Keď pracujete v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , možno zistíte, že sledovanie vašich údajov je trochu ťažké, pretože množiny údajov sú rozložené v samostatných hárkoch, kontingenčných tabuľkách a podobne. Na prácu s údajmi však nemusíte vždy používať viacero pracovných hárkov alebo súborov programu Excel^(Excel) , najmä ak pracujete ako tím.

Ak chcete, aby boli vaše údaje usporiadané, môžete údaje v Exceli^(Excel) zlúčiť . Môžete zlúčiť pracovné hárky zo samostatných súborov, zlúčiť samostatné súbory programu Excel^(Excel) do jedného alebo použiť funkciu konsolidácie na spojenie údajov. 

Tu je vysvetlené, ako pomocou týchto metód zlúčiť súbory programu Excel a údaje.^(Excel)

Ako presúvať alebo kopírovať jednotlivé pracovné hárky v Exceli^{(How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel)}

Typický súbor programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} je rozdelený do rôznych hárkov (alebo pracovných hárkov), ktoré sú uvedené ako karty v spodnej časti okna programu Excel . ^(Excel)Fungujú ako stránky, čo vám umožňuje rozložiť údaje na viacero hárkov v jednom súbore.

Pracovné hárky môžete presúvať alebo kopírovať medzi rôznymi súbormi programu Excel^(Excel) (alebo rovnakým súborom, ak chcete duplikovať súbory údajov).

• Ak chcete začať, otvorte súbor Excel (alebo súbory). V otvorenom okne Excel súboru, z ktorého chcete kopírovať, kliknite na pracovný hárok, ktorý chcete vybrať v spodnej časti okna Excelu . ^(Excel)Môžete vybrať viacero hárkov podržaním klávesu Shift^(Shift) a kliknutím na každú záložku hárka.

• Ak chcete začať kopírovať alebo presúvať hárky, stlačte kartu Domov^(Home) na páse s nástrojmi v hornej časti.

• Odtiaľ kliknite na Format > Move or Copy Sheet .

• V poli Presunúť alebo Kopírovať^{(Move or Copy)} vyberte súbor programu Excel^(Excel) , ktorý chcete skopírovať alebo presunúť z rozbaľovacej ponuky Do poľa . ^{(To Box)}Vyberte, kam chcete umiestniť hárky v časti Pred hárkom^{(Before Sheet)} . V predvolenom nastavení Excel presunie hárky – ak ich chcete radšej skopírovať, kliknite na začiarkavacie políčko  Vytvoriť kópiu .^{(Create a copy)}
• Keď budete pripravení, stlačte tlačidlo OK^(OK) , ak chcete presunúť alebo skopírovať hárky.

Pracovné hárky, ktoré ste vybrali, sa potom podľa potreby presunú alebo skopírujú, hoci sa tým úplne nezlúčia.

Ako zlúčiť viacero súborov Excelu^{(How To Merge Multiple Excel Files Together)}

Na zlúčenie údajov vo viacerých súboroch Excelu^(Excel) môžete použiť nástroj Premiestniť alebo Kopírovať hárok^{(Move or Copy Sheet)} v Exceli . ^(Excel)Môžete to urobiť tak, že vyberiete všetky aktívne pracovné hárky v súbore a potom ich zlúčite do jedného cieľového súboru, pričom tento proces zopakujete pre viacero súborov.

• Ak to chcete urobiť, otvorte súbory programu Excel^(Excel) . V otvorenom okne excelového^(Excel) súboru, ktorý chcete presunúť alebo skopírovať do iného súboru, vyberte všetky záložky hárkov v spodnej časti okna podržaním klávesu Shift^(Shift) a kliknutím na každú záložku hárka.

• Potom na páse s nástrojmi stlačte Home > Format > Move or Copy Sheet

• V otvorenom dialógovom okne Premiestniť alebo Kopírovať^{(Move or Copy)} vyberte z rozbaľovacej ponuky Do poľa cieľový súbor ^{(To Box)}programu Excel^(Excel) , do ktorého sa chcete zlúčiť . Vyberte, kam chcete umiestniť zlúčené hárky v časti Pred hárkom^{(Before sheet)} . Ak chcete pôvodný súbor ponechať nedotknutý, stlačte Create a copy , aby ste hárky skopírovali, namiesto toho, aby ste ich presunuli, a potom stlačením tlačidla OK spustite proces presúvania alebo kopírovania.

Ak máte viac ako jeden súbor Excel , budete musieť zopakovať tieto kroky, aby ste ich zlúčili do jedného súboru.

Použitie nástroja na konsolidáciu na zlúčenie údajov v Exceli^{(Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together)}

Pomocou vyššie uvedených metód môžete presúvať a kopírovať hárky medzi rôznymi tabuľkovými súbormi programu Excel^(Excel) . To presúva údaje, ale neintegruje ich zvlášť dobre – údaje sú stále uchovávané v samostatných hárkoch.

Ak chcete tento problém obísť, môžete použiť nástroj Konsolidácia^{(Consolidate)} v Exceli^(Excel) na zlúčenie číselných údajov z viacerých hárkov do nového, jedného hárka. Tento proces, žiaľ, nefunguje s bunkami pomocou textu – tieto údaje budete musieť vystrihnúť a vložiť ručne alebo vytvoriť skript VBA v Exceli^{(create a VBA script in Excel)} , ktorý to urobí za vás.

Aby to fungovalo, vaše údaje budú musieť byť prezentované rovnakým spôsobom na vašich hárkoch so zodpovedajúcimi štítkami hlavičky. Pred začatím budete tiež musieť z údajov odstrániť všetky prázdne údaje (napríklad prázdne bunky).

• Ak chcete zlúčiť údaje v Exceli^(Excel) pomocou tejto metódy, otvorte svoje excelové^(Excel) súbory a v cieľovom excelovom^(Excel) súbore na zlúčenie údajov vytvorte nový pracovný hárok stlačením tlačidla + (plus) button vedľa kariet hárkov v spodnej časti okna.

• V novom pracovnom hárku stlačte Data > Consolidate .

• V okne Konsolidácia^{(Consolidate)} skontrolujte, či je v rozbaľovacej ponuke Funkcia^(Function) vybratá možnosť Súčet . ^(Sum)Kliknutím^(Click) na tlačidlo vedľa zadávacieho poľa Referencie^(Reference) začnite vyberať svoj prvý súbor údajov – toto sú údaje, ktoré chcete zlúčiť. Môžete tiež zadať odkaz na rozsah buniek v sebe, ak chcete.

• Ak chcete vybrať údaje pomocou myši, kliknite na hárok s pracovným hárkom, keď sa zobrazí pole Konsolidovať – referencie , vyberte údaje a stlačte tlačidlo ^{(Consolidate – Reference)}Vložiť^(Insert) .

• Rozsah buniek sa zobrazí v poli na zadávanie odkazov – kliknutím na tlačidlo ^(Reference)Pridať^(Add) ho pridajte do zoznamu Všetky odkazy^{(All References)} .

• Zopakovaním vyššie uvedených krokov vyberte ďalšie množiny údajov a kliknutím na Pridať^(Add) pridajte každú množinu do hárka. Ak majú vaše údaje štítky stĺpcov alebo riadkov, začiarknutím políčok Horný riadok^{(Top row)} alebo Ľavý stĺpec^{(Left column )} v časti Použiť štítky^{(Use labels)} sa uistite, že sú spracované správne .

• Ak chcete pokračovať v úprave údajov v pôvodných samostatných hárkoch, kliknutím začiarknite políčko Vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje^{(Create links to source data)} . Zabezpečíte tak, že všetky zmeny vašich pôvodných údajov sa neskôr prejavia v zlúčenom hárku.

• Keď ste pripravení zlúčiť svoje údaje do jedného hárka, stlačte tlačidlo OK .

• Zobrazia sa vaše zlúčené údaje s ponukou možností vedľa menoviek riadkov, aby ste mohli prepínať medzi rôznymi zobrazeniami údajov – kliknutím na tieto možnosti (napríklad tlačidlo 1^{(1 button)} ) skryjete alebo zobrazíte údaje, ktoré ste čiastočne zlúčili alebo plne.

Ak sa rozhodnete vytvoriť prepojenia na zdrojové údaje, váš nový pracovný hárok bude fungovať ako zrkadlová verzia vašich samostatných hárkov a súborov. V opačnom prípade sa vaše údaje skopírujú do tohto hárka, aby ste ich mohli priamo upraviť.

Používanie zlúčených údajov Excelu^{(Using Merged Excel Data)}

Či už sa rozhodnete zlúčiť údaje v Exceli^(Excel) do jedného hárka alebo súboru, alebo ak uprednostňujete prácu vo viacerých súboroch, tieto tipy by vám mali pomôcť udržať si poriadok. Keď budete pripravení, môžete začať zdieľať svoj excelový súbor^{(share your Excel file)} s ostatnými, aby ste mohli efektívne spolupracovať a analyzovať svoje údaje ako tím.

Ak sa obávate, že stratíte prehľad o zmenách zlúčených údajov, nebojte sa – zmeny v Exceli^{(track changes in Excel)} môžete jednoducho sledovať pomocou jeho vstavanej funkcie sledovania. 

Dajte nám vedieť svoje tipy na analýzu údajov v Exceli^(Excel) v sekcii komentárov nižšie.

How To Merge Data In Multiple Excel Files

When yоu’re working in Microsoft Excel, yоu may find that yoυr data has become a little hard to follow, with data sets spread across separate sheets, pivot tables, and more. You don’t alwayѕ need to use multiple workshеets or Excel files to work on your data, however, especially іf yоu’re working as a team.

To help you keep your data organized, you can merge data in Excel. You can merge worksheets from separate files, merge separate Excel files into one, or use the consolidate feature to combine your data instead. 

Here’s how to merge Excel files and data together using these methods.

How To Move Or Copy Single Worksheets In Excel

A typical Microsoft Excel file is broken up into different sheets (or worksheets) which are listed as tabs at the bottom of the Excel window. They act like pages, allowing you to spread data across multiple sheets in a single file.

You can move or copy worksheets between different Excel files (or the same file, if you wish to duplicate your data sets).

• To start, open your Excel file (or files). In the open window of the Excel file you wish to copy from, click on the worksheet you wish to select at the bottom of the Excel window. You can select multiple sheets by holding Shift and clicking on each sheet tab.

• To begin copying or moving sheets, press the Home tab in the ribbon bar at the top.

• From here, click Format > Move or Copy Sheet.

• In the Move or Copy box, select the Excel file you wish to copy or move to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place the sheets in the Before Sheet section. By default, Excel will move the sheets—click the Create a copy checkbox if you’d prefer to copy them instead. 
• Press OK to move or copy the worksheets once you’re ready.

The worksheets you selected will then be moved or copied, as desired, although this won’t merge them together entirely.

How To Merge Multiple Excel Files Together

You can use the Move or Copy Sheet tool in Excel to merge data in multiple Excel files together. You can do this by selecting all of the active worksheets in a file, then merging them into your single target file, repeating this process for multiple files.

• To do this, open your Excel files. In the open window of an Excel file you wish to move or copy into another file, select all of the sheet tabs at the bottom of the window by holding the Shift key and clicking on each sheet tab.

• Next, press Home > Format > Move or Copy Sheet from the ribbon bar.

• In the open Move or Copy dialog box, select the target Excel file to merge to from the To Box drop-down menu. Select where you wish to place your merged sheets in the Before sheet section. If you want to leave the original file intact, press Create a copy to copy the sheets rather than move them, then press OK to begin the moving or copying process.

If you have more than one Excel file, you’ll need to repeat these steps to merge them together into a single file.

Using The Consolidate Tool To Merge Data In Excel Together

Using the methods above, you can move and copy sheets between different Excel spreadsheet files. This moves the data, but it doesn’t integrate it particularly well—the data is still kept in separate sheets.

To get around this problem, you can use the Consolidate tool in Excel to merge numerical data together from multiple worksheets into a new, single worksheet. Unfortunately, this process doesn’t work with cells using text—you’ll need to cut and paste this data manually, or create a VBA script in Excel to do it for you.

For this to work, your data will need to be presented in the same way across your sheets with matching header labels. You’ll also need to delete any blank data (for instance, empty cells) from your data before you begin.

• To merge data in Excel using this method, open your Excel files and, in the target Excel file for merging data, create a new worksheet by pressing the + (plus) button next to the sheet tabs at the bottom of the window.

• In your new worksheet, press Data > Consolidate.

• In the Consolidate window, make sure that Sum is selected in the Function drop-down menu. Click the button next to the Reference entry box to begin selecting your first data set—this is the data you wish to merge. You can also type the reference to the cell range in yourself, if you’d prefer.

• To select the data using your mouse, click on the sheet containing your worksheet once the Consolidate – Reference box is visible, select the data, then press the Insert button.

• The cell range will appear in the Reference entry box—click the Add button to add it to the All References list.

• Repeat the steps above to select additional sets of data, clicking Add to add each set to your sheet. If your data has column or row labels, make sure that these are processed correctly by pressing the Top row or Left column checkboxes in the Use labels section.

• If you want to continue to edit the data in the original, separate worksheets, click to enable the Create links to source data checkbox. This will ensure that any changes to your original data are reflected in your merged sheet later.

• Once you’re ready to merge your data into a single sheet, press the OK button.

• Your merged data will appear, with an options menu next to the row labels to be able to switch between different data views—click on these options (for instance, the 1 button) to hide or view the data you’ve merged in part or in full.

If you choose to create links to the source data, your new worksheet will act as a mirrored version of your separate sheets and files. Otherwise, your data will be copied into this sheet for you to edit directly.

Using Merged Excel Data

Whether you decide to merge data in Excel into a single sheet or a file, or if you prefer to spread your working across multiple files, these tips should help you to keep organized. When you’re ready, you can begin to share your Excel file with others to collaborate and analyze your data effectively as a team.

If you’re worried about losing track of changes to your merged data, don’t worry—you can track changes in Excel easily using its built-in tracking feature. 

Let us know your Excel data analysis tips in the comments section below.

Related posts

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Skryť dôverné údaje v dokumente programu Word 2007/2010

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako hľadať v Exceli

• Ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Ako používať Flash Fill v Exceli