Súbory PDF^(PDF) sú mnohokrát väčšie, než sa očakávalo. Veľkosť súboru PDF^(PDF) sa zväčšuje v dôsledku faktorov, ako sú rôzne typy písma, nadmerné rozlíšenie obrázkov, farebné obrázky, nedostatočne komprimované obrázky atď. V dôsledku týchto faktorov sa zvyčajne stretávate s problémami pri ich nahrávaní na vládne webové stránky alebo pri ich odosielaní ako príloh e-mailom. limit veľkosti. Ak ich chcete nahrať , musíte zmenšiť veľkosť súboru PDF . Teraz si možno myslíte: ako zmenšiť veľkosť súboru PDF bez straty kvality^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Áno, je možné zmenšiť veľkosť súboru PDF bez straty kvality. Prinášame vám perfektného sprievodcu, ktorý vás naučí zmenšiť PDFveľkosť súboru bez straty kvality. Pre používateľov Windows^(Windows) aj Mac máme riešenia na zmenšenie veľkosti súboru PDF . Takže pokračujte v čítaní!

Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF bez straty kvality^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Či už používate Windows alebo Mac , musíte sa vyhnúť skenovaniu dokumentov vo formáte PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , pretože to robí váš súbor zbytočne veľkým. Všetky tu uvedené metódy sú veľmi jednoduché a nevyžadujú žiadnu platbu, pokiaľ sa nerozhodnete pre platené verzie. Môžete si vybrať ktorúkoľvek z týchto metód podľa vašich požiadaviek a pohodlia.

Metóda 1: Znížte veľkosť súboru PDF v programe MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Táto metóda je najlepšou voľbou, keď máte dokument programu Word^(Word) , ktorý potrebujete previesť do formátu PDF^(PDF) . Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru PDF v programe ^(PDF)MS Word na počítači so systémom Windows^(Windows) , postupujte podľa krokov uvedených nižšie :

1. Otvorte dokument programu Word^{(Word document)} a stlačte kláves F12

2. Rozbaľte rozbaľovaciu ponuku Uložiť ako typ .^{(Save as type)}

3. Vyberte možnosť PDF a kliknite na Uložiť.^(Save.)

Poznámka:^(Note:) Tento proces spôsobuje, že veľkosť súborov PDF je ^(PDF)pomerne menšia^{(comparatively smaller)} ako veľkosť súboru konvertovaného pomocou softvéru na konverziu tretej strany.

4. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru PDF na minimálnu veľkosť, vyberte Minimálna veľkosť (publikovanie online)^{(Minimum size (publishing online))} vo voľbe Optimalizovať pre^{(Optimize for)} .

5. Kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) zmenšite veľkosť súboru PDF.

Metóda 2: Zmenšenie veľkosti súboru PDF v aplikácii Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

Na zmenšenie veľkosti súboru PDF bez straty kvality môžete použiť aj Adobe Acrobat Reader , a to nasledovne:

Poznámka:^(Note:) V tejto metóde nemôžete analyzovať jednotlivé prvky samostatne.

1. Otvorte súbor PDF^{(PDF file)} v aplikácii Adobe Acrobat.^{(Adobe Acrobat.)}

2. Prejdite na Súbor^(File) > Uložiť ako iné^{(Save as Other)} > Zmenšené ^{(Reduced Size)} PDF… , ako je zvýraznené.

3. Podľa svojich potrieb vyberte Kompatibilita verzie aplikácie Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} a kliknite na tlačidlo OK.

4. Ďalej kliknite na Uložiť^(Save) , aby ste súbor uložili na požadované miesto, ako je znázornené nižšie.

5. Uvidíte čierny rámček s textom Zmenšenie veľkosti PDF^{(Reducing PDF size)} podľa obrázka.

Po dokončení všetkých krokov sa tým zníži veľkosť súboru PDF^{(PDF File Size)} bez straty kvality obsahu a obrázkov v súbore.

Prečítajte si tiež: ^{(Also read:)} Oprava Nemožno tlačiť súbory PDF z aplikácie Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Metóda 3: Použite Adobe Acrobat PDF Optimizer^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Pomocou Adobe Acrobat PDF Optimizer môžete zmenšiť veľkosť súboru PDF prispôsobením. Adobe Acrobat Pro DC vám umožňuje zobraziť všetky prvky súboru PDF , ktoré ovplyvňujú jeho veľkosť. Môžete tiež vidieť, koľko miesta zaberajú jednotlivé prvky, takže si môžete prispôsobiť veľkosť súboru podľa svojich preferencií. Postup:

1. Otvorte súbor PDF^{(PDF file)} v aplikácii Adobe Acrobat Pro DC.^{(Adobe Acrobat Pro DC.)}

2. Prejdite na Súbor^(File) > Uložiť ako iné^{(Save as Other)} > Optimalizované PDF^{(Optimized PDF)} …, ako je znázornené nižšie.

3. Teraz kliknite na tlačidlo Auditovať využitie priestoru...^{(Audit space usage…)} v pravom hornom rohu ďalšej obrazovky.

4. vo vyskakovacom okne, ktoré sa zobrazí so zoznamom prvkov zaberajúcich miesto^{(list of elements consuming space)} v súbore, kliknite na OK.

5. Vyberte prvky^{(elements )} uvedené v ľavom paneli, aby ste zobrazili podrobnosti každého prvku, ako je znázornené.

Veľkosť súboru PDF^(PDF) budete môcť zmenšiť podľa vyššie uvedených krokov. Ak nemáte softvér Adobe Acrobat Pro DC , môžete použiť akýkoľvek softvér tretej strany na zmenšenie veľkosti súboru PDF v ^(PDF)systéme Windows^(Windows) alebo Mac . Postupujte^(Follow) podľa nasledujúcich metód a urobte to isté.

Metóda 4: Použite softvér tretích strán^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Existuje veľa softvéru tretích strán na zmenšenie veľkosti súboru PDF . Ktorýkoľvek z nich môžete použiť na zmenšenie veľkosti súboru PDF bez straty kvality. Ak si nie ste istí, ktorý softvér máte použiť, použite 4dots Free PDF Compress , ako je vysvetlené nižšie:

1. Stiahnite si 4dots Free PDF Compress a nainštalujte si ho do počítača. 

Poznámka: ^(Note:) Softvér 4dots Free PDF Compress^{(4dots Free PDF Compress)} je dostupný len pre Windows . Ak používate Mac , môžete si stiahnuť akýkoľvek iný softvér tretích strán.

2. Po dokončení inštalácie ju spustite^(launch) a kliknite na Pridať súbor(y)^{(Add file(s))} , ako je znázornené nižšie.

3. Vyberte súbor PDF^{(PDF file)} a kliknite na Otvoriť^(Open) .

4. Váš súbor sa pridá a všetky podrobnosti o súbore sa zobrazia v tabuľke, napr. Názov súboru, Veľkosť súboru, Dátum súboru a Umiestnenie súboru^{(Filename, File size, File date, and File location)} na vašom zariadení. Upravte^(Adjust) kvalitu obrazu pomocou posúvača^(slider) v spodnej časti obrazovky pod možnosťou Komprimovať obrázky .^{(Compress Images)}

5. Kliknite na Komprimovať^(Compress) v hornej časti obrazovky a kliknite na OK , ako je zvýraznené.

6. Bude viditeľné porovnanie^(Comparison) veľkosti PDF pred a po kompresii. ^(PDF)Proces dokončíte kliknutím na tlačidlo OK .

Prečítajte si tiež: ^{(Also Read: )}4 najlepšie aplikácie na úpravu PDF v systéme Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Metóda 5: Použite online nástroje^{(Method 5: Use Online Tools)}

Ak nechcete sťahovať žiadny softvér alebo používať Adobe Acrobat , môžete jednoducho použiť online nástroje na zmenšenie veľkosti súboru PDF bez straty kvality. Stačí vyhľadať takéto nástroje na internete a nahrať súbor. Za chvíľu sa stlačí. Potom si ho môžete stiahnuť na ďalšie použitie. Online nástroje na kompresiu PDF^{(online PDF compressing tools)} môžete vyhľadať v akomkoľvek webovom prehliadači a nájdete veľa možností. Smallpdf a Best PDF sú najobľúbenejšie.

Poznámka:^(Note:) Ako príklad sme tu použili Smallpdf . Smallpdf ponúka 7-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu^{(7-day free trial)}  , ak ste prvým používateľom. Pre viac možností a nástrojov môžete použiť aj platenú verziu.

1. Prejdite na webovú stránku Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Prejdite nadol, aby ste zobrazili Najpopulárnejšie nástroje PDF^{(Most Popular PDF tools )} a vyberte možnosť Komprimovať PDF^{( Compress PDF)} .

3. Vyberte súbor zo svojho zariadenia kliknutím na tlačidlo VYBRAŤ SÚBORY^{(CHOOSE FILES)} podľa obrázka.

Poznámka:^(Note:) Prípadne môžete súbor PDF presunúť myšou do ^{(drag and drop)}červeného poľa.^{(red colored box.)}

4. Ak chcete súbor mierne skomprimovať, vyberte možnosť Základná kompresia^{(Basic Compression)} alebo možnosť Silná kompresia^{(Strong Compression)} .

Poznámka:^(Note:) Druhá možnosť si vyžaduje platené predplatné^{(paid subscription)} .

5. Po vykonaní vášho výberu bude váš súbor komprimovaný. Kliknutím^(Click) na Stiahnuť ^(Download ) stiahnete komprimovaný súbor PDF .

Metóda 6: Použite vstavaný kompresor na Macu^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Ak ste používateľom Mac , máte šťastie, pretože Mac je dodávaný s predinštalovaným vstavaným kompresorom PDF na zmenšenie veľkosti súboru PDF . Pomocou aplikácie Preview App^{(Preview App)} môžete zmenšiť veľkosť súboru PDF a nahradiť pôvodný súbor novým.

Poznámka:^(Note:) Pred zmenšením veľkosti súboru nezabudnite skopírovať súbor .^{(copy your file)}

1. Spustite aplikáciu Preview^{(Preview App)} .

2. Kliknite na Súbor^(File) > Export To > PDF , ako je znázornené nižšie.

2. Premenujte súbor podľa potreby a kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) uložte komprimovaný súbor na požadované miesto.

Prečítajte si tiež: ^{(Also read:)} Elektronicky podpisujte dokumenty PDF bez ich tlače a skenovania^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Tip pre profesionálov:^{(Pro Tip:)} Ak chcete vytvoriť konsolidovaný súbor PDF z rôznych súborov PDF^(PDFs) , nemusíte ich vytlačiť a potom ich naskenovať. Rôzne^{(Different PDF)} súbory PDF je možné spojiť do jedného súboru aj elektronicky. Môžete použiť Adobe alebo možnosti dostupné online. PDF kombinované elektronicky zaberie menej miesta ako PDF vytvorené skenovaním fyzických kópií dokumentov.

Často kladené otázky (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. Ako znížim veľkosť súboru PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Ans. Existuje veľa možností na zmenšenie veľkosti PDF , ale najjednoduchšia a najčastejšie používaná je Adobe Acrobat Pro . Keďže väčšina ľudí používa Adobe Acrobat na čítanie súborov PDF^(PDFs) , bude možné použiť túto metódu. Ak chcete zmenšiť veľkosť súboru PDF v ^(PDF)aplikácii Adobe Acrobat Pro^{(Adobe Acrobat Pro)} , postupujte podľa vyššie uvedenej metódy 2^{(Method 2)} .

Q2. Ako môžem zmenšiť veľkosť súboru PDF, aby som ho mohol poslať e-mailom?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Ans. Ak je váš PDF príliš veľký na odoslanie, môžete ho skomprimovať pomocou Adobe Acrobat alebo online nástrojov . ^{(online tools)}Online nástroje ako Smallpdf , ilovepdf atď. sa veľmi ľahko a rýchlo používajú. Stačí vyhľadať online nástroje na kompresiu PDF , nahrať súbor a po dokončení si ho stiahnuť.

Q3. Ako môžem bezplatne zmenšiť veľkosť súboru PDF?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Ans. Všetky metódy uvedené v tomto článku sú bezplatné. Môžete sa teda rozhodnúť pre Adobe Acrobat (metóda 3) pre Windows PC a vstavaný kompresor PDF^{(inbuilt PDF compressor)} (metóda 6) pre MacBook.

Odporúčané:^{(Recommended:)}

• Ako exportovať WhatsApp Chat ako PDF^{(How to Export WhatsApp Chat as PDF)}
• Prečo je internet na mojom Macu zrazu taký pomalý?^{(Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?)}
• Ako otvoriť súbor Pages v systéme Windows 10^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• Ako preniesť hudbu z CD do iPhone^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

Dúfame, že táto príručka bola užitočná a podarilo sa vám zmenšiť veľkosť súboru PDF bez straty kvality v systéme Windows aj Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Dajte nám vedieť, ktorá metóda sa vám osvedčila najlepšie. Ak máte stále nejaké otázky týkajúce sa tohto článku, neváhajte sa ich opýtať v sekcii komentárov.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lоt of times PDF files turn out to be lаrger іn size than expected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessive image resolution, colored images, poorly compressed imagеs, etc. Due tо these fаctors, you usually face issues whilе υрloading them on government websites or while ѕending them as attachmentѕ in the mail because of the size limit. So, you need to reduce PDF file size to uploаd them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

Related posts

• Ako vytvoriť súbor PDF v systéme Windows 11

• Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF

• Ako zobraziť uložené heslá WiFi v systémoch Windows, MacOS, iOS a Android

• Opravte počítač, ktorý nerozpoznal iPhone

• Oprava Zariadenie pripojené k systému nefunguje

• Ako hľadať text alebo obsah ľubovoľného súboru v systéme Windows 10

• Ako natrvalo odstrániť účet ICQ

• Oprava: Súbor s údajmi o konfigurácii zavádzania neobsahuje platné informácie

• Ako vytvoriť textový súbor na Macu

• Ako odstrániť súbor desktop.ini z počítača

• Fix File Explorer nezvýrazňuje vybrané súbory alebo priečinky

• Odstránenie priečinka alebo súboru pomocou príkazového riadka (CMD)

• Ako rozmazať pozadie v tímoch Microsoft

• Ako odstrániť OneDrive z Windows 10 File Explorer

• Čo je prípona súboru .AAE? Ako otvoriť súbory .AAE?

• Vymažte históriu nedávnych súborov Prieskumníka v systéme Windows 10

• Ako extrahovať súbory RAR na PC alebo mobile

• Povoľte alebo zakážte stavový riadok v Prieskumníkovi súborov v systéme Windows 10

• 10 najlepších emulátorov Androidu pre Windows a Mac

• Ako zobraziť prípony súborov v systéme Windows 10