Keď spolupracujete na dokumente^{(collaborate on a document)} v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , uvidíte zmeny od spoluautorov. Možno budete chcieť niektoré úpravy ponechať, ale iné odmietnuť. Najlepším prístupom je použitie sledovania zmien^{(using Track Changes)} , aby ste si mohli zmeny prezrieť a rozhodnúť sa, ako s nimi naložiť.

Tu vás prevedieme, ako zobraziť úpravy vo Worde^(Word) a prijať, odmietnuť a skryť tieto úpravy. Toto vám pokryje celý proces sledovania zmien.

Zapnite možnosť Sledovať zmeny

Ak chcete mať prehľad o všetkých úpravách v dokumente, môžete zapnúť funkciu Sledovať zmeny^{(turn on the Track Changes feature)} pre všetkých alebo dokonca len pre seba. Je to užitočný spôsob, ako zabezpečiť, aby žiadna zmena nezostala nepovšimnutá.

1. Otvorte dokument programu Word^(Word) a prejdite na kartu Review .
2. Vyberte tlačidlo Sledovať zmeny^{(Track Changes)} v sekcii Sledovanie^(Tracking) na páse s nástrojmi.
3. Ak chcete sledovať zmeny, ktoré ste vykonali vy a váš tím, vyberte možnosť Pre každého alebo možnosť ^{(For Everyone)}Len moje^{(Just Mine)} , ak chcete sledovať iba svoje úpravy.

Keď je funkcia povolená, môžete ju uzamknúť, aby ste zabránili jej vypnutiu iným osobám. V rozbaľovacej ponuke Sledovať zmeny vyberte možnosť Sledovanie uzamknutia a postupujte podľa^{(Track Changes)} pokynov .^{(Lock Tracking)}

Ako zobraziť úpravy v programe Word

Keď ste pripravení skontrolovať dokument a vidieť zmeny, máte niekoľko spôsobov. 

1. Prejdite na kartu Recenzia^(Review) a sekciu Sledovanie^(Tracking) na páse s nástrojmi.
2. V rozbaľovacom poli v hornej časti vyberte možnosť Všetky značky^{(All Markup)} alebo Jednoduché značky^{(Simple Markup)} . All Markup zobrazuje indikátor zmeny v dokumente a revíziu. Simple Markup zobrazuje iba indikátor.

1. Ďalej vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Zobraziť značky . ^{(Show Markup)}Tu môžete upraviť, čo vidíte a ako sa to zobrazuje.

• Vloženie a odstránenie^{(Insertions and Deletions)} : Označte túto možnosť, ak chcete zobraziť pridania a odstránenie položiek.
• Formátovanie^(Formatting) : Označte túto možnosť, ak chcete zobraziť^{(show formatting)} zmeny formátovania.
• Bubliny^(Balloons) : Vyberte spôsob zobrazenia revízií. Môžete si vybrať možnosť Zobraziť revízie v bublinách^{(Show Revisions in Balloons)} , aby sa zobrazili v rozbaľovacej ponuke napravo, možnosť Zobraziť všetky revízie v riadku^{(Show All Revisions Inline)} , ak chcete zobraziť úpravy v samotnom dokumente, alebo možnosť Zobraziť iba formátovanie v bublinách^{(Show Only Formatting in Balloons)} , ak to chcete urobiť.
• Konkrétni ľudia^{(Specific People)} : Ak chcete vidieť zmeny od všetkých, vyberte možnosť Všetci recenzenti^{(All Reviewers)} , alebo ak chcete vidieť iba svoje meno, vyberte svoje meno.

Okrem vyššie uvedeného máte možnosť zobraziť tablu kontroly^{(Reviewing Pane)} . Je to užitočné, ak sa rozhodnete použiť jednoduché značkovanie^(Markup) , pretože namiesto toho uvidíte úpravy na paneli.

Vyberte šípku^{(Reviewing Pane)} rozbaľovacej ponuky Panel prezerania a vyberte možnosť zvislá (ľavý panel) alebo vodorovná (dolný panel).

Zmeny si môžete pozrieť aj tak, že prejdete priamo na každú z nich, a nie ich vyhľadávaním v dokumente. 

V sekcii Zmeny^(Changes) na páse s nástrojmi použite tlačidlá Predchádzajúca zmena^{(Previous Change)} a Nasledujúca zmena^{(Next Change)} , aby ste ich zobrazili jednu po druhej.

Ako prijať úpravy v programe Word

Teraz, keď už viete, ako zobraziť úpravy v programe Word^{(edits in Word)} , ďalším krokom je prijatie týchto úprav. Môžete prijať jednotlivé zmeny alebo všetky zmeny naraz.

Prijať individuálne úpravy^{(Accept Individual Edits)}

Ak chcete úpravy prijať jednotlivo, začnite výberom prvej. Potom otvorte rozbaľovaciu ponuku Prijať v časti ^(Accept)Zmeny^(Changes) na páse s nástrojmi.

Vyberte buď Prijať a Presunúť na ďalšie^{(Accept and Move to Next)} , ak chcete skontrolovať a prijať jednu po druhej, alebo Prijať túto zmenu^{(Accept This Change)} , ak ju chcete prijať a potom zastaviť proces kontroly.

Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na zmenu a vybrať možnosť Prijať^(Accept) pre vloženie, odstránenie alebo zmenu formátu.

Prijať všetky zmeny^{(Accept All Changes)}

Ak chcete prijať všetky zmeny v dokumente, otvorte na páse s nástrojmi rozbaľovacie pole Prijať . ^(Accept)Vyberte možnosť Prijať všetky zmeny^{(Accept All Changes)} alebo Prijať všetky zmeny a Zastaviť sledovanie^{(Accept All Changes and Stop Tracking)} podľa vašich preferencií.

Ako odmietnuť úpravy v programe Word

Odmietnutie úprav vo Worde^(Word) je rovnako jednoduché ako ich prijatie a prebieha podľa rovnakého základného procesu. V dokumente môžete odmietnuť jeden alebo všetky.

Vyberte zmenu, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Odmietnuť na páse s nástrojmi a vyberte možnosť ^(Reject)Odmietnuť a presunúť na ďalšiu^{(Reject and Move to Next )} alebo Odmietnuť zmenu^{(Reject Change)} . Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Odmietnuť^(Reject) pre vloženie, odstránenie alebo zmenu formátu v ponuke skratiek.

Ak chcete odmietnuť všetky zmeny v dokumente, vyberte šípku rozbaľovacej ponuky Odmietnuť a podľa svojich preferencií vyberte možnosť^(Reject) Odmietnuť všetky zmeny^{(Reject All Changes)} alebo Odmietnuť všetky zmeny a Zastaviť sledovanie .^{(Reject All Changes and Stop Tracking)}

Ako skryť úpravy v programe Word

Nie všetko pri spolupráci na dokumente^{(collaborating on a document)} je o kontrole, prijatí alebo odmietnutí zmien. Ak chcete skryť úpravy a zamerať sa na obsah, môžete to urobiť bez vypnutia funkcie Sledovať zmeny^{(Track Changes)} .

1. Prejdite na kartu Kontrola^(Review) a časť Sledovanie^(Tracking) na páse s nástrojmi. 
2. Vyberte horné rozbaľovacie pole a vyberte možnosť Bez značiek^{(No Markup)} alebo Originál^(Original) . Bez značiek^(Markup) je najlepšou možnosťou na zobrazenie dokumentu bez indikátorov úprav. Originál zobrazuje presne to – váš pôvodný dokument tak, ako bol pred akýmikoľvek úpravami.

1. Ak ste zapli kontrolnú tablu^{(Reviewing Pane)} popísanú vyššie, môžete ju zavrieť pomocou X v pravom hornom rohu alebo zrušením výberu tlačidla Kontrolná tabla^{(Reviewing Pane)} na páse s nástrojmi.

Vráťte sa do toho istého rozbaľovacieho poľa a znova zobrazte zmeny, ako je popísané vyššie.

Ak chcete získať ďalšie spôsoby spolupráce na dokumentoch programu Word^(Word) , pozrite si, ako pridávať a odstraňovať komentáre^{(how to add and remove comments)} . Ak používate aj program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , prečítajte si, ako zdieľať súbor^{(how to share a file)} a ako tam tiež sledovať zmeny^{(how to track changes)} .

How to Show, Accept, or Hide Edits in Microsoft Word

When you collaborate on a document in Microsoft Word, you’ll see changes by coauthors. You might want to keep some edits but reject others. The best approach is using Track Changes so you can review the changes and decide how to handle them.

Here we’ll walk you through how to show edits in Word and accept, reject, and hide those edits. This has you covered throughout the change tracking process.

Turn on Track Changes

To keep track of all edits in a document, you can turn on the Track Changes feature for everyone or even just for yourself. This is a helpful way to make sure no change goes in unnoticed.

1. Open the Word document and go to the Review tab.
2. Select the Track Changes button in the Tracking section of the ribbon.
3. Choose For Everyone to keep track of changes by you and your team or Just Mine to track only your edits.

Once the feature is enabled, you can lock it to prevent anyone else from turning it off. Select Lock Tracking in the Track Changes drop-down menu and follow the prompts.

How to Show Edits in Word

When you’re ready to proofread the document and see the changes, you have a few ways. 

1. Go to the Review tab and the Tracking section of the ribbon.
2. In the drop-down box at the top, choose either All Markup or Simple Markup. All Markup displays an indicator of a change in the document and the revision. Simple Markup only shows the indicator.

1. Next, select the Show Markup drop-down arrow. Here you can adjust what you see and how it displays.

• Insertions and Deletions: Mark this option to show additions and removals of items.
• Formatting: Mark this option to show formatting changes.
• Balloons: Choose how to display the revisions. You can pick Show Revisions in Balloons to display them in a pop-out on the right, Show All Revisions Inline to show edits in the document itself, or Show Only Formatting in Balloons to do precisely that.
• Specific People: Select All Reviewers to see everyone’s changes or your name to see just yours.

In addition to the above, you have the option to display the Reviewing Pane. This is helpful if you decide to use Simple Markup because you’ll see the edits in a panel instead.

Select the Reviewing Pane drop-down arrow and pick either the vertical (left panel) or horizontal (bottom panel) option.

Also, you can review changes by jumping directly to each one rather than hunting them down in the document. 

In the Changes section of the ribbon, use the Previous Change and Next Change buttons to see them one at a time.

How to Accept Edits in Word

Now that you know how to show edits in Word, the next step is how to accept those edits. You can accept individual changes or all changes at once.

Accept Individual Edits

To accept edits individually, start by selecting the first one. Then, open the Accept drop-down menu in the Changes section of the ribbon.

Choose either Accept and Move to Next to review and accept one at a time or Accept This Change to accept it and then stop the review process.

Alternatively, you can right-click a change and pick Accept for the insertion, deletion, or format change.

Accept All Changes

If you want to accept all of the changes in a document, open the Accept drop-down box in the ribbon. Pick Accept All Changes or Accept All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Reject Edits in Word

Rejecting edits in Word is as easy as accepting them and follows the same basic process. You can reject one or all in the document.

Pick a change, select the Reject drop-down arrow in the ribbon and choose Reject and Move to Next or Reject Change. You can also right-click and select Reject for the insertion, deletion, or format change in the shortcut menu.

To reject all changes in the document, select the Reject drop-down arrow and pick Reject All Changes or Reject All Changes and Stop Tracking per your preference.

How to Hide Edits in Word

Not everything when collaborating on a document is about reviewing, accepting, or rejecting changes. If you want to hide the edits to focus on the content, you can do this without turning off the Track Changes feature.

1. Go to the Review tab and Tracking section of the ribbon. 
2. Select the top drop-down box and choose either No Markup or Original. No Markup is the best option to see your document without edit indicators. Original shows precisely that—your original document as it was before any edits.

1. If you turned on the Reviewing Pane described above, you can close it using the X in the top right corner or by deselecting the Reviewing Pane button in the ribbon.

Return to that same drop-down box to display changes again and as described earlier.

For additional ways to collaborate on your Word documents, take a look at how to add and remove comments. If you also use Microsoft Excel, check out how to share a file and then how to track changes there too.

Related posts

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 vecí, ktoré by ste mali vedieť

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office