-mailom

• Outlook vs. Gmail: Kto je kráľom e-mailov?

• Vytvárajte upozornenia na pracovnej ploche pre prichádzajúce e-maily v programe Outlook

• Ako vysledovať e-mailovú adresu k zdrojovej IP vlastníka

• Ako vytvoriť nový e-mail v aplikácii Outlook pomocou jej funkcií

• Ako zablokovať sledovanie e-mailov v programe Outlook a Gmail?

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Nástroj Outlook Attachment Cleanup Tool vyčistí prílohy e-mailových súborov

• Ako automaticky prekladať e-maily v Outlook.com

• Získajte e-mailové ID programu Outlook pre konkrétnu krajinu, napríklad @outlook.in atď

• Ako pripojiť ďalšiu položku programu Outlook (e-mail, kontakt, úlohu alebo položku kalendára) k e-mailu

• Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku