Pri práci s údajmi v Exceli^(Excel) je bežné zlučovať bunky, stĺpce a riadky, aby ste spojili čísla alebo text.

Existujú rôzne dôvody, prečo možno budete musieť zlúčiť informácie v Exceli^(Excel) . Niekedy je to na zlepšenie formátovania. Inokedy je to prenesenie informácií z viacerých buniek do jednej bunky.

Bez ohľadu na dôvod môžete použiť nasledujúce metódy na kombinovanie informácií v Exceli^(Excel) ľubovoľným spôsobom.

Ako zlúčiť bunky v Exceli

Jedným z najbežnejších dôvodov na zlúčenie viacerých buniek je vytváranie riadku nadpisu v tabuľke Excel .

Text nadpisu môžete vytvoriť v ktorejkoľvek z buniek, ktoré chcete zlúčiť. Naformátujte^(Format) text tak, aby vyzeral tak, ako chcete, vrátane veľkosti písma, štýlu a vertikálneho zarovnania alebo výšky^{(vertical alignment or height)} .

Ďalej sa budete chcieť uistiť, že text je dokonale zarovnaný po celej šírke tabuľky s údajmi. Ak to chcete urobiť, vyberte všetky bunky, ktoré chcete zlúčiť a vycentrovať.

Keď sú vybraté všetky bunky, ktoré chcete zlúčiť, v ponuke Domov^(Home) vyberte položku Zlúčiť a vycentrovať^{(Merge & Center)} . Tým sa skombinujú všetky vybraté bunky do jednej bunky a text alebo údaje sa vycentrujú v tejto bunke.

To isté môžete urobiť aj pre bunky vertikálne. Napríklad, ak chcete mať názov mesiaca vycentrovaný vertikálne na pravej strane všetkých riadkov pre daný mesiac, môžete to urobiť pomocou Zlúčiť bunky^{(Merge Cells)} .

Robiť to:

Do prvej bunky zadajte názov mesiaca.

Ďalej vyberte všetky bunky, ktoré sú relevantné. Takže v tomto prípade by január^(January) zahŕňal prvú a druhú bunku.

Teraz, keď sú tieto bunky vybraté, v ponuke Domov^(Home) vyberte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Zlúčiť a vycentrovať^{(Merge & Center)} . V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Zlúčiť bunky .^{(Merge Cells)}

Tým sa tieto bunky v Exceli^(Excel) zlúčia do jednej a text sa štandardne umiestni na spodok bunky. Dôvod, prečo v tomto prípade nechcete použiť Zlúčiť^(Merge) a vycentrovať^(Center) , je ten, že sa text v stĺpci vycentruje vodorovne.

V tomto prípade by ste pravdepodobne radšej vycentrovali text vertikálne, aby bol v strede všetkých buniek, na ktoré sa vzťahuje. Ak to chcete urobiť, vyberte novo zlúčenú bunku a vyberte ikonu vertikálneho zarovnania na stred v ponuke Domov^(Home) v skupine na páse Zarovnanie .^(Alignment)

Týmto sa text zarovná vertikálne so všetkými relevantnými bunkami, aby sa všetko dokonale zarovnalo.

Ako zlúčiť stĺpce v Exceli

V Exceli^(Excel) sa neobmedzujete len na zlučovanie jednotlivých buniek. Môžete tiež zlúčiť celé stĺpce údajov.

Napríklad v tomto príklade tabuľky možno budete chcieť skombinovať krstné meno^{(First Name)} a priezvisko predajného partnera do iného stĺpca pre jeho celé meno.

Ak v tejto tabuľke vyberiete všetky údaje v dvoch stĺpcoch a pokúsite sa bunky zlúčiť pomocou funkcie Zlúčiť^(Merge) a vycentrovať^(Center) , zobrazí sa chybové hlásenie, že stratíte údaje vo všetkých bunkách okrem prvej bunky v rozsah.

Toto nie je vôbec užitočné.

Existuje niekoľko rýchlych spôsobov, ako môžete skombinovať všetky údaje z dvoch stĺpcov bez toho, aby ste čokoľvek stratili.

Zlúčiť stĺpce pomocou programu Poznámkový blok

Jedným jednoduchým spôsobom, ako spojiť údaje z dvoch stĺpcov do jedného, je skopírovanie všetkých údajov z dvoch stĺpcov do poznámkového bloku. Funkcia vyhľadávania a nahradenia programu Poznámkový blok je efektívnym spôsobom, ako rýchlo naformátovať dva údaje do jedného.

Skopírujte^(Copy) všetky bunky z dvoch stĺpcov, ktoré chcete zlúčiť, a vložte ich do programu Poznámkový blok^(Notepad) . Prejdite na koniec zoznamu a stlačte kláves Tab na klávesnici. Zvýraznite^(Highlight) miesto na karte a skopírujte ho pomocou Ctrl-C. Budete to potrebovať neskôr. Potom zvýraznite celý text.

Vyberte ponuku Upraviť^(Edit) a vyberte možnosť Nahradiť^(Replace) .

Do poľa Nájsť^{(Find what)} stlačte Ctrl-V na prilepenie znaku Tab . V poli Nahradiť za^{(Replace with)} stlačte medzerník. Týmto sa všetky karty v dokumente nahradia jednou medzerou.

Teraz vyberte Nahradiť všetko^{(Replace All)} a všetok text v dokumente Poznámkový blok^(Notepad) by mal vyzerať normálne, s krstným menom a priezviskom oddelenými len jednou medzerou.

Zvýraznite^(Highlight) všetok text v dokumente a stlačte Ctrl-C na kopírovanie. Vráťte sa na svoj hárok a prilepte pomocou Ctrl-V do hornej časti prvého stĺpca, z ktorého ste pôvodne skopírovali.

Nakoniec stačí premenovať prvý stĺpec a odstrániť druhý. Teraz má vaša tabuľka dva stĺpce zlúčené do jedného.

Toto nie je najsofistikovanejší spôsob zlučovania stĺpcov v Exceli^(Excel) , ale funguje to a je to jednoduché.

Zlúčiť stĺpce^{(Merge Columns)} v Exceli pomocou zreťazenia^{(Excel Using Concatenate)}

Ak chcete byť trochu sofistikovanejší a ušetriť niekoľko krokov v procese, môžete použiť funkciu CONCATENATE v Exceli^(Excel) . Táto funkcia funguje rovnako ako funkcia Concatenate v Tabuľkách Google^{(Concatenate function in Google Sheets)} .

Táto funkcia kombinuje text z viacerých buniek do jednej. Môžete ho dokonca použiť na zlúčenie ľubovoľného počtu stĺpcov, nielen dvoch.

Ak to chcete urobiť, kliknite pravým tlačidlom myši na stĺpec napravo od dvoch stĺpcov, ktoré chcete zlúčiť, a vyberte možnosť Vložiť^(Insert) . Tým sa vloží nový, prázdny stĺpec.

Do prvej prázdnej bunky v hornej časti tohto nového prázdneho stĺpca napíšte =CONCATENATE(C3,” “,D3) . Nahraďte C3^{(Replace C3)} a D3 akýmikoľvek bunkami obsahujúcimi vaše údaje. „ “ v strede pridáva medzeru medzi text z dvoch buniek. Keď stlačíte enter, uvidíte údaje z dvoch buniek poskladané s medzerou medzi nimi.

Nakoniec, ak chcete skopírovať túto funkciu nadol v celom stĺpci a zlúčiť údaje z oboch stĺpcov, podržte stlačený kláves Shift^(Shift) na klávesnici a umiestnite kurzor myši nad pravý dolný roh prvej bunky, kým sa ikona myši nezmení na dve vodorovné čiary. Potom dvakrát kliknite ľavým tlačidlom myši.

Toto je funkcia automatického vypĺňania v Exceli^(Excel) . Vyplní vzorec do spodnej časti tohto stĺpca, pokiaľ sú v stĺpci vľavo údaje. Teraz môžete vidieť, že celý stĺpec obsahuje údaje z prvých dvoch stĺpcov zlúčené.

Ak však chcete odstrániť prvé dva stĺpce, budete musieť skopírovať celý nový stĺpec a znova ho prilepiť iba ako hodnoty.

Keď to urobíte, môžete odstrániť dva staré stĺpce a vaša tabuľka je teraz hotová, pričom dva stĺpce sa zlúčia do jedného.

Ako zlúčiť riadky v Exceli

Neexistuje žiadny rýchly a jednoduchý trik alebo funkcia na zlúčenie riadkov v Exceli^(Excel) . Budete musieť použiť rovnakú funkciu CONCATENATE ako pri spájaní stĺpcov.

Technika je však trochu iná. Nie je veľmi bežné, aby ľudia spájali údaje z rôznych riadkov do nového riadka, ale občas sa to môže vyskytnúť.

Zlúčiť riadky pomocou zreťazenia

Čo keby ste napríklad vo vzorovej tabuľke, ktorú sme používali, chceli skombinovať všetky mená členov tímu z jedného mesiaca do nového riadku na inej stránke? Ak to chcete urobiť, musíte spojiť mená a oddeliť ich pomocou znaku, ako je čiarka.

Umiestnite kurzor tam, kde chcete umiestniť údaje z viacerých riadkov. Napríklad môžete umiestniť kurzor do nového hárka. Potom zadajte =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4) . Nahraďte C3^{(Replace C3)} a C4 výberom skutočných buniek v druhom hárku, ktorý chcete zreťaziť.

Keď stlačíte Enter , v novom riadku sa zobrazia zreťazené údaje oddelené čiarkami. Ak chcete zlúčiť viac riadkov, stačí skopírovať a prilepiť prvú bunku do druhého nového riadka a upraviť vzorec tak, aby zahŕňal riadky z pôvodného hárka, ktoré chcete zlúčiť.

V tomto procese môžete pokračovať, kým nezlúčite všetky riadky z pôvodného hárka, ktoré chcete. Pamätajte^(Remember) , že v prípade potreby môžete zmraziť horný riadok v Exceli^{(freeze the top row in Excel)} , aby ste pri práci s údajmi stále videli hlavičku.

Zlúčiť riadky^(Rows) v Exceli pomocou Zlúčiť^{(Excel Using Merge)} a vycentrovať^(Center)

Merge & Center samozrejme funguje pre viacero riadkov, ktoré obsahujú rovnaké údaje. Napríklad v tejto tabuľke sú oba februárové^(February) záznamy z regiónu „Central“. Namiesto toho, aby ste to opakovali dvakrát, môžete tieto dva riadky zlúčiť do jedného.

Zvýraznite^(Highlight) oba riadky, ktoré chcete zlúčiť.

V ponuke Domov^(Home) vyberte položku Zlúčiť^(Merge) a vycentrovať^(Center) na páse s nástrojmi.

Ako môžete vidieť, toto skombinuje dva riadky obsahujúce rovnaké údaje do jedného riadka obsahujúceho jeden z týchto duplikátov.

Je to šikovný spôsob, ako vyčistiť tabuľky^{(clean up your spreadsheets)} a znížiť duplikáty v celej množine údajov.

Toto je niekoľko najrýchlejších tipov na zlúčenie buniek, stĺpcov a riadkov v Exceli^(Excel) . poznáš ešte nejakých? Podeľte sa o ne v sekcii komentárov nižšie!

How To Merge Cells, Columns & Rows In Excel

When wоrking with data in Excel, it’s common to merge cells, cоlumnѕ, and rows to combine numbers or text.

There are different reasons you may need to merge information in Excel. Sometimes it’s to improve formatting. Other times it’s to bring information from multiple cells into a single cell.

Whatever the reason, you can use the following methods to combine information in Excel in any way you need to.

How to Merge Cells in Excel

One of the most common reasons to merge multiple cells is when you’re creating a title row in your Excel spreadsheet.

You can create the title text inside any of the cells that you’d like to merge. Format the text to appear however you’d like, including font size, style, and vertical alignment or height.

Next, you’ll want to make sure the text is aligned perfectly over the width of your data table. To do this, select all of the cells that you want to merge and center.

With all cells you want to merge selected, on the Home menu select Merge & Center. This will combine all selected cells into one single cell, and center the text or data in that cell.

You can do the same for cells vertically as well. For example, if you want to have the name of the month centered vertically on the right side of all rows for that month, you can do this using Merge Cells.

To do this:

Type the name of the month in the first cell.

Next, select all of the cells that are relevant. So in this case, January would include the first and second cells.

Now, with those cells selected, in the Home menu select the dropdown arrow next to Merge & Center. Select Merge Cells from the dropdown menu.

This will merge those cells in Excel into one and place the text at the bottom of the cell by default. The reason you don’t want to use Merge & Center in this case is because that will center the text horizontally in the column.

In this case, you’d probably prefer to center the text vertically so it’s in the center of all of the cells it applies to. To do this just select the newly merged cell, and select the vertical center alignment icon in the Home menu in the Alignment ribbon group.

This aligns the text vertically with all of the relevant cells so that everything lines up perfectly.

How to Merge Columns in Excel

In Excel, you aren’t limited to merging individual cells. You can also merge entire columns of data.

For example, in this example spreadsheet, you may want to combine the First Name and the Last Name of the sales associate into another column for their full name.

In this spreadsheet, if you select all of the data in the two columns and try to merge the cells using Merge & Center, you’ll see an error message that you’ll lose the data in all of the cells except the first cell in the range.

This isn’t useful at all.

There are a couple of quick ways you can combine all data from two columns without losing anything.

Merge Columns Using Notepad

One easy way to combine data from the two columns into one is copying all of the data from the two columns into notepad. Notepad’s search and replace feature is an effective way to quickly format the two pieces of data into one.

Copy all of the cells from the two columns you want to merge and paste them into Notepad. Go to the bottom of the list and press Tab on your keyboard. Highlight that tab space and copy it using Ctrl-C. You’re going to need this later. Then highlight all of the text.

Select the Edit menu, and select Replace.

In the Find what field, press Ctrl-V to paste the Tab character. In the Replace with field, press the spacebar. This will replace all tabs in the document with a single space.

Now select Replace All, and all of the text in the Notepad document should appear normal, with the first name and last name separated by just a single space.

Highlight all text in the document and press Ctrl-C to copy. Go back to your sheet and paste using Ctrl-V into the top of the first column you originally copied from.

Finally, just rename the first column and delete the second one. Now your spreadsheet has the two columns merged into one.

This isn’t the most sophisticated way to merge columns in Excel, but it works and it’s easy.

Merge Columns In Excel Using Concatenate

If you do want to get a little more sophisticated and save a few steps in the process, you could use the CONCATENATE function in Excel. This function works just like the Concatenate function in Google Sheets.

This function combines text from multiple cells into one. You could even use it to merge as many columns as you want, not just two.

To do this, right click the column to the right of the two you want to merge and select Insert. This will insert a new, blank column.

In the first blank cell at the top of this new blank column, type =CONCATENATE(C3,” “,D3). Replace C3 and D3 with whatever cells contain your data. The “ “ in the middle adds a space between the text from the two cells. When you press enter, you’ll see the data from the two cells put together with a space between them.

Finally, to copy this function down the entire column and merge data from both of the columns, hold down Shift on your keyboard and hover your mouse over the lower right corner of the first cell until the mouse icon changes to two horizontal lines. Then double-left click the mouse.

This is an automated fill feature in Excel. It’ll fill the formula to the bottom of that column as far as there’s data in the column to the left. Now you can see the entire column has data from the first two columns merged together.

However, in order to delete the first two columns, you’ll need to copy the entire new column and repaste it as values only.

Once you do this, you can delete the two old columns and your spreadsheet is now finished, with the two columns merged into one.

How to Merge Rows in Excel

There is no quick and easy trick or feature to merge rows in Excel. You’ll need to use the same CONCATENATE function as you did for merging columns.

However the technique is a little different. It isn’t very common for people to combine data from different rows into a new row, but the need may arise occasionally.

Merge Rows Using Concatenate

For example, in the sample spreadsheet we’ve been using, what if you wanted to combine all of the team member names from a single month into a new row on a different page? To do this, you’d need to concatenate the names and separate them using a character like a comma.

Place the cursor where you want to place the data from multiple rows. For example you might place the cursor in a new sheet. Then type =CONCATENATE(Sheet1!C3,”,”,Sheet1!C4). Replace C3 and C4 by selecting the actual cells in the other sheet that you wanted to concatenate.

When you press Enter, you’ll see the concatenated data appear in the new row, separated by commas. To merge more rows, just copy and paste the first cell into the second new row, and edit the formula to include the rows from the original sheet that you want to merge.

You can continue this process until you’ve merged all of the rows from the original sheet that you want to. Remember, you can freeze the top row in Excel if you need to so that you can still see the header while you’re working on the data.

Merge Rows In Excel Using Merge & Center

Of course the Merge & Center does work for multiple rows that hold the same data. For example in this spreadsheet, both February entries are from the “Central” region. Instead of repeating this twice, you could merge these two rows into one.

Highlight both rows that you want to merge.

In the Home menu, select Merge & Center from the ribbon.

As you can see, this combines the two rows containing the same data into a single row containing one of those duplicates.

This is a smart way to clean up your spreadsheets and reduce duplicates throughout the data set.

These are a few of the quickest tips to merge cells, columns, and rows in Excel. Do you know any others? Share them in the comments section below!

Paulína Fialová

About the author

Som počítačový profesionál s viac ako 10 ročnou praxou. Vo voľnom čase rada pomáham v kancelárii a učím deti používať internet. Moje schopnosti zahŕňajú veľa vecí, ale najdôležitejšie je, že viem pomáhať ľuďom riešiť problémy. Ak potrebujete niekoho, kto vám môže pomôcť s niečím súrne, alebo chcete len nejaké základné tipy, obráťte sa na mňa!

Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

Ako zlúčiť bunky v Exceli

Ako zlúčiť stĺpce v Exceli

Zlúčiť stĺpce pomocou programu Poznámkový blok

Zlúčiť stĺpce^{(Merge Columns)} v Exceli pomocou zreťazenia^{(Excel Using Concatenate)}