Spolupráca je dôležitá v mnohých pracovných priestoroch. Keďže väčšina projektov vyžaduje, aby k súborom malo prístup veľa používateľov, sú potrebné nastavenia spolupráce.

Microsoft Excel je jedným z mnohých programov používaných spoločnosťami na celom svete. Potreba zdieľaných zošitov je preto kľúčová.

V tomto príspevku sa dozviete, ako môžete vy a váš tím spolupracovať pomocou Excelu 2016^{(Excel 2016)} a iných verzií Excelu^(Excel) online.

Zdieľajte súbory Excel offline

Ak máte lokálne pripojenie, všetci používatelia v sieti môžu mať prístup k akémukoľvek súboru. Nielen to, všetky zmeny vykonané v súbore možno sledovať. Môžete tiež nastaviť, ktorí používatelia budú mať prístup k súboru.

Začnite uložením súboru na miesto, ku ktorému má prístup každý vo vašej skupine. Potom môžete súbor nastaviť na spoluprácu.

Pridanie funkcie spätného zdieľaného zošita

Používatelia služieb Office 365 nájdu funkciu Zdieľaný zošit^{(Shared Workbook)} v predvolenom nastavení skrytú. Dôvodom je skutočnosť, že spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vyzýva používateľov, aby zdieľali zošity online.

Tu je postup, ako túto funkciu povoliť. Ak používate staršiu verziu Excelu^(Excel) , môžete prejsť na nasledujúcu časť – Zdieľanie dokumentu.^{(Sharing a Document.)}

• Prejdite na File > Options > Quick Access Toolbar .

• V rozbaľovacej ponuke Vybrať príkazy z vyberte položku ^{(Choose Commands From)}Všetky príkazy^{(All Commands)} . Posúvajte^(Scroll) sa v zozname, kým neuvidíte položku Zdieľať zošit (staršie)^{(Share Workbook (Legacy))} a vyberte túto položku.

• Kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) .
• Urobte to isté pre nasledujúce príkazy:

1. Sledovanie zmien (staršie)
2. Chrániť zdieľanie (staré)
3. Porovnať a zlúčiť zošity

• Po dokončení kliknite na tlačidlo OK .^(OK)

Zdieľanie dokumentu

• Na karte Kontrola^(Review) kliknite na tlačidlo Zdieľať zošit^{(Share Workbook)} .

Tí, ktorí postupovali podľa krokov v časti Pridanie funkcie späť zdieľaného zošita^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} , nájdu namiesto toho tlačidlo Zdieľať zošit^{(Share Workbook)} (spolu s ďalšími príkazmi, ktoré ste pridali) na paneli s nástrojmi Rýchly prístup .^{(Quick Access Toolbar)}

• Tým sa zobrazí dialógové okno. Začiarknite možnosť, ktorá povoľuje funkciu zdieľaných zošitov.

• Prejdite na kartu Rozšírené^(Advanced) a povoľte sledovanie zmien^{(Track Changes )} a ďalšie nastavenia, ktoré možno budete chcieť zapnúť.

Chráňte svoj súbor

Vyššie uvedené kroky umožňujú každému prístup k vášmu súboru. V predvolenom nastavení však každému poskytuje administratívny prístup. Ochrana vášho súboru znamená, že prístup k súboru bude obmedzený a sledovaný.

• Prejdite na kartu Kontrola^(Review) a kliknite na tlačidlo Chrániť a zdieľať zošit^{(Protect and Share Workbook)} .
• Začiarknite políčko Zdieľanie so sledovaním zmien .^{(Sharing With Track Changes)}

• Mali by ste si tiež vytvoriť heslo, inak môže ktokoľvek vrátiť zošit do jeho pôvodných nastavení.
• Uložte zmeny a ukončite.

Zdieľajte súbory Excel online

Aj keď je práca offline skvelým riešením, obmedzuje vás nutnosť zdieľaného lokálneho disku. Práca online je jednoznačne lepšia voľba. Tu je návod, ako to urobiť.

Používanie OneDrive

• Otvorte súbor a prejdite na File > Share > Save to Cloud .

• Pozvite ľudí, s ktorými by ste chceli spolupracovať, zadaním ich e-mailovej adresy. Môžete tiež nastaviť nastavenia povolení.
• Po dokončení kliknite na položku Zdieľať .^(Share)

Používanie Disku Google

Disk Google^{(Google Drive)} je pravdepodobne najjednoduchší spôsob, ako súčasne pracovať na projekte. Ktokoľvek s účtom Google^(Google) môže pristupovať k súborom a podľa potreby ich upravovať.

• Prihláste sa do svojho účtu a prejdite na Disk Google^{(Google Drive)} .
• Keď ste v tom, môžete vytvoriť nový súbor alebo nahrať existujúci súbor.

• Po vytvorení alebo odovzdaní dokumentu kliknite na tlačidlo Zdieľať^(Share) v pravom hornom rohu pracovného hárka.

Získate tak možnosť zdieľať tabuľku zadaním e-mailovej adresy alebo zdieľaním odkazu s vašimi kolegami.

Všetky zmeny sa automaticky sledujú a ukladajú. Na dokumente môžete pracovať spoločne v reálnom čase, čo je veľmi pohodlné.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is important in many work spacеs. Since most projects require files to be accessed by a lot of usеrs, collaboratіve sеtups have become necessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Nie je možné získať prístup k dátovému súboru programu Outlook: 4 opravy, ktoré môžete vyskúšať

• Ako hľadať v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako obnoviť odstránené súbory zo súboru PST v programe Outlook

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• 5 spôsobov, ako previesť text na čísla v Exceli

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli