Ak nechcete ukladať súbory v predvolenom formáte, môžete zmeniť predvolený formát súborov na uloženie^{(change the default file format for saves)} vo Worde^(Word) , Exceli^{( Excel)} a PowerPointe^{( PowerPoint)} . Je možné zvoliť si iný formát, aj keď tieto aplikácie ponúkajú možnosti urobiť to isté pri ukladaní súboru. Tento tutoriál vám umožňuje zmeniť predvolenú príponu súboru na uloženie, aby ste pri každom ukladaní súboru nemuseli meniť formát manuálne.

Microsoft Word predvolene ukladá všetky súbory vo formáte .docx , Excel ukladá súbory vo formáte .xlsx a PowerPoint ukladá súbory vo formáte .pptx . Predpokladajme však, že chcete poslať nejaké excelové^(Excel) tabuľky niekomu, kto má starú verziu Excelu^(Excel) . V tomto prípade musíte súbor uložiť vo formáte .xls namiesto .xlsx.

Poznámka:^{(Note: )} Zahrnuli sme snímky obrazovky programu Excel . Ak však chcete vykonať zmenu vo Worde^(Word) alebo PowerPointe^(PowerPoint) , musíte postupovať podľa rovnakých krokov. Zoznam prípon súborov sa bude líšiť v závislosti od aplikácie.

Ako zmeniť predvolený formát súboru^{(File Format)} pre uloženie^(Saves) v Office

Ak chcete zmeniť predvolený formát súboru na uloženie v Exceli^(Excel) , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte Excel v počítači.
2. Kliknite na možnosť Súbor^(File) v hornom paneli ponuky.
3. Kliknite na tlačidlo Možnosti^(Options) .
4. Prepnite na kartu Uložiť .^(Save)
5. Rozbaľte rozbaľovaciu ponuku Uložiť súbory v tomto formáte .^{(Save files in this format)}
6. Vyberte formát.
7. Kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

Poďme sa ponoriť do krokov, aby sme sa o nich dozvedeli viac.

Ak chcete začať, musíte v počítači otvoriť Excel . Ak ste už tabuľku otvorili, kliknite na možnosť Súbor^{(File )} v hornej lište ponuky. Potom musíte kliknúť na tlačidlo Možnosti^{(Options )} . V prípade, že ste neotvorili tabuľku, po otvorení Excelu^(Excel) v počítači nájdete tlačidlo Možnosti^{(Options )} priamo na obrazovke .

V predvolenom nastavení by ste sa mali dostať na kartu Všeobecné . ^(General)Musíte sa prepnúť z karty Všeobecné^{(General )} na kartu Uložiť^{(Save )} .

Tu nájdete rozbaľovací zoznam s názvom Uložiť súbory v tomto formáte^{(Save files in this format)} . Tento zoznam musíte rozšíriť a vybrať formát súboru podľa vašich požiadaviek.

Nakoniec kliknutím na tlačidlo OK^{(OK )} uložte zmenu.

To je všetko! Teraz sa vaše súbory automaticky uložia v predvolenom formáte.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If you do not want to save filеs in the default format, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

Related posts

• Formátovať text ako horný alebo dolný index vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Zvýšte počet nedávnych súborov vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Preveďte dokumenty Word, PowerPoint, Excel do PDF pomocou služby Dokumenty Google

• Ako vytvoriť QR kód v PowerPointe a Exceli

• Aký je najlepší formát súboru pre USB disky?

• Opravte chybu povolenia súboru programu Word v systéme Windows 10

• Ako formátovať text v programe Microsoft Office Word pre Android

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako odstrániť heslo zo súboru programu Excel

• Ako formátovať odseky v programe Microsoft Word pre Android

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako vytvoriť Word Cloud v Exceli

• Ako vymazať zoznam naposledy otvorených súborov v programe Word

• Ako aktualizovať starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word

• Ako pridať kartu Vývojár do programov Word a Excel Office

• Ako vytvoriť Word Cloud v programe Microsoft PowerPoint

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam