G Suite , predtým Google Apps , je kolekcia cloudových podnikových aplikácií od spoločnosti Google^(Google) . Na používanie týchto cloudových aplikácií potrebujete iba aktívne internetové pripojenie a prehliadač. Tradičné podnikové aplikácie vytvárajú a ukladajú dokumenty lokálne. To obmedzuje zdieľanie a spoluprácu. 

V G Suite je dokument uložený online a má k nemu prístup ktokoľvek so správnymi povoleniami. Hlavným účelom G Suite je ^{(G Suite)}spolupráca^{(Collaboration)} v rámci celého podniku . G Suite je určený pre firmy, školy, neziskové organizácie a akúkoľvek inú organizáciu, ktorá si vyberie jeden z troch cenových plánov.

G Suite je platená predplatiteľská služba^{(Paid Subscription Service)}

Mnoho ľudí je zmätených medzi G Suite a ďalšími bezplatnými aplikáciami Google, ktoré sú tiež založené na Disku Google a spolupráci^{(Google Drive and collaboration)} . Musíte si uvedomiť, že G Suite je podnikovej triedy, a preto obsahuje množstvo doplnkov, ktoré nie sú súčasťou bezplatných spotrebiteľských aplikácií Google, aj keď názvy môžu byť rovnaké. 

Tu je krátky zoznam týchto doplnkov:^{(Here’s a short list of those extras:)}

• Administratívne ovládacie prvky pre používateľské účty.
• Vlastná^(Custom) firemná e-mailová adresa (s názvom domény @vaša spoločnosť).
• 30 GB priestoru na Disku Google^{(Google Drive)} na používateľa (v tarife G Suite Basic^{(G Suite Basic)} ) oproti 15 GB priestoru na bezplatnom Disku Google^{(Google Drive)} .
• Archivujte každú e-mailovú správu a rozhovory a ovládajte, ako dlho si ich môžete ponechať.
• Vytvorte^(Create) viacero kalendárov na rôzne účely. Napríklad kalendár založený na projekte. Členovia môžu spolupracovať na plánoch, stretnutiach a podobne.
• Použite^{(Use Endpoint)} správu koncových bodov na zabezpečenie údajov vašej spoločnosti na všetkých zariadeniach.
• 99,9 % zaručená dostupnosť firemného e-mailu s 24/7 telefonickou a e-mailovou podporou.
• Výkonné možnosti zabezpečenia, ako je dvojstupňové overenie a jednotné prihlásenie^(SSO) .
• Bezproblémová interoperabilita s aplikáciou Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} .

Ktoré aplikácie sú zahrnuté v G Suite

Mohlo by sa zdať, že G Suite a bezplatný účet Google majú rovnaké aplikácie. Mnohé aplikácie sú bežné, ako napríklad Gmail , Dokumenty^(Docs) , Tabuľky^(Sheets) , Prezentácie^(Slides) , Formuláre^(Forms) , Apps Script atď. G Suite pridáva k niektorým z týchto aplikácií funkcie na podnikovej úrovni. 

Napríklad bezplatný starší Gmail a verzia G Suite sú podobné. Druhá možnosť vám umožňuje odstrániť adresu @gmail.com pre vašu vlastnú doménu a získať profesionálnejšiu e-mailovú adresu. 

Dokonca aj Kalendár Google^{(Google Calendar)} je preplnený zdieľanými kalendármi, ktoré dokážu spracovať plány pre celé tímy. V kalendári G Suite^{(G Suite Calendar)} môžete nastaviť udalosti niekoľkými kliknutiami a dokonca si rezervovať zasadacie miestnosti. 

Podnikoví používatelia oceňujú bezpečnosť nadovšetko. Administratívne ovládacie prvky podporujú pokročilé bezpečnostné protokoly^{(advanced security protocols)} pre všetkých používateľov. Viacfaktorová autentifikácia a správa koncových bodov sú dve prísne bariéry proti akémukoľvek útoku. Správcovia môžu na diaľku šifrovať údaje na zariadeniach, uzamknúť stratené alebo ukradnuté mobilné zariadenia a vymazať zariadenia z centra zabezpečenia^{(Security Center)} G Suite . 

Koľko stojí služba G Suite?

K dispozícii sú tri verzie pre tímy a spoločnosti akejkoľvek veľkosti. G Suite ponúka aj 14- dňovú^(Day) bezplatnú skúšobnú verziu. Platobné plány sú flexibilné, pretože počet členov tímu môžete kedykoľvek upraviť a spoločnosť Google^(Google) vám bude každý mesiac účtovať poplatky.

Základné:^(Basic:) Základný plán začína na 6 USD na používateľa / mesiac. Každý^(Every) používateľ dostane 30 GB bezpečného zdieľaného úložiska vo všetkých aplikáciách Google . Zahŕňa všetky aplikácie Google na zvýšenie produktivity, ale chýba mu Cloud Search (funkcia vyhľadávania na prístup k obsahu celej vašej spoločnosti v G Suite ), App Maker (nástroj na vývoj aplikácií pomocou rýchleho presúvania myšou na vytváranie vlastných aplikácií) a Vault (nástroj na archiváciu ). pre G Suite ). 

Niektoré chýbajúce funkcie v jednotlivých aplikáciách zahŕňajú nižší limit 100 účastníkov v Google Meet ( v porovnaní^(Compared) so 150 a 250 v podnikových^(Business) a podnikových^(Enterprise) plánoch) a žiadne živé vysielanie pre účastníkov v rovnakej doméne. 

Podnikanie:^(Business:) Obchodný plán začína na 12 USD na používateľa / mesiac. Z hľadiska funkcií je rovnaký ako základný plán, ale ponúka neobmedzené úložisko pre všetkých používateľov. Medzi doplnky^(Extras) patrí Vault , Cloud Search a App Maker . 

Podnik:^{(Enterprise:)} Výkonný plán začína na 25 USD na používateľa / mesiac. Tento plán zahŕňa všetky funkcie obchodného plánu s neobmedzeným ukladacím priestorom, ale podporuje ho pokročilými ovládacími prvkami zabezpečenia a správy, ako aj funkciami vytvárania prehľadov. 

V jednotlivých aplikáciách sú niektoré ďalšie zariadenia. Napríklad môžete naživo streamovať prezentáciu cez Google Meet maximálne 100 000 používateľom na rovnakej doméne.

Môžete porovnať rôzne verzie G Suite^{(compare the different G Suite editions)} a kúpiť si plán, ktorý je vhodný pre váš tím. 

Google má tiež špeciálne verzie s názvom G Suite for Education a G Suite pre neziskové organizácie^{(G Suite for Nonprofits)} s nižšou cenou. 

Ako začať s G Suite

Začať so službou G Suite je jednoduché. Najprv si vyberte svoj plán. Vyberte modré tlačidlo Spustiť bezplatnú skúšobnú^{(Start Free Trial)} verziu a G Suite vás prevedie procesom registrácie. Pamätajte^(Remember) , že v skúšobnom období máte obmedzený počet 10 používateľov. 

1. Vyberte si silu tímu a krajinu. 

2. Pri prihlasovaní potrebujete názov domény, ktorý bude vašou jedinečnou adresou namiesto štandardného „@gmail.com“. Ak ho nemáte, Google vám môže pomôcť vybrať a kúpiť si ho.

3. Váš jedinečný názov domény sa používa pre vašu firemnú e-mailovú adresu. Teraz sa spustí nastavenie .^(Setup)

4. Nastavenie^(Setup) vás zavedie priamo do Správcovskej konzoly^{(Admin Console)} . Tu budete musieť overiť, že vlastníte názov domény, ktorý ste použili v prvých krokoch. Google toto preskočí, ak je doména kúpená cez Google .

5. Prihláste^(Sign) sa do svojho hostiteľa domény (hostingová služba, kde ste si zakúpili názov svojej domény) a pridajte textový overovací kód do DNS záznamov alebo nastavení DNS vašej domény.^(DNS)

6. Google overí vašu doménu v priebehu niekoľkých minút. Teraz môžete pridať nových používateľov pomocou ich e-mailových účtov. Počas skúšobného obdobia môžete pridať iba 10 používateľov. 

7. Aktivujte si Gmail^{(Activate Gmail)} pre svoju doménu a všetko je pripravené na ponorenie sa do G Suite a jeho konfiguráciu pre váš podnik. Po nastavení môžete začať s migráciou údajov svojej organizácie, ako sú e-maily, kalendár, kontakty, priečinky a súbory, do služby G Suite^{(G Suite)} .

8. Ak chcete nastaviť plán predplatného, ​​prejdite do Google Admin console > Billing . Nastavte fakturáciu z tejto obrazovky pomocou týchto pokynov^{(instructions)} . 

Uľahčite si spoluprácu

Dnes všetky balíky produktivity využívajú spoluprácu, ktorá pomáha tímom spolupracovať na diaľku. G Suite má konkurenta v Office 365 . G Suite aj Office 365^{(G Suite and Office 365)} sú založené na predplatnom a ponúkajú bohaté portfólio nástrojov. Ak používate niektorú z nich, povedzte nám o svojich záľubách a nevýhodách. 

What is G Suite & How to Get Started

G Suite, formerly Google Apps, is a collection of cloud-based enterprise applications from Google. You only need an active internet connection and a browser to use these cloud apps. Traditional business applications create and store documents locally. This restricts sharing and collaboration. 

In G Suite, the document is saved online, and anyone can access it with the right permissions. Collaboration across an enterprise is the core purpose of G Suite. G Suite is designed for businesses, schools, non-profits, and any other organization that chooses one of three pricing plans.

G Suite Is a Paid Subscription Service

Many people are confused between G Suite and Google’s other free apps also built around Google Drive and collaboration. You have to remember that G Suite is enterprise grade and thus includes a lot of extras that are not part of Google’s free consumer apps even though the names might be the same. 

Here’s a short list of those extras:

• Administrative controls for user accounts.
• Custom business email address (with a @yourcompany domain name).
• 30 GB of Google Drive space per user (in G Suite Basic plan) against the 15 GB of space in the free Google Drive.
• Archive every email message and chats, and control how long you can keep them.
• Create multiple calendars for different purposes. For instance, a project based calendar. Members can collaborate on schedules, appointments and more.
• Use Endpoint management to keep your company’s data secure across all devices.
• 99.9% guaranteed uptime on business email with 24/7 phone and email support.
• Powerful security options like two-step authentication and SSO.
• Seamless interoperability with Microsoft Outlook.

Which Apps Are Included in G Suite

It might seem that G Suite and a free Google account have the same apps. Many apps are common like Gmail, Docs, Sheets, Slides, Forms, Apps Script etc. G Suite adds enterprise level features to some of these apps. 

For instance, the free legacy Gmail and the G Suite version are similar. The latter allows you to ditch the @gmail.com address for your own custom domain for a more professional email address. 

Even Google Calendar is souped up with shared calendars that can handle schedules for entire teams. In G Suite Calendar you can set up events with a few clicks and even book meeting rooms. 

Enterprise users value security above everything. Administrative controls support advanced security protocols for all users. Multi-factor authentication and endpoint management are two strict barriers against any attack. Administrators can remotely encrypt data on devices, lock lost or stolen mobile devices, and wipe devices from G Suite’s Security Center. 

How Much Does G Suite Cost?

There are three versions available for teams and companies of any size. G Suite also offers a 14 Day free trial. Payment plans are flexible, as you can adjust the number of team members anytime and Google will bill you accordingly every month.

Basic: The basic plan starts at $6 per user / per month. Every user gets 30 GB of secure shared storage across all Google apps. It includes all of Google’s productivity apps but lacks Cloud Search (a search feature to access your entire company’s content in G Suite), App Maker (a fast drag and drop app development tool to build custom apps) and Vault (an archiving tool for G Suite). 

Some missing features in individual apps include a lesser limit of 100 participants in Google Meet (Compared to 150 and 250 in Business and Enterprise plans respectively) and no live streaming for those on the same domain. 

Business: The business plan starts at $12 per user / per month. It is feature-wise the same as the basic plan but offers unlimited storage for all users. Extras include Vault, Cloud Search, and the App Maker. 

Enterprise: The executive plan starts at $25 per user / per month. This plan includes all features of the business plan with unlimited storage but supports it with advanced security and administration controls, as well as reporting features. 

There are some extra facilities in individual apps. For instance, you can live stream a presentation via Google Meet to a maximum of 100,000 users on the same domain.

You can compare the different G Suite editions and buy a plan that’s a fit for your team. 

Google also has special versions called G Suite for Education and G Suite for Nonprofits with lower priced plans. 

How to Get Started With G Suite

Starting on G Suite is simple. Choose your plan first. Select the blue Start Free Trial button and G Suite takes you through the registration process. Remember, you are limited to 10 users in the trial period. 

1. Select your team strength and country. 

2. As you sign-in, you need a domain name that will be your unique address instead of the standard “@gmail.com”. In case you don’t have one, Google can help you choose and buy one.

3. Your unique domain name is used for your business email address. Now, the Setup begins.

4. The Setup takes you straight to the Admin Console. Here you will have to verify that you own the domain name you used in the first steps. Google skips this if the domain is bought through Google.

5. Sign into your domain host (the hosting service where you bought your domain name) and add the text verification code to your domain’s DNS records or DNS settings.

6. Google verifies your domain within a few minutes. Now, you can add new users with their email accounts. During the trial period, you can only add 10 users. 

7. Activate Gmail for your domain and you are all set up to dive into G Suite and configure it for your enterprise. Once it’s set up, you can begin migrating your organization’s data, such as email, calendar, contacts, folders and files to G Suite.

8. To set up a subscription plan, go to the Google Admin console > Billing. Set up billing from this screen with the help of these instructions. 

Make Working Together Easier

Today, all productivity suites use collaboration to help teams work together remotely. G Suite has a rival in Office 365. Both G Suite and Office 365 are subscription based and offer a rich portfolio of tools. If you use either of them, tell us about your likes and dislikes. 

Related posts

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako pridať e-mailový účet Google Workspace (G Suite) do Outlooku

• Ako používať rozbaľovacie zoznamy Tabuliek Google

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Ako filtrovať v Tabuľkách Google

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Ako zmeniť predvolený účet Google

• Ako zobraziť históriu vyhľadávania v Mapách Google

• 8 tipov pre vyhľadávanie Google: Vždy nájdite, čo hľadáte

• Nedostávate upozornenia služby Gmail? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako triediť alebo filtrovať podľa farby v Tabuľkách Google

• Čo je vylepšená ochrana v prehliadači Google Chrome a ako ju povoliť

• Ako zálohovať históriu prehliadača Google Chrome

• Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

• Ako opraviť chyby bezpečnostného certifikátu SSL v prehliadači Chrome

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Ako vytvoriť čiarový graf v Tabuľkách Google

• Ako vytvoriť bodový graf v Tabuľkách Google

• Pohľad na aplikáciu Správy Google pre Android. Je to dobré?

• Čo sú upozornenia Googlu na kontakt na ochranu proti COVID?