Jedným z hlavných problémov, ktoré má väčšina používateľov s programom Outlook , je skutočnosť, že je skutočne pomalý a zaberá veľa pamäte v ich systémoch. Mám súbor Outlooku s veľkosťou 1,5 GB^{(GB Outlook)} , ale Outlook beží rýchlo a nezaberá všetky prostriedky v mojom počítači! prečo?

Je to preto, že optimalizujem svoj Outlook vykonaním niekoľkých bežných úloh, aby som sa uistil, že zostane čistý a tenký. Namiesto toho, aby ste sa zaoberali zlyhaniami programu Outlook^(Outlook) , šialenými chybovými hláseniami, hromadením pamäte alebo plytvaním času čakaním na načítanie programu Outlook^(Outlook) , prečo neposlúchnuť moju radu nižšie, aby bol Outlook rýchly a pohotový.

Jedna vec, ktorú chcete o programe Outlook^(Outlook) pochopiť , je, že je úplne spustený z databázy. Všetky vaše e-maily, úlohy, položky kalendára, obchodné kontakty atď. sú uložené v súbore databázy. Ak chcete znížiť využitie pamäte a zrýchliť Outlook , táto databáza musí byť malá a optimalizovaná.

Znížte využitie pamäte programu Outlook

Pravidlo 1.^{(Rule 1.)} Najprv sa uistite, že máte v programe Outlook zapnutú ^(Outlook)automatickú archiváciu^{(AutoArchive)} . Pravdepodobne sa už nikdy nepozeráte na tie e-maily spred 5 rokov, však? Namiesto tisícov e-mailov v doručenej pošte^(Inbox) presunie automatická archivácia tie staršie do nového súboru PST ^{(AutoArchive)}a^(PST) zachová váš aktuálny súbor PST tenký. Tieto staršie e-maily môžete neskôr vždy nájsť pomocou vyhľadávania.

Kliknite na Súbor^(File) a potom na Nástroje^(Tools) a potom Vyčistenie poštovej schránky^{( Mailbox Cleanup)} . Uvidíte niekoľko možností, ako je uvedené nižšie. Skontroloval by som veľkosť poštovej schránky a ak je to niečo nad 500 MB, mali by ste zapnúť automatickú archiváciu^{(AutoArchive)} alebo odstrániť všetky e-maily, ktoré zaberajú veľa miesta. Tiež sa uistite, že ste potom vyprázdnili priečinok odstránených položiek, pretože stále zaberá miesto.

Za zmienku tiež stojí, že to musíte urobiť pre každú poštovú schránku, ktorú máte nastavenú v programe Outlook^(Outlook) . Preto je dobré zapnúť automatickú archiváciu^{(AutoArchive)} , pretože sa o to postará automaticky bez akéhokoľvek zásahu.

Ak to nechcete urobiť, presuňte aspoň všetky staršie e-maily do iného priečinka, aby Outlook nemusel načítavať tisíce e-mailov zakaždým, keď príde do priečinka Doručená pošta^(Inbox) , čo spôsobí vyššiu spotrebu pamäte.

Pravidlo 2. ^{(Rule 2.)} Uistite^(Make) sa, že používate iba nevyhnutné doplnky pre Outlook . Mnoho programov miluje automatickú inštaláciu doplnkov do Outlooku^(Outlook) , ako napríklad Adobe , EverNote , Wunderlist atď. Dokonca aj Microsoft pridáva množstvo vecí, ktoré bežne zakazujem, ako napríklad Skype , OneNote , SharePoint atď.

Ak ich nepoužívate, zbavte sa ich! Musia sa načítať do pamäte pri spustení programu Outlook^(Outlook) a tiež spomaľujú program. Ak chcete doplnok skutočne zakázať, musíte vybrať Doplnky COM^{(COM Add-ins)} v rozbaľovacom poli v spodnej časti a kliknúť na tlačidlo Prejsť^(Go) . Zobrazí sa ďalšie okno a môžete zrušiť začiarknutie položiek, ktoré nechcete.

Pravidlo 3. ^{(Rule 3.)} Outlook je dodávaný s funkciami rozpoznávania reči^(Speech) a rukopisu^{(Handwriting Recognition)} , ktoré sú súčasťou systému Windows . Ak toto nepoužívate, zakážte ho, aby sa nenačítal pri každom spustení programu Outlook^(Outlook) . Tiež to zabráni vášmu systému v skenovaní vašich e-mailov atď.

Môžete prejsť na Ovládací panel, Rozpoznávanie reči^{(Speech Recognition)} a potom kliknúť na Rozšírené možnosti reči^{(Advanced Speech Options)} .

V časti Používateľské nastavenia^{(User Settings)} zrušte začiarknutie možnosti Kontrolovať dokumenty a poštu na zlepšenie presnosti^{( Review documents and mail to improve accuracy)} .

Pravidlo 4.  Na informačné kanály ^{(Rule 4. )}RSS a internetové^(Internet) kalendáre použite iný program . Áno, Google Reader bol skvelý a teraz, keď je preč, prečo nepoužívať Outlook na spravovanie svojich informačných kanálov? Zlý^(Bad) nápad! Stále existuje veľa dobrých online a offline čítačiek RSS , ktoré môžete použiť aj inak ako Outlook .

Aplikácia Outlook^(Outlook) jednoducho nebola navrhnutá tak, aby zvládala informačné kanály RSS až tak dobre, takže čokoľvek iné ako pár spomalí Outlook . Kalendár Google^{(Google Calendar)} môžete použiť pre všetky internetové^(Internet) kalendáre, ktoré chcete sledovať.

Pravidlo 5.^{(Rule 5.)} Ľudia z nejakého dôvodu zabúdajú na svoje priečinky so spamom a odpadkami. Vyprázdnite ich! Niekto ako ja dostane stovky spamových e-mailov denne! To všetko je uložené v databáze Outlooku^(Outlook) a spomaľuje ju. Často vyprázdňujte priečinok so spamom a priečinok koša.

Pravidlo 6.^{(Rule 6.)} Raz za čas komprimujte svoj súbor PST . Môžete to urobiť tak, že prejdete na Súbor^(File) a potom na Správa údajov^{(Data Management)} . Potom kliknite na súbor PST a vyberte položku Nastavenia^(Settings) . Potom kliknite na tlačidlo Kompaktovať teraz^{(Compact Now)} .

V novších verziách balíka Office^(Office) musíte kliknúť na Súbor^(File) a potom Nastavenia účtu^{( Account Settings)} . Kliknite na kartu Dátové súbory^{( Data Files)} a dvakrát kliknite na dátový súbor, ktorý chcete komprimovať.

Outlook to urobí automaticky na pozadí, ale spustí sa iba vtedy, keď je počítač nečinný^(Idle) a Outlook je otvorený. Niekedy táto situácia nikdy nenastane, takže je dobré to raz za čas urobiť ručne.

Pravidlo 7.^{(Rule 7.)}  Ak máte skutočne veľké súbory programu Outlook^(Outlook) a je povolené indexovanie vyhľadávania, môže to spôsobovať masívne spomalenie programu Outlook^(Outlook) . Môže byť dobré zakázať indexovanie vyhľadávania pre Outlook , kým ho nebudete potrebovať, alebo index odstrániť a znova vytvoriť. V každom prípade by ste mali zmenšiť veľkosť súborov s hlavnými údajmi, aby sa index zmenšil.

Stačí kliknúť na Štart^(Start) a potom zadať vyhľadávanie. Kliknutím^(Click) na možnosť Zmeniť vyhľadávanie vo Windowse^{( Change on Windows searches)} odstránite Outlook z indexu vyhľadávania.

Pravidlo 8.^{(Rule 8.)}  Ďalším veľkým spomalením programu Outlook^(Outlook) je akýkoľvek druh antivírusového programu, ktorý kontroluje všetky vaše e-maily. Teraz je to veľmi užitočné, ak ste niekto, kto je náchylný na klikanie na odkazy so škodlivým softvérom alebo na falošné e-maily. Bohužiaľ, aj tí najšikovnejší používatelia sú niekedy oklamaní, takže dodatočná ochrana je užitočná.

V závislosti od antivírusového programu to však môže v programe Outlook^(Outlook) skutočne veľmi spomaliť . Ak máte tento problém, je dobré vypnúť antivírus pre Outlook a zistiť, či problém nezmizne. Ak áno, mali by ste zvážiť iný program, ktorý je pri skenovaní efektívnejší.

Pravidlo 9.^{(Rule 9.)} Tento tip sa vzťahuje iba na účty Microsoft Exchange , takže nebude fungovať pre účty POP alebo IMAP . V podstate^(Basically) chcete povoliť režim Cached Exchange^{(Cached Exchange Mode)} , čo znamená, že e-maily sa budú ukladať lokálne a budú k nim rýchlejšie pristupované.

Prejdite na Súbor, Nastavenia účtu^{( Account Settings)} a potom dvakrát kliknite na e-mailový účet na karte E-mail . Začiarknite políčko Použiť režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.^{(Use Cached Exchange Mode)}

Dúfajme, že tieto akcie znížia nároky na pamäť programu Outlook a zrýchlia ho! ^(Outlook)Tiež sa uistite, že ste nainštalovali najnovšie aktualizácie a servisné balíky pre Office a Windows , pretože zvyčajne pomáhajú pri problémoch s výkonom a únikom pamäte! Užite si to!

How to Reduce Outlook Memory Usage

One of the major issues most users have with Outlook is the fact that it gets really slow and eats up а lot of memory on their systems. I have a 1.5 GB Outlook file, bυt Outlook runs fast and dоesn’t hog all the resoυrces on my computer! Why?

Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.

One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.

Reduce Outlook Memory Usage

Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.

Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.

It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.

If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.

Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.

If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.

Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.

You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.

Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.

Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.

Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.

Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.

Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.

In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.

Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.

Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.

Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.

Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.

However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.

Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.

Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.

Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!

Related posts

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vymazať vyrovnávaciu pamäť programu Outlook

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako obnoviť odstránené súbory zo súboru PST v programe Outlook

• Ako opraviť „Práve teraz sa nemôžeme pripojiť“ v programe Outlook

• Ako pridať podpis v programe Outlook

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Ako opraviť chybu „Prepáčte, máme problém s otvorením tejto položky“ v programe Outlook

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako opraviť problém, ktorý Outlook neustále žiada o heslo

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook