Predtým som písal o programe na automatizáciu úloh správy súborov v systéme Windows^(Windows) , ale bohužiaľ, program bol veľmi jednoduchý a naposledy bol aktualizovaný v roku 2005! Ak hľadáte program, ktorý zvládne rôzne úlohy správy súborov, mali by ste si pozrieť Limagito FileMover .

Majú bezplatnú verziu s názvom FileMover Lite , ktorá vás v podstate obmedzuje na jedno pravidlo pohybu. Ak chcete mať viacero pravidiel presúvania pre rôzne priečinky alebo rôzne plány a rôzne typy súborov atď., potom by ste museli vyplatiť viac ako 200 $ za vydanie pre jeden počítač! Táto cena je pre spotrebiteľov smiešna, ale ak to používate pre svoju spoločnosť alebo IT oddelenie, určite to stojí za to. Je to najpokročilejší program na kopírovanie/premiestňovanie súborov, aký som doteraz videl.

Po inštalácii budete ohromení obrovským množstvom funkcií a možností. S týmto programom môžete robiť takmer čokoľvek, čo sa týka automatického presúvania, odstraňovania a kopírovania súborov. Funguje aj s inými nelokálnymi miestami, ako sú HTTP , AWS , SQL databázy atď.

Najprv^(First) môžete začiarknuť dve políčka v ľavom hornom rohu na Spustiť @Startup a Spustiť na systémovej lište^{(Run in System Tray)} , ak si neželáte inštalovať službu. Ak chcete, aby sa spúšťala ako služba Windows^(Window) , čo by negovalo potrebu spustenia na systémovej lište, môžete kliknúť na kartu Možnosti aplikácie^{(Application Options)} v hornej časti a vybrať možnosť Exportovať do služby^{(Export to Service)} . Samozrejme, chcete to urobiť po nakonfigurovaní pravidla pohybu so všetkými jeho možnosťami.

Ďalej je potrebné pochopiť jednu dôležitú vec. Spoločné ^(Common) možnosti^(Options) sú možnosti, ktoré sa použijú na všetky pravidlá (iba 1, ak používate bezplatnú verziu) a Možnosti pravidiel^{(Rule Options)} sa použijú na každé jednotlivé pravidlo, ktoré vytvoríte. Teraz, keď ste to pochopili, začnime.

V časti Bežné možnosti^{(Common Options)} môžete nastaviť čas skenovania, ktorý je predvolene nastavený na 5 sekúnd. To znamená, že zdrojový adresár sa bude skenovať každých 5 sekúnd. Časový plán^{(Time Schedule)} vám umožní nastaviť plán, ak nepotrebujete neustále prehľadávať adresár. Nastavenie pošty^{(Mail Setup)} vám umožní pridať váš e-mailový účet, ako je Gmail , aby ste mohli odosielať upozornenia na určité udalosti, ako sú chyby alebo úspech atď. Môžete tiež skenovať sieťový disk kliknutím na tlačidlo Sieťový disk^{(Network Drive)} a pridaním priečinkov.

Pod tým je jadro programu. Tu môžete nakonfigurovať zdroj, cieľ a všetky filtre a nastavenia, aké si dokážete predstaviť. Začnime zdrojom.

V hornej časti je nastavenie zdroja^{(Source Setup )} a má tri karty (zdroj, spoločné a zálohovanie). Môžete si vybrať adresár Windows kliknutím na tlačidlo Win alebo dokonca môžete mať zdroj ako FTP , SFTP a POP3 . V časti Možnosti súboru^{(File Options)} môžete napríklad vylúčiť používané súbory a filtrovať názov súboru, veľkosť súboru a dátum súboru. Ak by ste napríklad chceli presunúť iba súbor PDF , môžete použiť tlačidlo Názov súboru^(FileName) , čo je tlačidlo úplne vľavo vedľa položky Zahrnúť filter.^{(Include Filter.)}

Ak chcete filtrovať podľa prípony súboru, musíte zadať *.ext; a potom kliknite na Pridať filter^{(Add Filter)} . Políčko pod Skontrolovať názov súboru^{(Check Filename)} sa zmení na zelené, ak to, čo tam zadáte, zodpovedá filtru, a na červené, ak nie. Pre filter FileDate si môžete vybrať súbory staršie ako určitý dátum a vybrať typ filtra z možností Dátum úpravy^{(Modified Date)} , Dátum vytvorenia^{(Create Date)} , Posledný prístup^(Access) alebo Dátum posledného zápisu. To je skvelé, ak chcete automaticky mazať súbory staršie ako určitý dátum.

Nakoniec filter^(FileSize) Veľkosť súboru vám umožní filtrovať súbory podľa veľkosti. Môžete ho teda nastaviť tak, aby presúval iba skutočne veľké súbory alebo mazal súbory menšie ako 100 KB atď.

V časti Možnosti adresára^{(Directory Options)} si môžete vybrať, či chcete zahrnúť podadresáre, vylúčiť základný adresár alebo dokonca zvoliť hĺbku prehľadávania podadresárov (0 bude prehľadávať donekonečna). Môžete tiež nastaviť zahrnutie a vylúčenie filtrov v adresároch a dokonca si vybrať, na ktorú úroveň podadresára chcete použiť filtre! Wow!

Ak kliknete na kartu Spoločné v časti ^(Common)Nastavenie zdroja^{(Source Setup)} , môžete robiť aj iné veci, ako napríklad premenovať súbory počas kopírovania alebo presúvania. Kliknite^(Click) na toto tlačidlo a môžete nastaviť komplikované regulárne výrazy na premenovanie súborov ľubovoľným spôsobom. Môžete tiež zaškrtnúť možnosť Databáza pamäte súborov^{(File Memory Database)} , ak si chcete ponechať záznam o každom presunutom alebo skopírovanom alebo vymazanom súbore na neskoršie prezeranie. Môže to byť užitočné, ak potrebujete vedieť, kedy bol súbor presunutý atď.

Karta Záloha^(Backup) vám v podstate umožňuje vytvoriť zálohu všetkých súborov pri ich presúvaní/kopírovaní/odstránení. Ak potrebujete, môžete si to overiť sami. Teraz pre nastavenie cieľa^{(Destination Setup)} .

Tu si môžete vybrať, či chcete súbory presunúť, kopírovať alebo vymazať a kam ich chcete uložiť. Opäť^(Again) si môžete vybrať adresár Windows pre cieľ, server FTP/SFTP alebo dokonca poštový server! Ak kliknete na Common I, môžete napríklad odstrániť prípony súborov, zmeniť veľkosť názvu súboru a nastaviť filtre premenovania.

Common II má len možnosť vyvažovania záťaže a ukladania akcií do databázy. V časti Crypto si môžete zvoliť šifrovanie súborov pri ich prenose do cieľového adresára.

Karta Overiť^(Verify) je užitočná, pretože vám umožní skontrolovať, či sa prevody vykonali správne. Môžete ho tiež zapísať do súboru denníka alebo ho odstrániť, ak overenie zlyhá.

V tomto programe je k dispozícii oveľa viac pokročilých možností, ale tento článok vám mal pomôcť začať so všeobecnou myšlienkou. Je to úžasná malá aplikácia a ak veľa presúvate/mažete/kopírujete súbory, možno sa vám oplatí kúpiť si plnú verziu, aby ste si mohli vytvoriť toľko pravidiel, koľko chcete. Užite si to!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written abоut а progrаm to automate file management tasks in Windоws, but unfortυnatеly, the program was very bаsic and was lаst updated in 2005! If you are looking for а program that can handle a varietу of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 skvelé nástroje na vytváranie inštalačných balíkov systému Windows

• 5 nástrojov na prevod súborov BIN na obrázky ISO

• Obnovte stratené súbory v systéme Windows pomocou programu Shadow Explorer

• 5 aplikácií na vyhľadanie a odstránenie duplicitných súborov v systéme Windows 10

• Ako automaticky presúvať alebo kopírovať súbory v systéme Windows

• 5 najlepších aplikácií na filtrovanie modrého svetla pre Windows, Mac a Linux

• 7 najlepších bezplatných nástrojov na ladenie pre Windows

• Najlepšie widgety počasia pre Windows 10/11

• Recenzia ESET Internet Security: Výkonný a ľahko použiteľný! -

• 6 najlepších aplikácií na kontrolu teploty procesora v systéme Windows 11/10

• Nástroj na odstránenie škodlivého softvéru systému Windows: Úplný sprievodca

• 20 najlepších zariadení na streamovanie TV

• 15 Diagnostických nástrojov systému Windows na zlepšenie stavu vášho počítača

• 7 najlepších aplikácií na kreslenie pre Windows

• 4 najlepšie aplikácie tretích strán pre Windows 10, ktoré by ste si mali nainštalovať

• 3 bezplatné nástroje na porovnanie herného počítača so systémom Windows

• 5 bezplatných programov na úplné vymazanie pevného disku

• 5 Recenzované nástroje na zmenu serverov DNS v systéme Windows

• Recenzia ESET NOD32 Antivirus: Efektívny a za rozumnú cenu!

• 7 najlepších nástrojov na odstránenie bloatware pre Windows