Takmer každá platforma virtuálnych stretnutí – Zoom, Skype , Microsoft Teams atď. – vám umožňuje zaznamenávať stretnutia a hovory. Tieto nahrávky zahŕňajú zvuk, video, aktivitu zdieľania obrazovky^{(screen sharing)} a niekedy aj písomné prepisy. 

V tomto návode vás prevedieme, ako zaznamenať schôdzu Microsoft Teams^{(Microsoft Teams meeting)} , získať prístup k nahrávke a zdieľať ju s ostatnými.

Kto môže nahrávať stretnutia Microsoft Teams^{(Record Microsoft Teams Meetings)} ?

Najprv musíte mať jednu z nasledujúcich licencií na nahrávanie schôdzí Teams : Office 365 Enterprise E1 , E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business , Business Premium alebo Business Essentials .

Po druhé, správcovia IT vašej organizácie musia povoliť nahrávanie. Za predpokladu, že tak urobili, vytvorenie záznamu schôdze Teams je jednoduché. ^(Teams)Prekvapivo nemusíte byť organizátor schôdze, aby ste mohli zaznamenať schôdzu v aplikácii Teams . Ak je používateľ v rovnakej organizácii ako organizátor stretnutia, bude môcť spustiť a zastaviť nahrávanie, a to aj v prípade, že organizátor nie je prítomný na stretnutí. 

Nebojte sa; ani hostia z iných organizácií, externí používatelia ani anonymní používatelia nemôžu nahrávať schôdze Teams .

Ako spustiť a zastaviť nahrávanie schôdze Teams^{(Teams Meeting)}

Funkcia nahrávania je dostupná naprieč platformami Teams . Či už teda používate počítačovú aplikáciu Teams pre Windows alebo iOS, aplikáciu Teams ^(Teams)v^(Windows) prehliadači alebo aplikáciu^(Teams) Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} pre Android alebo iPhone, nahrávanie môžete spustiť a zastaviť. Ak chcete spustiť nahrávanie, postupujte takto:

1. Najprv vyberte Viac^{(More )} ( ikona troch bodiek^{(three dots icon)} ) z ovládacích prvkov schôdze.

1. Potom z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Spustiť nahrávanie^{(Start Recording )} ( ikona tlačidla nahrávania ).^{(record button icon)}

Oznámenie upozorní účastníkov stretnutia, že stretnutie sa nahráva. Ak ste povolili prepisy stretnutí, upozornenie bude obsahovať tieto informácie.

1. Zastavte nahrávanie výberom položky Viac^(More) a potom Zastaviť nahrávanie^{(Stop recording)} . Možnosti nahrávania v tomto zozname zahŕňajú možnosť Zastaviť prepis^{(Stop transcription)} pri pokračovaní v nahrávaní. 

1. Potvrďte svoj výber.

Opäť sa zobrazí upozornenie.

Hneď ako sa nahrávanie zastaví, bude spracované.

Ako nastaviť automatické nahrávanie schôdze^{(How to Set a Meeting to Record Automatically)}

Môžete tiež nastaviť automatické nahrávanie naplánovaného stretnutia. Či už^(Whether) ide o kanál Teams alebo nie, keď naplánujete schôdzu Teams , v plánovanej činnosti v kalendári sa zobrazí prepojenie na možnosti schôdze^{(Meeting options)} .

Výberom prepojenia Možnosti schôdze^{(Meeting options)} otvoríte stránku s mnohými možnosťami, ktoré si môžete vopred nakonfigurovať. Potom pomocou prepínača nastavte automatické nahrávanie schôdze. 

Ako nájsť záznamy^(Recordings) zo stretnutí Teams^{(Teams Meetings)} a spravovať dátumy vypršania platnosti^{(Manage Expiration Dates)}

Keď spoločnosť Microsoft^(Microsoft) spracuje záznam schôdze, uloží sa, aby ste k nemu mali prístup.

Poznámka:^{(Note: )} Do augusta 2021^{(August 2021)} sa nahrávky z Microsoft Teams ukladali do Microsoft Stream . To už neplatí.

Kde nájsť stretnutia kanálov^{(Where to Find Channel Meetings)}

Ak v Microsoft Teams vytvoríte schôdzu z tímu alebo pridáte kanál pri plánovaní schôdze, nazýva sa to schôdza kanála^{(channel meeting)} . Stretnutia kanála^(Channel) sa zobrazia v kanáli, pre ktorý boli naplánované. K tomuto stretnutiu sa môže pripojiť ktorýkoľvek člen tímu. 

Keď sa zastaví nahrávanie schôdze kanála, záznam sa uloží na lokalitu Sharepoint pre daný kanál. V konverzácii kanála sa zobrazí odkaz na zaznamenané video.

Kde nájsť nahrávky iných stretnutí^{(Where to Find Recordings of Other Meetings)}

Nahrávky všetkých ostatných druhov stretnutí sa ukladajú do OneDrive . Odkaz na záznam stretnutia sa zobrazí v čete stretnutia hneď, ako bude k dispozícii.

Výberom záznamu schôdze sa otvorí na novej karte prehliadača.

Uplynutie platnosti nahrávok stretnutí ^{(Expiration of Meeting Recordings )}

Ak správca IT vašej organizácie nastavil pravidlá uplynutia platnosti nahrávok schôdzí, zobrazí sa správa s odkazom na zobrazenie alebo zmenu dátumu uplynutia platnosti. 

1. Vyberte odkaz „Zobraziť alebo zmeniť dátum vypršania platnosti“.
2. Záznam sa otvorí na novej karte prehliadača.
3. Výberom ikony Info otvoríte tablu podrobností záznamu.
4. V poli Dátum vypršania platnosti^{(Expiration date)} sa môžete rozhodnúť predĺžiť dátum vypršania platnosti o 7, 30 alebo 60 dní, vybrať konkrétny dátum alebo uplynutie platnosti úplne odstrániť.

Ďalším spôsobom, ako získať prístup k nahrávkam a spravovať dátumy vypršania platnosti, je prejsť na Moje súbory^{(My Files)} na lokalite OneDrive alebo Sharepoint . Nájdite záznam schôdze a vyberte Zobraziť akcie^{(Show actions)} (ikona troch bodiek) napravo od súboru. Potom vyberte Podrobnosti^(Details) . Tým sa otvorí tabla podrobností, kde môžete upraviť dátum vypršania platnosti.

Ako zdieľať záznam schôdze Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meeting)}

Kroky na zdieľanie záznamu schôdze Microsoft Teams závisia od toho, s kým chcete záznam zdieľať.

Zdieľanie nahrávky kanála s členmi tímu^{(Sharing a Channel Recording with Team Members)}

Ak chcete získať prístup k nahrávke schôdze kanála, členovia tímu môžu prejsť do priečinka Nahrávky na karte ^(Recordings)Súbory^(Files) kanála.

Zdieľanie záznamov zo stretnutí iných tímov^{(Sharing Recordings of Other Teams Meetings)}

Pre všetky ostatné schôdze cez Teams sa záznam uloží do priečinka ^(Teams)Nahrávky^(Recordings) organizátora schôdze v jeho osobnom adresári OneDrive . Každý, kto je pozvaný na stretnutie, uvidí odkaz na záznam v čete stretnutia. 

Ak ste organizátorom stretnutia, môžete záznam zdieľať s ľuďmi, ktorí na stretnutie neboli pozvaní. Vyhľadajte súbor v priečinku Nahrávky vo OneDrive a vyberte zdieľanie súboru alebo skopírujte prepojenie na súbor, ktoré môžete prilepiť do e-mailu alebo četovej správy.

Ak ste neboli organizátorom stretnutia, môžete záznam alebo odkaz naň zdieľať s ostatnými, ale vašu akciu zdieľania bude musieť schváliť organizátor stretnutia.

Používanie Teams ako Screen Recorder – dobrý nápad^{(Screen Recorder—Good Idea)} ?

Aj keď je určite možné použiť funkciu nahrávania schôdze v Teams ako záznam obrazovky, Microsoft poskytuje lepší nástroj na nahrávanie obrazovky. Prečítajte si našu príručku o používaní služby Microsoft Stream na nahrávanie obrazovky^{(guide on using Microsoft Stream to record your screen)} .

How to Record a Microsoft Teams Meeting

Almost everу virtual meeting platform—Zoom, Skype, Microsoft Teams, etc.—lets you record meetings and calls. These recordings include audio, video, screen sharing activity, and sometimes written transcripts. 

In this tutorial, we’ll walk you through how to record a Microsoft Teams meeting, access the recording, and share it with others.

Who Can Record Microsoft Teams Meetings?

First, you must have one of the following licenses to record Teams meetings: Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium, or Business Essentials.

Second, your organization’s IT admins must have enabled recording. Assuming they have done so, making a Teams meeting recording is simple. Surprisingly, you don’t have to be the meeting organizer to record a meeting in Teams. As long as a user is in the same organization as the meeting organizer, they’ll be able to start and stop a recording, even if the organizer isn’t present in the meeting. 

Don’t worry; neither guests from other organizations, external users, nor anonymous users can record Teams meetings.

How to Start and Stop a Teams Meeting Recording

Recording functionality is available across Teams platforms. So whether you’re using the Windows or iOS Teams desktop application, Teams in a browser, or the Microsoft Teams app for Android or iPhone, you can start and stop a recording. To begin recording, follow these steps:

1. First, select More (three dots icon) from the meeting controls.

1. Then select Start Recording (record button icon) from the dropdown list.

A notification will alert meeting participants that the meeting is being recorded. If you have enabled meeting transcriptions, the notification will include that information.

1. Stop the recording by selecting More and then Stop recording. Recording options in this list include choosing to Stop transcription while continuing the recording. 

1. Confirm your selection.

Once again, a notification will appear.

As soon as the recording is stopped, it will be processed.

How to Set a Meeting to Record Automatically

You can also set a scheduled meeting to record automatically. Whether for a Teams channel or not, when you schedule a Teams meeting, you’ll see a link to Meeting options in the calendar appointment.

Select the Meeting options link to open a page with many options you can configure in advance. Then, use the toggle button to set the meeting to record automatically. 

How to Find Recordings of Teams Meetings and Manage Expiration Dates

Once Microsoft has processed the meeting recording, it will be saved so you can access it.

Note: Until August 2021, Microsoft Teams recordings were saved to Microsoft Stream. That is no longer the case.

Where to Find Channel Meetings

In Microsoft Teams, if you create a meeting from a team or add a channel when scheduling a meeting, that’s called a channel meeting. Channel meetings will appear in the channel for which they were scheduled. Any member of the team can join that meeting. 

Once a channel meeting’s recording stops, the recording is saved to the Sharepoint site for that channel. A link to the recorded video will appear in the channel conversation.

Where to Find Recordings of Other Meetings

Recordings of all other kinds of meetings are saved to OneDrive. A link to the meeting recording will appear in the meeting chat as soon as it’s available.

Selecting the meeting recording will open it in a new browser tab.

Expiration of Meeting Recordings 

If your organization’s IT admin has set an expiration policy for meeting recordings, you’ll see a message with a link to view or change the expiration date. 

1. Select the “View or change the expiration date here” link.
2. The recording will open in a new browser tab.
3. Select the Info icon to open the details pane for the recording.
4. In the Expiration date field, you can opt to extend the expiration date by 7, 30, or 60 days, select a specific date, or remove expiration altogether.

Another way to access recordings and manage expiration dates is to go to My Files in your OneDrive or Sharepoint site. Locate the meeting recording and select Show actions (the three dots icon) to the right of the file. Then select Details. That will open the details pane where you can adjust the expiration date.

How to Share a Microsoft Teams Meeting Recording

The steps for sharing a Microsoft Teams meeting recording depend on who you want to share the recording with.

Sharing a Channel Recording with Team Members

To access a recording of a channel meeting, team members can go to the Recordings folder in the Files tab of the channel.

Sharing Recordings of Other Teams Meetings

For all other Teams meetings, the recording is saved to the meeting organizer’s Recordings folder in their personal OneDrive directory. Anyone invited to the meeting will see the link to the recording in the meeting chat. 

If you’re the meeting organizer, you can share the recording with people who weren’t invited to the meeting. Locate the file in your Recordings folder in OneDrive, and choose to share the file or copy a link to the file that you can paste into an email or chat message.

If you weren’t the meeting organizer, you could share the recording or a link to it with others, but the meeting organizer will have to approve your share action.

Using Teams As a Screen Recorder—Good Idea?

While it’s certainly possible to use the meeting recording feature in Teams as a screen recorder, Microsoft provides a better tool for screen recording. Read our guide on using Microsoft Stream to record your screen.

Related posts

• Čo sú Microsoft Teams a ako to funguje?

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako odinštalovať Microsoft Teams, keď sa neustále preinštaluje

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Oprava chyby „Nedá sa spustiť program Microsoft Office Outlook“.

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Čo je Microsoft Publisher? Sprievodca pre začiatočníkov

• Najlepšie nové funkcie v Microsoft Office 2019

• Ako vytvoriť skupinový kalendár v Microsoft 365

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Ako odstrániť stránku v programe Microsoft Word

• Ako zrušiť predplatné Microsoft 365

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako prispôsobiť pásku Microsoft Office

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako vytvoriť databázu pomocou programu Microsoft Access

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word