Chcete navrhnúť letáky, brožúry alebo karty a vydať ich sami? Microsoft Publisher môže byť program, ktorý je na to najvhodnejší, ak používate Microsoft 365 .

Podobá sa na Microsoft Word , ale súvisí skôr s komerčným Adobe InDesign (súčasť drahého Creative Cloud^{(Adobe’s expensive Creative Cloud)} od Adobe ) a bezplatným softvérom Scribus . Publisher je softvér na publikovanie na počítači s funkciami na rozloženie a dizajn stránky. 

Čo môžete robiť v programe Microsoft^(Microsoft) Publisher

V aplikácii Microsoft^(Microsoft) Publisher môžete navrhnúť čokoľvek tak, že skombinujete grafiku s krásnym textom. Začnite^(Start) s jednoduchými vecami, ako sú karty a tlačiteľné štítky^{(printable labels)} . Prejdite^(Graduate) na väčšie projekty, ako sú svadobné pozvánky, brožúry, letáky, informačné bulletiny, plány lekcií a dokonca aj knihy. 

Môžete začať od nuly. Je však oveľa jednoduchšie začať s návrhom z bohatej knižnice šablón, ktoré spoločnosť Microsoft^(Microsoft) poskytuje. V tomto návode pre začiatočníkov začneme so vstavanou šablónou a potom vám ukážeme základné prvky na jej prispôsobenie.

Ako spustiť dokument vydavateľa zo šablóny

Môžete si vybrať, či použijete hotové šablóny v Publisheri alebo si môžete vyhľadať online šablóny od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) .

• Spustite Publisher a na obrazovke v zákulisí kliknite na Nové . ^(New)Vyberte kartu Vstavané^(Built-In) nad zobrazenými šablónami.

• Posuňte sa trochu nadol a vyberte položku Blahoželania^{(Greeting Cards)} .
• Prejdite si šablóny a vyberte šablónu Publisher. V našom príklade sme vybrali šablónu narodenín .^(Birthday)

• Šablónu si môžete prispôsobiť z možností vpravo alebo to urobiť neskôr. 
• Kliknite na tlačidlo Vytvoriť^(Create) v pravej časti okna.

Keď je šablóna otvorená v Publisheri, môžete ju začať formátovať a upravovať. 

Ako prispôsobiť šablónu vydavateľa

Strany akéhokoľvek dokumentu sa zobrazujú ako miniatúry na ľavej strane Publishera. Môžete si vybrať ľubovoľnú stránku a prispôsobiť ju. 

V Publisheri^(Publisher) je všetko v rámčekoch s orámovaním. Tieto sú známe ako objekty a sú ako kontajnery pre každý dizajnový prvok, ako je text, čiary, obrázky, hlavičky atď. 

Polia vám umožňujú presúvať tieto prvky po dokumente a umiestniť ich kamkoľvek chcete. Môžete jednoducho zmeniť ich charakteristiky, zmeniť ich poradie v stohu na sebe, zoskupiť ich a dokonca zmeniť ich viditeľnosť. 

Aby ste tomu lepšie porozumeli, zamyslite sa nad tým, ako pracujete s jednoduchým textovým poľom^{(Text Box)} v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . 

Keďže toto je návod pre začiatočníkov v programe Publisher, začnime prácou s dvoma najbežnejšími prvkami v akomkoľvek dizajne: textom^(Text) a obrázkami^(Pictures) .

Pridajte text do svojho dokumentu

Šablóny majú textové polia s fiktívnym textom. Ale vždy si môžete vytvoriť svoj vlastný. 

1. Kliknite na Home > Draw Text Box (v skupine Objekty^(Objects) ) a ťahaním kurzora v tvare kríža nakreslite pole na miesto, kde chcete text.

• Zadajte text do textového poľa. Textové pole môžete zväčšiť potiahnutím rukovätí alebo ho prepojiť s iným textovým poľom. Publisher má jedinečnú metódu narábania s textom, ktorý preteká.

• Textové^(Text) polia môžu mať nedostatok miesta, keď obsahujú príliš veľa textu. Nové textové pole dokáže spracovať akýkoľvek text, ktorý preteká z prvého. Textové^(Text) polia je možné pripojiť. Môžete vytvoriť nové textové polia a vytvoriť obsah na viac ako jednu stranu alebo vytvoriť stĺpce rôznych šírok.  
• Pri pretečení textu sa v pravom dolnom rohu textového poľa zobrazí malý rámček s elipsami.

• Vytvorte nové textové pole. 
• Kliknite^(Click) na elipsy v prvom textovom poli a zmení sa na symbol džbánu. Presuňte^(Move) sa do nového textového poľa a kliknite naň. Pretečený text sa presunie do nového textového poľa.

Poznámka:^(Note:) Publisher používa rovnaké písma Windows , aké vidíte v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Ak teda chcete použiť špeciálny typ písma, budete si musieť stiahnuť a nainštalovať písma^{(download and install fonts)} .

Pridajte obrázky do svojho dokumentu

Skupina ilustrácií^{(Illustration Group)} na karte Vložiť^(Insert) vám ponúka tri spôsoby pridávania obrázkov.

• Kliknite na Obrázky^(Pictures) a nahrajte súbor obrázka z pracovnej plochy.
• Kliknite na Online obrázky^{(Online Pictures)} a použite vyhľadávanie pomocou Bingu^(Bing) na použitie obrázka verejnej domény alebo akéhokoľvek obrázka, ktorý ste uložili na OneDrive .
• Kliknutím na Zástupný symbol obrázka^{(Picture Placeholder)} rezervujete miesto pre obrázok, ktorý chcete pridať neskôr.

Kolekciu Shapes^(Shapes) môžete využiť aj na kombinovanie jednoduchých tvarov do zaujímavých log. 

Pridajte prvky pomocou stavebných blokov

Stavebné bloky sú vopred naformátované prvky, ktoré môžete jednoducho „zapadnúť“ do svojho dizajnu. Tieto bloky môžete znova použiť a upraviť tak, aby zodpovedali vášmu celkovému dizajnu. Príkladmi stavebných blokov sú nadpisy, formáty cenových ponúk, pruhy, okraje, rámy, kalendáre a reklamné nápisy, ako sú kupóny. 

Stavebné bloky vám pomôžu rýchlejšie vytvárať dokumenty Publisher. Môžete tiež uložiť akýkoľvek dizajnový prvok, ktorý plánujete opätovne použiť ako stavebný blok. 

1. Prejdite na Insert > Building Blocks Group a kliknite na ľubovoľnú galériu stavebných blokov. 
2. Vyberte si z možností v rozbaľovacej galérii alebo kliknite na Viac^(More) [ Typ stavebného bloku^{(Building Block)} ] a zistite, či sú v galérii nejaké ďalšie.
3. Kliknutím^(Click) naň ho vložíte do dokumentu.

Pamätajte^(Remember) , že ako každý iný prvok môžete potiahnuť stavebný blok po stránke a manipulovať s ním tak, aby vyhovoval vášmu návrhu. Stavebné bloky sú kombináciou textu, automatických tvarov^(AutoShapes) a objektov. 

Ak chcete rýchlo získať prístup k možnostiam formátovania, kliknite pravým tlačidlom myši na stavebný blok a z ponuky vyberte položku Formát^(Format) . 

Skontrolujte svoj dokument pomocou nástroja Design Checker^{(Design Checker)}

Microsoft Publisher je program na publikovanie na počítači. Takže vo väčšine prípadov bude vaším konečným cieľom vytlačiť dokument. Pred tlačou skontrolujte konzistenciu rozloženia pomocou inej funkcie vydavateľa s názvom Kontrola dizajnu^{(Design Checker)} . 

Prejdite do File > Info > Run Design Checker . 

Je to krok na riešenie problémov a šetrí vás tlačovými chybami. Kliknite^(Click) na Možnosti kontroly dizajnu^{(Design Checker Options)} a potom vyberte kartu Kontroly^(Checks) , aby ste videli množstvo chýb, ktorým sa snaží zabrániť. 

Toto dialógové okno môžete použiť na povolenie alebo zakázanie kontrol.

Vytlačte si dokument

Toto je váš konečný cieľ. Majte však na pamäti, že svoj obsah stále musíte správne vytlačiť na typ papiera, ktorý potrebujete pre svoj projekt. 

1. Kliknite File > Print .
2. Na obrazovke Tlačiť^(Print) zadajte číslo do poľa Kópie tlačovej úlohy^{(Copies of print job)} .
3. Vyberte si správnu tlačiareň.
4. Použite Nastavenia^(Settings) podľa tlačovej úlohy. Bude sa líšiť v závislosti od typu dokumentu.

Microsoft Publisher vám tiež ponúka niekoľko možností exportu. Prejdite na Súbor^(File) a vyberte možnosť Exportovať^(Export) . V časti Pack and Go^{(Pack and Go)} sú tri možnosti , ak chcete dokument uložiť a exportovať na tlač v komerčnej tlačiarni neskôr. 

Sprievodca Pack and Go zbalí^{(Go Wizard)} vaše súbory a ich aktíva, ako sú obrázky, písma a farby, do jedného súboru pre komerčné tlačové úlohy. 

Začnite vytvárať profesionálne vyzerajúce^{(Start Making Professional Looking)} dokumenty

Microsoft Publisher sa ľahko ovláda a je dobrým východiskovým bodom pre učenie sa DTP. Začnite^(Start) návrhom vlastného životopisu. Alebo vytvorte jednoduchú infografiku^{(make a simple infographic)} a zdieľajte ju. Ako všetko ostatné, najlepší spôsob, ako sa učiť, je robiť. 

What Is Microsoft Publisher? A Beginner’s Guide

Do yoυ want to design flyers, brochures, or cards, and publish іt on your own? Micrоsoft Publisher might be the program that’s best suited for thіs if you are on Microsoft 365.

It bears a resemblance to Microsoft Word but is more related to the commercial Adobe InDesign (part of Adobe’s expensive Creative Cloud) and free Scribus software. Publisher is a desktop publishing software with features for page layout and design. 

What Can You Do In Microsoft Publisher

You can design anything in Microsoft Publisher by combining graphics with beautiful text. Start with simple things like cards and printable labels. Graduate to bigger projects like wedding invitations, brochures, flyers, newsletters, lesson plans, and even books. 

You can begin from scratch. But it’s a lot easier to start with a design from the rich library of templates that Microsoft provides. In this beginner’s tutorial, we will start with a built-in template and then show you the basic elements to customize it.

How To Start a Publisher Document From a Template

You can choose to go with the readymade templates in Publisher or search for online templates from Microsoft.

• Launch Publisher and click on New from the backstage screen. Select the Built-In tab above the templates shown.

• Scroll down a bit and select Greeting Cards.
• Go through the templates and select a Publisher template. In our example, we’ve picked a Birthday template.

• You can customize the template from the options on the right or do it later. 
• Click on the Create button in the right pane.

Once the template is open in Publisher, you can start formatting and editing it. 

How To Customize a Publisher Template

The pages of any document display as thumbnails on the left side of Publisher. You can select any page and customize it. 

In Publisher, everything is within boxes with borders. These are known as objects and they are like containers for every design element like text, lines, images, headers etc. 

The boxes allow you to move those elements around the document to place them wherever you want. You can change their characteristics easily, reorder them in a stack on top of each other, group them together, and even change their visibility. 

To understand it better, think about how you work with a simple Text Box in Microsoft Word. 

As this is a beginner’s tutorial on Publisher, let’s start by working with two of the most common elements in any design: Text and Pictures.

Add Text To Your Document

Templates have text boxes with dummy text. But you can always make your own. 

1. Click Home > Draw Text Box (In the Objects group) and drag the cross shaped cursor to draw a box where you want the text.

• Type your text in the text box. You can make the text box bigger by dragging the handles or link it to another text box. Publisher has a unique method of dealing with text that overflows.

• Text boxes can run out of room when they have too much text. A new text box can handle any text that overflows from the first. Text boxes can be connected. You can create new text boxes and make your content span more than one page or create columns of different widths.  
• A little box with ellipses appears in the lower right of a text box when text overflows.

• Create a new text box. 
• Click the ellipses in the first text box and it turns into a symbol of a pitcher. Move to the new text box and click it. The overflow text will move to the new text box.

Note: Publisher uses the same Windows fonts you see in Microsoft Word. So if you want to use a special typeface, you will have to download and install fonts.

Add Pictures To Your Document

The Illustration Group on the Insert tab gives you three methods to add pictures.

• Click Pictures and upload an image file from your desktop.
• Click Online Pictures and use the Bing powered search to use a public domain image or any you have saved on OneDrive.
• Click on Picture Placeholder to reserve space for an image you want to add later.

You can also use the Shapes collection to combine simple shapes into interesting logos. 

Add Elements With Building Blocks

Building blocks are pre-formatted elements that you can just “fit” into your design. You can re-use these blocks and modify them to match them to your overall design. Examples of building blocks are headings, quote formats, bars, borders, frames, calendars, and advertising signages like coupons. 

Building blocks help you create your Publisher documents faster. You can also save any design element that you plan to reuse as a building block. 

1. Go to Insert > Building Blocks Group and click on any building block gallery. 
2. Select from the choices in the dropdown gallery or click on More [Building Block type] to see if there are any more in the gallery.
3. Click on it to insert it into the document.

Remember, like any other element, you can drag the building block around on the page and manipulate it to fit your design. Building blocks are a combination of text, AutoShapes, and objects. 

To quickly access their formatting options, right-click on the building block and choose Format from the menu. 

Check Your Document With The Design Checker

Microsoft Publisher is a desktop publishing program. So, in most cases, your final goal will be to print the document. Before you hit print, check the consistency of your layout with another Publisher feature called Design Checker. 

Go to File > Info > Run Design Checker. 

It’s a troubleshooting step and saves you from printing mishaps. Click on Design Checker Options, and then select the Checks tab to see the many errors it tries to prevent. 

You can use this dialog to enable or disable the checks.

Print Your Document

This is your final goal. But do note that you still have to print your content correctly on the type of paper you need for your project. 

1. Click File > Print.
2. On the Print screen, and enter a number in the Copies of print job box.
3. Choose the right printer.
4. Use the Settings according to the print job. It will differ with the type of document.

Microsoft Publisher also gives you a few Export options. Go to File and select Export. There are three choices under Pack and Go if you want to save your document and export it for a printing run at a commercial press later. 

The Pack and Go Wizard packages your files and their assets like images, fonts, and colors into one file for commercial printing jobs. 

Start Making Professional Looking Documents

Microsoft Publisher is easy to master and is a good jumping off point for learning desktop publishing. Start by designing your own resume. Or, make a simple infographic and share it. Like everything else, the best way to learn is by doing. 

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Ako používať nástroj na snímanie obrazovky programu Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel

• Ako zobraziť, prijať alebo skryť úpravy v programe Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 vecí, ktoré by ste mali vedieť

• Ako prispôsobiť funkciu prilepenia programu Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word