Word má veľa výkonných funkcií^{(Word has a lot of powerful features)} , ktoré vám umožňujú organizovať dokumenty do sekcií, strán a dokonca aj náčrt celej štruktúry dokumentu. Preusporiadanie stránok vo Worde^(Word) však nie je ľahké nájsť alebo použiť. Tu je niekoľko skratiek na zmenu usporiadania stránok v programe Word^(Word) .

Stojí za zmienku, že ak chcete zmeniť usporiadanie stránok vo Worde^(Word) na Macu^(Mac) , mali by ste prejsť na metódu 3^{(Method 3)} (zobrazenie prehľadu) uvedenú nižšie.

Kopírovať a prilepiť je otravné

Pravdepodobne už používate prístup kopírovania a prilepenia na pohyb po stránkach v programe Word . To je v podstate to, čo robí väčšina ľudí. Je to náročné na prácu a je ťažké udržať konzistentné formátovanie^{(consistent formatting)} a stránky. 

Tento prístup zahŕňa zvýraznenie celých strán a následné stlačenie Ctrl+X na klávesnici, aby ste vystrihli zvýraznený text. Prípadne môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na zvýraznený text a vybrať možnosť Vystrihnúť^(Cut) .

Tým sa odstráni všetok zvýraznený text a všetky ostatné strany v dokumente sa posunú nahor. Presuňte^(Move) sa na stránku, na ktorú chcete prilepiť to, čo ste práve odstránili. Umiestnite kurzor na koniec poslednej strany a stlačte Ctrl+V na klávesnici alebo kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Prilepiť^(Paste) (alebo jednu z možností Prilepiť).

Toto vloží zvýraznený text na miesto, kde sa nachádza kurzor, a presuniete všetky ostatné strany v dokumente nadol.

Znie to ako najjednoduchší prístup k zmene usporiadania stránok v programe Word , no prináša to dlhý zoznam problémov.

• Pridané medzery na konci strán môžu zmeniť formátovanie.
• Nasledujúca strana po vložení nemusí začínať tam, kde ste chceli.
• Číslovanie strán sa môže zamieňať.

Tieto problémy nie sú vždy ľahké vyriešiť. Našťastie existujú lepšie spôsoby, ako zmeniť usporiadanie stránok v programe Word^(Word) .

Metóda 1: Zmeňte usporiadanie strán v programe Word pomocou navigačnej tably^{(Navigation Pane)}

Jedným z najrýchlejších spôsobov, ako zobraziť a zmeniť usporiadanie všetkých stránok v programe Word , je použitie vstavanej navigačnej tably.

Ak to chcete povoliť, vyberte ponuku Zobraziť^(View) a začiarknite políčko vedľa položky Navigačná tabla^{(Navigation Pane)} .

Teraz na ľavej strane dokumentu uvidíte svoj dokument usporiadaný v poradí podľa hlavičiek^(Headers) .

Ak je váš dokument dobre naformátovaný, pričom každá strana alebo sekcia, v ktorej sa chcete pohybovať, začína hlavičkou^(Header) , potom je to skvelý spôsob, ako presúvať sekcie.

Stačí kliknúť a podržať hlavičku, ktorú chcete presunúť, a potiahnuť ju nahor alebo nadol na navigačnom paneli. Uvoľnite myš kdekoľvek chcete, aby sa táto sekcia presunula.

Ak sa rozhodnete presunúť nadpisy najvyššej úrovne, zvyčajne sa presunie všetko (vrátane svojich vlastných podnadpisov).

Poznámka: Toto funguje dobre, iba ak máte dokument naformátovaný s jednou hlavičkou na sekciu. Ak použijete veľa podnadpisov alebo sú hlavičky očíslované, pomocou tohto prístupu môžete v dokumente pomýliť veľa pôvodnej organizácie.

Metóda 2: Použite zlomy^(Breaks) strán na jednoduché preusporiadanie strán^{(Easily Rearrange Pages)} v programe Word

Teraz, keď sme prebrali úplne základné metódy, ktoré pozná a používa takmer každý, poďme sa pozrieť na niektoré pokročilejšie spôsoby preusporiadania stránok v programe Word .

Jedným z najlepších spôsobov, ako to dosiahnuť, je použitie zlomov strán^{(using Page Breaks)} .

Zlomy strán prinútia^{(Page Breaks)} , aby sa koniec strany objavil v určitom bode dokumentu. Nasledujúca strana vždy začína na novej strane s príslušnými medzerami. 

Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor na začiatok sekcie, ktorú chcete začať na novej stránke. Vyberte ponuku Vložiť^(Insert) a na páse s nástrojmi vyberte položku Zlom strany.^{(Page Break)}

Uvidíte, že ďalšia sekcia sa presunie úplne nadol na úplne novú stránku.

Ak budete niekedy chcieť vidieť, kde ste v dokumente umiestnili zlomy strán, vyberte ponuku Domov^(Home) a vyberte ikonu Odsek . ^(Paragraph)Zobrazia sa vám všetky kódy formátovania, ako je zlom stránky^{(Page Break)} alebo zlom sekcie^{(Section Break)} .

Teraz môžete použiť ktorúkoľvek z metód preusporiadania v predchádzajúcich dvoch častiach na kopírovanie a vkladanie stránok alebo hlavičiek, ale teraz, keď presúvate veci, nestratíte nič zo svojho pôvodného formátovania. Vďaka prerušeniu strany^{(Page Break)} sa všetko pôvodné formátovanie zachová spolu s kopírovaním a vkladaním.

Metóda 3: Zmeňte usporiadanie strán v programe Word pomocou zobrazenia prehľadu^{(Word Using Outline View)}

Tu je ďalší šikovný trik, ako zmeniť usporiadanie stránok pomocou hlavičiek o niečo čistejšie. Ako už bolo uvedené, táto metóda funguje aj pre Word na Macu^(Mac) . Ak chcete zmeniť usporiadanie strán, musíte sa uistiť, že máte v dokumente hlavičky (ako H1 atď.).

Vyberte ponuku Zobraziť^(View) a zmeňte zobrazenie na Obrys^(Outline) .

Toto prepne na zobrazenie obrysu a presunie vás do ponuky Obrys^(Outlining) .

Uvidíte obrys celého dokumentu podľa hlavičiek a podnadpisov. Umiestnite kurzor myši na ikonu + naľavo od hlavičky. Ikona myši sa zmení na ukazovateľ Presunúť .^(Move)

Kliknite^(Click) a podržte myš a posúvajte ju nahor alebo nadol po obryse, kamkoľvek chcete, aby sa sekcia presunula. Po uvoľnení myši sa zobrazí čiara, na ktorú bude sekcia prechádzať.

Uvoľnením myši umiestnite celú sekciu na nové miesto. Na Macu^(Mac) to vyzerá trochu inak, ale ide o rovnaký princíp.

Je to podobné ako pri používaní navigačnej^(Navigation) tably, s tým rozdielom, že rozloženie je čistejšie a je oveľa jednoduchšie presúvať sekcie a podsekcie, akokoľvek chcete.

Po dokončení reorganizácie dokumentu stačí na páse s nástrojmi vybrať možnosť Zavrieť prehľadové zobrazenie .^{(Close Outline View)}

Udržiavanie usporiadaných stránok vo Worde

Vyššie uvedené techniky vám môžu pomôcť zmeniť usporiadanie stránok vo worde bez toho, aby ste v dokumente narobili úplný neporiadok. Len^(Just) sa uistite, že používate funkcie formátovania v programe Word^(Word) , ako sú zlomy strán^{(Page Breaks)} alebo zlomy sekcií^{(Section Breaks)} , aby ste zachovali formátovanie a číslovanie strán.

Keď to všetko zavediete, väčšinou bude fungovať ktorýkoľvek z prístupov opísaných v tomto článku. Nezabudnite však skontrolovať zakaždým, keď zmeníte usporiadanie stránky, aby ste vedeli, že je všetko stále usporiadané tak, ako ste zamýšľali.

Našťastie ktorákoľvek z vyššie uvedených metód vhodne prečísluje vaše hlavičky v závislosti od toho, kde stránku umiestnite. Pri presúvaní stránok sa teda nemusíte starať o opravu hlavičiek.

Ak hľadáte ďalšie tipy a triky pre Microsoft Word , určite si pozrite 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Ako odinštalovať BlueStacks na Windows a Mac

• Ako otvoriť súbory 7Z v systémoch Windows, Mac a Linux

• Ako písať alebo kresliť do súboru PDF v systéme Mac a Windows

• Ako pixelovať obrázok v systéme Windows a Mac

• Ako odstrániť zvuk z videa v systéme Windows a Mac

• Ako otvoriť súbory Torrent v systéme Windows 10 a Mac

• Ako odinštalovať Dropbox na Mac, Windows a Linux

• Zlúčiť dva oddiely v systéme Windows 7/8/10

• Ako odstrániť priečinok Windows.old v systéme Windows 7/8/10

• Čo je súbor CFG a ako ho otvoriť v systéme Windows a Mac

• Uložte zoznam spustených procesov do textového súboru v systéme Windows

• Povoliť a zakázať funkcie systému Windows

• Zmenšiť obrázok v systémoch Windows, Mac, iOS a Android

• Ako presunúť svoj profil a e-mail Thunderbird do nového počítača so systémom Windows

• Použite Netstat na zobrazenie portov počúvania a PID v systéme Windows

• Ako uložiť webovú stránku ako PDF na Mac a Windows

• Vygenerujte správu o stave systému v systéme Windows 7 na kontrolu chýb

• Ako generovať kľúče SSH v systémoch Windows, Mac a Linux

• Ako nainštalovať ďalší jazyk klávesnice na Windows, Mac a mobilné zariadenia

• Ako nájsť IP adresu vašej WiFi tlačiarne v systéme Windows a Mac