Keď veľa ľudí pracuje na viacerých powerpointových prezentáciách^{(PowerPoint presentations)} a potom ich potrebuje zlúčiť, stáva sa to náročné. Hlavným dôvodom je formátovanie. Ak tímy nie sú medzi sebou zosynchronizované, priviesť ich k rovnakému formátu bude bolestivá práca.

Microsoft PowerPoint ponúka interné riešenie ako Word a Excel , ktoré vám umožní zlúčiť viacero PowerPointových^(PowerPoint) prezentácií a pritom zachovať formátovanie nedotknuté. Správny spôsob, ako to urobiť, je požiadať všetkých, aby použili rovnakú tému. Nezabudnite^(Make) nastaviť motív PowerPoint^{(PowerPoint Theme)} v jednom súbore a potom ho zdieľať so všetkými.

Ako zlúčiť viacero^{(Multiple PowerPoint)} prezentácií v PowerPointe

Máme tri spôsoby, ako zlúčiť viacero súborov PowerPoint . Zatiaľ čo prvý je dobrý, keď máte menej čísel, a zachovanie formátovania je primárnym cieľom. Druhý môže kombinovať ľubovoľný počet súborov dostupných v priečinku.

1. Metóda opätovného použitia diapozitívov
2. Metóda kódu VBA
3. Kopírovať Prilepiť snímky.

Každá metóda má svoje výhody a nevýhody. Vyberajte^(Choose) s rozumom.

1] Metóda opätovného použitia diapozitívov

Microsoft PowerPoint ponúka vstavaný nástroj – opätovné použitie snímok. ^{(Reuse Slides.)}Umožňuje vám importovať jednu alebo viacero snímok do vašej prezentácie z inej prezentácie bez toho, aby ste museli otvárať iný súbor. Keď použijete túto možnosť, uistite sa, že ste vybrali možnosť formátovania, najmä ak chcete mať rovnaký motív ako zdrojový súbor.

1. Otvorte nový súbor Powerpoint alebo existujúci súbor, do ktorého chcete snímky zlúčiť.
2. Vyberte snímku, za ktorú chcete vložiť snímky zo zdrojového súboru.
3. Prejdite na Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Prejdite^(Browse) a vyberte súbor, ktorý chcete zlúčiť. Potom kliknite na tlačidlo so šípkou.
5. Odhalí všetky strany dostupné na tejto snímke.
6. Kliknite^(Click) na snímku, ktorú chcete vložiť, a okamžite sa pridá na snímku.
7. Ak chcete zachovať formát presne ako na zdrojovej snímke, začiarknite políčko „ Zachovať formátovanie zdroja^{(Keep source formatting)} “.

Každá snímka, ktorú sem pridáte, je kópiou. Zdrojový súbor zostane nedotknutý a nebudú v ňom vykonané žiadne zmeny. Akákoľvek zmena, ktorú vykonáte v zlúčenom dokumente, nebude dostupná v pôvodnom súbore.

Jednou z najlepších častí importu pomocou tejto metódy je, že zachová všetky animácie alebo prechody. ^{(it will keep all animations or transitions.)}Predtým to tak nebolo a človek musel použiť metódu Object^{(use the Object method)} , po ktorej nasledovali viaceré konfigurácie, aby to fungovalo. Object Method je užitočná iba vtedy, ak chcete zbaliť viacero súborov do jedného.

2] Metóda kódu VBA

Keďže neexistuje žiadna natívna metóda na zlúčenie mnohých prezentácií v PowerPointe^{(PowerPoint Presentations)} , budeme musieť použiť kód VBA , rovnako ako pri zlúčení súborov programu Excel^(Excel) . Je priamočiary a funguje lepšie v porovnaní s kódom VBA , ktorý sme použili pre ^(VBA)Excel . Kód mi fungoval dobre a dokázal som zlúčiť 3 súbory programu PowerPoint v hodnote 60 snímok.^(PowerPoint)

V novom alebo existujúcom súbore PowerPoint , kde chcete zlúčiť všetky prezentácie, stlačte ALT + F11

Kliknite^(Click) na Insert > Module a prilepte kód do tohto modulu. Netrápte sa ukladaním.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Vykonajte zmeny, ktoré som označil ako tučné.

Stlačte F5^{(Press F5)} a kód sa spustí

Importuje všetky snímky zo všetkých súborov dostupných v tomto priečinku. Stratí však formátovanie. To je najväčší problém s kódom, ale dokáže zlúčiť ľubovoľný počet súborov, čo je jeho najvýznamnejšia výhoda.  Po dokončení importu nezabudnite^(Make) odstrániť kód VBA . Kód pochádza od PPTFAQ.c0m.^{(by PPTFAQ.c0m.)}

3] Kopírovať Prilepiť snímky

Používam to niekedy, keď existuje viacero súborov, zvyčajne menej ako tri, a potrebujem z nich skopírovať iba niekoľko snímok. Môžete síce použiť Ctrl + C a Ctrl + V , ale stratíte formátovanie. Takže po skopírovaní snímky kliknite pravým tlačidlom myši na sekciu zoznamu snímok cieľového súboru a vyberte možnosť zachovať formát.

Dúfam, že všetky tieto metódy sa dali ľahko sledovať a podarilo sa vám zlúčiť viacero súborov programu PowerPoint .^(PowerPoint)

Uistite^(Make) sa, že si vyberiete medzi počtom súborov, ktoré sa majú zlúčiť, a motívom snímky^(Theme) podľa vašej potreby.

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako zlúčiť dokumenty programu Word^{(How to Merge Word Documents)} .

How to merge multiple PowerPoint Presentations into one

When a lоt of peoрle work on mυltiple PowerPoint presentations and then need to merge them in the end, it becomes challenging. The primary reason is the formating. If the teams are not in sync with each other, it will become a painful job to bring them to the same format.

Microsoft PowerPoint offers an in-house solution just like Word and Excel, which will allow you to merge multiple PowerPoint presentations, and still keep the formatting intact. The right way to do this is to ask everyone to use the same theme. Make sure to set up the PowerPoint Theme in one file, and then share it with everyone.

How to Merge Multiple PowerPoint Presentations

We have three ways to merge multiple PowerPoint files. While the first one is good when you have fewer numbers, and preserving the formatting is the primary goal. The second can combine any number of files available in a folder.

1. Reuse Slides Method
2. VBA Code Method
3. Copy Paste Slides.

Each method has its advantage and drawback. Choose wisely.

1] Reuse Slides Method

Microsoft PowerPoint offers an inbuilt tool— Reuse Slides. It allows you to import single or multiple slides to your presentation from another, without having to open the other file. When you use this option, make sure to choose the option for formatting, especially if you want to have the same theme as the source file.

1. Open a new Powerpoint file or existing one where you want to merge the slides.
2. Select the slide after which you want to insert the slides from the source file.
3. Go to Home > New Slide > Reuse Slide.
4. Browse to select the file which you want to merge. Then click on the arrow button.
5. It will reveal all the sides available on that slide.
6. Click on the slide you want to insert, and it will be instantly added to the slide.
7. If you want to keep the format exactly as the source slide, check the box which says, “Keep source formatting.”

Any slide you add here is a copy. The source file remains intact, and no changes will be made to it. Any change you make in the merged document will not become available in the original file.

One of the best parts of importing using this method is that it will keep all animations or transitions. It wasn’t the case earlier, and one had to use the Object method, followed by multiple configurations to make it work. Object Method is only useful if you want to pack multiple files into one.

2] VBA Code Method

Since there is no native method to merge numerous PowerPoint Presentations, we will have to use a VBA code, just like how we did to merge Excel files. It is straight forward and works better compared to the VBA code we used for Excel. The code worked fine for me well, and I was able to merge 3 PowerPoint files worth 60 slides.

In the new or existing PowerPoint file where you want to merge all the presentations, press ALT + F11

Click in Insert > Module and paste the code inside that module. Do not bother saving it.

Sub InsertAllSlides()
'  Insert all slides from all presentations in the same folder as this one
'  INTO this one; do not attempt to insert THIS file into itself, though.

    Dim vArray() As String
    Dim x As Long

    ' Change "*.PPT" to "*.PPTX" or whatever if necessary:
    EnumerateFiles ActivePresentation.Path & "C:\PathtoSlidesYouWanttoImport", "*.PPT", vArray

    With ActivePresentation
        For x = 1 To UBound(vArray)
            If Len(vArray(x)) > 0 Then
                .Slides.InsertFromFile vArray(x), .Slides.Count
            End If
        Next
    End With

End Sub

Sub EnumerateFiles(ByVal sDirectory As String, _
    ByVal sFileSpec As String, _
    ByRef vArray As Variant)
    ' collect all files matching the file spec into vArray, an array of strings

    Dim sTemp As String
    ReDim vArray(1 To 1)

    sTemp = Dir$(sDirectory & sFileSpec)
    Do While Len(sTemp) > 0
        ' NOT the "mother ship" ... current presentation
        If sTemp <> ActivePresentation.Name Then
            ReDim Preserve vArray(1 To UBound(vArray) + 1)
            vArray(UBound(vArray)) = sDirectory & sTemp
        End If
        sTemp = Dir$
    Loop

End Sub

Make the changes that I have marked as bold.

Press F5, and it will execute the code

It will import all the slides from all the files available in that folder. However, it will lose the formating. That is the biggest problem with the code, but it can merge any number of files, which is its most significant advantage.  Make sure to remove the VBA code once the import is complete. The code is by PPTFAQ.c0m.

3] Copy Paste Slides

I use this sometimes when there are multiple files, usually less than three, and I need to copy only a few slides from them. While you can use Ctrl + C and Ctrl + V, but you will lose formatting. So after you copy the slide, right-click on the slide list section of the destination file and select keep the format.

I hope all these methods were easy to follow, and you were able to merge multiple PowerPoint files.

Make sure to choose between the number of files to merge and the Theme of the slide as per your need.

Read next: How to Merge Word Documents.

Related posts

• Ako zmeniť veľkosť snímky v PowerPointe pre lepšie prezentácie

• Ako rozmazať obrázok v PowerPointe

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako prepojiť jednu PowerPoint prezentáciu s druhou

• PowerPoint nereaguje, stále padá, zamŕza alebo visí

• Ako pridať priebežné kredity do prezentácie programu PowerPoint

• Ako vytvoriť plán v PowerPointe

• Ako zoskupiť alebo zrušiť zoskupenie objektov v PowerPoint Online a Google Slides

• Ako naraz formátovať a zmeniť rozloženie snímky v PowerPointe

• Ako vytvoriť animovaný GIF z PowerPoint Slides - PPT to GIF

• Ako zmeniť obrázok bez straty veľkosti a polohy v PowerPointe

• Ako opraviť chybu, že PowerPoint nemôže uložiť súbor

• Ako vytvoriť organizačnú schému v PowerPointe

• PowerPoint výučba pre začiatočníkov – Naučte sa ju používať

• Ako používať Measurement Converter v Microsoft Office

• Ako porovnávať a spájať prezentácie v PowerPointe

• Ako rozdeliť obrázok na časti v PowerPointe

• Ako vytvoriť a vložiť pyramídu v PowerPointe

• Ako prepojiť prvky, obsah alebo objekty so snímkou ​​programu PowerPoint

• Ako vytvoriť textový efekt myšou v PowerPointe