Vo svete informačných technológií používame digitálne dáta neustále. Online produkty používané na vytváranie digitálneho obsahu sú také dôležité, že sa stali neoddeliteľnou súčasťou nášho života. Údaje sa vytvárajú pomocou online digitálnych nástrojov, ktoré sa neustále aktualizujú, ukladajú a zdieľajú online. Pred úplným odstránením týchto cenných údajov je potrebné vytvoriť kópiu. Zálohovanie údajov je mimoriadne dôležité, aby ste boli pripravení na budúce núdzové situácie, keď sa údaje môžu úplne stratiť. Tieto súbory a priečinky je potrebné archivovať, aby bolo možné obnoviť údaje v prípade straty údajov.

Zo všetkých aplikácií a služieb, ktoré používate online, je Gmail jednou z dôležitých, kde máte uložené všetky dôležité kontakty a dôležité správy. Niektoré z e-mailových správ môžu obsahovať citlivé informácie a môže byť potrebné tieto údaje zálohovať alebo stiahnuť z obchodných, právnych dôvodov alebo z akýchkoľvek osobných dôvodov. Zálohovanie e-mailov^(Email) je tiež podstatné, ak prepínate svoj účet na novú poštovú službu alebo ak chcete preniesť údaje na iný účet. V niektorých prípadoch možno budete chcieť zálohovať celú poštu lokálne.

Našťastie   Gmail poskytuje možnosť zálohovania údajov pomocou aplikácií tretích strán alebo môžete tiež zálohovať súbory úplne na lokálny pevný disk alebo externý pevný disk^{(Hard Drive)} pomocou dátového^(Data) nástroja Google. V tomto článku diskutujeme o tom, ako stiahnuť kontakty a správy z Gmailu pomocou nástroja na ^(Gmail)zálohovanie údajov Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} od spoločnosti Google . Všetko, čo to vyžaduje, je archivovať e-mailové údaje, ktoré chcete chrániť, na lokálnom úložisku a exportovať tieto archívy na disk pomocou Data Tools .

Zálohujte Gmail na pevný disk

Ak hľadáte spôsob, ako stiahnuť alebo zálohovať svoje e-maily, kontakty a správy z Gmailu na lokálny ^(Gmail)pevný disk^{(Hard Drive)} v počítači, môžete tak urobiť pomocou nástroja Gmail Data Backup Tool . Poďme sa pozrieť na použitú metódu:

1. Otvorte účet Gmail.
2. Kliknite^(Click) na My Account > Personal informácie a súkromie.
3. Kliknite na položku Ovládať obsah.
4. Kliknite na VYTVORIŤ ARCHÍV.
5. Vyberte spôsob doručenia.

Poďme sa na to pozrieť podrobne.

Otvorte svoj účet Gmail .

V pravom hornom rohu kliknite na Môj účet^{(My Account)} .

Prejdite do časti Osobné informácie a súkromie^{(Personal info & privacy)} .

Kliknite na Ovládanie obsahu^{(Control your content)} .

Ak chcete vytvoriť archív s kópiou vašich údajov, kliknite na VYTVORIŤ ARCHÍV^{(CREATE ARCHIVE)} .

Tým sa dostanete na stránku Stiahnite si údaje. Na tejto stránke uvidíte úplný zoznam produktov Google , ktoré si môžete vybrať a zálohovať. Z úplného zoznamu produktov Google možno budete chcieť vybrať iba niekoľko produktov na archiváciu. Ak chcete archivovať poštu^(Mail) , v časti Vybrať^(Select) údaje na zahrnutie kliknite na VYBRAŤ ŽIADNE^{(SELECT NONE)} .

Teraz prejdite nadol a vyhľadajte Mail a prepnutím tlačidla vyberte.

Kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) .

Vyberte typ súboru ako .zip alebo .tgz. Zvyčajne sú preferované súbory .zip, pretože sa dajú ľahko otvoriť na väčšine počítačov.

Zo zoznamu možností vyberte spôsob doručenia . ^(Delivery)Máte k dispozícii možnosti na stiahnutie odkazu prostredníctvom e-mailu, Disku Google^{(Google Drive)} , Dropboxu^(Dropbox) alebo OneDrive .

Po výbere spôsobu doručenia^(Delivery) kliknite na prepojenie účtu a kliknite na Vytvoriť archív^{(Create Archive)} .

Zobrazí sa okno so správou, ktoré znie: „ V súčasnosti sa pripravuje archív údajov vašej pošty^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} “.

Vygenerovanie archívu údajov v závislosti od počtu e-mailov a odoslanie odkazu na stiahnutie na zvolený spôsob doručenia bude trvať približne jeden alebo viac dní.

Po prijatí správy ju otvorte a kliknite na Stiahnuť archív^{( Download Archive)} , aby ste ju bezpečne uložili na lokálny počítač alebo externý   pevný disk^{(Hard Drive)} . Počas procesu sťahovania sa môže zobraziť výzva na opätovné prihlásenie, aby sa sťahovanie začalo. Je potrebné poznamenať, že na extrahovanie stiahnutých údajov z archívu musíte mať v systéme nainštalovaný archivačný softvér .^{(archiving software)}

^(Save)Rozšírenie prehliadača na uloženie e-mailov a príloh

Ak si chcete ukladať e-maily a prílohy z Gmailu^{(save Gmail emails and attachments)} , možno budete musieť použiť toto rozšírenie prehliadača Chrome^(Chrome) s názvom Ukladať e-maily a prílohy^{(Save emails and attachments)} .

Existuje ďalší nástroj, ktorý by vás mohol zaujímať. Gmail Backup je bezplatný softvér tretej strany, ktorý kopíruje všetky e-maily z vášho účtu Gmail na lokálny disk alebo vymeniteľný disk. Môžete si ho stiahnuť odtiaľto^(here) .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the world of information technology, we use digital data constantly. The online products used for creating digital contents are so vital that it has become an integral part of our life. The data is created using online digital tools that are constantly uрdated, stored, and shared online. There is a need to make a copy of these valuable data before deleting іt cоmрletely. Backing up of the data іs given the utmost impоrtance in order to be prepared for future emergencies where data may be completely lost. It is required to archive these fіles and folders to restore the datа in case of data loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

Related posts

• Ako klonovať pevný disk v systéme Windows 11/10

• Externý pevný disk sa nezobrazuje alebo nie je detekovaný v systéme Windows 11/10

• Ako defragmentovať pevný disk pomocou dávkového súboru v systéme Windows 11/10

• Ako vytvoriť zrkadlový zväzok v systéme Windows 11/10

• Systém Windows nedokázal opraviť jednotku v systéme Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér na synchronizáciu súborov a priečinkov pre Windows 11/10

• Ako vytvoriť virtuálny pevný disk v systéme Windows 11/10

• Ako vymeniť jednotky pevného disku v systéme Windows 11/10 pomocou funkcie Hot Swap

• Odstráňte disk z úložného priestoru pre úložné priestory v systéme Windows 11/10

• Najlepší softvér na šifrovanie pevného disku pre Windows 11/10

• Ako vytvoriť alebo obnoviť obraz systému v systéme Windows 11/10

• Ako priradiť sieťovú jednotku alebo pridať jednotku FTP v systéme Windows 11/10

• Ako zálohovať a obnoviť priečinky rýchleho prístupu v systéme Windows 11/10

• Ako obnoviť predchádzajúce verzie súborov a priečinkov v systéme Windows 11/10

• Ako vyriešiť problém s kolíziou podpisu disku v systéme Windows 11/10

• Zvýšte rýchlosť pevného disku a zlepšite výkon v systéme Windows 11/10

• Ako skryť disk v systéme Windows 11/10

• Ako používať Recovery Drive na obnovenie systému Windows 11/10

• Odstráňte duplicitnú položku Drive Letter z Prieskumníka v systéme Windows 11/10

• Ako zálohovať a obnoviť nastavenia zobrazenia priečinka v systéme Windows 11/10