Microsoft zmenil názov Office 365 (jeho softvér ako služba – SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) na Microsoft 365 nedávno po tom, čo to trochu upravil. Tento príspevok je o Microsoft 365 a často kladených otázkach o cloudovej^(cloud) ponuke.

Časté otázky o Microsoft 365

Microsoft 365 je nový názov Office 365 . Ide o cloudovú predplatenú službu, ktorá ponúka nástroje na zvýšenie produktivity z balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} a množstvo cloudového priestoru na OneDrive . Je k dispozícii v rôznych vydaniach:

• osobné,
• Domov,
• Pro,
• Business Basic
• Obchodný štandard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

Tieto nástroje produktivity patria do balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Existuje Word , Excel , PowerPoint a OneNote . Ďalšie^(Additional) aplikácie sú k dispozícii v závislosti od operačného systému, ktorý používate, a závisia aj od typu predplatného, ​​ktoré máte. Napríklad Microsoft 365 má aplikáciu Publisher pre PC, ale nie pre Mac . Vydavateľ nie^(Publisher) je k dispozícii pre osobné^(Personal) vydanie, ale je k dispozícii v iných vydaniach.

Podrobné čítanie^{(Detailed read)} :  Aké aplikácie obsahuje Microsoft 365^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

Predplatné Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Premium zahŕňa tieto aplikácie:

• Slovo
• Excel
• Outlook
• Jedna poznámka
• OneDrive
• Power Point
• Vydavateľ
• Zdieľaj pointu
• Výmena
• Tímy
• Power BI
• Kaizala
• Prietok
• Robiť
• PowerApps.

Microsoft 365 tiež ponúka 1 TB cloudového úložiska vo OneDrive každému používateľovi, na ktorého sa vzťahuje predplatné. Napríklad edícia Home Edition^{(Home Edition)} ponúka 1 TB cloudového priestoru pre maximálne šesť používateľov, ktorých v rámci plánu povoľuje.

1. Na čo sa používa Microsoft 365?

Microsoft 365 sa používa na vytváranie, zdieľanie a úpravu dokumentov, tabuliek a prezentácií v reálnom čase. Umožňuje ukladanie práce priamo na OneDrive , takže máte prístup k najnovšej verzii súborov z akéhokoľvek počítača s podporovaným operačným systémom.

Všimnite si, že táto služba je iná ako online verzia Office Productivity Tools , ktorá je dostupná na office.com Aplikácie zahŕňajú Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive a e-mailové riešenia. Možno ich jednoducho použiť v prehliadači, ktorý ponúka rôzne možnosti práce a spolupráce v reálnom čase.

Kancelárske aplikácie od Microsoftu na office.com sú na používanie zadarmo a chýbajú im niektoré z najlepších funkcií, ktoré sú dostupné iba v Microsoft 365 a samostatnom Microsoft Office^{(Standalone Microsoft Office)} pre stolné počítače. Napríklad nemôžete použiť nadpisy a podnadpisy v dokumente, ktorý sa vytvára alebo upravuje v online webovej aplikácii MS Word v bezplatnej verzii.

Aby ste porozumeli Microsoft 365 , jednoducho si to predstavte ako aplikácie MS dostupné na všetkých zariadeniach s internetovým^(Internet) pripojením a obsahujú oveľa viac možností ako online verzia Office dostupná na ^(Office)Office.com (známa aj ako webové aplikácie Office ).

2. Aký je rozdiel medzi Microsoft Office a Microsoft 365 ?

Microsoft Office je balík aplikácií, ktoré vyžadujú jednorazovú licenciu. Nejde o cloudovú ponuku, ale stiahne sa do vášho počítača. Takže k nemu nemáte prístup z iných počítačov. Môžete k nemu pristupovať iba z počítača, na ktorom ste nainštalovali balík Microsoft Office^{(Microsoft Office)} . Ak potrebujete novú verziu balíka Microsoft Office , musíte inovovať aplikácie pomocou nového licenčného kľúča.

Naopak, Microsoft 365 je ponuka ^{(Microsoft 365)}softvéru^(Software) ako služby^(Service) založená na predplatnom . Môžete si vybrať, či budete platiť mesačne alebo ročne. K svojim súborom a dokumentom môžete pristupovať z akéhokoľvek počítača, ktorý má internetové^(Internet) pripojenie. Môžete ich upravovať pomocou aplikácií pre počítače alebo pomocou webových aplikácií. Máte možnosť ukladať súbory priamo do cloudu, aj keď nemáte v počítači nainštalovaný OneDrive . Ak nechcete, aby boli súbory uložené v cloude , ukladanie súborov do OneDrive môžete vypnúť .

3. Potrebujem Microsoft 365?

To závisí od vašich potrieb. Webové aplikácie – MS Word , MS Excel a MS PowerPoint – by mali bežnému používateľovi stačiť. V Office^(Office) online (mobilné aplikácie) je však nedostatok funkcií . Pomocou týchto aplikácií napríklad nemôžete vytvoriť „Obsah“. Ak potrebujete všetky funkcie balíka Microsoft Office , môžete si kúpiť verziu pre počítač alebo si predplatiť Microsoft 365 .

Zakúpením predplatného Microsoft 365 si môžete užívať všetky funkcie, najnovšie verzie aplikácií balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} bez ďalších poplatkov; a získate tiež jeden terabajt^(Terabyte) OneDrive . ^(OneDrive)Navyše môžete predplatné zdieľať medzi šiestimi ľuďmi: každý zo šiestich ľudí si môže stiahnuť najnovšiu verziu aplikácií MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint a OneNote atď. Každý používateľ získa jeden terabajt ^(Terabyte)OneDrive , kde môže ukladať súbory automaticky (alebo manuálne, ak si to želáte) a spolupracovať s ostatnými používateľmi v reálnom čase.

Na druhej strane, ak chcete platiť iba raz a používať aplikácie tak dlho, ako chcete, môžete si vybrať desktopový balík MS Office .

4. Je Microsoft 365 bezplatný? Je lepší Microsoft 365 alebo Microsoft Office ?

Microsoft 365 nie je zadarmo. Dodáva sa však v rôznych vydaniach a podľa toho aj za cenu. Cenu si môžete pozrieť tu^{(check out the cost here)} . Niektoré vydania môžu mať aj mesiac bezplatného skúšobného obdobia. Aplikácie balíka Office^(Office) pre mobilné zariadenia sú na Android a iOS bezplatné.

5. Musím platiť za Microsoft Office 365 každý rok?

Záleží to na tebe. Existujú dve možnosti platby – mesačná a ročná. Ročný balíček vám ušetrí nejaké peniaze, pretože ponúka zľavu (až 16 %)

6. Môžem si kúpiť Office 365 na celý život?

Nie. Office 365^{(Office 365)} (teraz Microsoft 365 ) si môžete kúpiť na mesiac alebo na rok. Je to služba založená na predplatnom, takže za ňu musíte platiť mesačne alebo ročne, kým sa nerozhodnete predplatné zrušiť. Neexistuje žiadna celoživotná možnosť.

7. Stojí Microsoft 365 za to?

Áno. V porovnaní s desktopovými aplikáciami z balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} vám z dlhodobého hľadiska šetrí čas aj peniaze . Nemusíte míňať peniaze na nákup najnovšieho softvéru balíka Office pri každom jeho vydaní. Každé predplatné môžete zdieľať s ostatnými – napríklad jednu edíciu Home môže zdieľať šesť ľudí. ^(Home)Každý z nich získa 1 terabajt OneDrive navyše ku kancelárskemu softvéru.

8. Môžem si kúpiť Microsoft Office bez predplatného?

Samostatné desktopové aplikácie balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ako MS Word , MS Excel , MS OneNote atď. je možné zakúpiť bez akéhokoľvek predplatného. Ak však odkazujete na webovú službu, Microsoft 365 potrebuje predplatné. Ak chcete používať Mobile Word , Mobile Excel a Mobile PowerPoint , nemusíte platiť nič.

9. Môžem si zakúpiť Microsoft Office natrvalo?

Microsoft Office je balík aplikácií pre stolné počítače. Microsoft 365 je cloudová ponuka založená na predplatnom, ktorá je k dispozícii za opakované mesačné alebo ročné poplatky. Ak si kúpite desktopový balík, je pre vás natrvalo. Ak si napríklad kúpite Office 2013, môžete ho používať tak dlho, ako budete chcieť. Na rozdiel od Microsoft 365 sa však verzia neaktualizuje automaticky. Ak potrebujete pokročilú verziu, ako je napríklad Microsoft Office 2019 , budete si musieť opäť zakúpiť verziu 2019.

10. Musím si každý rok kupovať Microsoft Office ? Čo sa stane, ak neobnovím Microsoft 365 ?

Ak ho nenastavíte na manuálne obnovenie, z vašej karty bude niekoľkokrát účtovaný poplatok za Microsoft 365 a potom dostanete upozornenie na zmenu karty v záznamoch. ^{(Microsoft 365)}Časom nebudete môcť pristupovať k aplikáciám.

11. Ktorá verzia Microsoft 365 je najlepšia?

Najnovšia verzia balíka Microsoft Office je vždy najlepšia, pretože je bezpečnejšia a ponúka lepšie rozhranie. Preto sa neustále mení s každým vydaním novej verzie. Ak nechcete prísť o najnovšie funkcie, Microsoft 365 je pre vás lepší. Ak nechcete platiť opakujúce sa poplatky a nevadí vám vynechať aktualizované verzie, počítač Microsoft Office je pre vás dobrý. V čase písania tohto príspevku je najlepšou verziou Office 2019.

12. Na koľko zariadení môžem nainštalovať Microsoft 365 Home ?

Microsoft 365 Home je možné používať na šiestich zariadeniach súčasne. Nepatria sem mobilné aplikácie ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint a OneNote ), keďže ich používanie na mobilných zariadeniach je bezplatné, pokiaľ sú ako také dostupné.

Vyššie uvedené sú často kladené otázky ( FAQ ) pre Microsoft 365 . Ak máte nejaké nezodpovedané otázky, komentujte. Pokúsime sa na ne odpovedať čo najlepšie.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• Podrobnosti o Windows 365 Cloud PC, cena, dátum vydania, často kladené otázky

• Vytvorte e-mailové pravidlá na zabránenie Ransomvéru v Microsoft 365 Business

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Ako vypnúť kompresiu obrázkov v aplikáciách Office 365

• Ako zdieľať predplatné Office 365 s priateľmi a rodinou

• Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

• Microsoft Intune sa nesynchronizuje? Vynútiť synchronizáciu Intune v systéme Windows 11/10

• Ako zablokovať inštaláciu Microsoft Bing Search v Office 365

• Ako migrovať zo služby Google Workspace na Microsoft 365

• Čo je nové v Office 2016 a Office 365? Kde ich kúpiť?

• Ľutujeme, vyskytli sa dočasné problémy so serverom – aplikácie Office 365

• Ľutujeme, momentálne sa nemôžeme dostať k vášmu účtu chyba v aplikáciách Office 365

• Opravte chybu prihlásenia do obchodu Microsoft Store 0x801901f4 v systéme Windows 11/10

• Čo je to kodek – prehľad, funkcie, stiahnutie, najčastejšie otázky

• Ako opraviť Microsoft 365 pomocou príkazového riadka v systéme Windows 11/10

• Nastavte dátum vypršania platnosti hesla pre účet Microsoft a lokálny účet

• Aké aplikácie obsahuje Microsoft 365?

• Redistribuovateľný balík Microsoft Visual C++: FAQ a stiahnutie

• Ako vypnúť Connected Experiences v Microsoft 365

• Ako odstrániť panel vyhľadávania v záhlaví Office 365