Získanie prístupu k údajom o vašich pracovných návykoch vám môže poskytnúť ďalší krok, pokiaľ ide o zlepšenie produktivity. MyAnalytics je platforma spoločnosti Microsoft na poskytovanie prehľadov o vašich pracovných návykoch založených na údajoch. Môže vám pomôcť zostať sústredený a pracovať inteligentnejšie.

Prevedieme vás ovládacím panelom MyAnalytics , kde nájdete prehľad o svojich pracovných vzorcoch a tipy, ako pracovať inteligentnejšie, nie tvrdšie. Ukážeme vám tiež, ako vytvoriť nové^{(new )} pracovné vzorce, ako je napríklad vyhradiť si čas každý pracovný deň, aby ste sa mohli sústrediť na svoju najdôležitejšiu prácu. 

Plány^(Plans) MyAnalytics a podporované prehliadače 

Získate prístup k rôznym prvkom MyAnalytics v závislosti od toho, ktorý plán Microsoft Office 365 alebo Microsoft 365 máte. Prvky môžu zahŕňať informačný panel MyAnalytics , týždenné súhrny e-mailov, vložené návrhy a doplnok Insights pre Outlook .

V súčasnosti môžete na prístup k hlavnému panelu MyAnalytics použiť najnovšie verzie ^{(MyAnalytics)}prehliadačov Google Chrome^{(Google Chrome)} , Firefox a Safari , ako aj prehliadač Internet Explorer^{(Internet Explorer)} verzie 10 alebo 11 alebo Microsoft Edge .

Dashboard MyAnalytics

Prístup k ovládaciemu panelu MyAnalytics získate^{(MyAnalytics Dashboard)} tak, že sa prihlásite do svojho konta Microsoft 365 a v zásuvke aplikácie vyberiete MyAnalytics. Ak v zozname aplikácií nevidíte MyAnalytics, vyberte prepojenie Všetky aplikácie .^{(All Apps)}

Hlavný panel MyAnalytics pozostáva zo štyroch sekcií a zobrazuje informácie o vašich pracovných návykoch za posledné štyri týždne. Budeme diskutovať o tom, ako vám každá časť poskytuje prehľad o produktivite, aby ste mohli podľa toho reagovať a zlepšiť svoju produktivitu a možno aj svoje duševné zdravie.

Každú sekciu môžete podrobnejšie preskúmať tak, že ju vyberiete v ponuke MyAnalytics vľavo.

Zamerajte sa

Časť Zameranie^(Focus) na informačnom paneli vám povie, koľko času ste mali mimo schôdzok, e-mailov, rozhovorov a hovorov, aby ste sa mohli sústrediť na svoju prácu. 

Ak si ako mnohí ľudia zablokujete čas v kalendári programu Outlook^(Outlook) , aby ste mohli dokončiť prácu, MyAnalytics to započíta ako čas, ktorý máte k dispozícii na sústredenie. Inými slovami, pokiaľ ste vo svojom kalendári nepozvali na toto stretnutie žiadnych iných účastníkov, MyAnalytics vie, že bol pracovný čas. Ak v kalendári Outlooku^(Outlook) označíte čas ako „ Mimo^(Out) pracovisko“ , MyAnalytics ho nezahrnie do výpočtu času, ktorý ste museli sústrediť.

MyAnalytics vám pripomína, že čas sústredenia je dôležitý, pretože „opätovné zaostrenie môže trvať až 23 minút po skontrolovaní jedného e-mailu alebo chatu.“

Zvýšenie času sústredenia

Vyberte prepojenie Urobte si viac času na zameranie^{(Make more time to focus)} a MyAnalytics vás prevedie krokmi na naplánovanie viac času na sústredenie vo vašom kalendári. Zobrazí sa otázka, koľko času na sústredenie by ste si chceli naplánovať každý deň a na ktorú časť dňa si chcete vyhradiť čas. Možnosti sa pohybujú od jednej do štyroch hodín denne ráno alebo popoludní. 

Môžete sa rozhodnúť stlmiť upozornenia aplikácie Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} počas času sústredenia, čo sa odporúča, pretože koniec koncov, čas sústredenia, ktorý si naplánujete, by vás nemal rozptyľovať.

Ak sa rozhodnete stíšiť upozornenia aplikácie Teams počas času sústredenia, váš stav sa počas tohto času zmení na „Zaostrovanie“ a po uplynutí naplánovaného času sústredenia sa vráti späť do predchádzajúceho stavu. 

Naďalej však budete dostávať upozornenia na správy od vašich prioritných kontaktov. Určte svoje prioritné kontakty tak, že prejdete do Nastavenia^(Settings) v aplikácii Teams a vyberiete položku Súkromie^{(Privacy )} > Spravovať prioritný prístup^{(Manage priority access)} . 

MyAnalytics zobrazuje váš týždenný priemerný čas, ktorý je k dispozícii na sústredenie, spolu so štvortýždňovým trendom, aby ste videli, či sa čas sústredenia zvyšuje. 

MyAnalytics vám tiež poskytne prehľad o produktivite a návrhy týkajúce sa vašich pracovných návykov. 

Ak si napríklad prečítate nové e-maily hneď, ako vám počas pracovnej doby pristanú doručenú poštu, MyAnalytics vám môže navrhnúť, aby ste svoju doručenú poštu kontrolovali iba raz za hodinu.

sieť

Sekcia Network na hlavnom paneli MyAnalytics je o ľuďoch, s ktorými pracujete.

V ponuke naľavo vyberte Sieť a MyAnalytics vám ukáže, s koľkými ľuďmi ste ^(Network)spolupracovali^{(collaborated)} za posledné štyri týždne a za posledných dvanásť mesiacov. Môžete si tiež prezrieť svojich najlepších spolupracovníkov a zoradiť ich podľa aktívnych, externých, nových a dôležitých.

Ak chcete, aby vám pripomínali úlohy a neprečítané e-maily od dôležitých ľudí, na tejto stránke môžete označiť, ktoré z vašich kontaktov sú „dôležité“.

blahobyt

Sekcia MyAnalytics o pohode je^(Wellbeing) určená na to, aby vám pomohla odpojiť sa od práce a dobiť energiu. 

Výberom položky Pohoda^{(MyAnalytics)} z ponuky MyAnalytics^(Wellbeing) sa dostanete na stránku, kde sa môžete ponoriť do štatistík vašej pohody . ^(wellbeing)Zobrazia sa informácie o tom, koľko dní ste nepracovali mimo bežného pracovného času. MyAnalytics nazýva čas mimo pracovného dňa „tiché hodiny“. 

Uvidíte koláčový graf prerušení pokoja a aké druhy aktivít boli príčinou týchto prerušení. Môžete premýšľať o tom, ako si chrániť čas počas pracovného dňa, aby ste nemuseli pracovať, keď by ste mali relaxovať.

Spolupráca

Sekcia MyAnalytics o spolupráci^{(Collaboration)} vám pomôže zistiť, či by čas, ktorý strávite prácou s kolegami, mohol byť produktívnejší. Ukazuje vám, koľko času trávite prácou s ostatnými, či už ide o stretnutia, rozhovory, hovory alebo e-maily.

Dozviete sa viac o svojich zvykoch na stretnutiach, vrátane toho, koľko stretnutí bolo naplánovaných na poslednú chvíľu a aké percento online stretnutí ste nemeškali. MyAnalytics vám môže dokonca povedať, ako často otvárate e-maily a chaty počas online stretnutí.

Môžete si tiež pozrieť informácie o svojich komunikačných návykoch, napríklad koľko e-mailov ste odoslali a prečítali za posledné štyri týždne.

Tieto informácie vám môžu pomôcť pri rozhodovaní o tom, či trávite svoj čas produktívne.

Ochrana osobných údajov a ako^(How) vypnúť MyAnalytics

Microsoft hovorí, že nikto iný okrem vás nemôže vidieť vaše údaje. To znamená, že ani váš manažér, ani zamestnanci vášho IT oddelenia – dokonca ani správca systému – neuvidia vaše informácie MyAnalytics , možno budete chcieť MyAnalytics úplne vypnúť . Našťastie deaktivácia MyAnalytics je naozaj jednoduchá.

Na ktorejkoľvek stránke MyAnalytics vyberte ikonu Nastavenia^(Settings) vedľa svojej profilovej fotky v pravom hornom rohu stránky. 

Potom vyberte odkaz Nastavenia v časti ^{(Settings )}MyAnalytics . Odtiaľ si môžete vybrať úplné vypnutie MyAnalytics , zapnutie alebo vypnutie ovládacieho panela, prihlásenie na odber týždenného súhrnného e-mailu alebo získanie doplnku Insights Outlook .

Celkovo vzaté, Microsoft MyAnalytics vám môže poskytnúť cenné informácie o spôsobe vašej práce. Potom je už len na vás, či tieto informácie využijete na zlepšenie svojho výkonu a zníženie stresu.

What Is Microsoft MyAnalytics and How to Use It?

Gettіng access to data about your work habits can give you an extrа leg uр when it comes to improving prodυctivitу. MyAnalytics is Microsoft’s platform for delivering data-driven insights into your work habits. It can help you stay focused and work smarter.

We’ll walk you through the MyAnalytics dashboard where you can find insights into your work patterns and tips on how to work smarter, not harder. We’ll also show you how to build new work patterns like setting aside time each workday to focus on your most important work. 

MyAnalytics Plans and Supported Browsers 

You’ll get access to different elements of MyAnalytics depending on which Microsoft Office 365 or Microsoft 365 plan you have. Elements can include the MyAnalytics dashboard, weekly email digests, inline suggestions, and the Insights add-in for Outlook.

Currently, you can use the latest versions of Google Chrome, Firefox, and Safari to access the MyAnalytics dashboard, as well as Internet Explorer version 10 or 11 or Microsoft Edge.

The MyAnalytics Dashboard

Access the MyAnalytics Dashboard by logging into your Microsoft 365 account and selecting MyAnalytics from the app drawer. If you don’t see MyAnalytics in the list of apps, select the All Apps link.

The main MyAnalytics dashboard consists of four sections and displays information about your work habits over the previous four weeks. We’ll discuss how each section gives you productivity insights so you can react accordingly and improve your productivity and maybe even your mental health.

You can explore each section in more detail by selecting it in the MyAnalytics menu on the left.

Focus

The Focus section on the dashboard tells you how much time you have had outside of meetings, emails, chats, and calls to focus on your work. 

If, like many people, you block out time on your Outlook calendar to get work done, MyAnalytics will count that as time available to focus. In other words, as long as you haven’t invited any other attendees for that appointment on your calendar, MyAnalytics knows it was work time. If you mark time as “Out of Office” on your Outlook calendar, MyAnalytics won’t include it in its calculation of time you had to focus.

MyAnalytics reminds you that focus time matters because “it can take up to 23 minutes to refocus after checking just one email or chat.”

Increasing Your Focus Time

Select the Make more time to focus link, and MyAnalytics will walk you through the steps to schedule more focus time on your calendar. You’ll be asked how much focus time you’d like to schedule every day and during what time of day you want to reserve time. Options range from one to four hours a day in the mornings or afternoons. 

You can opt to mute Microsoft Teams notifications during focus time, which is recommended since, after all, the focus time you schedule should be free from distractions.

If you do choose to silence Teams notifications during your focus time, your status will change to “Focusing” during that time and then will revert back to your previous status once the scheduled focus time is over. 

You will, however, continue to receive notifications of messages from your priority contacts. Designate your priority contacts by going to Settings in Teams and selecting Privacy > Manage priority access. 

MyAnalytics displays your weekly average time available to focus along with a four-week trend so you can see if your focus time is increasing. 

MyAnalytics will also give you some productivity insights and suggestions about your work habits. 

For example, if you read new emails as soon as they land in your inbox during work hours, MyAnalytics might suggest that you only check your inbox once an hour.

Network

The Network section of the MyAnalytics dashboard is all about the people you work with.

Select Network in the menu on the left, and MyAnalytics will show you how many people you collaborated with in the last four weeks and in the past twelve months. You can also look through your top collaborators and sort them by active, external, new, and important.

If you want to be reminded of tasks and unread emails from important people, you can mark which of your contacts are “important” on this page.

Wellbeing

MyAnalytics’ section on Wellbeing is intended to help you disconnect and recharge from work. 

Selecting Wellbeing from the MyAnalytics menu will take you to a page where you can dive into your wellbeing statistics. You’ll see information about how many days you went without working outside your regular working hours. MyAnalytics calls time outside of the working day “quiet hours.” 

You’ll see a pie chart of disruptions to your quiet hours and what kinds of activities were the cause of those disruptions. You can think about how to protect time during your workday so you don’t have to work when you should be relaxing.

Collaboration

The MyAnalytics section on Collaboration helps you figure out if the time you spend working with colleagues could be more productive. It shows you how much time you spend working with others, whether that’s in meetings, chats, or calls or in emails.

You’ll learn more about your meeting habits, including how many meetings were scheduled at the last minute and the percentage of online meetings you weren’t late to. MyAnalytics can even tell you how often you open emails and chats during online meetings.

You can also see information on your communication habits, like how many emails you sent and read during the last four weeks.

This information can help you make decisions about whether you’re spending your time productively.

Privacy and How to Turn Off MyAnalytics

Microsoft says that no one else can see your data besides you. That means that neither your manager nor your IT department staff—even the systems administrator—can see your MyAnalytics information, you still might want to completely turn off MyAnalytics. Fortunately, opting out of MyAnalytics is really easy.

From any MyAnalytics page, select the Settings icon next to your profile pic in the top-right corner of the page. 

Then select the Settings link under MyAnalytics. From there, you can choose to turn off MyAnalytics entirely, toggle the dashboard on or off, subscribe to a weekly digest email, or get the Insights Outlook add-in.

All in all, Microsoft’s MyAnalytics can give you valuable information about the way you work. After that, it’s up to you to use that information to improve your performance and reduce stress.

Related posts

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• OneDrive pre školu alebo prácu: 8 tipov pre začiatočníkov

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Ako pridať tlačidlá akcií do prezentácie v PowerPointe

• 4 spôsoby, ako spustiť prieskum Microsoft Teams počas stretnutí

• Ako získať Microsoft Word zadarmo

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Automaticky presúvajte e-maily do priečinkov v programe Outlook pomocou pravidiel

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Ako otvoriť súbory MDI

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel