Náš tím v 7 Tutorials pracuje online a všetky naše články sú výsledkom spolupráce. Používame väčšinou Disk Google^{(Google Drive)} , pretože je jednoduchý a ponúka všetky funkcie spolupráce, ktoré potrebujeme. Keď Microsoft oznámil Office Online , boli sme veľmi nadšení a rozhodli sme sa to vyskúšať. Používali sme ju na spoločnú prácu pomocou Office Online a naučili sme sa toho o tejto službe, jej silných a slabých stránkach, pomerne veľa. Zistili sme, že hoci má Office Online viac funkcií ako Disk Google^{(Google Drive)} , pokiaľ ide o rýchlu a efektívnu spoluprácu na dokumentoch, zaostáva. Tu je to, v čom by sa mal Microsoft zlepšiťOffice Online skôr, ako my a ďalšie tímy ako my stihneme prejsť:

Ako pracujeme spoločne?

Sme malý tím redaktorov, ktorý je geograficky rozmiestnený. Máme redaktorov v rôznych mestách Rumunska^(Romania) a redaktora v Spojených ^(United) štátoch^(States) . Naši redaktori pracujú na viacerých zariadeniach s rôznymi operačnými systémami, odkiaľkoľvek chcú. Osobne som pracoval na tvorbe a publikovaní článkov na všetkých možných miestach, od mojej domácej kancelárie po kaviarne, vlaky, lietadlá, horské štíty, ktoré boli vysoké viac ako 2000 metrov a dokonca aj pláže pri mori. To isté platí aj o mojich kolegoch v 7 Tutorials .

Naša práca zahŕňa väčšinou vytváranie jednoduchých dokumentov Word alebo tabuliek a grafov v Exceli^(Excel) . Niekedy^(Sometimes) tiež vytvárame krátke prezentácie pomocou riešení ako PowerPoint . Naše dokumenty programu Word^(Word) sú potom publikované ako články v 7 návodoch^{(7 Tutorials)} .

Na úpravu dokumentov nepotrebujeme veľa funkcií, pretože naše dokumenty sú jednoduché blogové príspevky. Musíme však spolupracovať čo najjednoduchšie a najrýchlejšie. Užívali sme si Disk Google^{(Google Drive)} , pretože je jednoduchý a jeho funkcie spolupráce sú špičkové. Môžeme napríklad spolupracovať na rovnakom dokumente v rovnakom čase, chatovať v rovnakom okne na úpravu dokumentu, nechávať komentáre ostatným, dostávať automatické upozornenia na vloženie alebo vyriešenie komentárov a jednoducho medzi sebou zdieľať dokumenty.

Zaujalo nás používanie Office Online , pretože je dobre integrovaný s OneDrive a má niekoľko zaujímavých funkcií, ktoré Disk Google^{(Google Drive)} nemá. Napríklad viacjazyčná podpora v Office Online funguje lepšie ako v Google Drive . Je to pre nás dôležité, pretože píšeme v dvoch jazykoch: v angličtine a rumunčine. Ďalším aspektom, ktorý sa nám páči, je skutočnosť, že pri používaní našich dokumentov v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} nedochádza k problémom s konverziou . Všetky dokumenty Office Online vyzerajú rovnako online aj offline, čo je skvelé.

Ale...^(But…) po tom, čo sme to vyskúšali o niečo viac ako 3 týždne, sme sa rozhodli prejsť späť na Disk Google^{(Google Drive)} . Čítajte ďalej a dozviete sa prečo.

12 vecí , ktoré musí spoločnosť Microsoft^{(Microsoft Needs)} opraviť na Office Online

Pri našej každodennej spolupráci s Office Online sme sa stretli s nasledujúcimi problémami, ktoré nám neumožnili vykonať prechod:

Neexistuje ani možnosť Uložiť ako^{(Save As)} na ukladanie obrázkov do počítača.

Office Online zobrazuje upozornenia zo služby Skype^(Skype) , v záhlaví dokumentu, ktorý ste otvorili, nemôžete získať prístup k službe Skype^(Skype) z okna úpravy dokumentu a odpovedať späť. Toto je veľmi nepríjemné.

Záver

Urobíme, čo bude v našich silách, aby sme tento článok zdieľali s ľuďmi zo spoločnosti Microsoft^(Microsoft) . Dúfajme^(Hopefully) , že si to prečítajú a začnú riešiť problémy, na ktoré sme upozornili. Dúfame, že online služba Office Online dostane veľa aktualizácií a vylepšení. Ak sa problémy, ktoré sme zdieľali, vyriešili, môžeme jednoducho prejsť na Office Online , používať ho na dennej báze a potom vás, našich čitateľov, naučiť, prečo a ako túto službu používať.

Pred zatvorením tohto článku by sme radi vedeli, či ste používali Office Online . Aké ste z toho mali dojmy? Ponúka to, čo potrebujete? Má nejaké nedostatky, ktoré vám nedovoľujú používať ho pravidelne? Buďte veľkorysí a podeľte sa o svoje skúsenosti prostredníctvom formulára komentárov nižšie.

What Microsoft Should Fix About Office Online to Improve Its Adoption

Our team at 7 Tutorials works online and all our articles are a collaborative effort. We use mostly Google Drive because it is simple and it offers all the collaboration features we need. When Microsoft announced Office Online we were very excited and we decided to give it a try. We have used it to work together using Office Online and we've learned quite a lot about this service, its strengths and weaknesses. We have learned that while Office Online has more features than Google Drive, when it comes to quick and effective collaboration on documents, it falls short. Here's what Microsoft should improve about Office Online before we and other teams like us can make the switch:

How Do We Work Collaboratively?

We are a small team of editors, that's geographically distributed. We have editors in different cities of Romania and an editor in the United States. Our editors work on multiple devices with diverse operating systems, from anywhere they wish. Personally, I have worked on creating and publishing articles in all kinds of places, from my home's office to coffee places, trains, airplanes, mountain peaks that were more than 2000 meters high and even beaches at the seaside. The same is true of my colleagues at 7 Tutorials.

Our work involves mostly creating simple Word documents or tables and graphs in Excel. Sometimes we also create brief presentations using solutions like PowerPoint. Our Word documents are then published as articles on 7 Tutorials.

We don't need many features for editing documents because our documents are simple blog posts. But we do need to work collaboratively as easily and as fast as possible. We have enjoyed using Google Drive because it is simple and its collaboration features are top notch. For example, we can work together on the same document at the same time, chat in the same document editing window, leave comments to others, receive automatic notifications when comments are placed or solved, and easily share documents among ourselves.

We were interested in using Office Online because it is well integrated with OneDrive and it has some interesting features that Google Drive doesn't have. For example, the multilingual support in Office Online works better than in Google Drive. This is important to us because we write in two languages: English and Romanian. Another aspect we like is the fact that there are no conversion issues when using our documents in Microsoft Office. All Office Online documents look the same both online and offline, which is great.

But… after giving it a try for a bit more than 3 weeks, we have decided to switch back to Google Drive. Read on to learn why.

12 Things Microsoft Needs to Fix About Office Online

In our day-to-day collaboration work with Office Online we have encountered the following problems that did not allow us to make the switch:

Also, there is no Save As option for saving images to your computer.

Office Online shows notifications from Skype, in the title bar of the document you have opened by you cannot access Skype from the document editing window and reply back. This is very annoying.

Conclusion

We will do our best to share this article with folks at Microsoft. Hopefully they will read it and start fixing the issues we raised. We hope that the Office Online online service will receive many updates and improvements. If the problems we have shared are fixed then we can easily make the switch to Office Online, use it on a daily basis and then teach you, our readers why and how to use this service.

Before you close this article, we would like to know if you have used Office Online. What were your impressions of it? Does it offer what you need? Does it have any shortcomings that do not allow you to use it on a regular basis? Be generous and share your experiences through the comments form below.

Related posts

• Ako získať, nakonfigurovať a odstrániť rozšírenia Microsoft Edge -

• Umiestnite Chrome a ďalšie prehliadače na celú obrazovku (Edge, Firefox a Opera)

• 12 spôsobov, ako spravovať karty v Microsoft Edge -

• Jednoduché otázky: Čo je Microsoft 365?

• Jednoduché otázky: Čo je Microsoft Office 365?

• Recenzia adaptéra Microsoft Surface Ethernet Adapter

• Ako zmeniť jazyk pre konto Microsoft, Outlook, Office Online atď

• Ako stiahnuť a nainštalovať iCloud pre Windows

• Ako chatovať alebo skupinový textový chat pomocou aplikácie Skype pre Windows Desktop

• Opravte problémy s poškodenou vyrovnávacou pamäťou dokumentov balíka Microsoft Office

• Recenzia knihy – Tímová spolupráca, používanie balíka Microsoft Office pre efektívnejšiu tímovú prácu

• Ako povoliť tmavý režim v Microsoft Office (zmena tém a pozadia)

• 5 zábavných a bláznivých vecí, ktoré môžete robiť s klientom Telnet

• Ako používať Skype v systéme Windows 10 ako profesionál

• Recenzia knihy - Microsoft Office 365 pre hlúpych

• Ako sťahovať súbory Windows a Office ISO (všetky verzie)

• Ako nahlásiť problémy so službami spoločnosti Microsoft vrátane OneDrive

• Ako zmeniť orientáciu jednej strany (alebo viacerých) v dokumente programu Word

• Ako odstrániť stránku v programe Word (6 spôsobov) -

• Vojny prehliadačov: Aký výkon prináša Internet Explorer 11?