Kalendár Google^{(Google Calendar)} je skvelá aplikácia. Môžem k nemu pristupovať z ľubovoľného počítača, synchronizovať ho so smartfónom, synchronizovať ho s e-mailovou aplikáciou na pracovnej ploche a oveľa viac. Je jednoduchý na používanie a má množstvo funkcií. Jednou z príjemných funkcií, ktoré som začal používať len nedávno, je zdieľanie Google kalendára.

Keď zdieľate kalendár Google , môžete kolegovi, členovi rodiny alebo priateľovi rýchlo poskytnúť riadený prístup k svojim udalostiam. V tomto článku vám ukážem rôzne spôsoby zdieľania kalendára a poskytnem vám niekoľko tipov.

Verejný verzus súkromný kalendár

Prvá vec, ktorú musíte pochopiť, je rozdiel medzi verejným a súkromným kalendárom. Súkromný kalendár je viditeľný iba pre vás a to znamená, že všetky vaše udalosti budú viditeľné iba pre vás.

To znamená, že ak vytvoríte udalosť so súkromným kalendárom a potom sa pokúsite udalosť zverejniť a niekomu pošlete odkaz, nebude môcť udalosť zobraziť. Dôvodom je, že kalendár je súkromný. Keď ho zverejníte, môžete ho zdieľať s jednotlivými ľuďmi alebo s celým svetom.

Keď je kalendár verejný, budete môcť zdieľať udalosti a vybrať si rôzne úrovne ochrany osobných údajov, ktoré vysvetlím nižšie. Najlepší spôsob, ako oddeliť osobné a verejné kalendáre, je vytvoriť nový kalendár, ktorý môžete zdieľať s jednotlivcami alebo so všetkými.

 Zdieľajte kalendár

Po vytvorení nového kalendára alebo výbere existujúceho kalendára na zdieľanie sa prihláste do Kalendára Google^{(Google Calendar)} a umiestnite kurzor myši na kalendár.

Zobrazia sa tri malé zvislé bodky, ktoré vám poskytnú možnosti pre konkrétny kalendár. Budete chcieť kliknúť na Nastavenia a zdieľanie^{( Settings and sharing)} . Znamienko plus vedľa poľa Pridať kalendár priateľa^{(Add a friend’s calendar)} je miesto, kde môžete pridať nový kalendár.

Na nasledujúcej obrazovke sú možnosti zdieľania v strede stránky. Existujú prístupové povolenia^{(Access permissions)} , ktoré vám umožňujú zverejniť celý kalendár. Väčšina verejných kalendárov pochádza od organizácií, ako sú školy, univerzity atď.

Keď začiarknete políčko Sprístupniť verejnosti^{(Make available to public)} , zobrazí sa upozornenie, že váš kalendár bude môcť zobraziť celý svet. Budete si tiež môcť vybrať medzi See only free/busy (hide details) a Zobraziť všetky podrobnosti udalosti^{(See all event details)} .

Ak potrebujete svoj kalendár zdieľať len s niekoľkými ľuďmi, je jednoduchšie ich pridať v sekcii Zdieľať s konkrétnymi ľuďmi^{(Share with specific people)} . Kliknite na PRIDAŤ ĽUDÍ^{(ADD PEOPLE)} a zadajte e-mailovú adresu osoby, s ktorou chcete kalendár zdieľať.

Môžete si tiež vybrať povolenia, ktoré by mal mať používateľ: See only free/busy (hide details) , Zobraziť všetky podrobnosti o udalosti^{( See all event details)} , vykonávať zmeny v udalostiach^{( make changes to events )} a vykonávať zmeny a spravovať zdieľanie^{(make changes and manage sharing)} .

Tu je potrebné vziať na vedomie jednu vec. Ak zdieľate s konkrétnymi ľuďmi, musia tiež používať Kalendár Google^{(Google Calendar)} . Ak chcete svoj kalendár zdieľať s niekým, kto nepoužíva Kalendár Google^{(Google Calendar)} , jedinou možnosťou, ktorú máte, je zverejniť kalendár.

Pozvánka sa odošle a používateľ musí jednoducho kliknúť na odkaz a váš kalendár sa teraz zobrazí v jeho zozname kalendárov. Po zverejnení kalendára môžete začať pridávať udalosti do kalendára. Tiež si všimnete, že každá udalosť má svoju vlastnú možnosť viditeľnosti: Verejná^(Public) alebo Súkromná^(Private) .

V závislosti od toho, ako je váš kalendár zdieľaný ( Súkromné^(Private) ​​, Len s konkrétnymi ľuďmi alebo Verejné^(Public) ), ľudia buď uvidia udalosť ako zaneprázdnenú^(busy) , alebo si budú môcť zobraziť všetky podrobnosti udalosti. Google má celú stránku, ktorá vás prevedie všetkými rôznymi kombináciami^{(all the different combination)} možností, čo môže byť trochu mätúce. Ak je napríklad váš kalendár verejný, ale pre individuálnu udalosť vyberiete súkromný, zobrazí sa iba tento časový blok ako zaneprázdnený, ale nikto nebude môcť zobraziť názov udalosti ani žiadne podrobnosti.

Existuje aj možnosť, ktorá sa niekedy zobrazuje len ja^{(Only Me)} . Táto udalosť nebude viditeľná pre nikoho iného okrem vás a nebude sa ani zobrazovať ako zaneprázdnená.

V tomto bode môžete začať pozývať ľudí na svoje udalosti. Po vytvorení udalosti na ňu môžete kliknúť v Kalendári Google^{(Google Calendar)} a potom kliknúť na tri zvislé bodky.

Jednou z možností by malo byť Publikovať udalosť^{(Publish event)} . Budete musieť skopírovať nejaký kód HTML , ktorý potom môžete vložiť na webovú stránku alebo jednoducho skopírovať adresu URL^(URL) , ktorú potom môžete odoslať e-mailom alebo zdieľať na stránkach sociálnych médií atď.

Môžete tiež kliknúť na ikonu ceruzky^(Pencil) vľavo a upraviť udalosť a pridať hostí na pravej strane.

Môžete si vybrať, či môžu hostia upraviť udalosť, pozvať na udalosť ostatných alebo či si budú môcť pozrieť zoznam hostí.

To sú takmer všetky spôsoby, ako môžete zdieľať svoj kalendár Google a udalosti s inými ľuďmi alebo s celým svetom. Môže to byť trochu mätúce, ale keď sa pohráte s nastaveniami, nie je ťažké to zistiť. Užite si to!

How to Share a Google Calendar

Google Calendar is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync іt to my desktop email app, and lots more. It’s simple tо use and has a ton of features. One of the nice features that I’νe only started using recently іs sharing a Google calеndar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Ako používať Kalendár Google: 10 profesionálnych tipov

• Prečo je Kalendár Google najlepšou službou online kalendára

• Ako používať rodinný kalendár Google, aby vaša rodina mala čas

• 2 skratky panela s adresou prehliadača Chrome na vytváranie udalostí v kalendári Google

• Ako vložiť Kalendár Google na svoj web

• Čo je chyba „nezvyčajnej návštevnosti“ Google a ako ju opraviť

• Ako vytvoriť formulár Google: Kompletný sprievodca

• 3 spôsoby, ako vytvoriť hranice v Dokumentoch Google

• Ako používať Google Tasks – príručka Začíname

• Ako používať upozornenia Kalendára Google na podporu atómových návykov

• 9 skrytých funkcií v Mapách Google, ktoré by ste si mali vyskúšať

• Čo je nástroj Software Reporter Tool v prehliadači Chrome a ako ho zakázať

• Ako sa dostať do Inbox Zero v Gmaile

• Ako posielať súkromné ​​e-maily v Gmaile

• Ako používať viacero zastávok v Mapách Google

• Ako opraviť Gmail, keď neprijíma e-maily

• Moja aktivita na Googli: Prečo by vás to malo zaujímať

• Môžete odstrániť všetky e-maily z Gmailu naraz?

• Ako nastaviť hlasovú schránku v službe Google Voice

• Ako vytvoriť čiarový graf v Tabuľkách Google