Šifrovanie e-mailov^{(Email encryption)} je veľmi užitočné na ochranu dôverných e-mailových údajov pred čítaním niekým iným ako príjemcom (príjemcami). Celý obsah (text a odkazy) sa zašifruje alebo zmení na šifrovaný text, takže sa stane nečitateľným, kým sa e-mail nerozšifruje.

Šifrovaciu časť vykonáva odosielateľ pomocou verejných kľúčov a časť dešifrovanie vykonáva príjemca pomocou svojho súkromného kľúča na prečítanie e-mailu v čistom texte. Ak používate desktopového klienta Microsoft Outlook a hľadáte jednoduché spôsoby odosielania šifrovaných e-mailov, potom je tento príspevok užitočný. Pokryli sme bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov v programe Outlook^{(free add-ins to encrypt emails in Outlook)} .

Aj keď môžete manuálne nastaviť šifrovanie e-mailov v programe Outlook^{(set up email encryption in Outlook)} ( klient pre stolné počítače a ^(Desktop)Outlook.com ) pomocou vstavanej funkcie, tieto doplnky uľahčujú prácu.

Šifrujte e-maily programu Outlook^{(Encrypt Outlook Emails)} pomocou bezplatných doplnkov na šifrovanie e-mailov

Pridali sme 2 bezplatné doplnky na šifrovanie e-mailov pre Outlook . Proces inštalácie je podobný ako pri inštalácii akéhokoľvek iného softvéru do počítača so systémom Windows^(Windows) . Pred inštaláciou však musíte zatvoriť počítačového klienta Outlook :

1. Šifrované OpenPGP
2. Šifrovanie e-mailov Trend Micro

1] Šifrované OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in je zadarmo pre neziskové a osobné použitie^{(free for non-profit and personal use)} . Prináša jednoduchý spôsob odosielania šifrovaných e-mailov z desktopového klienta Outlook . Umožňuje vám vytvoriť heslo alebo prístupovú frázu, ktorá je potrebná na odomknutie alebo dešifrovanie e-mailu, aby ste si mohli prečítať jeho obsah. Odosielateľ aj príjemca musia mať tento softvér na odosielanie šifrovaných e-mailov a dešifrovanie týchto e-mailov.

Doplnok prináša tri hlavné tlačidlá: Šifrovať^(Encrypt) , Správa kľúčov^{(Key Management)} a Pripojiť moje kľúče^{(Attach My Keys)} . Pomocou prvého tlačidla môžete povoliť šifrovanie pre svoj e-mail, druhá možnosť vám pomôže stiahnuť verejné kľúče vašich príjemcov a nahrať vaše verejné kľúče na ktorýkoľvek z dostupných serverov verejných kľúčov a tretia možnosť vám umožní pripojiť verejné kľúče priamo. príjemcovi v e-maile, aby si ho mohol stiahnuť a následne dešifrovať e-mail pomocou svojej prístupovej frázy.

Tento doplnok si môžete stiahnuť tu^{(download this add-in here)} . Po inštalácii otvorte Microsoft Outlook a zobrazí sa výzva na výber konta Outlook , pre ktoré chcete tento softvér nastaviť. Tiež vám umožňuje nastaviť prístupovú frázu. Mali by ste tiež zaškrtnúť možnosť Zdieľať svoj verejný kľúč so servermi s verejným kľúčom^{(Share your public key with public key servers)} , aby vám ostatní mohli posielať šifrované e-maily bez toho, aby vás museli manuálne žiadať o zdieľanie verejného kľúča.

Teraz napíšte nový e-mail, napíšte obsah e-mailu, stlačte tlačidlo Šifrovať^(Encrypt) a odošlite e-mail. Okrem toho máte prístup aj k ďalším funkciám tohto doplnku. Môžete napríklad pridať digitálny podpis a použiť Možnosti^(Options) na pridanie/odstránenie serverov s verejným kľúčom, vytvorenie pravidiel na automatické šifrovanie e-mailov pre konkrétny kontakt programu Outlook^(Outlook) , zapamätanie prístupovej frázy na definovaný počet minút, zapnutie možnosti vždy šifrovať a ďalšie.

2] Trend Micro Email Encryption

Šifrovanie e-mailov Trend Micro^{(Trend Micro Email Encryption)} môže fungovať pre text e-mailov, ako aj prílohy e-mailov^{(email attachments)} . Je zadarmo na nekomerčné použitie^{(free for non-commercial use)} a poskytuje 256-AES šifrovanie. Môže sa integrovať s Microsoft Outlook , ako aj s klientom Windows Mail . Ďalšou dobrou funkciou je, že prijímač nemusí inštalovať tento doplnok na dešifrovanie e-mailu^{(receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email)} . Prijímač sa môže zaregistrovať pomocou tohto doplnku a dešifrovať e-mail pomocou prehliadača. Všetky kroky sú uvedené v e-maile na dešifrovanie.

Stiahnite si ho odtiaľto^(here) . Počas procesu inštalácie musíte zadať svoju e-mailovú adresu spojenú s klientom Outlook a heslo pre tento doplnok. ^(Outlook)Potom musíte nastaviť bezpečnostné otázky rovnako ako bezpečnostné otázky systému Windows 10 .

Nakoniec odošle aktivačný kód alebo odkaz na váš účet zaregistrovaný pomocou tohto doplnku. Tento účet môžete otvoriť v programe Outlook^(Outlook) a kliknúť na tento odkaz. Potom aktualizuje certifikáty a dokončí proces ochrany.

Teraz môžete napísať nový e-mail a potom odoslať zašifrovaný e-mail pomocou tlačidla Odoslať ako súkromné^{(Send Private)} ​​alebo Nastaviť ako súkromné ​​na paneli nástrojov e-mailu.^{(Make Private)}

Okrem toho môžete použiť aj ikonu na systémovej lište na použitie ďalších možností. Môžete napríklad kliknúť pravým tlačidlom myši na jeho ikonu na paneli úloh a získať prístup k súkromným e-mailovým adresám, zmeniť heslo nastavené počas nastavenia, nastaviť záznam do schránky ako súkromný^{(make clipboard entry private)} , povoliť/zakázať zapamätanie si hesiel atď.

To je všetko.

Toto sú dva bezplatné doplnky, ktoré sa môžu hodiť na odosielanie šifrovaných e-mailov z desktopových klientov programu Outlook . ^(Outlook)Ak už používate vstavanú funkciu šifrovania programu Outlook a ste s ňou spokojní, je to dobré. V opačnom prípade môžete vyskúšať tieto doplnky na šifrovanie e-mailov pre Microsoft Outlook .

Free Email Encryption Add-ins for Outlook

Email encryption is very helpful to protect confidential email data from being read by anyone other than the recipient(s). The entire content (text and links) is encrypted or turned into ciphertext so that it becomes unreadable until the email is decrypted.

The encryption part is done by the sender using the public keys and the decryption part is done by the recipient using his/her private key to read the email in plain text. If you use Microsoft Outlook desktop client and looking for easy ways to send encrypted emails, then this post is helpful. We have covered free add-ins to encrypt emails in Outlook.

Though you can manually set up email encryption in Outlook (Desktop client and Outlook.com) using the built-in feature, these add-ins make things easier.

Encrypt Outlook Emails using free email encryption add-ins

We have added 2 free email encryption add-ins for Outlook. The installation process is similar to installing any other software in Windows PC. But, before installation, you must close the Outlook desktop client:

1. Encryptomatic OpenPGP
2. Trend Micro Email Encryption

1] Encryptomatic OpenPGP

Encryptomatic OpenPGP Outlook add-in is free for non-profit and personal use. It brings a simple way to send encrypted emails from the Outlook desktop client. It lets you create a password or passphrase that is needed to unlock or decrypt the email to read its content. Both sender and receive must have this software to send encrypted emails and decrypt those emails.

The add-in brings three main buttons: Encrypt, Key Management, and Attach My Keys. Using the first button, you can enable encryption for your email, the second option helps to download the public keys of your recipients and upload your public keys to any of the available public key servers, and the third option lets you attach your public keys directly to the recipient in the email so that he/she can download it and then decrypt the email with his/her passphrase.

You can download this add-in here. After installation, open Microsoft Outlook, and it will prompt you to select the Outlook account for which you want to set up this software. Also, it lets you setup passphrase. You should also tickmark to Share your public key with public key servers so that others can send you encrypted emails without asking you manually to share your public key.

Now compose a new email, write your email content, press the Encrypt button, and Send the email. Apart from that, you can also access other features of this add-in. For example, you can add Digital Signature, and use Options to add/remove public key servers, create rules to automatically encrypt emails for a particular Outlook contact, remember passphrase for a defined number of minutes, turn on always encrypt option, and more.

2] Trend Micro Email Encryption

Trend Micro Email Encryption can work for email text as well as email attachments. It is free for non-commercial use and provides 256-AES encryption. It can integrate with Microsoft Outlook as well as the Windows Mail client. Another good feature is the receiver doesn’t have to install this add-in to decrypt the email. The receiver can register with this add-in and decrypt email using a browser. All the steps are provided in the email for decryption.

Download it from here. During the installation process, you need to provide your email address connected with Outlook client and password for this plug-in. After that, you have to set security questions just like Windows 10 security questions.

Finally, it will send an activation code or link to your account registered with this add-in. You can open that account in Outlook and click on that link. Then it will update the certificates and complete the protection process.

Now you can compose a new email and then send an encrypted email using Send Private or Make Private button in the email toolbar.

In addition to that, you can also use its system tray icon to use more options. For example, you can right-click on its tray icon and access private email addresses, change password set during setup, make clipboard entry private, enable/disable remember of passwords, etc.

That’s all.

These are two free add-ins that might come in handy to send encrypted emails from Outlook desktop clients. If you are already using the built-in encryption feature of Outlook and happy with it, then it’s good. Otherwise, you can give a try to these email encryption add-ins for Microsoft Outlook.

Related posts

• Ako šifrovať e-maily v aplikácii Microsoft Outlook a Outlook.com

• DiskCryptor je výkonný softvér na šifrovanie disku pre Windows 10

• Ako šifrovať a digitálne podpísať e-mail Thunderbird

• Najlepší softvér na šifrovanie súborov a priečinkov pre Windows 10

• Aký je rozdiel medzi symetrickým a asymetrickým šifrovaním?

• Obnovte odstránenú poštu z priečinka Odstránené na Outlook.com

• Získajte e-mailové ID programu Outlook pre konkrétnu krajinu, napríklad @outlook.in atď

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Encrypt Care je bezplatný šifrovací softvér pre Windows 10

• SSuite Picsel Security vám umožňuje šifrovať správy v obrázkoch

• Cypher Notepad vám umožňuje šifrovať vaše textové dokumenty v systéme Windows 10

• E-mail Insights pre Windows vám umožňuje rýchlo vyhľadávať v e-mailoch Outlook a Gmail

• Ako uložiť e-mail ako PDF v Gmaile a Outlooku

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Heslom chránený USB disk: Flash, Pen Drive, Odnímateľné disky

• Bezplatný softvér OST Viewer pre Windows PC

• Outlook vs. Gmail: Kto je kráľom e-mailov?

• Chyba Opraviť šifrovanie zariadenia je dočasne pozastavené v systéme Windows 11/10