Ak pracujete so súbormi PDF , viete, ako sa môžu veľmi rýchlo zväčšiť, ak obsahujú grafiku a obrázky. Našťastie môžete komprimovať súbory PDF tak, ako môžete komprimovať akýkoľvek iný typ súboru, čo môže znamenať veľké úspory vo veľkosti súboru PDF .

V tomto príspevku sa vám pokúsim ukázať niekoľko spôsobov, ako zmenšiť veľkosť súboru PDF . Ak máte Adobe Acrobat (ktorý nie je zadarmo), môžete vyskúšať metódy 4 a 5, ktoré fungujú naozaj dobre. Existuje aj spôsob, ako zmenšiť veľkosť súboru PDF konkrétne v ^(PDF)systéme Mac OS X^{(Mac OS X)} , čo je metóda 3^{(Method 3)} .

Metóda 1 – SmallPDF.com

Najjednoduchší spôsob, ako zmenšiť súbor PDF , je použiť bezplatný online nástroj s názvom SmallPDF.com . Stránka je super čistá (nie je plná spamových reklám atď.) a robí celkom dobrú prácu pri zmenšovaní veľkosti veľkých súborov PDF .

Čo je pekné, môžete ho použiť kdekoľvek alebo v akomkoľvek operačnom systéme a dokonca podporuje novú funkciu drag and drop HTML 5 , čo je príjemné pohodlie. Dokázalo vziať súbor s veľkosťou 500 KB a zmenšiť ho na približne 368 KB. Nie je to však také zlé, na Macu^(Mac) ( metóda 2^{(Method 2)} ) sa mi podarilo stiahnuť ten istý PDF len na 82 KB.

Ďalším online nástrojom, ktorý používam na kompresiu súborov PDF , je Neevia Compress PDF . Má veľa možností a niektoré predvoľby, ako je vysoká kompresia, nízka kvalita obrazu alebo nízka kompresia, vysoká kvalita obrazu atď.

Okrem toho môžete odstraňovať záložky, odstraňovať vrstvy PDF , odstraňovať anotácie, odstraňovať štítky strán a manuálne upravovať kvalitu kompresie farebných a monochromatických obrázkov.

Metóda 2 – PDF kompresor

PDF Compressor je bezplatný program, ktorý si môžete stiahnuť pre Windows XP/Vista/7/8 ktorý vám umožňuje rýchlo a efektívne zmenšiť veľkosť jedného alebo viacerých súborov PDF .

Podporuje bezstratovú kompresiu, takže by ste nemali vidieť žiadne zníženie kvality PDF . Podporuje tiež šifrované dokumenty PDF a dokáže pracovať so stovkami alebo dokonca tisíckami súborov PDF naraz.

Metóda 3 – OS X PDF Filter

Ak máte Mac , existuje skvelý a jednoduchý spôsob, ako výrazne zmenšiť veľkosť súboru PDF pomocou vstavanej aplikácie Preview . Najprv otvorte súbor PDF v náhľade^(Preview) tak, že naň dvakrát kliknete vo Finderi^(Finder) . V predvolenom nastavení sa súbory PDF otvárajú v ukážke^(Preview) , pokiaľ nemáte nainštalovaný Adobe Reader alebo prehliadač PDF od tretej strany . V takom prípade stačí kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Otvoriť pomocou^{(Open With)} .

Teraz kliknite na Súbor^(File) a potom kliknite na Exportovať^(Export) .

Zobrazí sa kontextové dialógové okno a jedna z možností v spodnej časti je Quartz Filter . Kliknite^(Click) na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť Zmenšiť veľkosť súboru^{(Reduce File Size)} .

Kliknite na Uložiť^(Save) a máte hotovo. Pomocou tohto filtra sa mi podarilo získať súbor PDF od 500 KB až po 82 KB. Ak ho chcete doladiť, môžete otvoriť pomôcku ColorSync. Stačí^(Just) stlačiť Command + Spacebar a začať písať colorync. Potom kliknite na Filtre^(Filters) a kliknite na Zmenšiť veľkosť súboru^{(Reduce File Size)} . Upozorňujeme, že úprava nastavení tu je užitočná len vtedy, ak máte v súbore PDF veľa obrázkov s vysokým rozlíšením .

Tu môžete odstrániť všetky hodnoty zo vzorkovania obrázkov^{(Image Sampling)} a zadať hodnotu pre Rozlíšenie^(Resolution) . Ak potrebujete PDF len na zobrazenie na počítači, 72 pixelov/palec výrazne zníži veľkosť vášho PDF , ak sú obrázky veľké. Môžete sa tiež pohrať s kompresiou obrazu^{(Image Compression)} a zistiť, aký typ výhody získate.

Metóda 4 – Tlač do Adobe PDF

Najjednoduchší spôsob, ako sa pokúsiť zmenšiť súbor PDF , je vykonať malý trik, ktorým je v podstate vytlačenie dokumentu PDF do súboru ^(PDF)PDF . Znie to zvláštne? To je. V podstate otvoríte súbor PDF v programe Adobe Reader a vytlačíte ho na tlačiarni Adobe PDF .

Veľa času to funguje naozaj dobre a výrazne to zníži veľkosť vášho súboru PDF . Keď prejdete na Súbor – Tlačiť^{(File – Print)} , v rozbaľovacom zozname tlačiarní vyberte možnosť Adobe PDF :

Prekvapivo sa mi podarilo zmenšiť 20 MB súbor PDF^{(MB PDF)} na 3 MB len pomocou tejto metódy. Nie ste si istí, čo to robí na jeho zmenšenie, ale funguje to, najmä ak máte veľa obrázkov, ktoré zaberajú veľa miesta.

Metóda 5 ^{(Method 5)} – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Od verzie 7 programu Adobe Acrobat je v ponuke Rozšírené^(Advanced) nová možnosť s názvom PDF Optimizer .

Teraz sa dostanete na obrazovku, ktorá má množstvo možností na konfiguráciu!

Kliknutím na tlačidlo Auditovať využitie priestoru^{(Audit space usage)} v pravom hornom rohu získate podrobný zoznam každej súčasti súboru PDF a presne to, koľko miesta zaberá:

Ako vidíte, existuje šesť rôznych vecí, ktoré môžete urobiť na zmenšenie súboru PDF , vrátane optimalizácie alebo zmenšenia obrázkov, prekonfigurovania naskenovaných strán, úpravy fontov, úpravy priehľadnosti, vyradenia objektov a vyčistenia súboru PDF .

V časti Obrázky^(Images) môžete napríklad prevzorkovať a komprimovať obrázky, aby ste ušetrili miesto. To je naozaj užitočné, najmä ak sú vaše obrázky v skutočne vysokom rozlíšení. Ak súbor PDF nie je potrebné vytlačiť, môžete znížiť kvalitu a počet pixelov na palec. Na zobrazenie na obrazovke potrebujete iba 72 pixelov.

Ak ste do súboru PDF naskenovali veľa strán , kliknite na možnosť Naskenované strany^{(Scanned Pages)} a pomotajte sa s posuvnou lištou, ktorá sa mení z malej veľkosti^{(Small Size)} na vysokú kvalitu^{(High Quality)} . Upravte podľa potreby.

Zahodiť objekty^{(Discard Objects)} a Zahodiť používateľské údaje^{(Discard User Data)} sú dve skutočne užitočné možnosti čistenia súborov PDF . V podstate sa môžete zbaviť všetkého zbytočného odpadu, ktorý je bežne uložený v každom súbore PDF . Môžete odstrániť značky, zlúčiť polia formulára atď.

V časti Vypustiť používateľské údaje^{(Discard User Data)} sa môžete zbaviť komentárov, informácií o dokumentoch, metadát, údajov o objektoch, príloh súborov, údajov z iných aplikácií a podobne.

Nakoniec karta Vyčistiť^{(Clean Up)} vykonáva niekoľko ďalších úloh, ako je kompresia celého súboru a optimalizácia PDF pre rýchle zobrazenie na webe.

Najlepšie urobíte, ak sa pohráte so všetkými nastaveniami, aby ste zistili, čo najlepšie funguje pre váš konkrétny súbor PDF . Dúfajme^(Hopefully) , že jedna z piatich vyššie uvedených metód zmení váš súbor PDF na zmenšenú veľkosť, ktorú môžete pripojiť k e-mailu alebo uverejniť na webovej lokalite. Ak na zmenšenie súborov PDF používate inú metódu, ktorá nie je uvedená vyššie , dajte nám vedieť v komentároch. Užite si to!

How to Shrink PDF File Size

If you work with PDF files, you know how they can become very large very quickly if thеy contain graphics and images. Luckіly, you can compress PDF files lіke you can compress any other type of file, which can mean big savings іn the size of your PDF file.

In this post, I will try to show you a couple of methods to reduce the size of a PDF file. If you have Adobe Acrobat (which is not free), you can try out methods 4 and 5, which work really well. There is also a way to reduce PDF file size on Mac OS X specifically, which is Method 3.

Method 1 – SmallPDF.com

The simplest way to shrink your PDF file is to use a free online tool called SmallPDF.com. The site is super clean (not filled with spammy ads, etc) and it does a pretty good job of reducing the size of large PDF files.

What’s nice is that you can use it anywhere or any operating system and it even supports the new drag and drop feature of HTML 5, which is a nice convenience. It was able to take a 500 KB file and shrink it down to about 368 KB. Not too bad, however, on the Mac (Method 2), I was able to get that same PDF down to only 82 KB.

Another online tool I use to compress PDF files is Neevia Compress PDF. It has a bunch of options and some presets like high compression, low image quality or low compression, high image quality, etc.

In addition, you can remove bookmarks, remove PDF layers, remove annotations, remove page labels and manually adjust the quality for color and monochrome image compression.

Method 2 – PDF Compressor

PDF Compressor is a free program you can download for Windows XP/Vista/7/8 that lets you quickly and effectively reduce the size of one or many PDF files.

It supports lossless compression, so you should not see any reduction in the quality of the PDF. It also supports encrypted PDF documents and can work on a batch of hundreds or even thousands of PDF files at once.

Method 3 – OS X PDF Filter

If you have a Mac, there is a great and easy way to significantly reduce the size of a PDF file using the built in Preview app. Firstly, open your PDF file in Preview by just double-clicking on it in Finder. By default, PDF files will open in Preview unless you installed Adobe Reader or a third-party PDF viewer. In that case, just right-click and choose Open With.

Now, click on File and then click on Export.

You’ll get a pop-up dialog and one of the options at the bottom is Quartz Filter. Click on the drop down and select Reduce File Size.

Click Save and you’re done. I was able to get a PDF file from 500 KB down to only 82 KB using this filter. If you want to fine-tune it, you can open the ColorSync Utility. Just press Command + Spacebar and start typing colorsync. Then, click on Filters and click on Reduce File Size. Note that adjusting settings here is only useful if you have a lot of high resolution images in your PDF file.

Here you can remove all values from Image Sampling and  enter a value for Resolution. If you only need the PDF to view on a computer, 72 pixels/inch will greatly reduce the size of your PDF if the images are large. You can also play around with the Image Compression and see what type of benefit you get.

Method 4– Print to Adobe PDF

The easiest way to try and shrink a PDF file is to perform a little trick, which basically is printing the PDF document to a PDF file. Sounds strange? It is. Basically, you open the PDF file in Adobe Reader and print it to the Adobe PDF printer.

A lot of time this works really well and will significantly reduce the size of your PDF file. When you go to File – Print, choose Adobe PDF from the drop down list of printers:

Amazingly enough, I’ve been able to shrink a 20 MB PDF file down to 3 MB just by using this method. Not really sure what it does to shrink it, but it works, especially if you have a good number of images that are eating up a lot of space.

Method 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer

Since version 7 of of Adobe Acrobat, there is a new option in the Advanced menu called PDF Optimizer.

Now you’ll be brought to a screen that has a whole bunch of options to configure!

Click on the Audit space usage button in the top right to get a detailed listed of each component of the PDF file and exactly how much space it is using:

As you can see, there are six different things you can do to make a PDF file smaller including optimizing or down-scaling images, reconfiguring scanned pages, adjusting fonts, adjusting transparency, discarding objects, and cleaning up the PDF file.

Under Images, for example, you can downsample and compress the images to save space. This is really useful, especially if your images are at a really high resolution. If the PDF file doesn’t need to be printed, you can reduce the quality and number of pixels per inch. For viewing on the screen, you only need 72 pixels.

If you scanned a bunch of pages into your PDF, then click on the Scanned Pages option and mess around with the sliding bar, which goes from Small Size to High Quality. Adjust as needed.

The Discard Objects and Discard User Data are two really useful cleanup options for PDF files. You can basically get rid of all the extra junk that is normally stored in every PDF file. You can remove tags, flatten form fields, etc.

For Discard User Data, you can get rid of comments, document information, metadata, object data, file attachments, data from other applications, and more.

Finally, the Clean Up tab does a few more housekeeping tasks like compressing the entire file and optimizing the PDF for fast web view.

The best thing to do is to play around with all the settings to see what works best for your particular PDF file. Hopefully, one of the five methods above will get your PDF file to a reduced size that you can attach to an email or post to a website. If you use a different method not mentioned above for shrinking your PDF files, let us know in the comments. Enjoy!

Related posts

• Ako zmenšiť veľkosť súboru obrázka alebo obrázka

• 7 najlepších spôsobov, ako previesť súbor PDF do formátu Word

• Ako podpísať súbor PDF v systéme Windows

• Ako odstrániť jednotlivé strany zo súboru PDF

• Ako poslať súbor PDF do Kindle

• Ako zmenšiť veľkosť súboru PDF bez straty kvality

• Ako previesť PowerPoint na DVD, video a PDF

• Ako hľadať text vo viacerých súboroch PDF naraz

• Aké je hodnotenie cestujúcich Uber a ako ho skontrolovať

• Ako zmeniť veľkosť ikony na pracovnej ploche v systéme Windows

• Ako zistiť softvér na monitorovanie počítača a e-mailu alebo špehovanie

• Čo je súbor OGG?

• Ako optimalizovať stránkovací súbor v systéme Windows

• Ako nájsť spomienky na Facebooku

• Ako chrániť heslom dokumenty Word a PDF

• Ako previesť alebo uložiť obrázok ako súbor PDF

• Ako zmeniť ikonu typu súboru v systéme Windows

• Ako hromadne meniť prípony súborov pre súbory Windows

• Čo je režim Discord Streamer a ako ho nastaviť

• Ako otvárať súbory v systéme Windows s rôznymi príponami súborov