Mnohí z nás používajú Dokumenty Google^{(Google Docs)} na každodenné potreby dokumentovania. Pomocou služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} je ľahké zdieľať svoje dokumenty, spolupracovať a pristupovať k nim na akomkoľvek počítači. Najlepšie na tom je, že nemusíte inštalovať softvér tretích strán. Napriek všetkému pohodliu je dôležité zabezpečiť svoje dokumenty a jedným z najlepších spôsobov, ako to urobiť, je šifrovanie Dokumentov Google^{(Google Docs)} .

Ako šifrovať Dokumenty Google

V tomto článku vás prevedieme niekoľkými spôsobmi, ako môžete zašifrovať dokument uložený na Disku Google^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Ako už bolo povedané, Google natívne neponúka funkciu šifrovania pre dokumenty. Nezostávajú nám žiadne možnosti, len sa spoľahnúť na riešenia a rozšírenia tretích strán.

1. Zrušiť zdieľanie dokumentov
2. Šifrujte Dokumenty Google pomocou Boxcrypt
3. Šifrovať dokumenty offline/pred odovzdaním
4. Šifrujte súbory dokumentov Google^{(Encrypt Google Doc)} pomocou VeraCrypt .

1] Zabezpečenie dokumentov zrušením zdieľania

Dokumenty Google^{(Google Docs)} môžu prezerať/upravovať iba tí, ktorí k nim majú prístup. Možnosti zdieľania v dokumente Google^{(Google Doc)} vám navyše umožnia ovládať aj ten najmenší aspekt. Za zmienku tiež stojí, že musíte mať svoj účet Gmail v bezpečí. Uviedli sme niektoré z najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj účet Gmail pred útočníkmi.

Po použití by som vám tiež odporučil zrušiť zdieľanie súborov. Ak chcete zrušiť zdieľanie súborov Dokumentov Google^{(Google Doc)} , postupujte podľa krokov uvedených nižšie,

• Otvorte dokument Google
• Kliknite^(Click) na modré tlačidlo Zdieľať^(Share) v pravom hornom rohu
• Kliknite^(Click) na značku X pri každej osobe, s ktorou chcete zrušiť zdieľanie dokumentu
• Vyberte položku Zdieľať a uložiť.^{(Share and Save.)}

2] Šifrujte Dokumenty Google^{(Encrypt Google Docs)} pomocou Boxcryptor

Boxcryptor predstavuje jednoduchý spôsob šifrovania dokumentov Google . Funguje tak, že sa synchronizuje s vašou obľúbenou cloudovou^(Cloud) službou a synchronizuje sa s programami, ktoré sú už nainštalované vo vašom počítači. Základná bezplatná verzia Boxcryptor^(Basic) je dostatočná pre bežných používateľov . ^(Boxcryptor)Bezplatná úroveň ponúka jedného poskytovateľa cloudu, dve zariadenia, komunitnú službu a možnosť zdieľať šifrované súbory s ľuďmi, ktorí nepoužívajú Boxcryptor .

Okrem toho si môžete zvoliť aj voliteľný PIN alebo heslo pre odosielané súbory a posielať neobmedzený počet odkazov. Pokiaľ ide o bezpečnosť, Boxcryptor používa kľúče AES a z bezpečnostných dôvodov sa rovnaké kľúče nikdy nepoužijú. Vývojári tvrdia, že musia uložiť niektoré údaje do cloudu a uistiť sa, že sú bezpečné na serveri Boxcryptor . Všetko povedané a urobené; Stále sa bojím poskytnúť prístup k môjmu cloudovému disku poskytovateľovi softvéru tretej strany. Stiahnite si Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} z domovskej stránky^(homepage) .

3] Dokumenty v režime offline/pred odovzdaním chráňte heslom

Toto je jeden z najlepších spôsobov, ako čeliť nedostatku funkcie šifrovania v Dokumentoch Google. Šifrujte Dokumenty Google^{(Encrypt Google Docs)} pomocou balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Ak chcete šifrovať, otvorte File > Protect Document > EncryptŠifrovať^(Password) heslom . Heslo si^(Make) zapamätajte, pretože neexistuje spôsob, ako ho neskôr obnoviť. Po dokončení šifrovania nahrajte súbor na Disk Google^{(Google Drive)} .

4] Šifrujte súbory Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} pomocou VeraCrypt

VeraCrypt je nástroj, ktorý vám umožní šifrovať akékoľvek súbory. Proces je úplne offline a budete si musieť stiahnuť a nainštalovať VeraCrypt . Podporuje celý rad šifrovacích algoritmov ako AES , Twofish a Serpent .

Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť nový priečinok so šifrovanými súbormi na Disku Google^{(Google Drive)} a synchronizovať ho s počítačom. Novovytvorená jednotka bude vyzerať ako externý pevný disk. Teraz môžete presúvať myšou všetky svoje súbory a budú automaticky zašifrované. Upozorňujeme^(Please) , že na dešifrovanie súborov budete musieť nainštalovať VeraCrypt .

Dúfam, že príspevok považujete za užitočný.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Videá na Disku Google sa neprehrávajú alebo sa nezobrazuje prázdna obrazovka

• Ako ukladať súbory z LibreOffice priamo na Disk Google

• Cyberduck: Bezplatný klient FTP, SFTP, WebDAV, Disk Google pre Windows

• Disk Google neustále padá na počítači so systémom Windows

• Presuňte zdieľaný priečinok na iný disk s povoleniami na Disku Google

• Ako pridať Disk Google do Prieskumníka -

• Disk Google vs Dropbox: Funkcie, softvér, porovnanie plánov úložiska

• Ako synchronizovať Disk Google a Fotky Google

• Nastavte, aby Disk Google automaticky kopíroval dokumenty pri zdieľaní

• Synchronizujte ľubovoľný priečinok Windows s Diskom Google, OneDrive a Dropbox

• Sťahovanie z Disku Google nefunguje v prehliadači Microsoft Edge

• Ako pridať Disk Google do Prieskumníka v systéme Windows 10

• Ako zmeniť umiestnenie priečinka Disku Google v systéme Windows 11/10

• Ako uložiť prílohy e-mailov programu Outlook na Disk Google na iPade

• Zmeňte alebo preneste vlastníctvo súborov a priečinkov na Disku Google

• Ako opraviť chybu odmietnutia prístupu na Disk Google

• Ako synchronizovať obsah na všetkých zariadeniach s Diskom Google pre stolné počítače

• Ako niekoho zablokovať na Disku Google

• Ako zašifrovať a zabezpečiť súbory na Disku Google

• Opraviť Disk Google Nemáte chybu autorizácie