Keď má váš excelový^(Excel) zošit viacero hárkov identických v rozložení a štruktúre, môžete svoju prácu zefektívniť zoskupením podobných hárkov. Aby sme boli konkrétnejší, keď sa naučíte zoskupovať pracovné hárky v Exceli^(Excel) , môžete použiť zmenu na zodpovedajúce bunky vo všetkých zoskupených hárkoch tak, že zmeníte len jeden zo zoskupených hárkov. 

Ak napríklad zmeníte výšku a šírku riadku^{(change the row height and width)} pre jeden hárok, zmení sa aj pre zoskupené hárky.

Prečo by ste chceli zoskupiť pracovné hárky^{(Group Worksheets)} v Exceli^(Excel) ?

Na zoskupených hárkoch môžete vykonávať niekoľko úloh, ako napríklad:

• Upravte^(Modify) alebo pridajte údaje a vložte vzorce. 
• Vytlačte ich súčasne.
• Presuňte^(Move) , skopírujte alebo odstráňte informácie súčasne. 

Keďže Excel neumožňuje pridávanie viacerých hárkov, môžete zoskupiť 10 hárkov, kliknúť na ne pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Vložiť^(Insert) na vloženie 10 hárkov naraz.

Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

Nasledujúci príklad použijeme na to, aby sme videli, ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli^(Excel) . 

Povedzme^(Say) , že ste svoj predajný tím rozdelili do troch skupín na základe produktu, ktorý predávajú, a pre tieto jednotlivé tímy máte údaje o predaji. Údaje o predaji sú v troch samostatných pracovných hárkoch, pričom každý pracovný hárok obsahuje údaje pre jeden produkt. Chcete vypočítať províziu pre každého zamestnanca bez toho, aby ste museli manuálne zadávať vzorce na viacerých hárkoch.

Namiesto počítania provízií na každom hárku samostatne, môžete pracovné hárky zoskupiť. 

1. Stlačte a podržte tlačidlo Ctrl^{(Ctrl button)} .
2. Kliknite^(Click) na hárky, ktoré chcete zoskupiť. Zoskupené hárky sa sfarbia na bielo, kým nezoskupené hárky budú naďalej sivé. Keď sa nachádzate v jednom zo zoskupených hárkov , uvidíte slovo Skupina^(Group) pridané do záhlavia.

1. Pridajte vzorec na výpočet provízie pre jedného zamestnanca (stĺpec C, riadok 2), najlepšie v prvom riadku, aby ste mohli vzorec pretiahnuť do nasledujúcich buniek.

Všimnite si^(Notice) , že sme zoskupili všetky tri hárky, pretože by sme chceli použiť zmeny na všetky hárky. 

1. Vyberte bunku, do ktorej ste práve zadali vzorec, a potiahnutím výberu okraja aplikujte vzorec na celý rozsah buniek. Ak^(Doing) tak urobíte, použijú sa rovnaké zmeny na všetky zoskupené hárky.

1. Skontrolujte, či sa zmeny prejavia aj v iných zoskupených hárkoch. Ak ste urobili všetko správne, na všetkých troch hárkoch by mal byť stĺpec D vyplnený sumou provízie splatnej zamestnancom.

Ako zoskupiť všetky pracovné hárky^{(Group All Worksheets)} v Exceli^(Excel) ?

Ak máte čo do činenia s pracovným zošitom s niekoľkými desiatkami pracovných listov, môže vám chvíľu trvať (a možno aj aspirín), kým si vyberiete všetky pracovné listy jednotlivo. Namiesto toho má Excel možnosť Vybrať všetky hárky^{(Select All Sheets )} , ktorá vám umožňuje zoskupiť všetky hárky naraz.

Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú kartu jedného hárka a klepnúť na položku Vybrať všetky hárky^{(Select All Sheets)} . 

Poznámka:^(Note:) Háčik pri použití tejto možnosti je v tom, že navigácia medzi pracovnými hárkami automaticky zruší výber (alebo zruší zoskupenie) všetkých pracovných hárkov, na rozdiel od poslednej možnosti (kde sme vybrali jednotlivé pracovné hárky), kde bolo možné prepínať medzi hárkami bez ich rozdelenia.

Ako presúvať^(Move) , kopírovať^(Copy) , mazať^(Delete) , tlačiť^(Print) alebo skryť zoskupené pracovné hárky^{(Hide Grouped Worksheets)}

Na zoskupené hárky môžete použiť množstvo operácií programu Excel^(Excel) , ako je presúvanie, kopírovanie alebo dokonca skrytie hárkov^{(hide sheets)} . Zvyčajne to funguje rovnakým spôsobom ako v prípade bežných pracovných listov. 

Premiestniť alebo kopírovať zoskupené pracovné hárky^{(Move or Copy Grouped Worksheets)}

Po zoskupení pracovných listov:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na jeden z nich a vyberte položku Presunúť alebo Kopírovať^{(Move or Copy)} .

1. Vyberte cieľovú knihu z rozbaľovacej ponuky a vyberte pozíciu, kam chcete presunúť alebo skopírovať zoskupené listy. Ak chcete kopírovať, začiarknite políčko Vytvoriť kópiu^{(Create a copy)} v spodnej časti a potom vyberte OK .

Odstrániť zoskupené pracovné hárky^{(Delete Grouped Worksheets)}

Rovnakým spôsobom môžete odstrániť aj zoskupené hárky. Keď sú hárky zoskupené, kliknite pravým tlačidlom myši na jeden zo zoskupených hárkov a vyberte možnosť Odstrániť^(Delete) .

Vytlačte zoskupené pracovné hárky^{(Print Grouped Worksheets)}

Keď sú hárky zoskupené, stlačte Ctrl + P . Teraz uvidíte možnosti tlače^(Print) . Posuňte^(Scroll) sa nadol na položku Nastavenia^(Settings) a vyberte možnosť Tlačiť aktívne hárky^{(Print Active Sheets)} .

Pred výberom možnosti Tlačiť^(Print) sa pozrite na ukážku vpravo, aby ste sa uistili, že tlačíte správne hárky. Po potvrdení vyberte možnosť Tlačiť^(Print) . 

Skryť zoskupené pracovné hárky^{(Hide Grouped Worksheets)}

Môžete tiež skryť zoskupené listy naraz. 

1. Začnite zoskupením listov. 
2. Na hornom páse s nástrojmi vyberte položku Domov^(Home) a v skupine Bunky vyberte položku ^(Cells)Formát^(Format) .

1. Po výbere možnosti Formát^(Format) sa zobrazí rozbaľovacia ponuka. Vyberte položku Skryť a odkryť^{(Hide & Unhide )} > Skryť hárok^{(Hide Sheet)} .

Tým sa skryjú všetky zoskupené hárky.

Ako oddeliť pracovné hárky v Exceli

Ak chcete zrušiť zoskupenie všetkých zoskupených pracovných hárkov, stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na ľubovoľný pracovný hárok a vybrať možnosť Oddeliť hárky^{(Ungroup Sheets)} . 

Ak ste nezoskupili všetky^(all) pracovné hárky v zošite, kliknutím na ktorýkoľvek z nezoskupených hárkov sa zoskupené hárky tiež oddelia.

Ak chcete zrušiť zoskupenie niekoľkých hárkov, stlačte a podržte Ctrl^{(press-hold Ctrl)} a kliknite na hárky, ktoré chcete zrušiť. 

Ušetrite čas^(Time) zoskupovaním pracovných hárkov v Exceli^(Excel)

Zoskupovanie pracovných hárkov vám často ušetrí čas, ktorý by ste inak strávili kopírovaním a vkladaním vzorcov do hárkov alebo vykonávaním iných opakujúcich sa úloh. Excel je však program bohatý na funkcie a vždy existujú skratky, ktoré vám prácu v Exceli uľahčia^{(make things easier in Excel)} . Ak napríklad pracujete na zošite s veľkým počtom hárkov, existuje niekoľko spôsobov, ako rýchlo prepínať medzi hárkami .^{(switch between worksheets)}

How to Group Worksheets in Excel

When your Excel workbook has multiplе sheets idеntical in layout and structurе, you can strеamline уоur work by grouping similar sheets. To be more specific, once you learn how to group worksheets in Exсel, yоu can apрly a change to corresponding cells in all the grouped sheets by changing just one of the grouped sheеts. 

For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.

Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?

You can perform several tasks on grouped sheets, such as:

• Modify or add data and insert formulas. 
• Print them at the same time.
• Move, copy or delete information simultaneously. 

Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.

How to Group Worksheets in Excel

We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel. 

Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.

Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets. 

1. Press-hold the Ctrl button.
2. Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.

1. Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.

Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets. 

1. Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.

1. Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.

How to Group All Worksheets in Excel?

If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.

All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets. 

Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.

How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets

You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets. 

Move or Copy Grouped Worksheets

Once you’ve grouped the worksheets:

1. Right-click on one of them and select Move or Copy.

1. Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.

Delete Grouped Worksheets

You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.

Print Grouped Worksheets

When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.

Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print. 

Hide Grouped Worksheets

You can also hide grouped sheets at once. 

1. Start by grouping the sheets. 
2. From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.

1. Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.

This will hide all the grouped sheets.

How to Ungroup Worksheets in Excel

If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets. 

If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.

If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup. 

Save Time by Grouping Worksheets in Excel

Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.

Related posts

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako používať funkcie automatického obnovenia a automatického zálohovania Excelu

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako porovnať dva súbory programu Excel a zdôrazniť rozdiely

• Použite Excel na zistenie efektívnej úrokovej sadzby z nominálnej úrokovej sadzby

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako pridať a vytlačiť obrázky na pozadí programu Excel

• Ako vytvoriť kontrolný zoznam v Exceli

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel