Vzhľad Excelu ako mriežka sa môže občas zdať statický bez možnosti vytvárať prispôsobené rozhrania, ktoré by zodpovedali potrebám údajov uložených v pracovnom hárku.

Hoci je to do určitej miery pravda, Microsoft zabudoval do Excelu^(Excel) možnosť okamžite prispôsobiť šírky stĺpcov a výšky riadkov tak, aby zodpovedali veľkosti údajov v bunkách.

Zistite, ako používať funkciu Automatické prispôsobenie programu Excel na^(AutoFit) automatickú zmenu veľkosti stĺpcov a riadkov na veľkosť údajov v hárku.

Pred zmenou šírky stĺpcov^{(Column Widths)} a výšky riadkov^{(Row Heights)} v Exceli^(Excel)

Existujú obmedzenia týkajúce sa toho, ako veľké a malé môžete vytvárať stĺpce a riadky v Exceli^(Excel) . Šírky stĺpcov^(Column) a výšky riadkov s hodnotou nula sú skryté v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) . Je to ekvivalent použitia funkcie skryť stĺpec alebo skryť riadok.

Stĺpce^(Columns) môžu mať maximálnu šírku 255. Toto číslo predstavuje maximálny počet znakov, ktoré môže stĺpec obsahovať pri štandardnej veľkosti písma.

Zmena písma, veľkosti písma a pridanie ďalších charakteristík k písmu, ako je kurzíva a tučné písmo, výrazne znižuje maximálny počet znakov, ktoré môže stĺpec obsahovať. Predvolená veľkosť stĺpca programu Excel^(Excel) je 8,43, čo zodpovedá 64 pixelom.

Riadky môžu mať maximálnu výšku 409. Toto číslo predstavuje, koľko 1/72 palca môže riadok obsahovať. Predvolená veľkosť riadka programu Excel^(Excel) je 15, čo zodpovedá 20 pixelom alebo približne 1/5 palca.

Používanie funkcie automatického prispôsobenia Excelu

Predpokladajme^(Suppose) , že v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) máte v bunke A1 text , ktorý presahuje predvolenú šírku stĺpca 8,43 (64 pixelov). Všimnite si^(Notice) , že hoci šírka stĺpca nemôže obsahovať dĺžku textu, Excel umožňuje, aby sa text rozlial do susedných stĺpcov.

Vyberte stĺpec A^{(Column A)} , kliknite na kartu Domov na ^(Home)páse^(Ribbon) s nástrojmi a nájdite časť pásu s nástrojmi^(Ribbon) takmer úplne vpravo s označením Bunky^(Cells) .

Kliknite na tlačidlo s názvom Formát^(Format) a nájdite časť ponuky s názvom Veľkosť bunky^{(Cell Size)} . Všimnite si, že existujú tri možnosti na zmenu šírky stĺpca.

Šírka stĺpca^{(Column Width)} – Táto možnosť vám umožňuje manuálne zmeniť šírku stĺpca zadaním čísla. Táto možnosť nie je užitočná, pretože to isté môžete jednoduchšie dosiahnuť jednoduchým potiahnutím stĺpca na požadovanú veľkosť.

Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca^{(AutoFit Column Width)} – toto je požadovaná možnosť. Táto možnosť zmení veľkosť stĺpca na novú veľkosť v závislosti od dĺžky obsahu bunky v stĺpci, ktorý zaberá najviac miesta.

Predvolená šírka^{(Default Width)} – Táto možnosť v skutočnosti nemení šírku žiadnych stĺpcov; jednoducho zmení predvolenú šírku stĺpcov pre konkrétny pracovný hárok.

V ponuke tlačidla Formát^(Format) vyberte položku Automaticky^{(AutoFit Column Width)} prispôsobiť šírku stĺpca a všimnite si, že šírka stĺpca A^{(Column A)} sa zmenila tak, aby obsahovala dĺžku textu v bunke A1 .

Všimnite si, že stĺpec môžete tiež automaticky prispôsobiť jednoduchým výberom stĺpca alebo stĺpcov a následným dvojitým kliknutím na pravú hranicu ktoréhokoľvek vybratého stĺpca.

Ak chcete obnoviť všetky šírky stĺpcov späť na predvolenú šírku, stačí vybrať Formát – Predvolená šírka^{(Format – Default Width)} a zadať 8.43 . Na automatické prispôsobenie stĺpcov v Exceli^(Excel) môžete použiť aj klávesovú skratku .

Stačí stlačiť ALT + HALT a H môžete pustiť , keď ich stlačíte. Úplná kombinácia kláves je teda ALT + H + O + I .

Na rozdiel od šírky stĺpcov Excel automaticky prispôsobí výšku riadka tak, aby sa prispôsobila výške textu, ktorý zaberá najviac vertikálneho priestoru v každom riadku.

Preto funkcia Automaticky prispôsobiť výšku riadka , ktorá sa nachádza na tlačidle ^{(AutoFit Row Height)}Formát^(Format) , nie je taká užitočná ako funkcia Automaticky prispôsobiť šírku stĺpca^{(AutoFit Column Width)} .

Pri vkladaní údajov do hárka programu Excel^(Excel) sa môžu vyskytnúť prípady, keď sa výška riadkov neprispôsobí automaticky. Keď sa to stane, text bude orezaný, namiesto toho, aby sa prelial do iného riadku nad alebo pod.

Ak to chcete opraviť, vyberte riadok s orezaným textom a kliknite na Format > AutoFit Row Height . To prinúti Excel zmeniť výšku riadka, aby sa prispôsobil nezvyčajne vysokému textu.

Pre riadky môžete použiť veľmi podobnú klávesovú skratku ALT + H + O + A na automatické prispôsobenie výšky riadkov.

Pomocou funkcie Automatické prispôsobenie programu Excel môžete^(AutoFit) automaticky zmeniť šírku stĺpcov a výšku riadkov v pracovnom hárku tak, aby vyhovovali textu rôznej veľkosti bez toho, aby ste museli ručne meniť hodnoty šírky a výšky.

Funkcia AutoFit^(AutoFit) , ktorá šetrí skutočný čas, môže tiež uľahčiť prístup k údajom v pracovnom hárku a ich čítanie. Užite si to!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grіd-like appearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to match the needs of the datа stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Ako oddeliť mená a priezviská v Exceli

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli