Ak ste niekedy vytvorili zložitý dokument programu Word^(Word) , pravdepodobne ste narazili na frustrujúce problémy, keď sa vám nedarilo správne zarovnať odrážku alebo odsek textu alebo sa nejaký text stále odlamuje na inú stranu, keď ho potrebujete. byť na rovnakej stránke.

Ak chcete vyriešiť tieto typy problémov, musíte niekedy manuálne upraviť formátovanie dokumentu. Vo Worde^(Word) je text dokumentu uložený oddelene od formátovania. Je to dobré, pretože to uľahčuje úpravu formátovania bez straty textu.

V tomto článku vám poviem, ako zobraziť značky formátovania v dokumentoch programu Word^(Word) . Tieto značky formátovania zahŕňajú tabulátory, spojovníky, medzery, značky odsekov, skrytý text, zlomy strán atď. Poviem tiež o ďalšej funkcii v programe Word s názvom Odhaliť formátovanie^{(Reveal Formatting)} , ktorá vám umožní vidieť všetko formátovanie použité na ľubovoľný vybratý text.

Zobraziť značky formátovania

Existujú dva spôsoby, ako zobraziť formátovanie alebo značky odsekov v programe Word : buď pomocou tlačidla na páse s nástrojmi Odsek^(Paragraph) , alebo prechodom na Word – Možnosti^(Options) . Druhá metóda bude zobrazovať značky formátovania vždy pre všetky dokumenty. Pomocou tlačidla môžete prepínať zobrazovanie značiek a ovplyvňuje len aktuálne otvorené dokumenty.

Ak chcete zobraziť značky odseku vo Worde^(Word) , kliknite na kartu Domov^(Home) na páse s nástrojmi a potom kliknite na značku odseku v časti Odsek^(Paragraph) .

Ako príklad tu mám nejaký text vo Worde^(Word) so základným formátovaním:

Ak teraz kliknem na tlačidlo vyššie, okamžite sa mi zobrazia všetky značky formátovania v dokumente.

Čiary so šípkou smerujúcou doprava sú tabulátory a jednotlivé bodky sú medzery. Skrytý text je podčiarknutý bodkovanou čiarou a zlom strany sa zobrazí v spodnej časti. Ak chcete neustále zobrazovať akúkoľvek konkrétnu značku formátovania, môžete to urobiť kliknutím na Súbor^(File) a potom na Možnosti^(Options) .

Teraz kliknite na Zobraziť^(Display) v ponuke vľavo a zobrazí sa sekcia s názvom Vždy zobrazovať tieto značky formátovania na obrazovke^{(Always show these formatting marks on the screen)} .

V spodnej časti zoznamu si tiež môžete zvoliť zobrazenie všetkých značiek formátovania, ak chcete. Teraz si povedzme o možnosti formátovania odhalenia v programe Word .

Odhaliť formátovanie

Okrem zobrazenia odsekov a značiek formátovania v dokumente programu Word^(Word) je niekedy užitočné pozrieť sa, aké formátovanie bolo použité na text. Je to niečo podobné ako HTML a CSS , ak poznáte tieto webové protokoly.

Ak chcete zobraziť formátovanie vo Worde^(Word) , stačí stlačiť SHIFT + F1 a na pravej strane obrazovky sa zobrazí dialógové okno.

Teraz stačí kliknúť kdekoľvek v dokumente alebo vybrať nejaký text a uvidíte všetko použité formátovanie vrátane písma, jazyka, efektov atď. Tiež vám povie formátovanie použité na odsek a sekciu. Toto je naozaj užitočné, ak potrebujete presne vidieť, aké formátovanie bolo použité na vytvorenie určitého vzhľadu nejakého textu.

Za zmienku tiež stojí, že na modré odkazy v dialógovom okne sa dá kliknúť. Povedzme, že chcete zmeniť písmo, stačí kliknúť na PÍSMO^(FONT) a zobrazí sa dialógové okno Písmo^(Font) .

To isté platí pre efekty^(Effects) , zarovnanie^(Alignment) , odsadenie^{(Indentation)} , medzery^(Spacing) , okraje^(Margins) atď. Toto je ďalší skvelý spôsob úpravy formátovania vybranej časti textu, ktorý vám môže spôsobovať problémy. Toto sú takmer všetky spôsoby, ako môžete upraviť formátovanie alebo zobraziť formátovanie v dokumente programu Word^(Word) . Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

How to Show Formatting Marks in Word

If you have ever created a comрlex Word document, you’ve probably run into those frustrating issues where you just cаn’t seem to get a bullet point or paragraph of text aligned corrеctly or some text keeps breaking off onto another page when you need іt to be on thе ѕame page.

In order to fix these types of problems, you have to sometimes manually edit the formatting of the document. In Word, the text of the document is stored separately from the formatting. This is good because it makes it easier to edit the formatting without losing any text.

In this article, I’m going to tell you how to display formatting marks in Word documents. These formatting marks include tabs, hyphens, spaces, paragraph marks, hidden text, page breaks, etc. I’ll also talk about another feature in Word called Reveal Formatting, which lets you see all of the formatting applied to any selected text.

Show Formatting Marks

There are two ways to go about showing formatting or paragraph marks in Word: either using the button on the Paragraph ribbon or by going to Word – Options. The latter method will display the formatting marks all the time for all documents. Using the button, you can toggle the display of the marks and it only affects currently opened documents.

To view paragraph marks in Word, click on the Home tab in the ribbon and then click on the paragraph mark in the Paragraph section.

As an example, here I have some text in Word with basic formatting:

Now if I click on the button above, I’ll instantly see all the formatting marks in the document.

The lines with the arrow pointing to the right are tabs and the single dots are spaces. The hidden text is underlined with a dotted line and the page break shows up at the bottom. If you want to display any particular formatting mark all the time, you can do that by clicking on File and then Options.

Now click on Display in the left-hand menu and you’ll see a section called Always show these formatting marks on the screen.

At the bottom of the list, you can also choose to show all formatting marks too if you like. Now let’s talk about the reveal formatting option in Word.

Reveal Formatting

In addition to viewing paragraph and formatting marks in a Word document, sometimes it’s useful to see what kind of formatting has been applied to text. This is kind of similar to HTML and CSS, if you are familiar with those web protocols.

In order to reveal formatting in Word, just press SHIFT + F1 and a dialog window will appear docked to the right side of the screen.

Now just click anywhere in your document or select some text and you can see all the formatting applied including the font, language, effects, etc. It will also tell you the formatting applied to the paragraph and the section. This is really useful if you need to see exactly what formatting was used to produce a certain look for some text.

It’s also worth noting that the blue links in the dialog are clickable. So let’s say you want to change the font, just click on FONT and it’ll bring up the Font dialog.

Same goes for Effects, Alignment, Indentation, Spacing, Margins, etc. This is another great way to edit the formatting on a select piece of text that may be causing you trouble. These are pretty much all the ways you can edit formatting or view formatting in a Word document. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Na kopírovanie a prilepenie formátovania použite nástroj Format Painter v programe Word

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Čo je Microsoft MyAnalytics a ako ho používať?

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• Ako vytvoriť distribučný zoznam v programe Outlook

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok