Dropbox oznámil Dropbox Paper v roku 2015 a spustil tento produkt v roku 2017 ako nový spôsob organizácie a spolupráce s členmi tímu odkiaľkoľvek na svete. V podstate to chcelo kúsok online kolaboratívneho koláča, ktorý bol rukojemníkom predovšetkým Disk Google^{(Google Drive)} a Office 365 .

Pre Dropbox Paper^{(Dropbox Paper)} to bola dlhá a kľukatá cesta počas krátkeho obdobia . Čo je to Dropbox Paper a obstál pred konkurenciou alebo havaroval a zhorel pod váhou vlastného humbuku?

Čo je papier pre Dropbox?^{(What Is Dropbox Paper?)}

Dropbox Paper je spoločná editačná služba s funkciami drag and drop. Je neuveriteľne flexibilný a umožňuje tímom všetkých veľkostí spojiť sa a vytvárať, kontrolovať, revidovať, spravovať a organizovať kreatívne nápady. Predstavte si to ako obrovskú virtuálnu tabuľu, s ktorou môžu naraz komunikovať všetci členovia tímu.

Bol chválený za svoju funkciu spolupráce vrátane zadávania úloh, komentárov a histórie revízií, ako aj za podporu integrácie bohatých médií. Zdá sa, že produkt zaostáva v nedostatku možností formátovania a funkcií úprav.

Papier^(Paper) bol nedávno integrovaný do samotného Dropboxu^(Dropbox) a už ho nepovažuje za samostatnú službu. To znamená, že na používanie aplikácie Paper budete potrebovať účet Dropbox . Každý, kto momentálne používa Paper , si však zachová všetky vytvorené dokumenty, len sa teraz objavia v Dropboxe^(Dropbox) vo formáte .paper .

Papier Dropbox verzus konkurenti

Oproti Dokumentom Google^{(Versus Google Docs)}

"Keď si prídeš po kráľa, radšej nezmeškaj." Táto fráza sa zdá byť príliš relevantná pri ukladaní papiera Dropbox^{(Dropbox Paper)} do služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} . V tomto porovnaní mal Paper stráviť viac času na strelnici.

Pri všetkej spravodlivosti by priame porovnanie nemalo byť diskusiou. Okrem úsilia o spoluprácu nie sú vo väčšine ohľadov ani podobné. Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú štýlom a nástrojom na úpravu dokumentov vo formáte Word, zatiaľ čo Paper predstavuje niečo bližšie k softvéru na vytváranie spoločných poznámok.

Zdá sa , že Dropbox Paper napodobňuje Evernote a OneNote od Microsoftu oveľa viac než čokoľvek, čo by ste našli na Disku Google^{(Google Drive)} .

Oproti Evernote^{(Versus Evernote)}

Evernote je a vždy mal byť nástrojom na písanie poznámok. Vymyslíte nápad a Evernote vám poskytne miesto, kde si ho môžete zapísať a uložiť na neskôr. Tieto poznámky potom môžete kategorizovať pomocou značiek na organizačné účely.

Dropbox robí veci trochu inak. Uložené dokumenty sa ukladajú do priečinkov. Toto je jedna z podobností, ktorú má s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} a Microsoftom^(Microsoft) . Tento systém vám umožňuje vytvoriť v rámci priečinkov toľko priečinkov, koľko chcete. Poriadny krok vpred oproti obmedzenej hĺbke Evernote.

Obe možnosti poskytujú základné formátovanie textu (tučné písmo, kurzíva, odrážky atď.). Kde Evernote získava nejaké body, je schopnosť podporovať úpravu obrázkov prostredníctvom Skitch . Paper tiež vyžaduje editačnú službu od tretej strany, ale žiadnu priamo nepodporuje, čo znamená, že s výberom vyhľadávania ste sami.

Obe služby majú podobné spôsoby zdieľania. Paper používa tlačidlo Pozvať^{(Invite )} , zatiaľ čo Evernote má tlačidlo Zdieľať^{(Share )} . Obidve umožňujú kontrolu povolenia nad tým, kto môže upravovať a zobrazovať.

Pokiaľ ide o spoluprácu, Paper žiari najviac. Umožňuje vám upozorniť na konkrétnu poznámku prostredníctvom @zmienky. Potom môžete vytvárať zoznamy úloh a prideľovať jednotlivé úlohy rôznym členom vášho tímu.

Obe možnosti sú skvelé, ale Evernote pri svojom vytváraní nikdy nemyslel na spoluprácu. Hoci majú tímy spoločnú reč, Paper je v tomto ohľade víťazom.

Oproti Microsoft OneNote^{(Versus Microsoft OneNote)}

OneNote vám umožňuje vytvárať poznámkové bloky. Vo vnútri každého poznámkového bloku máte sekcie na vytváranie textových, zvukových a obrázkových poznámok. Môžete tiež použiť značky na usporiadanie podobných poznámok vo všetkých poznámkových blokoch. Paper , ako už bolo uvedené, používa systém priečinkov.

OneNote drví papier^(Paper) v oddelení formátovania, pričom využíva rozhranie v štýle pásky, nie nepodobné Dokumentom Google^{(Google Docs)} . S aplikáciou Paper získate iba minimalistické vyskakovacie okno s obmedzenými možnosťami. Hovorí sa, že to udrží používateľské rozhranie prehľadné a prístupnejšie, ale mohlo by to stačiť s niekoľkými ďalšími možnosťami.

Možnosti zdieľania papiera vyhrávajú nad OneNote , ale len mierne. OneNote používa podobný formát na zdieľanie dokumentu, ale chýbajú mu pokročilé možnosti, ako sú povolenia. To znamená, že ktokoľvek, komu sa dostane do rúk váš odkaz, môže váš dokument beztrestne upravovať. Najlepšie je ponechať dokument otvorený len na niekoľko e-mailových adries, aby ste sa vyhli takýmto veciam.

OneNote prichádza s množstvom nezvyčajných funkcií, ktoré sa bežne nezobrazujú v aplikácii na písanie poznámok. Dokáže vykonávať jednoduché matematické rovnice, je dodávaný so vstavaným tezaurom a nástrojom na preklad jazykov a umožňuje vám konvertovať a odosielať poznámky vo formáte PDF^(PDF) aj Word . Dodáva sa aj s pokročilou funkciou OCR na premenu naskenovaných obrázkov na poznámky.

Papier^(Paper) tieto veci nemá. Papier^(Paper) je však stále lepší pre potreby spolupráce. Pre digitálny notebook, ktorý má hlbokú integráciu s balíkom Microsoft Office Suite^{(Microsoft Office Suite)} , je OneNote vašou definitívnou voľbou.

Pre koho je papier Dropbox určený?^{(Who Is Dropbox Paper For?)}

Tvorcovia, spolupracovníci a prezentujúci môžu mať z Dropbox Paper úžitok , aj keď v malých dávkach. Vyzerá ako nekonečný list bieleho papiera a poskytuje veľký pracovný priestor na brainstorming a vkladanie rôznych foriem bohatých médií vrátane Trello , YouTube , Spotify a Vimeo .

Nielenže budete môcť pridávať médiá, ale aj interaktívne. To znamená, že môžete použiť Dropbox Paper na vytváranie učebných plánov pre študentov alebo video a audio prezentácií pre zamestnancov a zdieľať kópiu s každým účastníkom.

Jednou z najlepších funkcií papiera^(Paper) , ktoré má oproti svojim konkurentom, je blok kontrolného zoznamu. Táto funkcia vám umožňuje vytvárať úlohy, prideľovať ich prispievateľom, nastavovať termíny a odškrtávať ich ako dokončené. Môže to byť trochu nepríjemná funkcia, pretože úlohy sa zobrazujú iba tým, ktorým boli priradené, aj keď každý vidí dátum dokončenia.

Do aplikácie Paper^(Paper) môžete pridať karty Trello , ktoré sa v dokumente aktualizujú tak, ako sa aktualizujú na Trello . Každá organizácia, ktorá v súčasnosti používa túto službu, to môže považovať za výhodnejšie ako blok kontrolného zoznamu.

Celkovo vzaté, Dropbox Paper je slušnou alternatívou k väčšine služieb na zapisovanie poznámok, ale stále má čo robiť, keď konkuruje spoločnostiam ako Google .

What Is Dropbox Paper and How Does It Compare?

Dropbox announced Dropbox Paper in 2015 and launched the product in 2017 as a new way to organize and collaborаte with team members from anywhere in the world. Essеntially, it wanted a piece of the online collaborative pie that has been held hostage predominantly by Google Drіve and Office 365.

It’s been a long and winding road during a short period of time for Dropbox Paper. What is Dropbox Paper and has it held up to the competition or crashed and burned under the weight of its own hype?

What Is Dropbox Paper?

Dropbox Paper is a collaborative editing service with drag and drop features. It’s incredibly flexible, allowing teams of all sizes to come together to create, review, revise, manage, and organize creative ideas. Think of it as a giant, virtual whiteboard that all members of a team can interact with simultaneously.

It has been praised for its collaborative functionality, including task assignments, comments, and revision history as well as its support for rich media integration. Where the product seems to falter is in its lack of formatting options and editing features.

Paper has recently been integrated into Dropbox itself, no longer considering it to be a standalone service. This means you’ll need a Dropbox account to use Paper. However, anyone who is currently using Paper will retain all documents created, only now they will appear in Dropbox in a .paper format.

Dropbox Paper Versus Competitors

Versus Google Docs

“When you come for the king, you had better not miss”. This phrase seems all too relevant when stacking up Dropbox Paper to Google Docs. In this comparison, Paper should have spent more time at the shooting range.

In all fairness, a direct comparison shouldn’t really be a discussion. Aside from collaboration efforts, they’re not even similar in most respects. Google Docs is a style and editing tool for word documents, whereas Paper represents something closer to collaborative note-taking software.

If anything, Dropbox Paper seems to imitate Evernote and Microsoft’s OneNote far more than anything you’d find on Google Drive.

Versus Evernote

Evernote is and was always meant to be a note-taking tool. You brainstorm an idea and Evernote provides a place for you to jot it down and save it for later. You can then categorize these notes with tags for organizational purposes.

Dropbox does things a little different. Saved documents are filed under folders. This is one of the similarities it has with the Google Docs and Microsoft. This system allows you to create as many folders within folders as you’d like. Quite a step up from Evernote’s limited depth.

Both options provide basic text formatting (bold, italics, bullet points, etc.) Where Evernote earns some points is the ability to support image editing through Skitch. Paper also requires a third-party editing service but does not directly support any which means you’re on your own with the search choices.

Both services have similar ways to share. Paper uses an Invite button whereas Evernote has a Share button. Both allow for permission control over who can edit and view.

When it comes to collaboration, Paper shines brightest. It allows you to draw the attention of a particular note through an @mention. You can then create to-do lists and assign individual tasks to the varying members of your team.

Both options are great but Evernote never had collaboration in mind during its creation. Though they share common ground for teams, Paper stands tall as the winner in this regard.

Versus Microsoft OneNote

OneNote lets you create notebooks. Inside each notebook, you’ve got sections to create text, audio, and image notes. You can also use tags to organize similar notes across all notebooks. Paper, as has been stated, uses a folder system.

OneNote crushes Paper in the formatting department, utilizing a ribbon-style interface not unlike Google Docs. With Paper, all you’ll get is the minimalistic pop-up with limited options. This is said to keep the UI uncluttered and more approachable, but it could do with a few more options.

Paper’s sharing capabilities win out over OneNote, but only slightly. OneNote uses a similar format to share a document but lacks advanced options like permissions. This means anyone who gets their hands on your link can edit your document with impunity. It’s best to leave the document open to only a few email addresses to avoid this sort of thing.

OneNote comes with plenty of unusual features not commonly seen in a note taking app. It can perform simple mathematical equations, comes with a built-in thesaurus and language translation tool, and allows you to convert and send notes in both PDF and Word formats. It also comes with advanced OCR functionality for turning scanned images into notes.

Paper does not have these things. However, Paper is still better for collaboration needs. For a digital notebook that has a deep integration with Microsoft Office Suite, OneNote is your definitive option.

Who Is Dropbox Paper For?

Creators, collaborators, and presenters can all benefit from Dropbox Paper, albeit in small doses. It appears as an endless sheet of white paper and provides a large workspace for brainstorming and embedding varying forms of rich media including Trello, YouTube, Spotify, and Vimeo.

You’ll not only be able to add media but also make it interactive as well. This means you can use Dropbox Paper to create lesson plans for students or video and audio presentations for employees, and share a copy with every participant.

One of the cooler features of Paper that it has over its competitors is the checklist block. This feature allows you to create tasks, assign them to contributors, set a due date, and check them off as completed. It can be a slightly wonky feature as the tasks only appear for those they have been assigned to even though everyone is able to see the due date.

You can add Trello cards to Paper that will update in the document as they are updated on Trello. Any organization currently using this service may find this more beneficial to that of the checklist block.

All in all, Dropbox Paper is a decent alternative to most note taking services but still has a ways to go when competing with the likes of Google.

Related posts

• Box vs Dropbox: Ktorá možnosť cloudového úložiska je lepšia?

• Dropbox vs Disk Google: Ako si vybrať ten pre vás

• Ako vyrobiť a používať papierové šablóny Dropbox

• Recenzia Razer Naga Pro: Špičková myš pre akýkoľvek herný žáner

• Najlepšie vodotesné obaly pre iPhone 11 Pro

• 9 najlepších softvérov na zmenu hlasu Discord (2021)

• Recenzia MSI GE66 Raider 10SGS: Výkonný herný notebook so sci-fi dizajnom

• Recenzia ASUS Turbo GeForce RTX 3070: Vynikajúci herný výkon

• Recenzia zariadenia Synology DiskStation DS1621+ NAS: špička všetkých kúskov

• Recenzia AMD Ryzen 5 5600X: Najlepší stolný procesor strednej triedy na hranie hier? -

• 4 najlepšie aplikácie na vzdialené prezeranie webovej kamery v systémoch iOS a Android

• Recenzia ASUS RT-AX68U: Klasika prepracovaná pre Wi-Fi 6! -

• Najlepšie aplikácie Reddit pre Windows a Mac

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows

• Najlepšie bicykle do 5 000 Rs v Indii

• Antlion Audio ModMic Wireless recenzia: Bezdrôtový mikrofón pre akékoľvek slúchadlá

• Recenzia Kingston KC600 2.5 SATA SSD -

• Najlepšie fitness kapely do 2500 Rs v Indii

• Recenzia TP-Link Archer AX20: Nová definícia hodnoty za peniaze? -

• realme C21 recenzia: ultra-nízkorozpočtový smartfón! -