Aplikácie balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} ako Word , PowerPoint , Excel atď. sú plné funkcií; ale prakticky zvyknúť si na všetky by si vyžadovalo týždne tréningu. Potom je tu jedna funkcia, ktorej väčšina z nás nie je fanúšikom – Cenovka^{(Price Tag)} . Napriek^(Having) tomu je vyskúšanie alternatív balíka Microsoft Office určite najjednoduchšou cestou. No^(Well) , dnes je k dispozícii veľa takýchto alternatív, ale Apache OpenOffice je prvým legitímnym bezplatným uchádzačom o Microsoft Office a stojí za vyskúšanie.

Apache OpenOffice – bezplatný kancelársky softvér s otvoreným zdrojom^{(Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software)}

Apache OpenOffice je jedným z popredných open source kancelárskych softvérov na spracovanie textu. Medzi hlavné komponenty tohto softvéru patria:

1. Writer : Textový procesor ako Microsoft Word a WordPerfect .
2. Calc : Tabuľka ako Microsoft Excel a Lotus 1-2-3 .
3. Impress : Prezentačný program ako Microsoft PowerPoint a Apple Keynote .
4. Kresliť^(Draw) : Editor vektorovej grafiky podobný funkciami kreslenia v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .
5. Matematika^(Math) : Nástroj na vytváranie a úpravu matematických vzorcov, porovnateľný s Microsoft Equation Editor alebo MathType
6. Základ^(Base) : Program na správu databáz porovnateľný s Microsoft Access .

Apache OpenOffice je dostupný v rôznych jazykoch a funguje dobre na všetkých bežných počítačových systémoch. Je primárne vyvinutý pre Windows , Linux a macOS s portami na iné operačné systémy. Predvolený formát súboru pre tento softvér je OpenDocument Format ( ODF ), štandard ISO/IEC . Dokáže však čítať a zapisovať aj širokú škálu iných formátov súborov, pričom osobitná pozornosť sa venuje tým z balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} (tj DOCX , XLS , PPT a XML ). Softvér je možné stiahnuť a použiť na akýkoľvek účel a áno, je zadarmo^(Free)Nabite^(Charge) .

Poznámka^(Note) – Apache OpenOffice nedokáže uložiť formáty Microsoft Office Open XML po roku 2007, ale iba ich importovať.^{(Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.)}

Funkcie Apache OpenOffice

Budeme diskutovať o nasledujúcich oblastiach Apache OpenOffice :

1. Rozhranie
2. OpenOffice Writer (textový dokument)
3. OpenOffice Calc (tabuľkový hárok)
4. OpenOffice Impress (prezentácia)
5. OpenOffice Draw (nákres)
6. OpenOffice Base (databáza)
7. OpenOffice Math (vzorec)

Tu je podrobný popis každej z týchto funkcií:

1] Rozhranie^{(1] Interface)}

Pamätáte si, ako vyzeral Microsoft Office približne v roku 2003? Rozhranie Open Office je presne známe. Kompletný balík OpenOffice je možné spustiť z úvodnej obrazovky kliknutím na aplikáciu alebo kliknutím na ikonu Otvoriť^(Open) súbor. Používatelia môžu umiestniť ikony jednotlivých aplikácií na plochu, ponuku Štart^(Start) alebo panel úloh.

Každá aplikácia vyzerá rovnako ako jej náprotivky v balíku Office^(Office) . Ak ste fanúšikom statickej ponuky v Office , určite vás poteší, že sa v hornej časti dokumentu opäť zobrazia položky Súbor^(File) , Upraviť^(Edit) , Zobraziť^(View) , Vložiť^(Insert) , Formát^(Format) , Tabuľka^(Table) , Nástroje^(Tools) , Okno^(Window) a Pomocník .^(Help)

2] OpenOffice Writer (textový dokument)^{(2] OpenOffice Writer (Text Document))}

Moderná aplikácia na spracovanie textu, ktorej cieľom je zjednodušiť písanie dokumentov, ako sú knihy, listy, programy a faxy. Jednou z najzaujímavejších častí tejto aplikácie sú „Wizards“. Títo sprievodcovia sprevádzajú používateľov počas práce na dokumentoch; sú skvelým pomocníkom, pretože umožňujú používateľom pohodlne zvládnuť aj tie najzložitejšie úlohy pri písaní.

Writer obsahuje štýly, témy, galériu klipartov, navigátor a funkcie formátovania, ktoré používateľom umožňujú prispôsobiť si celkový vzhľad dokumentu. Môže to byť náročné, ak vaše nápady vyžadujú zalomenie textu nad, okolo alebo pod obrázky. Okrem toho môže nástroj generovať obsah, tabuľky, ilustrácie, biografické odkazy a iné podobné objekty, ktoré zlepšujú vzhľad dokumentu a robia dlhý a zložitý dokument stráviteľným.

Ďalšou užitočnou funkciou programu Writer je „Automatické dopĺňanie slov“. Keď používateľ zadáva slová a frázy, aplikácia navrhuje bežné slovo/frázy a automaticky sa dokončí, keď stlačíte „Enter“. Nástroj tiež identifikuje a okamžite opraví akúkoľvek preklep alebo nesprávne napísané slovo.

OpenOffice dokáže sledovať zmeny^(Changes) , rovnaká funkcia je tu pomenovaná inak – „ Zmeny^(Changes) funkcií “ ( Edit > Changes > Record ). Funkcia exportu programu Writer je výkonná, pretože umožňuje používateľom exportovať ich dokumenty vo formátoch súborov HTML , PDF alebo MediaWiki .

3] OpenOffice Calc (tabuľkový hárok)^{(3] OpenOffice Calc (Spreadsheet))}

Calc v OpenOffice pomáha používateľom spravovať tabuľky a môže byť veľmi užitočný pre baníkov a používateľov čísel. Táto aplikácia robí skvelú prácu priamo pri čítaní a písaní súborov Microsoft Excel , čo znamená, že používatelia môžu získavať nespracované údaje z ľubovoľnej databázy. Používateľ však nemôže pracovať na tabuľke súčasne s niekým iným. Aj potom funkcia spolupráce umožňuje členom tímu navzájom zdieľať tabuľky.

Grafika, fonty, vzorce a viaceré hárky spolu fungujú skvele, tabuľkový procesor OpenOffice napodobňuje Microsoft Office do značnej miery. Calc tiež umožňuje používateľom vytvárať vzorce pomocou jednoduchých slov. Okrem toho je aplikácia nabitá všetkými základnými typmi grafov a tabuliek, ktoré dokážu previesť údaje na zmysluplné prehľady.

4] OpenOffice Impress (Prezentácia)^{(4] OpenOffice Impress (Presentation))}

Stretnutia = Prezentácie a Presentations = PowerPoint . Impress OpenOffice je špecializovaný nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať pôsobivé prezentácie, vylepšovať ich pomocou 2D a 3D klipartov, špeciálnych efektov a animácií. Panel s nástrojmi a bočný panel aplikácie Impress sa javia ako pozoruhodné, všetko vyzerá čisto vďaka tlačidlám Vlastnosti, Navigátor^(Navigator) , Galéria^(Gallery) , Štýly^(Styles) a formátovanie^(Formatting) , Prechody snímok^{(Slide Transitions)} , Animácia^(Animation) a Predlohy^{(Master Pages)} .

Importovanie snímok vo formáte Microsoft PowerPoint funguje dobre, ale nie je dokonalé. V režime zobrazenia na celú obrazovku sa môžu vyskytnúť problémy s kompatibilitou. Na Impress je k dispozícii veľa nástrojov, ktoré umožňujú upravovať šablóny snímok, chýba však tlačidlo „Nová snímka“ na jedno kliknutie.

5] OpenOffice Draw (Výkres)^{(5] OpenOffice Draw (Drawing))}

Draw je samostatný nástroj, ktorý sa zameriava na vytváranie technických alebo všeobecných plagátov a má všetky nástroje pre kresliaci program orientovaný na stránku. Táto aplikácia ponúka stovky pozadí, klipartov, symbolov a tvarov. Táto aplikácia je skvelá na vytváranie vývojových diagramov, organizačných diagramov a sieťových diagramov. S toľkými nástrojmi, ktoré máte k dispozícii, vám Draw umožní byť maximálne kreatívny.

6] OpenOffice Base (Databáza)^{(6] OpenOffice Base (Database))}

Ak chcete používať tento plne funkčný systém správy databáz na pracovnej ploche, musíte sa uistiť, že máte načítané 32-bitové JRE . OpenOffice Base podporuje viacero databázových nástrojov, ako sú MySQL , MS Access a PostgreSQL . Najzaujímavejšia vec na tejto aplikácii je, že sa dobre integruje s inými nástrojmi Apache OpenOffice , ako sú ^{(Apache OpenOffice)}Writer a Calc .

7] OpenOffice Math (vzorec)^{(7] OpenOffice Math (Formula))}

Aj keď názov „Math“ alebo „Formula“ môže znieť, že táto aplikácia môže byť hlavným programom na výpočty. Bohužiaľ, všetko, čo robí, je zjednodušenie procesu písania rovníc. Je tu zaujímavé vyskakovacie okno „Elements“, ktoré umožňuje pridať nepárnu matematickú syntax do textového poľa v spodnej časti okna. A áno, akákoľvek rovnica, ktorú vytvoríte, môže byť vložená do akejkoľvek aplikácie Apache OpenOffice .

Ak patríte k tým, ktorí potrebujú vytvárať komplikované dokumenty, zložité tabuľky a zložité prezentácie, zostaňte so spoločnosťou Microsoft^(Microsoft) . Ale pre ostatných, ktorí vykonávajú iba štandardné úlohy v Microsofte^(Microsoft) , je Apache OpenOffice skvelou voľbou, pretože má veľa hmatateľných výhod. Po prvé^(First) , je to ZDARMA^(FREE) a po druhé, pomocou tohto bezplatného softvéru môžete otvárať a upravovať všetky dokumenty balíka Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Softvér Apache OpenOffice si môžete stiahnuť z openoffice.org .

Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel, etc. are loaded with features; but, practically getting used to all of them would take weeks of traіnіng. Then therе’s one feature that most of us aren’t a fan of – The Priсe Tag. Having said that, trуing Microsoft Office alternatives is ѕurely the eaѕy way out. Well, today there are many ѕuch alternatives available, but Apache OpenOffice is the first legitimate free contender to Microsoft Office and a worth trying option.

Apache OpenOffice – Free Open-Source Office Software

Apache OpenOffice is one of the leading open-source office productivity software for word processing. The major components of this software include:

1. Writer: A word processor like Microsoft Word and WordPerfect.
2. Calc: A spreadsheet like Microsoft Excel and Lotus 1-2-3.
3. Impress: A presentation program like Microsoft PowerPoint and Apple Keynote.
4. Draw: A vector graphics editor analogous in features to the drawing functions in Microsoft Office.
5. Math: A tool for creating and editing mathematical formulae, comparable to Microsoft Equation Editor or MathType
6. Base: A database management program comparable to Microsoft Access.

Apache OpenOffice is available in diverse languages and works well on all common computer systems. It is primarily developed for Windows, Linux, and macOS with ports to other operating systems. The default file format for this software is the OpenDocument Format (ODF), an ISO/IEC standard. However, it can also read and write an extensive variety of other file formats, with specific attention to those from Microsoft Office (i.e. DOCX, XLS, PPT, and XML). The software can be downloaded and used for any purpose and yes, it’s Free of Charge.

Note – Apache OpenOffice cannot save Microsoft’s post-2007 Office Open XML formats, but only import them.

Features of Apache OpenOffice

We will discuss the following areas of Apache OpenOffice:

1. Interface
2. OpenOffice Writer (Text Document)
3. OpenOffice Calc (Spreadsheet)
4. OpenOffice Impress (Presentation)
5. OpenOffice Draw (Drawing)
6. OpenOffice Base (Database)
7. OpenOffice Math (Formula)

Here is a detailed description of each of these features:

1] Interface

Do you remember how Microsoft Office looked in circa 2003? Well, the interface of Open Office is exactly familiar to that. The complete OpenOffice suite can be started from a splash screen by clicking on an application or clicking the Open file icon. Users can place the icons for the individual apps on the desktop, Start menu or Taskbar.

Each of the application appears the same as its counterpart programs in Office. If you are a fan of the static menu on Office, you will be pleased to see the File, Edit, View, Insert, Format, Table, Tools, Window and Help across the top of your document again.

2] OpenOffice Writer (Text Document)

A modern word processing application which aims at simplifying the writing of documents like, books, letters, agendas, and faxes. One of the most interesting parts of this application is the “Wizards”. These wizards guide the users throughout as they work on documents; these are a great help as it allows the users to handle conveniently even the most complex writing task.

Writer includes styles, themes, clipart gallery, navigator and formatting features which allows the users to customize the overall appearance of the document. But it could be challenging if your ideas demand wrapping text above, around or below images. In addition to this, the tool can the generate table of contents, tables, illustrations, biographical references, and other similar objects which enhance the look of the document and make a long and complex document digestible.

Another handy feature of Writer is “Word-Autocomplete”. As a user types words and phrases, the application suggests common word/phrases and automatically completes when one hits “Enter”. The tool also identifies and fixes instantly any typing mistake or misspelled word.

OpenOffice can Track Changes, the same feature is named differently here – “Features Changes” (Edit > Changes > Record). The exporting feature of Writer is powerful as it allows the users to export their documents in HTML, PDF, or MediaWiki file formats.

3] OpenOffice Calc (Spreadsheet)

Calc in OpenOffice helps users manage spreadsheets and can be very useful for data miners and number crunchers. This application does a great job of reading and writing Microsoft Excel files directly, which means users can pull in raw data from any database. But a user cannot concurrently work on the spreadsheet with someone else. Even then, the collaboration feature allows the team members to share spreadsheets with each other.

The graphics, fonts, formulas and multiple sheets together work great, OpenOffice spreadsheet mimics Microsoft Office pretty much closely. Calc also lets users generate formulas using simple words. In addition to this, the application is loaded with all the basic types of charts and tables that can convert data into meaningful insights.

4] OpenOffice Impress (Presentation)

Meetings = Presentations and Presentations = PowerPoint. OpenOffice’s Impress is a dedicated tool that allows you to create impressive presentations, enhance them with 2D and 3D clip arts, special effects, and animations. The toolbar and the sidebar of Impress appear notable with everything appearing clean with Properties, Navigator, Gallery, Styles and Formatting, Slide Transitions, Animation, and Master Pages buttons.

Importing slides in Microsoft PowerPoint format work well, but not perfect. You may encounter compatibility issues in full-screen slide mode. There are many tools available on Impress which allows modifying slide templates, but it lacks that one-click “New-Slide Button”.

5] OpenOffice Draw (Drawing)

Draw is a separate tool that focuses on creating technical or general posters and has all the tools for a page-oriented drawing program. This application offers hundreds of backgrounds, clip arts, symbols, and shapes. This application is great for creating flowcharts, organizational charts, and network diagrams. With so many tools at disposal, Draw lets you be as creative as possible.

6] OpenOffice Base (Database)

To use this fully featured desktop database management system you would need to ensure that you have a 32-bit JRE loaded. OpenOffice Base supports multiple database engines, like MySQL, MS Access and PostgreSQL. The most interesting thing about this application is that it integrates well with other Apache OpenOffice tools, like Writer and Calc.

7] OpenOffice Math (Formula)

While the name “Math” or “Formula” might sound like this app might be the master program for calculations. Sadly, all it does is simplify the process of writing equations. There’s an interesting pop-up “Elements” window which allows adding odd math syntax into the text box at the bottom of the window. And yes, whatever equation you form can be inserted into any Apache OpenOffice application.

If you are one of those who need to create complicated documents, complex spreadsheets, and intricate presentations then stay with Microsoft. But for the rest who perform only standard jobs on Microsoft, Apache OpenOffice is a great option as there are many tangible benefits. First it’s FREE, and second, you can open and edit all Microsoft Office documents with this freeware. You can download the Apache OpenOffice software from openoffice.org.

Related posts

• Najlepší bezplatný softvér na vzdialenú plochu pre Windows 10

• Stiahnite si Pixel8 Seagate Premium Recovery Software ZDARMA

• Najlepší bezplatný softvér na snímanie obrazovky pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér Internet Security Suite pre Windows 11/10 PC

• Zoznam bezplatného prenosného softvéru Windows 10, pomôcok a aplikácií

• WordWeb: Bezplatný slovník a tezaurus softvér pre Windows PC

• Paragon Partition Manager zadarmo: Softvér na zmenu veľkosti disku a rozdelenie disku

• Ako používať WinPatrol: Kontrola a bezplatné stiahnutie

• Najlepší bezplatný softvér Partition Manager pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér na simuláciu obvodov pre Windows 10

• Zálohujte doručenú poštu pomocou bezplatného softvéru UpSafe Office 365 Outlook Backup

• Najlepší bezplatný softvér na kreslenie pre Windows 10, ktorý vo vás zvýrazní umelca

• EaseUS Data Recovery Wizard Free vám umožní obnoviť stratené alebo vymazané dáta

• Najlepší bezplatný animačný softvér pre Windows 11/10

• Recenzia LibreOffice: Softvér na zvýšenie produktivity a bezplatná alternatíva k balíku Office

• Najlepší bezplatný softvér Download Manager pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér na animáciu panáčikov pre Windows 11/10

• 8 najlepších bezplatných kancelárskych balíkov pre Mac, ktoré nie sú Microsoft

• Najlepšie softvérové ​​a hardvérové ​​bitcoinové peňaženky pre Windows, iOS, Android

• 5 bezplatný počítačový softvér pre farbosleposť