Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vytvorila portál, na ktorom si každý s účtom Microsoft môže prezerať všetky osobné údaje, ktoré táto spoločnosť ukladá na svojich serveroch. Môžete vidieť históriu prehliadania, ktorú má o vás Microsoft , vašu históriu vyhľadávania, vašu históriu polohy, údaje uložené Cortanou^(Cortana) v jej notebooku a vašu aktivitu Microsoft Health . Tu je návod, ako skontrolovať všetky tieto údaje a ako ich odstrániť, ak si už neželáte, aby ich spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ukladala na svoje servery:

Kedy o vás spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ukladá osobné údaje?

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ukladá osobné údaje, keď používate jej produkty a služby pomocou konta Microsoft . Áno, údaje sa ukladajú aj vtedy, keď nepoužívate konto Microsoft , ale tieto údaje nemožno identifikovať ako patriace vám ako konkrétnej osobe.

Po prvé, keď si vytvoríte konto Microsoft , musíte zadať osobné údaje, ako je vaše meno, e-mailová adresa, telefónne číslo atď. Pri každom použití tohto konta Microsoft sa o vás uložia niektoré osobné údaje. Tu sú produkty a služby spoločnosti Microsoft^(Microsoft) , ktoré budú nevyhnutne uchovávať niektoré osobné údaje v závislosti od toho, ako ich používate: Windows 10 , Cortana , Xbox One a Xbox 360, Skype , Microsoft Office a Office 365 , OneDrive , Windows 10 Mobile a Windows Phone , Microsoft Band ,Azure atď. Ak chcete vedieť, aké údaje sú o vás uložené, mali by ste navštíviť portál ochrany osobných údajov ^(Privacy)spoločnosti Microsoft .^(Microsoft)

Ako získať prístup k portálu ochrany osobných údajov ^(Privacy)spoločnosti Microsoft ?^(Microsoft)

Vo svojom obľúbenom webovom prehliadači prejdite na portál ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft^{(Microsoft Privacy portal)} a kliknite alebo klepnite na položku Prihlásiť^{(Sign In)} sa .

Potom zadajte e-mailovú adresu svojho konta Microsoft^{(Microsoft account)} a stlačte Ďalej^(Next) . Zobrazí sa výzva na zadanie hesla pre váš účet Microsoft . Urobte tak a stlačte Prihlásiť sa^{(Sign in)} . Ak ste povolili verifikáciu v dvoch krokoch^{(two-step verification)} , možno budete musieť po hesle zadať bezpečnostný kód. Po overení môžete zobraziť údaje, ktoré o vás spoločnosť Microsoft^(Microsoft) uložila.

Aké údaje môžem vidieť na portáli ochrany osobných údajov ^(Privacy)spoločnosti Microsoft ?^(Microsoft)

Po prihlásení na portál ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft^{(Microsoft Privacy)} sa vám zobrazí prehľad typov údajov, ktoré sú o vás uložené. Prejdite nadol v zozname a uvidíte, že Microsoft ukladá vašu históriu prehliadania, ak je táto funkcia zapnutá v Cortane^(Cortana) . Ak áno, vaša história prehliadania Microsoft Edge sa odošle ^{(Microsoft Edge)}spoločnosti Microsoft^(Microsoft) .

Prejdite^(Scroll) ďalej nadol a uvidíte, že vaša história vyhľadávania je tiež uložená, ale iba vtedy, keď používate Bing ako vyhľadávací nástroj alebo keď hľadáte pomocou Cortany^(Cortana) , ktorá zase používa Bing . Ak ako svoj vyhľadávací nástroj používate iba Google, vašu^(Google) históriu vyhľadávania bude mať Google , nie ^(Google)Microsoft .

Ak pôjdete ďalej nadol, uvidíte, že sa ukladá aj vaša poloha. Ak však vlastníte aj smartfón s Androidom^(Android) , rýchlo zistíte, že Microsoft ukladá menej údajov o polohe ako Google . Tieto údaje zahŕňajú poslednú známu polohu vašich zariadení so systémom Windows^(Windows) 8.1 a Windows 10 (to zahŕňa smartfóny s Windowsom^(Windows) ) a údaje o polohe z aktivít založených na Bing a Microsoft Health GPS.

Potom máte notebook Cortana a pokiaľ Cortanu^(Cortana) intenzívne nepoužívate , bude tu uložených veľmi málo údajov. Zápisník^(Notebook) je miesto, kde Cortana sleduje^(Cortana) vaše záujmy a údaje uvidíte, iba ak ste si prispôsobili svoje záujmy a požiadali ste Cortanu^(Cortana) , aby ich sledovala a poskytovala pomoc a odporúčania na základe vašich záujmov.

Nakoniec máte svoju zdravotnú aktivitu, ktorá nebude prázdna, ak ste používali zariadenia ako Microsoft Band alebo služby ako Microsoft Health alebo HealthVault . Pre väčšinu ľudí nebudú na serveroch spoločnosti Microsoft žiadne údaje o zdravotnom stave.^(Microsoft)

Aké ďalšie nastavenia ochrany osobných údajov mám k dispozícii?

Keď skončíte s hlavnými typmi osobných údajov a posuniete sa ďalej nadol, zobrazí sa sekcia s názvom „Ďalšie nastavenia ochrany osobných údajov“. Tu nájdete odkazy s informáciami o tom, kde sa môžete dozvedieť viac o nastaveniach ochrany osobných údajov pre Windows 10 , Xbox , skype, Office atď. Neváhajte si ich prelistovať a uvidíte, kam vás zavedú.

Ako odstrániť údaje, ktoré má o mne spoločnosť Microsoft ?^(Microsoft)

Pre každú kategóriu osobných údajov vám spoločnosť Microsoft^(Microsoft) poskytuje prepojenie na zobrazenie a vymazanie týchto údajov. Ak naň kliknete, uvidíte podrobne presné údaje uložené spoločnosťou Microsoft a kedy boli uložené. Na snímke obrazovky nižšie môžete vidieť ukážku histórie prehliadania, ktorú o mne uložila spoločnosť Microsoft . Aby som to vymazal, stlačil som tlačidlo „Vymazať históriu prehliadania“^{("Clear browsing history")} na pravej strane.

História vyhľadávania vyzerá podobne ako na obrazovke nižšie. Ak ho chcete vymazať, kliknite alebo klepnite na „Vymazať históriu vyhľadávania ^{("Clear search history)}“ .

Tu je vaša aktivita v oblasti polohy. Ako môžete vidieť, Microsoft zobrazuje vašu históriu polohy na mape a môžete ju odstrániť kliknutím alebo klepnutím na „Vymazať aktivitu polohy ^{("Clear location activity)}“ na pravej strane.

V neposlednom rade prejdite na Cortana 's Notebook a pozrite si údaje, ktoré o vás Cortana ukladá . Keď ho chcete odstrániť, stlačte „Vymazať údaje Cortany ^{("Clear Cortana data)}“ .

Microsoft ukladá menej osobných údajov ako Google

Po skontrolovaní údajov, ktoré o vás spoločnosť Microsoft^(Microsoft) ukladá, vám odporúčame pozrieť sa aj na to, čo ukladá spoločnosť Google . ^(Google)Prejdite do služby Google Dashboard^{(Google Dashboard)} a skontrolujte všetky svoje údaje. Ak používate zariadenia a služby Google , uvidíte, že táto spoločnosť má tendenciu uchovávať oveľa viac osobných údajov o svojich používateľoch.

Čo si myslíte o portáli ochrany osobných údajov ^(Privacy)spoločnosti Microsoft ?^(Microsoft)

^(Microsoft)Portál ochrany osobných údajov ^(Privacy)spoločnosti Microsoft je určite krokom správnym smerom. Poskytuje väčšiu transparentnosť a umožňuje používateľom mazať svoje vlastné údaje, čo je skvelé. Vyskúšajte to, ak chcete, vymažte svoje údaje a dajte nám vedieť, čo si myslíte. Považujete tento portál za užitočný? Existuje ešte niečo, čo by mal Microsoft urobiť z hľadiska ochrany osobných údajov?

How to learn what data Microsoft stores about you and how to delete it

Microsоft has created а portal where anуone with a Microsoft accoυnt can view all the рerѕonal datа that it іs stоred by this company оn their servers. You can see thе browsing hiѕtory that Microsoft has about you, your search history, your location history, the data stored by Cortana in her notebook and your Microsoft Health activity. Here's how to review all this data and how to delete it, if you no longer wish for Microѕoft to store it оn their servers:

When does Microsoft store personal data about you?

Microsoft stores personal data when you are using its products and services using a Microsoft account. Yes, it's also storing data when you are not using a Microsoft account but that data can't be identified as belonging to you as a specific person.

First, when you create a Microsoft account, you must give personal details like your name, e-mail address, phone number and so on. Each time you use that Microsoft account, some personal data is stored about you. Here are the Microsoft products and services that will inevitably store some personal data, depending on how you use them: Windows 10, Cortana, Xbox One and Xbox 360, Skype, Microsoft Office and Office 365, OneDrive, Windows 10 Mobile and Windows Phone, Microsoft Band, Azure, etc. If you want to know what data is stored about you, you should visit Microsoft's Privacy portal.

How to access Microsoft's Privacy portal?

Go to the Microsoft Privacy portal in your favorite web browser and click or tap Sign In.

Then, provide the e-mail address for your Microsoft account and press Next. You are asked to enter the password for your Microsoft account. Do so and press Sign in. If you have enabled two-step verification, you might need to provide a security code after your password. Once you are authenticated, you can view the data that Microsoft has stored about you.

What data can I see in Microsoft's Privacy portal?

After you have signed into the Microsoft Privacy portal, you are shown an overview of the types of data that are stored about you. Scroll down the list and you will see that Microsoft stores your browsing history if this feature is turned on in Cortana. If it is, then your Microsoft Edge browsing history is sent to Microsoft.

Scroll further down and you see that your search history is also stored but only when you use Bing as a search engine or when you search using Cortana which, in turn, uses Bing. If you use only Google as your search engine, then Google will have your search history, not Microsoft.

Going further down, you see that your location activity is stored as well. However, if you also own an Android smartphone, you will quickly see that Microsoft stores a fewer location data than Google does. This data includes the last known location of your Windows 8.1 and Windows 10 devices (this includes smartphones with Windows) and location data from Bing and Microsoft Health GPS-based activities.

Then, you have Cortana's Notebook and, unless you heavily use Cortana, there will be very little data stored here. The Notebook is where Cortana keeps track of your interests and you will see data, only if you have personalized your interests and you have asked Cortana to keep track of them and provide help and recommendations based on your interests.

Lastly, you have your health activity which will not be empty if you have used devices like the Microsoft Band or services like Microsoft Health or HealthVault. For most people, there won't be any health activity data on Microsoft's servers.

What other privacy settings do I have available?

When you finish with the main types of personal data and scroll further down, you see a section named "Other privacy settings". Here you will find links with information about where you can learn more about your privacy settings for Windows 10, Xbox, skype, Office and so on. Don't hesitate to browse through them and see where they take you.

How to delete the data that Microsoft has about me?

For each category of personal data, Microsoft provides you with a link for viewing and clearing that data. If you click on it, you will see in detail the exact data stored by Microsoft and when it was stored. In the screenshot below you can see a sample of the browsing history that was stored by Microsoft about me. To clear it, I just pressed the "Clear browsing history" button on the right.

The search history looks similar to the screen below. To clear it, click or tap "Clear search history".

Here's is your location activity. As you can see, Microsoft shows your location history on a map and you can delete it by clicking or tapping "Clear location activity" on the right.

Last but not least, go to Cortana's Notebook to see the data that is stored about you by Cortana. When you want to remove it, press "Clear Cortana data".

Microsoft stores a fewer personal data than Google does

After reviewing the data that Microsoft is storing about you, I encourage you to see what Google stores too. Go to the Google Dashboard and review all your data. If you are using Google devices and services, you will see that this company tends to store a lot more personal data about their users.

What do you think about Microsoft's Privacy portal?

Microsoft's Privacy portal is definitely a step in the correct direction. It provides more transparency and it allows users to delete their own data, which is great. Try it out, clear your data if you want to, and let us know what you think. Do you find this portal useful? Is there anything else Microsoft should do from a privacy perspective?

Related posts

• Ako obnovím heslo účtu Microsoft? -

• Čo je to konto Microsoft? Výhody a nevýhody účtov Microsoft

• Ako zmeniť heslo Microsoft: 2 rôzne spôsoby -

• Ako prejsť na lokálny účet Windows 10 z účtu Microsoft

• Ako pridať účet Microsoft do systému Windows 10

• Ako čítať heslá uložené v systéme Windows, ktoré sa dajú ľahko prelomiť

• 3 spôsoby vytvorenia účtu Microsoft z prehliadača

• Ako odstrániť dôveryhodný počítač so systémom Windows 8 z účtu Microsoft

• Ako odstrániť účet zo systému Windows (7 spôsobov) -

• 5 spôsobov, ako vytvoriť a pridať nového používateľa v systéme Windows 11 -

• Microsoft Authenticator v systéme Android: Prihláste sa do účtu MS -

• Ako nastaviť váš Xbox One na automatické prihlasovanie pomocou vášho účtu

• Ako prepnúť na lokálny účet Windows 11 z účtu Microsoft

• Čo sú diskové kvóty a ako ich použiť na obmedzenie priestoru každého používateľa

• Čo je to skupina používateľov systému Windows a na čo slúži? -

• 10 funkcií, vďaka ktorým je Windows 8 doposiaľ najbezpečnejším Windowsom

• Predstavujeme Windows 8: Ako dôverovať počítaču pomocou účtu Microsoft

• Ako pridať detské konto do počítača so systémom Windows 10

• Ako inovovať miestny účet na účet Microsoft v systéme Windows 8.1

• Ako zrušiť prepojenie Skype ID s kontom Microsoft