Hľadáte spôsob, ako spolupracovať s ostatnými na dokumente Word ? Ak áno, môžete to urobiť veľmi jednoducho v samotnom Worde^(Word) . Táto funkcia existuje v niekoľkých verziách balíka Office^(Office) a funguje aj vtedy, keď prijímajúca strana nemá vo svojom systéme nainštalovaný program Word .

Upozorňujeme, že ak chcete začať so zdieľaním dokumentov v programe Word , musíte svoje dokumenty uložiť do cloudu. Nie všetky vaše dokumenty, ale aspoň ten, ktorý sa bude zdieľať. To znamená, že si najprv musíte nastaviť konto OneDrive a potom sa prihlásiť do konta Microsoft z Wordu^(Word) .

Zdieľať Word Doc

Po správnom nastavení OneDrive vo Worde^(Word) pokračujte a kliknite na tlačidlo Zdieľať^(Share) v pravom hornom rohu obrazovky.

Tým sa zobrazí tabla na pravej strane obrazovky. Ak dokument ešte nebol uložený do cloudu, budete musieť kliknúť na tlačidlo Uložiť do cloudu^{(Save to Cloud)} .

Zobrazí sa dialógové okno Uložiť ako^{( Save As)} , ktoré by už malo byť nastavené na OneDrive . Pomenujte svoj súbor a uložte ho.

Po uložení a odovzdaní do cloudu sa vráťte do dialógového okna Zdieľať^(Share) a teraz budete môcť pozývať ľudí, aby sa pripojili. Zadajte^(Type) e-mailovú adresu, vyberte, či ju môžu upravovať alebo len zobraziť, a potom pridajte voliteľnú správu.

Na strane príjemcu príde e-mail, ktorý obsahuje odkaz na dokument uložený v účte OneDrive odosielateľa :

Keď používateľ klikne na odkaz, prenesie sa do prehliadača verzie Wordu^(Word) s názvom Word Online , kde je možné dokument upravovať.

Kliknite na tlačidlo Upraviť v prehliadači^{(Edit in Browser)} a získate známe rozhranie na páse s nástrojmi programu Word pre stolné počítače . Používateľ môže upravovať dokument bez toho, aby potreboval nainštalovaný Word alebo musel mať konto OneDrive.

Dokument sa automaticky uloží, takže sa používateľ nemusí obávať, že sa pokúsi dokument uložiť sám. Na vašej strane sa zobrazí správa, že dokument upravujú iní ľudia, a s otázkou, či chcete automaticky zdieľať zmeny, keď sa vyskytnú. Tu odporúčam kliknúť na Áno^(Yes) .

Upozorňujeme, že zmeny od ostatných používateľov neuvidíte, kým dokument neuložíte. Ak kliknete na Súbor^(File) , na karte Informácie^(Info) sa zobrazí nová správa s názvom Dostupné aktualizácie dokumentu^{(Document Updates Available)} .

Pokračujte a uložte dokument a dostanete ďalšiu správu s vysvetlením, že nové zmeny vykonané ostatnými sa zobrazia so zeleným prekrytím.

Kliknite na tlačidlo OK^{(Click OK)} a prechádzajte dokumentom. Čokoľvek v zelenom je to, čo zmenil alebo pridal niekto iný. Pri mojom testovaní, ak niekto niečo z dokumentu vymazal, neukázalo sa nič zelené.

Upozorňujeme, že po uložení dokumentu zelené zvýraznenie zmizne, kým sa nevykonajú nové zmeny. Ak chcete mať prehľad o vykonaných zmenách, mali by ste povoliť sledovanie zmien^{( Track Changes)} v dokumente pred jeho zdieľaním, inak je ťažké zistiť, čo sa deje, najmä ak dokument upravuje viacero ľudí.

Vyššie som povolil sledovanie zmien^{(Track Changes)}  na karte Kontrola^(Review) a teraz mám okrem zeleného zvýrazneného textu aj červené zvislé pruhy v ľavom stĺpci. Keďže vymazania sa nezobrazujú zelenou farbou, môžete ich vidieť iba sledovaním zmien. Kliknite^(Click) na červenú čiaru a prečiarknutím sa vám zobrazí odstránený obsah.

Celkovo je Word skvelý nástroj na spoluprácu v reálnom čase s viacerými autormi alebo editormi a aspekt synchronizácie funguje veľmi dobre. Jedna vlastnosť, ktorú som si všimol, je, že keď niekto iný upravuje určitý odsek, bráni to ostatným v úprave tejto časti, kým prvá osoba nedokončí. To zaisťuje, že ľudia neprepisujú rovnaké sekcie v rovnakom čase. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking for a wаy to collaborate with otherѕ on a Word dоc? If so, you can do it very easily in Word itѕelf. The feature has been around for a couple of versions of Office and it works even if the receiving party does not have Word installed on their system.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word

• Ako nastaviť a používať formát MLA v programe Microsoft Word

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako vytvoriť oddelené miestnosti v Microsoft Teams

• V programe MS Word prepnite text Caps Lock späť na normálny

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Pridajte titulnú stranu k dokumentu programu Word

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako triediť text v programe Word

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word