Všetci vieme, aké jednoduché je odosielanie e-mailov^(emails) viacerým príjemcom, keďže rovnaký e-mail môžete odoslať ľubovoľnému počtu príjemcov naraz. Mnohí z nás však nevedia, že existujú tri kategórie, do ktorých môžeme týchto príjemcov zaradiť. Tieto kategórie sú „Too“, „CC“ a „ BCC “. Medzi príjemcami v týchto kategóriách je bežné, že napriek kategórii dostanú všetci príjemcovia rovnaké kópie vášho e-mailu. Medzi týmito tromi sú však určité rozdiely vo viditeľnosti. Predtým, ako prejdeme k rozdielom a kedy použiť ktorú kategóriu, musíme pochopiť, čo je CC a BCC .

Rozdiel medzi CC a BCC pri odosielaní e-mailu

Aký je rozdiel medzi CC^{(Difference Between CC)} a BCC v e-maile^(Email) ?

Čo sú to CC A BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Pri vytváraní e-mailu vo všeobecnosti používate pole „Komu“ na pridanie jednej alebo viacerých e-mailových adries vašich príjemcov, ktorým chcete poslať e-mail. Na pravej strane poľa „Komu“ v Gmaile^(Gmail) ste si určite všimli „ Kópia^(Cc) “ a „ Skrytá kópia^(Bcc) “.

Čo sú CC A BCC | Aký je rozdiel medzi CC a BCC v e-maile?

Tu CC znamená ' Carbon Copy '. Jeho názov je odvodený od toho, ako sa uhlíkový papier používa na vytvorenie kópie dokumentu. BCC znamená ' Blind Carbon Copy '. Preto sú CC a BCC oba spôsoby odosielania ďalších kópií e-mailu rôznym príjemcom.

Rozdiely vo viditeľnosti medzi TO, CC a BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

Všetci príjemcovia v poli TO a Kópia môžu vidieť všetkých ostatných príjemcov v poli TO a Kópia, ktorí dostali e-mail. Nevidí však príjemcov v poli BCC , ktorí tiež dostali e-mail.
Všetci príjemcovia v poli BCC môžu vidieť všetkých príjemcov v poliach TO a CC, ale nevidia ostatných príjemcov v poli BCC .
Inými slovami, všetci príjemcovia TO a CC sú viditeľní pre všetky kategórie (TO, CC a BCC ), ale príjemcovia BCC nie sú viditeľní pre nikoho.

Rozdiely vo viditeľnosti medzi TO, CC a BCC

Zvážte daných príjemcov v poliach TO, CC a BCC :

TO: recipient_A

Kópia: príjemca_B, príjemca_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Teraz, keď všetci dostanú e-mail, podrobnosti viditeľné pre každého z nich (vrátane recipient_D a recipient_E) budú:

– Obsah e-mailu

– Od: meno_odosielateľa

– TO: príjemca_A

– Kópia: príjemca_B, príjemca_C

Ak teda meno niektorého príjemcu neexistuje v zozname TO alebo CC, bude automaticky vedieť, že mu bola zaslaná skrytá kópia.

Rozdiel medzi TO a CC^{(Difference Between TO And CC)}

Možno si teraz myslíte, že ak TO a CC môžu vidieť rovnakú množinu príjemcov a sú viditeľné pre tých istých príjemcov, je medzi nimi dokonca nejaký rozdiel? V prípade Gmailu^(Gmail) nie je medzi týmito dvoma poľami žiadny rozdiel, pretože príjemcovia v oboch poliach dostávajú rovnaký e-mail a ďalšie podrobnosti. Rozdiel vytvára všeobecne používané emailové dekórum^{(The difference is created by the generally used email decorum)} . Všetci tí príjemcovia, ktorí sú primárnym cieľom a majú podniknúť nejaké kroky v závislosti od e-mailu, sú zahrnutí v poli TO. Všetci ostatní príjemcovia , od ktorých sa vyžaduje poznať podrobnosti e-mailu a neočakáva sa, že budú na základe neho konať, sú uvedení v poli CC^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} . Týmto spôsobom polia TO a CC spoločne vyriešia akékoľvek nejasnosti o tom, komu môže byť e-mail priamo adresovaný.

Rozdiely vo viditeľnosti medzi TO, CC a BCC

podobne,

TO obsahuje primárne publikum e-mailu.
Kópia^(CC) obsahuje tých príjemcov, ktorých chce odosielateľ o e-maile vedieť.
BCC obsahuje príjemcov, ktorí sú informovaní o e-maile tajne, aby zostali neviditeľní pre ostatných.

Kedy použiť CC^{(When to Use CC)}

Príjemcu by ste mali pridať do poľa Kópia, ak:

Chcete, aby všetci ostatní príjemcovia vedeli, že ste tomuto príjemcovi odoslali kópiu e-mailu.
Chcete príjemcu informovať o podrobnostiach e-mailu, ale nevyžadujete od neho, aby vykonal akúkoľvek akciu.
Napríklad, šéf spoločnosti odpovie na žiadosť zamestnanca o udelenie dovolenky a tiež pridá priameho nadriadeného zamestnanca do poľa CC, aby ho o tom informoval.

Kedy použiť CC v e-maile | Aký je rozdiel medzi CC a BCC v e-maile?

Kedy použiť BCC^{(When to Use BCC)}

Príjemcu by ste mali pridať do poľa BCC , ak:

Nechcete, aby iní príjemcovia vedeli, že ste tomuto príjemcovi odoslali kópiu e-mailu.
Ste zodpovední za zachovanie dôvernosti všetkých svojich zákazníkov alebo klientov, ktorým má byť e-mail odoslaný, a nemali by ste ich e-maily zdieľať. Pridaním všetkých do poľa BCC sa teda všetky navzájom skryjú.

Kedy použiť BCC v e-maile

Upozorňujeme, že príjemca BCC nikdy nedostane žiadnu odpoveď od iného príjemcu, pretože nikto nevie o príjemcovi BCC . Príjemca CC môže alebo nemusí dostať kópiu odpovede v závislosti od toho, či ho respondent pridal alebo nepridal do poľa CC.

Je zrejmé, že všetky tri polia majú svoje osobitné využitie. Správne^(Proper) používanie týchto polí vám pomôže písať vaše e-maily profesionálnejšie a budete môcť zacieliť na rôznych príjemcov odlišne.

Odporúčané:^{(Recommended:)}

Zabite procesy náročné na zdroje pomocou Správcu úloh systému Windows (GUIDE)^{(Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE))}
Nainštalujte Editor zásad skupiny (gpedit.msc) na Windows 10 Home^{(Install Group Policy Editor (gpedit.msc) on Windows 10 Home)}
Print Spooler Keeps Stopping? Here is how to fix it!
Čo je to VPN a ako funguje?^{(What is a VPN, and how it works?)}

Dúfam, že tento článok bol užitočný a teraz môžete ľahko povedať rozdiel medzi CC a BCC v e-maile,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)} ale ak máte stále nejaké otázky týkajúce sa tejto príručky, neváhajte sa ich opýtať v sekcii komentárov.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We аll know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

Difference Between CC and BCC When Sending an Email

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

What Are CC AND BCC | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Visibility Differences Between TO, CC, And BCC

Likewise,

TO contains the primary audience of the email.
CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use CC in Email | What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

When to Use BCC in Email

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

Melánia Černá

About the author

Som softvérový inžinier so skúsenosťami s programami Xbox Explorer, Microsoft Excel a Windows 8.1 Explorer. Vo voľnom čase rád hrám videohry a pozerám televíziu. Mám titul z University of Utah a momentálne pracujem ako softvérový inžinier pre medzinárodnú spoločnosť.

Aký je rozdiel medzi CC a BCC v e-maile?

Aký je rozdiel medzi CC^{(Difference Between CC)} a BCC v e-maile^(Email) ?

Čo sú to CC A BCC?^{(What Are CC AND BCC?)}

Rozdiely vo viditeľnosti medzi TO, CC a BCC^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}