Microsoft Word ponúka vstavanú funkciu, ktorá vám umožňuje zlúčiť viacero dokumentov Word do jedného súboru. Ak pracujete s rôznymi súbormi programu Word, ktoré je potrebné zlúčiť do jedného konečného dokumentu, bude to užitočná možnosť.

Ako zlúčiť dokumenty programu Word

Vstavaná funkcia je čiastočne manuálna, ale užitočná, ak chcete mať plnú kontrolu nad tým, ako sa majú dokumenty zlúčiť a vložiť do konečného dokumentu. Aby to bolo rýchle, nezabudnite mať dokumenty na jednom mieste. Existujú dva spôsoby, ako zlúčiť viacero dokumentov programu Word^(Word) — časť^(Part) súboru alebo viacero súborov so záložkami alebo bez nich.

1] Zlúčiť viacero dokumentov programu Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (iba text so záložkami)

Ak plánujete pridať iba časti dokumentov, nezabudnite pridať záložky do zdrojového dokumentu ( Insert > Links > Bookmarks ). Na konci som vysvetlil, ako spravovať a vytvárať záložky. Jedinou nevýhodou je, že ich budete musieť vkladať jeden po druhom.

1. Otvorte dokument programu Word^(Word) , do ktorého potrebujete pridať zvyšok dokumentov.
2. Nastavte^(Set) kurzor na miesto, kam chcete vložiť dokument.
3. Prepnite sa do časti Vložiť^(Insert) a kliknite na ikonu šípky vedľa položky Objekt^(Object) v časti Text .
4. Vyberte ponuku „Text zo súboru“.
5. Otvorí sa ďalšie okno, ktoré vám umožní vybrať jeden alebo viacero súborov.
6. Môžete tiež nastaviť rozsah (excel) alebo názov záložky ( Word ), ak chcete importovať iba tie časti dokumentu.
7. Kliknite na Vložiť^{(Click Insert)} a do konečného dokumentu sa skopíruje buď celý dokument, alebo sekcia označená záložkou.
8. Opakujte proces s ostatnými dokumentmi, ktoré chcete zlúčiť.

Teraz, keď už viete, ako vložiť dokument, chcem vám pomôcť pochopiť ešte jeden koncept – vytváranie záložiek. Je dôležité, ak chcete importovať iba časť dokumentov.

• Otvorte zdrojový dokument, tj ten, ktorý chcete importovať.
• Vyberte skupinu odsekov, ktoré chcete importovať.
• Potom kliknite na Insert > Links > Bookmarks .
• Pomenujte záložku, ktorú si zapamätáte.

Upozorňujeme, že ak nevyberiete text a neoznačíte ho záložkou, nebude importovaný alebo bude importovaný iba prvý riadok. Takto to funguje. Na obrázku vyššie je zobrazená záložka „Merge4“ a je zvýraznená skupina odsekov.

2] Zlúčiť viacero dokumentov programu Word

Vstavaný nástroj vám umožňuje vybrať viacero súborov a hromadne importovať alebo zlúčiť dokumenty programu Word. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Dokumenty sa zlúčia v rovnakom poradí, v akom ich vyberiete, takže pred importovaním sa uistite, že ste poradie pomenovali alebo usporiadali. Ak to neurobíte, ich neskoršie usporiadanie zaberie veľa času.

Ak chcete zlúčiť viacero dokumentov naraz, ale so záložkami,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} tu je profi tip. Použite rovnaký názov pre všetky záložky vo všetkých dokumentoch. Keď použijete rovnaký názov, bude hľadať zodpovedajúcu záložku vo všetkých dokumentoch a importovať ich jeden po druhom. Opäť sa uistite, že ste ich vybrali správne.

Zlúčenie viacerých dokumentov programu Word^(Word) je jednoduché v porovnaní s tým, čo sme videli so súbormi programu Excel^(Excel) . Môžete si zvoliť import časti alebo celého súboru jeden po druhom.

Dúfam, že príspevok bol ľahko pochopiteľný a budete môcť zlúčiť súbory programu Word .^(Word)

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako skombinovať viacero prezentácií v PowerPointe^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Ako obmedziť úpravy v dokumentoch programu Word

• Preveďte dokumenty Word, PowerPoint, Excel do PDF pomocou služby Dokumenty Google

• 5 spôsobov, ako odstrániť hypertextové odkazy z dokumentov programu Microsoft Word

• Ako používať porovnávanie a kombinovanie dokumentov v programe Word

• Ako odstrániť vodoznaky z dokumentov programu Word

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Odstráňte pozadie obrázka pomocou programu Microsoft Word

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Zmeňte predvolené okraje používané v nových dokumentoch programu Word

• Ako vytvoriť brožúru alebo knihu pomocou programu Microsoft Word

• Ako hľadať online šablóny v programe Microsoft Word

• Ako používať prepojený text vo Worde na aktualizáciu viacerých dokumentov

• Word nemohol vytvoriť pracovný súbor, skontrolujte dočasnú premennú prostredia

• Ako používať Microsoft Editor na kontrolu gramatiky a pravopisu

• Ako vytvoriť jednu stranu na šírku v programe Word

• Súbor sa nedá otvoriť, pretože sa vyskytli problémy s obsahom

• Ako vložiť vodoznak do dokumentu programu Word

• Ako zmeniť čas automatického ukladania a automatického obnovenia v programe Word

• Ako previesť tabuľku na text a text na tabuľku v programe Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu pre listy v programe Word