Ako zvládnuť predlohu snímok v programe Microsoft PowerPoint

Prezentácia je ako vlak. Neprerušená reťaz autobusov nasleduje motor a ide tam, kam vedie. Slide Master je motor , ktorý riadi vzhľad celej prezentácie. Je to tiež najlepšia skratka, ktorá šetrí čas na hromadné zmeny všetkých vašich snímok z jedného miesta.

Predstavte(Imagine) si, že máte prezentáciu s dvoma desiatkami snímok. Ak chcete zmeniť jeden malý prvok, museli by ste prechádzať všetkými snímkami a vykonávať zmeny jednu po druhej. Čo keby ste však mohli zmeniť iba jednu snímku a automaticky ju použiť na všetky zostávajúce? 

Uľahčite si(Make) formátovanie pomocou predlohy (Easier)snímok(A Slide Master)

Predlohy snímok sú ako špeciálne šablóny, ale sú viac zastrešujúce. Ako už názov napovedá, je to najvrchnejšia snímka v balíčku, ktorá obsahuje všetky informácie o téme, rozložení, farbách a fontoch, ktoré chcete mať na všetkých snímkach.

V jednej prezentácii môžete použiť viacero predlôh snímok. (You can use multiple slide masters in one presentation.)Každý bude zodpovedný za skupinu snímok a ich jedinečné rozloženie pod ňou. Hierarchia vyzerá takto:

Teraz, keď máte predstavu o predlohách diapozitívov, poďme sa do nich ponoriť hlbšie. Pokyny uvedené nižšie sa vzťahujú na predlohu snímky v Microsoft PowerPoint 2016 , 2019 a Microsoft 365 .

Ako otvoriť predlohu snímky(Slide Master) v programe PowerPoint

Predloha snímok má na (Slide Master)páse(Ribbon) s nástrojmi vlastnú kartu . Ak chcete zobraziť predlohu snímky(Slide Master) , prejdite na View > Slide Master .

Karta Predloha snímky(Slide Master) v PowerPointe(PowerPoint) obsahuje všetky nástroje, ktoré potrebujete na ovládanie formátovania.

Ľavá tabla zobrazuje rozloženie snímky pre vašu prezentáciu. Predloha snímky(Slide Master) je najvyššia snímka v hierarchii a vyzerá ako snímka s prázdnym obsahom, ktorú získate, keď spustíte novú prezentáciu.

Ovládacie prvky sú usporiadané do špecifických skupín so zrejmými funkciami:

Upraviť predlohu: Túto skupinu (Edit Master:)  použite(Use) na úpravu predlohy snímky(Slide Master) . Pomocou tlačidla Vložiť(Insert Slide Master) predlohu snímky môžete pridať ďalšiu predlohu snímky alebo môžete použiť tlačidlo Vložiť rozloženie(Insert Layout) na pridanie nového rozloženia pod existujúcu predlohu.

Tlačidlo Zachovať(Preserve) zaisťuje, že PowerPoint neodstráni predlohu snímky(Slide Master) , ak sa nepoužíva. Vyberte snímku a potom kliknite na Zachovať(Preserve) . Ikona pripináčika vedľa hlavnej snímky ukazuje, že je teraz zachovaná.

Hlavné rozloženie: (Master Layout:) Pomocou(Use) tejto skupiny môžete pridať alebo odstrániť prvky, ako je nadpis a päty. pridaním alebo odstránením zástupných symbolov, nadpisu a päty programu PowerPoint .

Upraviť tému:(Edit Theme:) Ovládacie prvky v tejto skupine vám umožňujú použiť vopred vytvorený motív alebo použiť vlastný motív s hlavnými snímkami.

Pozadie: (Background:) Nastavte(Set) pozadie pre predlohy snímok(Slide Masters) alebo predlohy rozloženia(Layout Masters) .

Veľkosť:(Size:) Vyberte veľkosť a orientáciu snímky( slide size and the orientation) podľa požiadaviek vašej prezentácie.

V nasledujúcich častiach uvidíme, ako vykonať zmeny v predlohe snímky, ktoré sa automaticky prejavia na snímkach, ktoré za ňou nasledujú.

Čo sú to Layout Masters?

Samozrejme, niektoré snímky sa môžu navzájom líšiť v rozložení. Niektoré z vašich snímok budú navrhnuté pre obrázky, niektoré pre text, zatiaľ čo niektoré môžu mať animáciu. Tie sú ovládané iným typom tematickej snímky s názvom Layout Master

Tie sú podriadené Master Slide . A každý Master Slide môže mať niekoľko Layout Masters . Napríklad rozloženie nadpisu(Title) je typom predlohy rozloženia(Layout Master) .

Jednu predlohu rozloženia(Layout Master) môžete použiť pre všetky snímky, ktoré zobrazujú text. Ďalší pre obrázky... a tak ďalej. Zmeňte(Change) prvok v jednej hlavnej snímke rozloženia a všetky závislé snímky sa zmenia spolu s ňou. Nemusíte sa trápiť s každou snímkou. 

Práca na navrhovaní snímky predlohy rozloženia(Layout Master) je podobná ako pri úprave šablóny programu PowerPoint( modifying a PowerPoint template) .

Predlohy snímok a predlohy (Slide Master)rozloženia(Layout Masters) v PowerPointe(PowerPoint) vám teda môžu nielen pomôcť rýchlo vytvoriť prezentácie, ale ich aj v budúcnosti aktualizovať. Ktokoľvek iný vo vašom tíme môže vstúpiť a vykonať zmeny bez toho, aby ste museli prechádzať medzi snímkami. Knižnica vopred pripravených návrhov vám tiež môže pomôcť zmeniť rozloženie obyčajnej prezentácie iba niekoľkými kliknutiami.

Formátovať(Format) prezentáciu pomocou predlohy snímok(Presentation Using Slide Masters)

Predloha snímky, ako sme videli, má predvolené rozloženie. Môžete to použiť alebo začať od nuly s vlastným dizajnom.

1. Prejdite do zobrazenia predlohy snímky.(1. Go to the Slide Master View.)

Na karte Zobraziť(View) na páse(Ribbon) s nástrojmi kliknite na tlačidlo Predloha snímky(Slide Master) v skupine Predlohy.

2. Karta Predloha snímky na páse s nástrojmi.(2. The Slide Master tab on the Ribbon.)

Zobrazí sa karta Predloha snímky(Slide Master) na páse(Ribbon) s nástrojmi . Zobrazí sa nová predloha snímky(Slide Master) s predvoleným rozložením programu PowerPoint.

3. Upravte predlohu snímky(3. Modify the Slide Master)

Predloha snímky(Slide Master) má predvolené zástupné symboly pre titulnú snímku, podnadpisy, pätu, dátum a ďalšie. Vykonajte požadované zmeny formátovania tejto obyčajnej snímky. Môžete si tiež vybrať z dostupných tém programu PowerPoint a navrhnúť predlohu snímok(Slide Master) .

Ak chcete vybrať prvky v predlohe snímky(Slide Master) , môžete tiež kliknúť na rozloženie predlohy(Master Layout) a potom zrušiť začiarknutie zástupných symbolov, ktoré nechcete. 

4. Upravte predlohy rozloženia(4. Modify the Layout Masters)

Každá téma má niekoľko rozložení snímok. Vyberte rozloženia tak, aby zodpovedali obsahu vašej snímky. Niektoré sú lepšie na text, iné na porovnanie a iné na grafiku. 

Kliknutím na položku Vložiť rozloženie(Insert Layout) v skupine Upraviť predlohu môžete navrhnúť svoje vlastné rozloženia od začiatku .

Páči sa vám predvolené rozloženie, ale chcete ho mierne upraviť? Kliknite pravým(Right) tlačidlom myši na miniatúru snímky rozloženia vľavo a vyberte možnosť Duplikovať rozloženie(Duplicate Layout) . Pomocou odkazu pravým tlačidlom myši alebo tlačidla Odstrániť(Delete) na karte tiež odstráňte predlohy rozloženia, ktoré nepotrebujete . PowerPoint ponúka na výber približne 25 rozložení a možno ich nebudete potrebovať všetky.

5. Použite rozloženia(5. Apply the Layouts)

Kliknutím na tlačidlo Zavrieť predlohu(Close Master View) na karte Predloha snímky(Slide Master) na páse(Ribbon) s nástrojmi sa vrátite do normálneho zobrazenia(Normal View)

Na table miniatúr kliknite na snímku, na ktorú chcete znova použiť aktualizované rozloženie. Prejdite na Home tab > Slides group > Click Layout . Vyberte rozloženie, ktoré ste vytvorili v zobrazení predlohy snímky(Slide Master View) . Môžete tiež vybrať viacero miniatúr snímok a použiť na ne spoločné rozloženie.

Väčšinu vašej prezentácie budú riadiť predlohy rozloženia. Ak sa vrátite a niečo zmeníte v predlohách rozloženia, nezabudnite znova použiť rozloženia na príslušné snímky .(Just)

Urobte si majstrovstvo skôr, ako začnete s diapozitívmi(Your Slides)

HTML dokumenty majú štýly. Dokumenty programu Word(Word) majú štýly. A PowerPointpredlohy snímok(Slide Masters) . Sú to štočky, ktoré výrazne uľahčia všetko, čo príde po ich výrobe. Dizajn programu PowerPoint(PowerPoint) je možné zrenovovať a urobiť z neho úplne nový pomocou niekoľkých vylepšení hlavných snímok.  

Práve ste ušetrili veľa času s hlavnými snímkami. Využite tento čas lepšie na prácu na skutočnom obsahu a urobte svoj PowerPoint pútavejší( make your PowerPoint more engaging) pre publikum. 



About the author

Som senior softvérový inžinier a vývojár obrázkov a aplikácií pre iPhone s viac ako 10-ročnými skúsenosťami. Vďaka mojim zručnostiam v oblasti hardvéru a softvéru sa perfektne hodím pre akýkoľvek podnikový alebo spotrebiteľský projekt smartfónu. Veľmi dobre rozumiem tomu, ako vytvárať vysokokvalitné obrázky, a viem pracovať so všetkými rôznymi formátmi obrázkov. Okrem toho poznám vývoj Firefoxu a iOS.



Related posts