Microsoft Teams bol prvýkrát ohlásený a vydaný už v roku 2017 a je navrhnutý tak, aby konkuroval takým ako Slack a HipChat . Najprv by sa od každého, kto chcel používať Microsoft Teams , vyžadovalo predplatenie Office 365 , ale to už neplatí. Teraz je k dispozícii bezplatná verzia Teams^{(free version of Teams)} a z väčšej časti je rovnako výkonná v porovnaní s platenou alternatívou. Všetko, čo je dôležité, môžu používatelia robiť v bezplatnej verzii, a to je pre Microsoft dobré .

Bezplatná verzia Microsoft Teams

Teams používame takmer 24 hodín a je jasné, že ide o výkonný nástroj pre všetkých zamestnávateľov, ktorí chcú mať veci organizované a plynulý. Poďme teda na vec a porozprávajme sa o tom, ako veci rozbehnúť.

Registrácia

Ak chcete používať Microsoft Teams , používatelia si môžu stiahnuť dostupné aplikácie pre stolné počítače alebo mobilné zariadenia alebo ich jednoducho spustiť prostredníctvom podporovaného webového prehliadača. Pochopili sme, že Teams v súčasnosti podporuje iba Microsoft Edge , Google Chrome a Mozilla Firefox .

Pokiaľ ide o registráciu, malo by ísť o pomerne jednoduchú záležitosť, najmä ak už ste vlastníkom účtu Microsoft . Stačí^(Just) dokončiť registračnú stránku, postupovať podľa pokynov, potom bum, môžete ísť.

Teraz by sme vám na dosiahnutie najlepšieho zážitku chceli odporučiť stiahnuť si aplikáciu pre počítač. Funguje to pre Windows 7 , Windows 8 a Windows 10, čo je skvelé, pretože nie každý majiteľ firmy inovoval svoje systémy na najnovšiu verziu Windowsu^(Windows) .

Po prihlásení do aplikácie pomocou prihlasovacích údajov účtu Microsoft sa vám zobrazí uvítacia obrazovka a odtiaľ možnosť pridať obrázok do svojho účtu. Môžete tiež nestrácať čas rýchlym odoslaním e-mailov s pozvánkami svojim zamestnancom, aby ste ich dostali na palubu.

Používateľské rozhranie

Mali by sme tiež spomenúť, že rozhranie je štandardne dobre vyzerajúca modrá, šedá, fialová a biela téma. Ak ste však povolili tmavý režim^{(Dark Mode)} v systéme Windows 10^{(Windows 10)} , bude väčšinou tmavý a trochu fialový.

Vzhľad používateľského rozhrania môžete zmeniť kliknutím na svoj profil, Settings > General a odtiaľ si môžete vybrať jednu z troch tém. Zistili sme, že v závislosti od rýchlosti vášho počítača môže byť zmena témy okamžitá alebo môže trvať niekoľko sekúnd.

Na ľavej strane potom uvidíte niekoľko ikon a vedľa ľavého panela uvidíte obsah ľubovoľnej ikony, ktorú ste vybrali. Vo väčšom priestore vpravo sa nachádza obsah čohokoľvek vybratého zo stredu.

Môžete začať začiarknutím sekcie Aktivita^(Activity) a zobraziť všetky svoje upozornenia, zatiaľ čo sekciu Rozhovor^(Chat) môžete použiť na odpovedanie na súkromné ​​správy od členov tímu. Teraz, či už ide o súkromný alebo tímový chat, môžete obsah jednoducho zdieľať, čo sa očakáva, takže tu žiadne prekvapenia nie sú.

Upozornenia a upozornenia

Keď príde na akúkoľvek chatovú aplikáciu pre firmy, upozornenia a upozornenia sú mimoriadne dôležité a hádajte čo? Tímy v tomto smere nezlyhali, nie pane. Osobu je možné upozorniť tak, že sa o nej zmienite pomocou @(tu pridajte používateľské meno.) Ľudia môžu tiež sledovať ktorýkoľvek kanál, a ak ste na chvíľu preč, vrátite sa a uvidíte odznaky s číslami, ktoré predstavujú množstvo aktivity čo sa stalo, keď si bol preč.

Momentálne sme sa nestretli s možnosťou odloženia upozornení, no môžete si ich vypnúť. To je z nášho pohľadu nevýhoda, pretože najlepšie by bolo odložiť, a nie úplne vypnúť.

Čas komunikácie

Testovacie^(Test) úpravy sú pôsobivé, pretože cieľom spoločnosti Microsoft^(Microsoft) je potešiť starých aj novších fanúšikov. Predvolený dizajn chatu je modernejší, ale aby sme sa dostali k niečomu príťažlivejšiemu pre nás starších fanúšikov Microsoftu , stačí kliknúť na ^(Microsoft)CTRL + Shift + X a zobrazí sa pole na písanie správ^{(Compose Box)} .

Zobrazenie na písanie^(Compose) je lepšie, pretože poskytuje viac možností do popredia a nehovoriac o tom, že vyzerá ako staršie textové editory a editory Microsoft Word .

Okrem toho môžu ľudia komukoľvek nahrať súbory zo správy, a to je dobré a očakávané.

aplikácie

Ach áno, v dnešnej dobe nie je žiadny veľký softvér kompletný bez obchodu s aplikáciami a to isté možno povedať o Microsoft Teams . Ak chcete prejsť do obchodu s aplikáciami, jednoducho sa pozrite do spodnej časti ľavého panela a kliknite na ikonu.

Tu uvidíte celý rad aplikácií navrhnutých na zlepšenie zážitku. Stačí^(Just) vyhľadať požadovanú aplikáciu, kliknúť na ňu, nainštalovať a môžete začať. Áno, je to také jednoduché a funguje to.

Aké sú veľké rozdiely medzi bezplatnými Microsoft Teams a verziou Office 365 ?

Pokiaľ ide o funkcie, bezplatná verzia prináša to najdôležitejšie. Existuje však niekoľko vecí, za ktoré musia používatelia zaplatiť, ak ich chcú používať dlhodobo. Nižšie sú uvedené všetky veci, ktoré v bezplatnej verzii Teams chýbajú .

• 1 TB ukladacieho priestoru na používateľa (2 GB pre bezplatných používateľov)
• Exchange e-mailový hosting a vlastná e-mailová doména
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer a ďalšie služby Office 365
• Naplánované stretnutia
• Nahrávanie schôdze – dostupné s Microsoft Stream
• Telefonické hovory a audiokonferencie
• Vynútená viacfaktorová autentifikácia pre všetkých používateľov
• Jediné^(Single) prihlásenie do všetkých podnikových aplikácií a služieb
• Pokročilý audit a reporting
• 24/7 telefonická a webová podpora
• Nástroje správcu^(Admin) na správu používateľov a aplikácií
• Hlásenie o používaní služieb Office 365
• 99,9% finančná dostupnosť SLA
• Konfigurovateľné používateľské nastavenia a zásady

Pokiaľ ide o štruktúru, Teams je v tomto ohľade organizovanejší v porovnaní so Slackom^(Slack) . Napriek tomu to môže byť kvôli tejto hlbokej organizácii vecí skľučujúca skúsenosť, ale Teams je vďaka tomu lepšia.

Ako vidíte, Slack a HipChat sa zameriavajú na veľa diskusných miestností, ale v aplikácii Teams môžu používatelia naraziť na chyby v navigácii. Celkovo^(Overall) nie je bezplatná verzia zlá, ale na konci dňa nemusia mať ľudia inú možnosť, ako upgradovať kvôli limitu 2 GB úložného priestoru. Tu si môžete stiahnuť Teams a zaregistrovať si bezplatný účet na products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Ako nahrávať schôdzu Microsoft Teams na PC alebo mobile

• Zdieľanie videa je zakázané správcom v Microsoft Teams

• Oprava, že fronty hovorov v Microsoft Teams nefungujú

• Vaše okamžité správy a hovory idú do Microsoft Teams – hovorí Skype for Business

• Opravte problém s vysokou pamäťou a využívaním procesora Microsoft Teams

• Ako zabrániť automatickému otváraniu Microsoft Teams v systéme Windows 11/10

• Ako nastaviť, naplánovať a pripojiť sa k schôdzi Microsoft Teams

• Ako opraviť chybový kód Microsoft Teams CAA301F7

• Ako obnoviť odstránené tímy a kanály v Microsoft Teams

• Najlepšie aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams

• Moderné overenie zlyhalo, stavový kód 4c7 – chyba Microsoft Teams

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Ako nainštalovať aplikáciu a pridať ju ako kartu v Microsoft Teams

• Chyba súboru je uzamknutý v Microsoft Teams

• Ako zmeniť tímový obrázok v Microsoft Teams