Vykonávanie rovnakých činností znova a znova nie je len nudné, ale môže to byť aj strata času a strata vašej produktivity^{(productivity)} . Platí to najmä pre začínajúcich používateľov Excelu^{(beginner Excel users)} , ktorí si možno neuvedomujú, že je ľahké automatizovať bežné úlohy zaznamenaním makra. Ale čo je to Excel makro? 

Makrá programu Excel^(Excel) vám umožňujú automatizovať mnohé z bežných úloh, ktoré budete vykonávať, od vkladania vzorcov až po formátovanie údajov. Na ich vytváranie nemusíte byť programátor, pretože Excel dokáže zaznamenávať vaše akcie, keď ich vykonávate. Ak chcete vedieť, ako zaznamenať makro v Exceli^(Excel) , budete musieť postupovať podľa krokov nižšie.

Čo je to Excel makro?^{(What Is an Excel Macro?)}

Makro programu Excel^(Excel) je zaznamenaný súbor pokynov vytvorených manuálne vo VBA^{(created manually in VBA)} (Visual Basic for Applications ) alebo zaznamenaných automaticky pomocou nástroja Macro Recorder programu Excel . Makro vám umožňuje uložiť ľubovoľný počet bežných akcií, ako je vymazanie prázdnych stĺpcov, zmena formátovania textu alebo vloženie nových vzorcov do zošita.

Tieto uložené akcie možno potom spustiť kliknutím na tlačidlo alebo pomocou špecifickej klávesovej skratky. Každé makro má špecifickú skratku, ktorú môžete použiť na rýchle zopakovanie akcie.

Ak na zaznamenávanie makra použijete Excel, skrátite čas potrebný na vytvorenie alebo úpravu tabuľky, čím sa urýchli váš pracovný postup.

Ako zaznamenať makro v Exceli^{(How to Record a Macro in Excel)}

Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť nové makro v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , je zaznamenať ho pomocou nástroja Macro Recorder , ktorý môžete použiť v Exceli^(Excel) v systéme Windows^(Windows) alebo Mac . Bohužiaľ, v Excel Online^{(Excel Online)} nie je možné zaznamenať makro . 

1. Ak chcete zaznamenať nové makro v Exceli^(Excel) , otvorte nový alebo existujúci zošit. Na karte Vývojár^(Developer) na páse s nástrojmi vyberte tlačidlo Zaznamenať makro^{(Record Macro)} . Prípadne stlačte Alt + T + M + R na klávesnici.

1. V okne Záznam makra^{(Record Macro)} môžete v poli Názov makra^{(Macro name)} nastaviť názov makra, ktorý identifikuje jeho účel , ako aj poskytnúť popis pre ostatných používateľov v poli Popis^{(Description )} . Môžete tiež pridať klávesovú skratku (napríklad Ctrl + T ) na priradenie nového makra ku klávesovej skratke.

1. V rozbaľovacej ponuke Uložiť makro v môžete nastaviť, kam chcete uložiť makro po jeho zaznamenaní, napríklad ^{(Store macro in)}Tento zošit^{(This Workbook )} (na uloženie do otvoreného zošita), Nový zošit^{(New Workbook )} (na uloženie do nového zošita ), alebo Osobný zošit makier^{(Personal Macro Workbook )} (aby ste ho mohli použiť vo viacerých zošitoch). Po potvrdení výberu vyberte tlačidlo OK a začnite nahrávať.^(OK)

1. Keď vyberiete OK , Excel Macro Recorder bude v režime nahrávania. Každá vykonaná akcia, od kliknutia na tlačidlo až po úpravu bunky, bude zaznamenaná. V tomto bode vykonajte akcie, ktoré chcete zaznamenať ako makro, a po dokončení vyberte tlačidlo Zastaviť nahrávanie^{(Stop Recording )} na karte Vývojár^(Developer) .

Spúšťanie, úprava alebo odstraňovanie existujúcich makier programu Microsoft Excel^{(Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros)}

V závislosti od miesta uloženia, ktoré ste vybrali v okne Záznam makra^{(Record Macro)} , bude vaše zaznamenané makro^(Macro) pripravené na spustenie v otvorenom zošite alebo v novootvorenom zošite.

1. Ak chcete spustiť, upraviť alebo odstrániť makro, ktoré ste vytvorili, vyberte položku Developer > Macros na páse s nástrojmi.

1. V okne Makro^{(Macro )} sa zobrazí zoznam dostupných makier na spustenie v otvorenom zošite. Ak chcete makro spustiť, vyberte ho zo zoznamu a potom kliknite na tlačidlo Spustiť^(Run) . Na spustenie makra môžete použiť aj klávesovú skratku, ktorú ste vybrali pri vytváraní makra.

1. Ak chcete namiesto toho vykonať zmeny v zaznamenanom makre, vyberte tlačidlo Upraviť^{(Edit )} . Tým sa otvorí editor Excel VBA , ktorý umožní pokročilým používateľom upravovať kód VBA^{(edit the VBA code)} a meniť spôsob spustenia makra. Pre začiatočníkov VBA^{(VBA beginners)} môže byť jednoduchšie makro jednoducho odstrániť a znova ho zaznamenať.

1. Ak chcete makro odstrániť, vyberte ho zo zoznamu a potom stlačte tlačidlo Odstrániť^{(Delete )} .

1. Excel vás požiada o potvrdenie, že chcete odstrániť makro. Vyberte Áno^(Yes) , aby ste to potvrdili. Po odstránení budete musieť makro znova zaznamenať pomocou krokov uvedených vyššie.

Ukladanie súborov programu Excel so zaznamenanými makrami^{(Saving Excel Files with Recorded Macros)}

Zošity programu Excel^(Excel) sa zvyčajne ukladajú vo formáte súboru XLSX^{(XLSX file format )} (alebo XLS pre zošity vytvorené v programe Excel 2007^{(Excel 2007)} a staršom). Tento typ súboru podporuje väčšinu údajov programu Excel^(Excel) , ale vylučuje akékoľvek uložené makrá programu Excel .^(Excel)

Ak chcete uložiť súbor programu Excel^(Excel) so zaznamenanými makrami, budete musieť namiesto toho použiť formát súboru XLSM .

1. Ak chcete uložiť súbor programu Excel^(Excel) ako zošit s podporou makier, vyberte File > Save As > Browse . 

1. V okne Uložiť ako^{(Save As )} vyberte z rozbaľovacej ponuky Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) Vyberte umiestnenie na uloženie súboru a potom ho uložte kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) .

1. Keď otvoríte súbor Excel s povolenými makrami na inom PC alebo Macu^(Mac) , možno budete musieť najprv povoliť Excel na spustenie všetkých zahrnutých makier. Ak to chcete urobiť, vyberte tlačidlo Povoliť makrá .^{(Enable Macros)}

Zdieľanie súborov programu Excel s nahratými makrami^{(Sharing Excel Files with Recorded Macros)}

Excelové^(Excel) makrá sú užitočné, no zahŕňajú aj potenciálne bezpečnostné riziká. Ak otvoríte súbor programu Excel^(Excel) obsahujúci makrá zo zdroja, ktorý nepoznáte alebo ktorému nedôverujete, umožníte tomuto súboru spustiť nebezpečný kód na vašom počítači.

Z tohto dôvodu poskytovatelia online e-mailu, ako je Gmail , automaticky blokujú používateľov v odosielaní súborov XLSM^(XLSM) ( zošit Excel s podporou makra ) iným používateľom. Ak k tomu dôjde, možno budete môcť použiť služby zdieľania súborov, ako je Disk Google^{(Google Drive)} , na zdieľanie súborov online s ostatnými používateľmi.

Ak chcete zdieľať svoj súbor Excel s podporou makier s iným používateľom v okolí, môžete sa tiež pozrieť na metódy lokálneho prenosu súborov^{(local file transfer methods)} a zdieľať ho s iným počítačom PC alebo Mac alebo s inými zariadeniami, ako sú smartfóny.

Súbory programu Excel^(Excel) s podporou makier môžu byť zbalené s vírusmi alebo iným škodlivým softvérom, takže ak otvoríte súbor programu Excel^(Excel) , ktorému nedôverujete, možno budete musieť následne vyhľadať malvér^{(scan for malware)} , aby ste sa uistili, že váš počítač nebude napadnutý. Alebo skenujte samotný súbor^{(scan the file itself)} pred jeho otvorením.

Pokročilé tipy a triky pre Excel^{(Advanced Excel Tips and Tricks)}

Nahrávanie makra je len jeden trik programu Excel^{(Excel trick)} , ktorý vám môže pomôcť ušetriť čas, ale existujú aj ďalšie funkcie programu Excel^(Excel) , ktoré vám môžu zvýšiť produktivitu. Náročných^(Power) používateľov by mohlo zaujímať používanie Excelu na zoškrabovanie údajov online^{(using Excel to scrape data online)} , zatiaľ čo dátových analytikov by mohlo zaujímať, ako používať COUNTIFS, SUMIFS a AVERAGEIFS^{(how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS)} na rozsiahlu analýzu údajov.

Ak uprednostňujete tímovú prácu alebo sa trápite s komplikovaným vzorcom Excelu^(Excel) , môžete tiež spolupracovať na excelových tabuľkách^{(collaborate on Excel spreadsheets)} pomocou zdieľaného zošita. Možno zistíte, že Tabuľky Google sú lepšou voľbou^{(Google Sheets is a better option)} pre online spoluprácu, no s mnohými rovnakými funkciami a funkciami.

How to Record a Macro in Excel

Performing the same actiоns over and over again iѕn’t just boring, but it can alsо bе a waste of time and a drain on your productivity. This is especially true for beginner Excel users, who might not realise that it’s easy to automate common tasks by recording a macro. But what is an Excel macro? 

Excel macros allow you to automate many of the common tasks you’ll perform, from inserting formulas to formatting data. You don’t need to be a programmer to create them, as Excel can record your actions as you perform them. If you want to know how to record a macro in Excel, you’ll need to follow the steps below.

What Is an Excel Macro?

An Excel macro is a recorded set of instructions, created manually in VBA (Visual Basic for Applications) or recorded automatically using Excel’s Macro Recorder tool. A macro allows you to save any number of common actions, such as deleting blank columns, changing text formatting, or inserting new formulae into a workbook.

These saved actions can then be run with the click of a button or by using a specific keyboard shortcut. Each macro has a specific shortcut that you can use to quickly repeat the action.

If you use Excel to record a macro, you’ll reduce the time it takes to create or edit a spreadsheet, speeding up your workflow in the process.

How to Record a Macro in Excel

The easiest way to create a new macro in Microsoft Excel is to record it using the Macro Recorder tool, which you can use in Excel on Windows or Mac. Unfortunately, it isn’t possible to record a macro in Excel Online. 

1. To record a new macro in Excel, open a new or existing workbook. In the Developer tab on the ribbon bar, select the Record Macro button. Alternatively, press the Alt + T + M + R keys on your keyboard.

1. In the Record Macro window, you can set a name for your macro to identify its purpose in the Macro name box, as well as provide a description for other users in the Description box. You can also add a shortcut key (such as Ctrl + T) to assign the new macro to a keyboard shortcut.

1. In the Store macro in drop-down menu, you can set where you’d like to save the macro once it’s recorded, such as This Workbook (to save it to the open workbook), New Workbook (to save it to a new workbook), or Personal Macro Workbook (to allow you to use it in multiple workbooks). Select the OK button to begin recording once you’ve confirmed your choices.

1. Once you select OK, the Excel Macro Recorder will be in recording mode. Each action you perform, from clicking a button to editing a cell, will be recorded. Perform the actions you wish to record as a macro at this point, then select the Stop Recording button in the Developer tab once you’re done.

Running, Editing or Deleting Existing Microsoft Excel Macros

Depending on the save location you selected in the Record Macro window, your recorded Macro will be ready to run in your open workbook or in a newly opened workbook.

1. To run, edit, or delete the macro you’ve created, select Developer > Macros from the ribbon bar.

1. In the Macro window, a list of available macros to run in your open workbook will be listed. To run the macro, select it from the list, then select the Run button. You can also use the keyboard shortcut you selected when you created the macro to run it instead.

1. To make changes to the recorded macro instead, select the Edit button. This will open the Excel VBA editor, allowing advanced users to edit the VBA code and change how the macro runs. VBA beginners may find it easier to simply delete the macro and record it again.

1. To delete the macro, select it from the list, then select the Delete button.

1. Excel will ask you to confirm that you want to delete the macro. Select Yes to confirm this. Once deleted, you’ll need to record the macro again using the steps listed above.

Saving Excel Files with Recorded Macros

Excel workbooks are typically saved in the XLSX file format (or XLS for workbooks created in Excel 2007 and older). This file type supports most Excel data, but excludes any saved Excel macros.

To save an Excel file with recorded macros, you’ll need to use the XLSM file format instead.

1. To save an Excel file as a macro-enabled workbook, select File > Save As > Browse. 

1. In the Save As window, select Excel Macro-Enabled Workbook (*.xlsm) from the drop-down menu. Choose a location to save the file, then select the Save button to save it.

1. When you open the macro-enabled Excel file on another PC or Mac, you may need to authorize Excel to run any included macros first. Select the Enable Macros button to do this.

Sharing Excel Files with Recorded Macros

Excel macros are useful, but they also include potential security risks. If you open an Excel file containing macros from a source that you don’t recognize or trust, then you’re allowing that file to run dangerous code on your PC.

Because of this, online email providers like Gmail automatically block users from sending XLSM (macro-enabled Excel workbook) files to other users. If this happens, you may be able to use file sharing services like Google Drive to share it online with other users.

If you want to share your macro-enabled Excel file with another user nearby, then you could also look at local file transfer methods to share it with another PC or Mac, or with other devices like smartphones.

Macro-enabled Excel files can be packaged with viruses or other malware, so if you open an Excel file that you don’t trust, you may need to scan for malware afterwards to ensure that your PC isn’t compromised. Or scan the file itself before opening it.

Advanced Excel Tips and Tricks

Recording a macro is just one Excel trick that can help you save time, but there are other Excel features that can make you more productive as well. Power users might be interested in using Excel to scrape data online, while data analysts might be curious about how to use COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS for extensive data analysis.

If you prefer to work as a team, or you’re struggling with a complicated Excel formula, you can also collaborate on Excel spreadsheets using a shared workbook. You may find that Google Sheets is a better option for online collaboration, however, with many of the same functions and features.

Related posts

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako otvoriť viacero inštancií Excelu

• Ako odstrániť, prelomiť alebo prelomiť zabudnuté heslo Excel XLS

• Ako filtrovať údaje v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako skryť hárky, bunky, stĺpce a vzorce v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Sprievodca všetkými rozšíreniami súborov programu Excel a ich význam

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Exceli

• Ako nájsť a vypočítať rozsah v Exceli

• Ako používať Sparklines v Exceli

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word