Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

Už ste niekedy chceli zrušiť odoslanie e-mailu, ktorý ste práve niekomu poslali? Outlook má funkciu, ktorá vám umožňuje vyvolať e-maily(recall your emails) po ich odoslaní, ale čo ak používate iného e-mailového klienta, ako je Gmail(email client like Gmail)

V Gmaile(Gmail) existuje spôsob, ako zabrániť tomu, aby vaše e-maily prechádzali po stlačení tlačidla Odoslať(Send) . Aby ste to však mohli urobiť, musíte mať vopred zapnutú špeciálnu funkciu Undo Send . Zistite, ako zrušiť odosielanie e-mailov v Gmaile(Gmail) , a už sa nebudete musieť báť, že vaše správy prídu nesprávnemu príjemcovi. 

Prečo zrušiť odosielanie e-mailov

Môže nastať množstvo situácií, v ktorých budete chcieť zrušiť odosielanie e-mailu po stlačení Odoslať. Medzi najčastejšie z nich patria:

  • Odoslanie e-mailu nesprávnemu príjemcovi.(Sending an email to the wrong recipient.)

Všetci sme už omylom poslali e-mail nesprávnej osobe. Možno ste trafili nesprávne meno pri výbere príjemcu medzi vašimi kontaktmi. Možno poznáte dvoch ľudí s rovnakým menom a zabudli ste to skontrolovať predtým, ako pošlete e-mail nesprávnemu Alexovi(Alex) . V každom prípade možno nebudete chcieť zdieľať obsah tohto e-mailu s niekým, komu nebol určený. Najmä ak obsahuje nejaké citlivé alebo súkromné ​​informácie. 

  • Náhodne odoslaný e-mail, ktorý je neúplný.(Accidentally sending an email that’s incomplete.)

Aj keď ste pred odoslaním e-mailu dvakrát skontrolovali riadok s adresou, možno si neskôr uvedomíte, že ste doň niečo zabudli zahrnúť. Či už ide o dôležitý odkaz, prílohu alebo iné podrobnosti – odoslanie samostatne v inej správe nie je vždy veľmi pohodlné.

  • Hľadanie chýb vo vašom e-maile po jeho odoslaní.(Finding mistakes in your email after it’s been sent.)

Už ste niekedy dokončili svoj e-mail s „retardovanými“ namiesto „s pozdravom“? Všetci sme ľudia a chyby sa stávajú. Kontrola pravopisu(Spell checker) nie vždy zachytí všetky, takže niektoré chyby si môžete všimnúť až po odoslaní správy. Gmail vám umožňuje vyriešiť tento a mnoho ďalších problémov tým, že vám umožní zrušiť odosielanie e-mailov. 

Ako povoliť funkciu Zrušiť odoslanie(Undo Send Feature) v Gmaile(Gmail)

Funkcia, ktorá vám umožňuje zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile(Gmail) po jeho odoslaní, sa nazýva Zrušiť odoslanie(Undo Send) . V predvolenom nastavení je táto funkcia vypnutá, takže ju musíte najskôr povoliť, aby ste ju mohli začať používať.

Ak chcete povoliť funkciu Zrušiť odoslanie(Undo Send) v Gmaile(Gmail) , postupujte podľa krokov nižšie.

  1. Otvorte Gmail a prihláste sa do svojho účtu.
  2. V pravom hornom rohu okna vyberte ikonu ozubeného kolieska(gear icon) a otvorte Nastavenia(Settings)

  1. Vyberte položku Zobraziť všetky nastavenia(See all settings) .

  1. Na karte Všeobecné(General) vedľa položky Zrušiť odoslanie(Undo Send) vyberte maximálny rozsah 30 sekúnd(30 seconds)

  1. Posuňte zobrazenie nadol a vyberte položku Uložiť zmeny(Save Changes)

Po povolení tejto funkcie budete môcť zrušiť odoslanie e-mailu až 30 sekúnd po stlačení tlačidla Odoslať(Send) , ak si uvedomíte, že ste na niečo zabudli alebo chcete znova skontrolovať riadok s adresou. 

Ako zrušiť odoslanie e-mailu v Gmaile

Keď si uvedomíte, že chcete zrušiť odoslaný e-mail, máte niekoľko rôznych spôsobov, ako to urobiť, v závislosti od toho, či používate Gmail na počítači alebo na smartfóne.

Ako zrušiť odoslanie e-mailu(Email) na vašom počítači(Your Computer)

Ak na počítači používate službu Gmail , odoslanie e-mailu zrušíte podľa pokynov nižšie.(Gmail)

  1. Po stlačení Odoslať(Send) vyhľadajte panel s ponukami v ľavom dolnom rohu obrazovky. 

  1. Na paneli s ponukami vyberte položku Späť .(Undo)
  2. Na obrazovke sa zobrazí potvrdenie Odosielanie vrátené späť . (Sending undone)To znamená, že ste úspešne zrušili svoj e-mail.

Ak ste nedostali potvrdenie, potom ste svoj e-mail nestihli zrušiť do 30 sekúnd a už to prešlo. Môžete tiež prejsť na položku Odoslané(Sent) a zistiť, či je tam váš e-mail, aby ste to potvrdili. 

Po prijatí potvrdenia Odoslanie(Sending) vrátené späť sa na obrazovke zobrazí pôvodný e-mail. Môžete vykonať zmeny a odoslať ho znova, uložiť ho ako koncept na neskôr alebo ho odstrániť. 

Ako zrušiť odoslanie e-mailu(Email) pomocou skratky Gmail(Gmail Shortcut)

Keďže máte len 30 sekúnd na to, aby ste sa rozhodli, či chcete pokračovať v odosielaní tohto e-mailu alebo ho zrušiť, môžete použiť klávesovú skratku(use a keyboard shortcut) na zrušenie odoslania jediným kliknutím. Keď vyberiete možnosť Odoslať(Send) a uvidíte, že sa zobrazí rovnaký panel ponuky, stlačením klávesu Z na klávesnici odoslanie zrušíte. 

Potom by ste na obrazovke mali vidieť rovnakú správu s potvrdením Odoslanie vrátené späť . (Sending undone)Upozorňujeme, že táto metóda bude fungovať iba vtedy, ak už máte v Gmaile(Gmail) povolené klávesové skratky . Môžete to urobiť cez Nastavenia(Settings) na rovnakej karte Všeobecné(General) , ktorú ste použili na aktiváciu funkcie Zrušiť odoslanie(Undo Send)

Ako zrušiť odoslanie e-mailu(Email) v Gmaile(Gmail) na vašom(Your) smartfóne

Na zrušenie odoslania e-mailu môžete použiť aj mobilnú aplikáciu Gmail . Ak to chcete urobiť, postupujte podľa krokov nižšie.

  1. Po stlačení tlačidla Odoslať(Send) vyberte možnosť Späť(Undo) v dolnej časti obrazovky. 

  1. Zobrazí sa správa potvrdzujúca zrušenie vášho e-mailu.

Gmail vás potom vráti späť do pôvodného okna e-mailu, aby ste mohli správu upraviť, odstrániť alebo uložiť ako koncept.

Prevezmite plnú kontrolu nad svojimi e-mailami

Gmail je výkonný e-mailový klient, pretože vám poskytuje veľkú slobodu a kontrolu nad vašimi e-mailami. Okrem možnosti zrušiť odoslanie odoslaného e-mailu v Gmaile(Gmail) sa môžete tiež naučiť plánovať odosielanie e-mailov neskôr(schedule your emails to be sent later) alebo prenášať e-maily medzi rôznymi účtami Gmail(transfer your emails between different Gmail accounts) . Nie všetky funkcie sú však také zrejmé a niekedy sa musíte naučiť skryté tipy a triky, aby ste si(hidden tips and tricks to organize your emails) lepšie usporiadali e-maily. 

Museli ste niekedy zrušiť e-mail, ktorý ste už odoslali? Aký ste mali dôvod na to? Podeľte(Share) sa s nami o svoje skúsenosti s chybnými e-mailmi v komentároch nižšie. 



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts