Pri práci s viacerými súbormi programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Files)} je občas potrebné zlúčiť súbory a hárky programu Excel^{(merge Excel Files and Sheets)} do nového alebo existujúceho súboru programu Excel^(Excel) alebo zlúčiť viacero súborov programu Excel do jedného súboru. Aj keď môžete vždy kopírovať vložené údaje z jedného hárka do druhého alebo z jedného súboru do druhého, je to únavné, keď ich je príliš veľa. V tomto príspevku sa podelíme o to, ako ich môžete zlúčiť pomocou vstavanej funkcie.

Ako zlúčiť súbory a hárky programu Excel

Skôr ako začnete spájať súbory a hárky, dobre si to naplánujte. Aj keď hárky môžete neskôr vždy preusporiadať, čím lepšie plánujete, tým menej hodín strávite ich triedením po zlúčení.

1. Zlúčiť hárky^{(Merge Sheets)} do nového alebo existujúceho súboru
2. Zlúčiť viacero súborov programu Excel

Zatiaľ čo funkcie, ktoré tu použijeme, vám poskytnú možnosť presúvať hárky, odporúčam kopírovanie. Ak budete niekedy znova potrebovať pôvodný súbor, budete mať na výber.

Zlúčiť hárky^{(Merge Sheets)} do nového alebo existujúceho súboru

Skôr ako začneme so zlučovaním, uistite sa, že máte otvorené všetky súbory programu Excel^(Excel) . Len keď sú otvorené, funkcia zlúčenia Excelu^(Excel) ich môže vybrať ako cieľ. Ak plánujete presunúť hárky z viacerých súborov do nového excelového súboru, môžete to urobiť tiež.

• Otvorte zdrojový excelový súbor a prepnite sa na hárok, ktorý chcete skopírovať
• Kliknite^(Click) na kartu Domov^(Home) >   sekcia > Cells> Format > Move alebo skopírovať hárok
• Otvorí sa kontextové okno, v ktorom môžete vybrať existujúci súbor programu Excel alebo vytvoriť nový súbor za chodu
  • Keď vyberiete možnosť nového súboru^{(choose a new file option)} , okamžite sa vytvorí nový súbor, ale neuloží sa.
  • Keď si vyberiete existujúci súbor^{(choose an existing file)} , máte možnosť vybrať, kam sa hárok vloží, tj pred alebo za existujúce hárky alebo koniec všetkých hárkov
• Uistite sa, že ste začiarkli políčko — Vytvoriť kópiu. ^{(Create a copy.)}Zabezpečí, aby vaše existujúce hárky zostali v zdrojovej knihe.

Môžete sa tiež presunúť do existujúceho súboru, čo sa hodí, ak je hárkov príliš veľa a potrebujete hárok niekde vložiť medzi ne alebo ho presunúť na koniec.

Ak chcete presunúť viacero hárkov do iného súboru Excel , pred použitím „ ^(Excel)Presunúť alebo kopírovať hárok“^{(Move or copy sheet,”)} vyberte hárky pomocou Ctrl alebo Shift . Zatiaľ čo Shift vám umožní vybrať susediace hárky alebo rozsah hárkov, Ctrl vám umožní vybrať jednotlivé hárky. Ostatné kroky sú rovnaké. Môžete to použiť na manuálne zlúčenie súborov programu Excel.

Zlúčiť viacero súborov programu Excel

Zlúčenie súborov programu Excel^(Excel) je zložitá vec a na to použijeme kód VBA z ^(VBA)ExtendOffice . Umožní vám to spojiť viacero súborov alebo zošitov dostupných v priečinku.

• Vytvorte novú tabuľku programu Excel^(Excel) a stlačením ALT + F11 otvorte sekciu Vývojár^(Developer)
• Kliknite^(Click) na ponuku Vložiť^(Insert) a potom na položku Modul^(Module)
• Prilepte kód uvedený nižšie. Pomenujte modul^(Module) ako MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Potom stlačením Alt + F8 otvorte  dialógové okno Makro^(Macro) . Odhalí všetky makrá^(Macros) v hárku. Vyberte  MergeExcel  a kliknite  na Spustiť^(Run) . Zobrazí sa výzva na uloženie súborov, nezabudnite to urobiť. Po dokončení budú všetky hárky z rôznych súborov programu Excel dostupné v súbore programu Excel, v ktorom ste spustili makro^(Macro) . Webová stránka ExtendOffice^{(ExtendOffice Website)} má veľa takýchto makier a dôrazne vám odporúčam navštíviť ich na adrese extendoffice.com.

To znamená, že to nebude hladký zážitok na prvý pokus. Buďte si istí, že neodstráni žiadne súbory, ale odporúčal by som ponechať si zálohu súborov. Experimentujte s niektorými náhodnými údajmi a skontrolujte, či pomocou makra dosahujete požadovaný výsledok.

Dúfame, že návod bol ľahko pochopiteľný a môžete zlúčiť súbory^{(Excel Files)} a hárky^(Sheets) programu Excel .

How to merge Excel Files and Sheets

When working with multiрle Microsoft Excel Files, at times, you need to merge Excel Files and Sheets to a new or existing Excel file or merge multiple excel files into one file. While you can always copy paste data from one sheet to another or from one file to another, it’s tedious when there are too many of them. In this post, we will share how you can merge them using the inbuilt function.

How to Merge Excel Files & Sheets

Before you start merging files and sheets, plan it well. While you can always rearrange sheets later, the better you plan, the less amount of hours you will spend on sorting them after merging.

1. Merge Sheets to a new or existing file
2. Merge Multiple Excel Files

While the functions we will use here will give you the option to move sheets, I will recommend copying. If you ever need the original file again, you will have the choice.

Merge Sheets to a new or existing file

Before we start merging, make sure you have all the Excel files open. Only when they are open, Excel merge function can choose that as a destination. If you plan to move sheets from multiple files into a new excel file, you can do that as well.

• Open the source excel file, and switch to the sheet you wish to copy
• Click on Home tab > Cells  section > Format > Move or copy sheet
• It will open a popup from where you can select existing excel file or create a new file on the run
  • When you choose a new file option, it will instantly create a new file but will not save it.
  • When you choose an existing file, you have the option to select where the sheet will be inserted, i.e., before or after existing sheets or end of all sheets
• Make sure to select the checkbox— Create a copy. It will make sure your existing sheets remain in the sourcebook.

You can also move into an existing file, which is handy if there are too many sheets, and you need to insert the sheet in between them, somewhere, or move it to the end.

If you want to move multiple sheets to another Excel file, then before using “Move or copy sheet,” select the sheets using Ctrl or Shift. While Shift will allow you to select adjacent sheets or range of sheets, Ctrl will let you choose the individual sheets. The rest of the steps are the same. You can use this to manually merging excel files.

Merge Multiple Excel Files

Merging Excel files is a tricky thing, and for that, we will use a VBA code from ExtendOffice. It will allow you to combine multiple files or workbooks available in a folder.

• Create a new Excel spreadsheet, and press ALT + F11 to open Developer section
• Click on Insert menu, and then Module
• Paste the code mentioned below. Name the Module as MergeExcel

Sub MergeExcel()
Path = "D:\ExcelFiles\"
Filename = Dir(Path & "*.xlsx")
 Do While Filename <> ""
 Workbooks.Open Filename:=Path & Filename, ReadOnly:=True
 For Each Sheet In ActiveWorkbook.Sheets
 Sheet.Copy After:=ThisWorkbook.Sheets(1)
 Next Sheet
 Workbooks(Filename).Close
 Filename = Dir()
 Loop
End Sub

Next,  press Alt + F8 to open the Macro dialog. It will reveal all the Macros in the sheet. Select MergeExcel and click Run. You will be prompted to save files, make sure to do so. Done that, all the sheets from different excel files will become available into the excel file where you ran the Macro. ExtendOffice Website has many such macros, and I would strongly suggest to visit them at extendoffice.com.

That said, it is not going to be a smooth experience at the first try. Stay assured that it will not delete any files, but I would suggest keeping a backup of the files. Experiment with some random data, and check if you are getting the desired result using the macro.

We hope the tutorial was easy to understand, and you can merge Excel Files and Sheets.

Related posts

• Čo sú súbory TBL? Ako otvoriť súbory .tbl v systéme Windows 10?

• Ako previesť DBF do Excelu (XLSX alebo XLS) v systéme Windows 10

• Ako zlúčiť údaje vo viacerých súboroch programu Excel

• Ako používať funkciu Percentile.Exc v Exceli

• Ako používať funkciu NETWORKDAYS v Exceli

• Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie

• Ako používať funkciu Režim v Exceli

• Ako používať funkcie Find a FindB v Exceli

• Ako používať funkcie INT a LCM v Exceli

• Ako vytlačiť vybrané bunky v Exceli alebo Tabuľkách Google na jednu stránku

• Ako uzamknúť bunky vo vzorci programu Excel, aby ste ich chránili

• Ako používať funkcie EDATE a EOMONTH v Exceli

• Ako používať funkciu MID a MIDB v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu VYBRAŤ v Exceli

• Ako zmraziť a rozdeliť tably v pracovných hárkoch programu Excel

• Ako vytvoriť a používať ovládacie prvky formulára v Exceli

• Ako vložiť dynamický graf do tabuľky programu Excel

• Vypočítajte smerodajnú odchýlku a smerodajnú chybu priemeru v Exceli

• Ako pridať trendovú čiaru do pracovného hárka programu Microsoft Excel

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe