Ak ste náročným používateľom programu Word^(Word) , pravdepodobne ste sa stretli so situáciou, kedy by bolo vhodné zlúčiť viacero dokumentov programu Word^(Word) do jedného hlavného dokumentu. Aj keď to nie je veľmi ťažké urobiť vo Worde^(Word) , nie je to ani veľmi intuitívne.

Mysleli by ste si, že spoločnosť Microsoft^(Microsoft) by do programu zahrnula nejakú funkciu zlúčenia dokumentov vzhľadom na to, koľko ďalších komplikovanejších úloh dokáže dokončiť. V každom prípade^(Anyway) vám v tomto článku ukážem rýchly a jednoduchý spôsob, ako skombinovať viacero dokumentov programu Word^(Word) do jedného dokumentu.

Stojí za zmienku, že tento postup takmer funguje na všetkých verziách balíka Office^(Office) od roku 2007 do roku 2016. V mojich vlastných testoch sa tiež zdá, že pri skombinovaní dokumentov sa zachovalo všetko formátovanie. Toto sa však testovalo iba na súboroch používajúcich rovnakú verziu balíka Office^(Office) . Nie som si 100% istý, či zostane zachované celé formátovanie, ak do Wordu 2016^{(Word 2016)} vložíte dokument programu Word 2007 .

Zlúčiť viacero dokumentov programu Word

Ak chcete začať, otvorte prvý dokument programu Word^(Word) , ktorý chcete použiť ako hlavný súbor. Ďalej^(Next) prejdite na pozíciu v dokumente, kam chcete vložiť ďalší súbor programu Word . ^(Word)Na tejto metóde je pekné, že ďalšie súbory programu Word^(Word) môžete vložiť kamkoľvek do hlavného súboru. Nemusí to byť vždy na konci.

Teraz kliknite na kartu Vložiť^(Insert) a kliknite na položku Objekt^(Object) .

Teraz vyberte dokumenty, ktoré chcete vložiť. Môžete to urobiť jeden po druhom alebo môžete vybrať viacero dokumentov naraz tak, že podržíte kláves SHIFT a vyberiete ich.

Ak máte konkrétnu objednávku, do ktorej je potrebné ich vložiť, urobte to po jednom. Nie som si istý, ako presne Word rozhodne, ktoré súbory sa vložia, keď vyberiete viac súborov naraz.

Ako môžete vidieť v príklade vyššie, text z druhého dokumentu Word začína presne tam, kde som mal kurzor, ktorý bol na konci prvého dokumentu. Všetko formátovanie pre druhý dokument zostalo, vrátane tučného písma, odrážok, riadkovania, farieb textu, veľkosti textu atď.

Dokonca som testoval dokument, ktorý obsahoval iba obrázky a ďalšie položky, ako napríklad WordArt , grafy atď., a všetky tieto položky sa tiež správne zlúčili. Opäť^(Again) môžete naraziť na problémy, ak zlučujete dokumenty, ktoré boli vytvorené pomocou rôznych verzií balíka Office^(Office) . Ak je to tak, najlepšou možnosťou je otvoriť staršie súbory v novšej verzii programu Word a uložiť ich v novom formáte súboru.

Pozrite si aj moje ďalšie príspevky o tom, ako skombinovať viacero textových súborov^{(combine multiple text files)}  a ako zlúčiť viacero prezentácií Powerpoint^{(merge multiple Powerpoint presentations)} . Užite si to!

How to Merge Multiple Word Documents Together

If you’re a heavу Word user, you probably have come across a situation where it would be convenient to mеrge multiple Word documents into one master document. Even thoυgh it’s not νery diffіcult to do this in Word, it’s also not very intuitive.

You would think Microsoft would have included some merge documents feature into the program considering how many other more complicated tasks it can complete. Anyway, in this article, I’ll show you a quick and simple way to combine several Word documents into one document.

It’s worth noting that the procedure pretty much works on all versions of Office from 2007 to 2016. Also, in my own tests, it seems that all the formatting was retained when the documents were combined. However, this was only tested on files using the same version of Office. I’m not 100% sure if all the formatting will remain if you insert a Word 2007 document into Word 2016.

Merge Multiple Word Documents

To get started, open the first Word document that you want to use as the master file. Next, go to the position in the document where you want to insert the additional Word file. The nice thing about this method is that you can insert the additional Word files anywhere in the master file. It doesn’t always have to be at the end.

Now, click on the Insert tab and click on Object.

Now choose the documents that you want to insert. You can do it one at a time or you can choose multiple documents at once by holding down the SHIFT key and selecting them.

If you have a particular order they need to be inserted in, then do it one at a time. I’m not sure exactly how Word decides which files gets inserted when you select more than one at a time.

As you can see in the example above, the text from the second Word document starts right where I had the cursor, which was at the end of the first document. All of the formatting for the second document remained, including bold, bullet points, line spacing, text colors, text size, etc.

I even tested a document that just had pictures and other items like WordArt, charts, etc. and all of those items got merged properly too. Again, you could run into issues if you are merging documents that were created using different versions of Office. If that is the case, the best option is to open the older files in a newer version of Word and save it in the new file format.

Also, check out my other posts on how to combine multiple text files and how to merge multiple Powerpoint presentations. Enjoy!

Related posts

• Použite Spike na vystrihnutie a prilepenie viacerých textových položiek v programe Word

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako aktualizovať starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania

• Zobraziť/skryť kódy polí v programe Word a previesť polia na text

• Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF

• Oprava Word sa otvára iba v núdzovom režime

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Ako vložiť vodoznak do Wordu a Dokumentov Google

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako obmedziť úpravy v dokumentoch programu Word

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Sčítanie stĺpca tabuľky v programe Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd