Evernote je výkonný multiplatformový nástroj na zapisovanie poznámok, ukladanie klipov z webu a oveľa viac. Pokiaľ ide o nástroj profesionálnej organizácie, Evernote je ťažké poraziť. Vďaka funkciám spolupráce a širokej škále aplikácií a integrácií je ideálny na obchodné použitie. K Evernote^(Evernote) sa tradične pristupuje cez web, no k dispozícii je aj desktopová aplikácia.

Najčastejším dôvodom používania desktopovej aplikácie je lokálne úložisko. Ak sa nachádzate v oblasti bez internetu^(Internet) , aplikácia pre stolné počítače vám stále poskytuje prístup ku všetkým predtým synchronizovaným poznámkam (hoci nemáte prístup k žiadnym, ktoré sa ešte nesynchronizovali z webu.) Ak Evernote používate v škole alebo prácu, miestne úložisko znamená, že vždy máte prístup k svojim najdôležitejším poznámkam.

Ale táto funkcia je len začiatok. V tejto príručke sa dozviete, prečo sa oplatí vyskúšať desktopovú aplikáciu Evernote a čím sa odlišuje od jej online náprotivku.

Vytváranie a vyhľadávanie poznámok

Aplikácia Evernote Desktop^{(Evernote Desktop App)} je fantastický nástroj na zapisovanie poznámok. Novú poznámku môžete vytvoriť kliknutím na zelený symbol „+“ na ľavej strane obrazovky. 

Po vytvorení môžete manuálne zadať informácie alebo vybrať šablónu, z ktorej budete pracovať. Existujú desiatky rôznych šablón, od Eisenhowerových matríc^{(Eisenhower Matrices)} až po programy stretnutí^{(Meeting Agendas)} . 

Ak nechcete tráviť čas formátovaním poznámky sami, jedna zo šablón môže túto prácu vykonať za zlomok času.

Do poznámok môžete tiež pridávať obrázky, súbory PDF^(PDFs) a ďalšie. Ak zhromažďujete veľké množstvo informácií z rôznych zdrojov na jedno miesto, vytvorenie špeciálneho poznámkového bloku a označenie všetkých poznámok relevantnými značkami výrazne zjednoduší organizáciu informácií.

Funkcia vyhľadávania Evernote^(Evernote) je výkonná a má technológiu optického rozpoznávania znakov ( OCR ). To mu umožňuje nájsť kľúčové slovo aj v dokumente PDF alebo ručne napísanej poznámke. Evernote tiež používa svoju vlastnú syntax vyhľadávania, ktorá používateľom umožňuje pridávať modifikátory do svojich vyhľadávaní, podobne ako používatelia Google môžu pridávať booleovské modifikátory na zúženie výsledkov vyhľadávania.

Evernote Web Clipper

Nástroj Evernote Web Clipper nie je obmedzený len na online verziu aplikácie. Funguje to aj s desktopom Evernote . Je to jednoduchý spôsob, ako rýchlo získať relevantné informácie a zastrčiť ich do priečinka. 

Keď otvoríte Web Clipper , môžete si vybrať, či chcete článok uložiť ako celok alebo v zjednodušenej forme, vybrať poznámkový blok, do ktorého článok umiestnite, pridať značky a podobne.

Skúmanie témy často znamená prehľadávanie desiatok rôznych zdrojov a niekedy je potrebné zhromaždiť informácie, kým ich budete môcť triediť. Evernote Web Clipper uľahčuje uchopenie čohokoľvek, čo sa aj len okrajovo týka danej témy, a zhromaždenie na jednom mieste pre neskoršiu kontrolu.

Evernote Web Clipper je k dispozícii ako rozšírenie alebo doplnok pre takmer všetky hlavné prehliadače, takže si môžete nájsť verziu, ktorá vyhovuje vašim potrebám, či už ste v tábore Firefox alebo Chrome – dokonca ani používatelia ^(Chrome)Safari nie sú vynechaní. chladný.

Integrácie tretích strán

Koľkokrát ste boli na rušnom chate Slack a potrebovali ste si robiť poznámky? Je to bežný problém pre mnohých ľudí, ale integrácia Evernote so Slackom^(Slack) uľahčuje písanie poznámok rýchlo a presne. Nezastaví sa ani v Slacku^(Slack) . Evernote sa integruje s Outlookom^(Outlook) , Diskom Google^{(Google Drive)} , Salesforce a mnohými ďalšími profesionálnymi aplikáciami, ktoré spoločnosti používajú na dennej báze.

Tieto integrácie poskytujú Evernote výhodu oproti iným programom na písanie poznámok, ktoré neponúkajú rovnakú úroveň integrácie a užitočnosti. Bohužiaľ, mnohé z najvýkonnejších integrácií Evernote nie sú dostupné pre bezplatných používateľov – iba pre podnikových používateľov. ^(Evernote)Táto vyššia cena môže dostať platenú verziu Evernote mimo dosahu bežného používateľa.

Desktop verzus web

Medzi webovou verziou Evernote a desktopom Evernote je niekoľko zásadných rozdielov. ^(Evernote)Ako je uvedené vyššie, najdôležitejším rozdielom je lokálne úložisko. Ak by sa niečo stalo a vy by ste stratili internetové pripojenie (alebo ak by boli servery Evernote zničené útokom DDOS ), iba weboví používatelia by stratili prístup k svojim poznámkam. Každý, kto má počítačovú aplikáciu, bude mať lokálnu zálohu všetkých svojich synchronizovaných poznámok, ku ktorým bude mať kedykoľvek prístup.

Ďalším veľkým rozdielom sú typy poznámok, ktoré môžu používatelia vytvárať. Používatelia počítačov Mac^(Mac) si môžu napríklad vytvoriť poznámku „Facetime Camera Note“, ktorá im umožní hovoriť priamo do fotoaparátu a vytvárať si poznámky. Používatelia môžu tiež importovať a exportovať poznámky z iných zdrojov.

Ak prechádzate na Evernote z inej aplikácie na písanie poznámok, funkcia importu/exportu vám umožní jednoducho presunúť všetku vašu predchádzajúcu prácu bez straty údajov (a bez nutnosti únavného opakovania minulých poznámok.)

Je úplne možné byť produktívny s Evernote iba pomocou webovej aplikácie, ale je to aj trochu bezohľadné. Ak chcete mať istotu, že sú vaše poznámky zálohované a vždy dostupné, stiahnite si Evernote desktop. Nie je to energeticky náročná aplikácia a pomôže vám byť produktívnejší na webe.

Čo si myslíte o Evernote? Preferujete webové rozhranie alebo desktopovú aplikáciu? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie.^{(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)}

Evernote Desktop App: All the Features for Convenient Note Taking

Evernote is а powerful cross-platform tool for taking noteѕ, saving clips from the web, and mυch more. In terms of a professіonal organization tool, Evernote is hard to beat. The collaborative features and the sheer range of apрlications and integrations make it ideal for business use. Evernote is traditionally accesѕed via the web, but there is also a desktop app availabe.

The most common reason for using the desktop app is local storage. If you’re in an area without Internet, the desktop app still provides you with access to all previously-synced notes (although you can’t access any that haven’t synced from the web yet.) If you use Evernote for school or work, the local storage means you can always reach your most important notes.

But that feature is just the start. This guide will break down why the Evernote desktop app is worth checking out and what sets it apart from its online counterpart.

Note Taking and Search

The Evernote Desktop App is a fantastic tool for taking notes. You can create a new note by clicking the green “+” symbol on the left side of the screen. 

Once created, you can manually enter the information or select a template to work from. There are dozens of different templates ranging from Eisenhower Matrices to Meeting Agendas. 

If you don’t wish to spend time formatting a note yourself, one of the templates can get the job done in a fraction of the time.

You can also add images, PDFs, and more into notes, too. If you’re consolidating a large amount of information from various sources into a single place, creating a dedicated notebook and tagging all of the notes with relevant tags makes organizing your information that much easier.

Evernote’s search feature is powerful and has optical character recognition (OCR) technology. This enables it to find a keyword even in a PDF document or handwritten note. Evernote also uses its own search syntax, allowing users to add modifiers to their searches, similar to how Google users can add Boolean modifiers to narrow down search results.

Evernote Web Clipper

The Evernote Web Clipper tool isn’t limited solely to the online version of the app. It also works with Evernote desktop. It’s an easy way to quickly grab relevant information and tuck it away into a folder. 

When you open the Web Clipper, you can choose whether to save the article as a whole or in simplified form, select which notebook to place the article in, add tags, and more.

Researching a topic often means scouring dozens of different sources, and sometimes you need to gather the information before you can sort through it. Evernote Web Clipper makes it easy to grab anything even tangentially related to the topic at hand and gather it in a single place for later review.

The Evernote Web Clipper is available as an extension or addon for almost all major browsers out there, so you can find a version that fits your needs whether you’re in the Firefox or Chrome camp—even Safari users aren’t left out in the cold.

Third-Party Integrations

How many times have you been in a busy Slack chat and needed to take notes? It’s a common issue for many people, but Evernote’s integration with Slack makes it easy to take notes with speed and precision. It doesn’t stop at Slack, either. Evernote integrates with Outlook, Google Drive, Salesforce, and many other professional applications that companies use on a daily basis.

These integrations give Evernote an advantage over other note-taking programs that don’t offer the same levels of integration and utility. Unfortunately, many of Evernote’s most powerful integrations are not available to free users—only business users. This higher price point can put the paid version of Evernote out of reach for the average user.

Desktop Versus Web

There are several major differences between the web version of Evernote and Evernote desktop. Like mentioned above, the most important difference is local storage. Should something happen and you lose Internet connection (or if Evernote’s servers were downed by a DDOS attack), web-only users would lose access to their notes. Anyone with a desktop app will have a local backup of all of their synced notes that they could access any time.

Another major difference is the types of notes users can create. For example, Mac users can create a “Facetime Camera Note” that allows them to talk directly to the camera to make memos to themselves. Users can also import and export notes from other sources.

If you’re switching to Evernote from another note-taking app, the import/export feature makes it easy to move all of your previous work without losing any data (and without the need for tedious recreations of past notes.)

It’s entirely possible to be productive with Evernote using only the web application, but it’s also a bit reckless. If you want to ensure your notes are backed up and accessible at all times, download Evernote desktop. It isn’t a power-hungry application and will help you be more productive on the web.

What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.

Related posts

• Ako môže aplikácia Signal Desktop pomôcť chrániť vaše súkromie

• Čo je aplikácia Microsoft Phone Link pre Windows?

• Aká je najlepšia služba konferenčného hovoru – porovnávanie najlepších aplikácií

• Automaticky presúvať, odstraňovať alebo kopírovať súbory v systéme Windows

• Ako skontrolovať, či je teplota vášho procesora príliš vysoká

• Najlepšie nástroje na ladenie CPU, grafickej karty a RAM

• Čo treba zvážiť pred vytvorením vlastnej Wiki

• 10 najlepších rozšírení ochrany osobných údajov pre Chrome (2022)

• 5 najlepších bezpečných stránok na stiahnutie APK pre aplikácie pre Android

• 5 prenosných aplikácií, ktoré určite chcete mať na svojom USB kľúči

• Ako skopírovať vaše DVD a Blu-ray disky bez námahy pomocou MakeMKV

• Ako používať správcu balíkov systému Windows na inštaláciu programov systému Windows

• 7 najlepších nástrojov na odstránenie bloatware pre Windows

• 5 najlepších aplikácií na filtrovanie modrého svetla pre Windows, Mac a Linux

• 7 spôsobov, ako otvoriť súbor MDB bez Microsoft Access

• Ako blokovať stránky pomocou bezplatného softvéru na rodičovskú kontrolu

• Čo je Microsoft Power Automate a bezplatné šablóny na stiahnutie

• Použite starú webovú kameru na bezplatné monitorovanie svojho majetku

• 5 najlepších doplnkov ochrany osobných údajov pre Firefox pre bezpečnosť online

• Avast Online Security Extension: Oplatí sa ho používať?