Aj keď je jednoduché zdieľať súbory s ľuďmi vo vašej organizácii, zdieľanie toho istého s ostatnými mimo vašej organizácie môže byť náročné. Microsoft Teams však túto úlohu značne uľahčuje. Prečítajte si, ako môžete zdieľať chránený súbor s klientom v Microsoft Teams^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Ako zdieľať chránený súbor^{(Protected File)} v Microsoft Teams

Niekedy možno budete musieť zdieľať súbory s ľuďmi mimo vašej organizácie, ale zakázať im vykonávať v nich akékoľvek zmeny. Aplikácie balíka Office^(Office) ako Excel podporujú chránené zobrazenie , ktoré obmedzuje používateľov na režim iba na čítanie, v ktorom je väčšina funkcií úprav zakázaná. Podobne Microsoft Teams ponúka spôsob, ako bezpečne zdieľať súbory s klientmi mimo vašej organizácie. Takto môžete zdieľať chránený súbor v Microsoft Teams .

1. Otvorte súbor v Microsoft Teams.
2. Kliknite na kartu Súbor.
3. Vyberte položku Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi.
4. Vo vyskakovacom okne Nastavenie zoznamu^(List) kliknite na rozbaľovacie tlačidlo pre odkaz Konkrétni ^(Specific) ľudia .^(People)
5. Vyberte možnosť Konkrétni ľudia.
6. Zadajte e-mailovú adresu klienta.
7. Zrušte začiarknutie možnosti Povoliť úpravy^{(Allow editing)} a aktivujte možnosť Blokovať sťahovanie^{(Block download)} .
8. Stlačte tlačidlo Použiť.
9. Skopírujte odkaz a zdieľajte ho s klientom v samostatnom okne.

Pozrime sa na vyššie uvedené kroky trochu podrobnejšie!

Spustite na počítači aplikáciu Microsoft Teams .

Vyberte kartu Súbory^(Files) a vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať so svojím klientom.

Keď sa súbor otvorí, kliknite na kartu Súbor^(File) a prejdite nadol na možnosť Zdieľať^{(Share )} na ľavom paneli.

Potom vyberte dlaždicu Zdieľať ^(Share) s ľuďmi^{(with people)} a pozvite ďalších ľudí na zobrazenie alebo úpravu dokumentu.

Vo vyskakovacom okne Nastavenie zoznamu^(List) , ktoré sa zobrazí na obrazovke počítača, stlačte rozbaľovacie tlačidlo vedľa a prejdite na možnosť Konkrétni ľudia^{(Specific people)} .

Zadajte^(Enter) meno alebo e-mailové ID osoby, zrušte začiarknutie políčka vedľa položky Povoliť úpravy^{(Allow editing,)} a aktivujte možnosť Blokovať sťahovanie^{(Block download)} .

Po dokončení stlačte tlačidlo Použiť^(Apply) v spodnej časti obrazovky.

Teraz jednoducho stlačte tlačidlo Kopírovať^(Copy) , skopírujte odkaz a zdieľajte ho s klientom v samostatnej e-mailovej alebo chatovej konverzácii.

Takto môžete zdieľať chránený súbor s klientom v Microsoft Teams .

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako používať filtre Snapchat v Microsoft Teams^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While it’s eaѕy to share files with рeople in your organization, sharing thе same with others outside your organization can be challenging. Microsoft Teams, however, makes the task a lot easier. Read how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Ako úplne odinštalovať Microsoft Teams z Windows a Android

• Ako obnoviť odstránené tímy a kanály v Microsoft Teams

• Najlepšie aplikácie na zvýšenie produktivity pre Microsoft Teams

• Microsoft Teams umožňuje používateľom pripojiť sa k stretnutiam pomocou dvoch monitorov

• Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu a ako ju zastaviť

• Ako používať zdieľaný zásobník v Microsoft Teams na zdieľanie obsahu na schôdzach

• Najlepšie aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams

• Najlepšie vzdelávacie aplikácie pre Microsoft Teams pre učiteľov a študentov

• Ako používať aplikácie IP Camera s Microsoft Teams a Skype

• Ako používať vlastné pozadia v Microsoft Teams

• Ako používať osobné funkcie v Microsoft Teams

• Ako nastaviť, naplánovať a pripojiť sa k schôdzi Microsoft Teams

• Ako zmeniť tímový obrázok v Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype