Schopnosť mať vzdialené, online stretnutia doma môže byť veľmi pohodlné. Predstavuje však aj celý zoznam príležitostí na veľmi trápne chvíle.

Ak máte deti, domáce zvieratá, bábätká alebo dokonca okno za vami zobrazujúce exteriér, máte všetky ingrediencie receptu na katastrofu.

V tomto článku sa budeme zaoberať niektorými z najbežnejších problémov, ktoré môžu viesť k nepríjemným online stretnutiam, a ako im predchádzať.

Online stretnutia: Čo by sa mohlo^(Could) pokaziť ?^{(Go Wrong)}

Jeden z najznámejších príkladov takéhoto trápneho momentu sa stal profesorovi Robertovi Kellymu^{(Professor Robert Kelly)} , keď s ním robila živá televízia rozhovor BBC .

Jedno z Kellyiných detí vo veku batoliat vošlo do jeho kancelárie uprostred rozhovoru a rovnako aj jeho dieťa v chodítku. Nakoniec sa jeho zbesilá manželka vrúti do miestnosti, aby vytiahla deti z izby.

Nielenže to bol trápny moment online stretnutia, ale bol to ten, ktorý sa odohral naživo a bol vysielaný po celom svete miliónom divákov.

Predchádzanie trápnym chvíľam online stretnutí^{(Embarrassing Online Meeting)}

Existujú spôsoby, ako môžete nastaviť svoj pracovný priestor, počítač a samotné stretnutie, aby ste znížili pravdepodobnosť akýchkoľvek nešťastných udalostí.

Ak budete postupovať podľa všetkých týchto pokynov, môžete si byť istí, že všetky vaše online stretnutia prebehnú hladko a bez akýchkoľvek „pamätných“ momentov.

Zablokujte si fotoaparát, keď sa nepoužíva

Existuje mnoho bezpečnostných dôvodov, prečo by ste mali mať webovú kameru zakrytú,^{(keep your webcam covered)} pokiaľ sa práve nepoužíva. Ak však odhliadneme od bezpečnosti, tiež nechcete, aby sa vaše video zobrazilo na začiatku online stretnutia skôr, ako budete pripravení.

Existujú príbehy ľudí, ktorí boli prichytení, ako idú na toaletu^{(stories of people caught going to the bathroom)} počas stretnutia, pretože ich webová kamera bola nasmerovaná na otvorené dvere kúpeľne. 

To sa môže stať z viacerých dôvodov.

• Webová kamera sa automaticky zapne v čase začiatku stretnutia
• Zabudnete, že počas stretnutia je zapnutá kamera
• Mysleli ste si, že sa stretnutie skončilo, ale kamera je stále zapnutá, kým sú ľudia pripojení

Najjednoduchší spôsob, ako zabrániť všetkým týmto scenárom, je použiť posuvný kryt na webovej kamere, ak ju má. Ak tomu tak nie je, majte po ruke pásku, ktorú môžete prekryť kamerou, keď sa nepoužíva.

Použite závesy na oknách na pozadí

Windows môže byť skvelý na to, aby do vašej kancelárie vpustil svetlo, ale keď ste na online stretnutí, môže spôsobiť veľa problémov.

Existuje viacero scenárov, ktoré môžu viesť k hanbe s oknami, takže poďme preskúmať tri hlavné.

Vyzeráš ako zloduch

Predstavte si^(Imagine) , že sa niekto objaví na stretnutí a objaví sa len ako tieň v zatemnenej miestnosti. Aký by bol váš prvý dojem o tejto osobe?

Väčšine ľudí by sa pripomenulo množstvo filmov, kde darebák sedí v brlohu a plánuje svoj ďalší zlý plán.

Svetlo prúdiace cez okno sa hrá s väčšinou webových kamier a núti ich automaticky filtrovať svetlo, vďaka čomu sa celá miestnosť javí oveľa tmavšia, než v skutočnosti je.

Najjednoduchší spôsob, ako vyriešiť tento problém, je obliecť všetky okná za vami do závesov a počas stretnutí mať vždy zatiahnuté závesy alebo tienidlá.

Domáce zvieratá milujú okná

Domáce zvieratá tiež milujú okná a domáce zvieratá a online stretnutia sa zriedka spájajú veľmi dobre.

Ak si všimnete, že sa ľudia na stretnutí počas vášho rozprávania chichotajú alebo smejú, možno sa budete chcieť pozrieť za seba.

Šance sú celkom dobré, že vaša mačka nemá nič dobré.

Ak ste pripravení začať online stretnutie, vyveďte všetkých svojich domácich miláčikov z miestnosti, aby sa neskrývali na okennom parapete, aby vás mohli zahanbiť počas vašej videokonferencie.

Poznámka: Zatvorenie dverí kancelárie (a ich zamknutie) môže zabrániť vniknutiu nechcených domácich zvierat a iných nezvaných hostí.

Vonku nie sú vždy krásne

Ďalším problémom s oknami je to, čo sa deje na druhej strane týchto okien.

Naozaj chcete, aby vaši spolupracovníci alebo iní účastníci stretnutia videli vášho suseda kosiť trávnik vonku v pyžame? 

Nikdy neviete, kto alebo čo prejde cez okno, takže toto je ďalší dôvod, prečo sa uistiť, že okno za vami má závesy a že ich použijete.

Naštartujte osvetlenie

Keď už hovoríme o osvetlení, dobre osvetlená kancelária vytvára najlepšie video počas webovej konferencie. Najlepší spôsob, ako dosiahnuť dokonalé osvetlenie, je umiestniť svoj stôl tak, aby bolo okno (s otvorenými závesmi) buď za monitorom, ku ktorému smerujete, alebo nabok. 

Prirodzené svetlo z bočných okien pôsobí opačne ako okno za vami. Namiesto toho, aby nútila webovú kameru filtrovať svetlo, vrhá na vás prirodzené svetlo, ktoré môže kamera zachytiť.

Ak nemáte v kancelárii správne umiestnené okno, ďalším najlepším riešením je zapnúť toľko stropných svetiel, koľko máte.

Ešte lepšie je použiť svetlá Philips Hue^{(Philips Hue lights)} a nastaviť ich na najjasnejšie nastavenie.

Upratujte pred stretnutiami

Podľa štúdie Michiganskej univerzity z roku 2018^{(2018 study by the University of Michigan)} psychológovia zistili, že ľudia si vytvorili negatívne názory na ľudí len podľa toho, v akom stave sú.

Toto zistenie nie je prekvapujúce. Je však nešťastné, ak ste celý týždeň tvrdo pracovali a jednoducho ste si pred tým online video stretnutím nestihli upratať priestor okolo seba.

Jednoduchým riešením je naplánovať si v kalendári aspoň 15 minút pred začiatkom videostretnutia. Strávte tento čas zbieraním všetkého neporiadku za sebou. Vyčistite aspoň všetko, čo kamera vidí.

Nemusí to znamenať, že celá miestnosť je čistá alebo že vaša pracovná plocha nie je stále zaprataná, ale ak ľudia zúčastňujúci sa stretnutia nevidia neporiadok, nebudú o ničom vedieť.

Oh, zvuky, ktoré robíme

Zvuk môže byť počas videokonferencie vaším najväčším nepriateľom. Existujú rôzne spôsoby, ako vás mikrofón môže uviesť do rozpakov. 

Len zvážte, či nezabudnete, že máte zapnutý mikrofón, a urobte niektorý z nasledujúcich krokov:

• Jesť čipsy alebo niečo iné chrumkavé a nahlas
• Popod nos si mrmlete niečo negatívne o kolegovi, čo môže počuť každý
• Osobný rozhovor so svojím manželským partnerom alebo iným členom rodiny
• Vydávanie trápnych telesných zvukov

Všetky tieto scenáre sa môžu pohybovať od mierne humorných až po bolestivo trápne. 

Aké je riešenie? Na začiatku stretnutia vždy^(Always) skontrolujte, či máte vypnutý zvuk, pokiaľ nepotrebujete hovoriť, a počas stretnutia pozorne sledujte stav mikrofónu. 

Ešte lepšie je nakonfigurovať nastavenia softvéru pre videokonferencie tak, aby bol mikrofón pri začatí schôdze automaticky stlmený.

V programe Skype nájdete toto nastavenie v ponuke Nastavenia^(Settings) v časti Zvuk a video^{(Audio & Video)} . Len sa uistite, že je vypnuté Zapnúť zvuk pre prichádzajúce hovory .^{(Unmute for incoming calls)}

Väčšina veľkých videokonferenčných aplikácií má podobné nastavenie mikrofónu.

Ďalšie užitočné tipy

Dodržiavanie všetkých vyššie uvedených rád zabezpečí, že vaše videokonferencie prebehnú hladko a bez štikútania. 

Existuje niekoľko ďalších tipov, ktoré vám môžu pomôcť pri videohovoroch:

• Zdieľanie obrazoviek^{(Sharing screens)} : Pri zdieľaní obrazovky nestláčajte tlačidlo zdieľania, kým sa nezobrazí správna obrazovka zvýraznená. Každá hlavná online konferenčná aplikácia zvýrazní obrazovku, ktorú ste si vybrali, takže vždy viete, ktorú obrazovku budete zdieľať. Zdieľanie nesprávnej obrazovky môže viesť k tomu, že ľudia uvidia veci, ktoré nechcete.
• Zahanbujúce upozornenia^{(Embarrassing notifications)} : Nie je nič horšie, ako keď vám kolega počas stretnutia pošle osobnú správu, keď zdieľate svoju obrazovku. Vypnite upozornenia systému Windows^{(Disable windows notifications)} pred každou videokonferenciou.
• Umiestnenie okna^{(Window placement)} : Častou chybou, ktorú ľudia robia, je umiestnenie okna rozhovoru s tvárami všetkých na obrazovku ďalej od webovej kamery. Namiesto toho ho umiestnite na rovnakú obrazovku, aby to vyzeralo, že sa pozeráte priamo na ľudí.
• Virtuálne pozadia^{(Virtual backgrounds)} – Väčšina aplikácií ako Zoom a Skype vám teraz umožňuje vybrať si virtuálne pozadie. Môžete si vybrať niečo z predvolieb alebo si stiahnuť vlastný obrázok a použiť ho ako pozadie. Niektoré aplikácie vám umožňujú rozmazať aj pozadie, takže ak máte pri hovore zlú kulisu, zaobstarajte si virtuálnu.

Zažili ste niekedy počas videokonferencií nejaké trápne chvíle? Radi by sme počuli váš príbeh v sekcii komentárov nižšie.

How to Prevent Embarrassing Online Meeting Moments

Τhe ability to have remote, online meetings at home can be very convenіent. But іt also introduces a whole list of opportunіties for very embarrassing moments.

If you have kids, pets, babies or even a window behind you displaying the outdoors, you have all of the ingredients of a recipe for disaster.

In this article we’ll cover some of the most common issues that could lead to embarrassing online meetings, and how to prevent them.

Online Meetings: What Could Possibly Go Wrong?

One of the most famous examples of just such an embarrassing moment happened to Professor Robert Kelly when he was being interviewed live on television by the BBC.

One of Kelly’s toddler-aged children walked into his office, mid-interview, and so did his baby in a walker. Finally, his frantic wife races into the room to extract the children from the room.

Not only was this an embarrassing online meeting moment, but it was one that took place live and was broadcast around the world to millions of viewers.

Preventing Embarrassing Online Meeting Moments

There are ways you can set up your workspace, your computer, and the meeting itself to reduce the odds of any unfortunate events.

If you follow all of these guidelines, you can rest assured that all your online meetings will go smoothly and without any “memorable” moments.

Block Your Camera When Not In Use

There are a lot of security reasons why you should keep your webcam covered unless it’s in use. But security aside, you also don’t want to show your video at the start of an online meeting before you’re ready.

There have been stories of people caught going to the bathroom during a meeting because their webcam was pointed toward an open bathroom door. 

This can happen for multiple reasons.

• The webcam turns on automatically at meeting start time
• You forget that the camera is turned on during a meeting
• You thought the meeting ended but the camera is still on while people are connected

The easiest way to prevent all of these scenarios is to use the slider cover on your webcam if it has one. If it doesn’t, then keep some tape handy to keep over the camera when it’s not in use.

Use Curtains On Background Windows

Windows might be great to let light into your office, but when you’re in an online meeting they can cause a lot of problems.

There are multiple scenarios that can lead to embarrassment with windows, so let’s explore the three main ones.

You Look Like a Villain

Imagine someone showing up in a meeting and they only appear like a shadow in a darkened room. What would your first impression be about that person?

Most people would be reminded of any number of movies where a villain is sitting in a dungeon lair, plotting their next evil plan.

Light flowing in through a window plays tricks with most webcams and forces them to automatically filter light, making the entire room appear much darker than it actually is.

The easiest way to fix this issue is to dress any windows behind you in curtains, and always keep the curtains or shades closed during meetings.

Pets Love Windows

Pets also love windows, and pets and online meetings rarely combine very well.

If you notice people in the meeting snickering or chuckling while you’re talking, you may want to take a look behind you.

The odds are pretty good your cat is up to no good.

If you’re ready to start an online meeting, get all of your pets out of the room so they aren’t hiding on the window sill ready to embarass you during your video conference.

Note: Shutting the office door (and locking it) can keep out unwanted pets and other uninvited guests.

The Outdoors Aren’t Always Lovely

The other problem with windows is the stuff that happens on the other side of those windows.

Do you really want your coworkers or other meeting attendees seeing your neighbor mowing the lawn outside in their pajamas? 

You never know who or what is going to pass by the window, so this is yet another reason to make sure that window behind you has curtains, and that you use them.

Crank Up The Lighting

Speaking of lighting, a well lit office makes for the best video during a web conference. The best way to accomplish perfect lighting is to position your desk so that there’s a window (with the curtains open) either behind the monitor you’re facing, or off to the side. 

Natural light from windows on the side does the opposite that a window behind you does. Instead of forcing the webcam to filter light, it sheds natural light on you for the camera to pick up.

If you don’t have a window located the right way in your office, the next best solution is to turn on as many overhead lights as you have.

Better yet, use Philips Hue lights and set them to the brightest setting.

Tidy Up Before Meetings

According to a 2018 study by the University of Michigan, psychologists found that people developed negative opinions about people just by the state of their office.

This finding isn’t surprising. However, it’s unfortunate if you’ve been working hard all week and just haven’t had time to clean up the space around you before that online video meeting.

The easy solution is to schedule at least 15 minutes in your calendar before the start of the video meeting. Spend that time picking up all of the clutter behind you. At least clean up everything that the camera can see.

It may not mean the entire room is clean, or that your desktop isn’t still cluttered, but if people attending the meeting can’t see the clutter, they won’t know any better.

Oh The Sounds We Make

Sound can be your worst enemy during a video conference. There are all kinds of ways your microphone can embarrass you. 

Just consider forgetting your microphone is turned on and doing any of the following:

• Eating chips or something else crunchy and loud
• Muttering something negative about a coworker under your breath that everyone can hear
• Having a personal side conversation with your spouse or other family member
• Making embarrassing bodily sounds

All of these scenarios could range from mildly humorous to painfully embarrassing. 

What’s the solution? Always check that you’re muted at the start of the meeting unless you need to speak, and keep a close eye on your microphone status during the meeting. 

Even better, configure your video conference software settings so that the microphone automatically stays muted when the meeting starts.

In Skype, you can find this setting in the Settings menu, under Audio & Video. Just make sure Unmute for incoming calls is turned off.

Most major video conferencing applications have a similar setting for the microphone.

Other Helpful Tips

Keeping all of the above advice in mind will ensure that your video conferences go smoothly and without any hiccups. 

There are a few other tips that may help with your video calls:

• Sharing screens: When sharing your screen, don’t select the share button before you see the correct screen highlighted. Every major online conferencing app highlights the screen you’ve selected so you always know which screen you’re going to share. Sharing the wrong screen could lead to people seeing things you don’t want them to.
• Embarrassing notifications: There’s nothing worse than a coworker sending you a personal message while you’re sharing your screen during a meeting. Disable windows notifications before every video conference.
• Window placement: A common mistake people make is placing the chat window with everyone’s faces on a screen away from the webcam. Instead, place it on the same screen so it looks like you’re looking at people directly.
• Virtual backgrounds – Most apps like Zoom and Skype now let you choose a virtual background. You can either pick something from the presets or you can download your own image and use it as a background. Some apps let you blur the background too, so if you’re stuck with a bad backdrop for your call, get a virtual one.

Have you ever had any embarrassing moments during your videoconferences? We’d love to hear your story in the comments section below.

Related posts

• Ako sa chrániť pred hackermi online

• Ako dostať tlačiareň online, ak sa zobrazuje offline

• Rýchle opravy, keď vaša kamera na schôdzku zoom nefunguje

• Ako počúvať hudbu zadarmo online bez sťahovania

• Ako zašifrovať všetky vaše údaje online a offline

• Ako nájsť najlepšie Discord servery

• Ako urobiť snímku obrazovky v službe Steam

• Ako prenášať do Roku TV z počítača alebo mobilu

• Ako zmeniť jazyk na Netflixe

• Ako urobiť Spotify hlasnejším a lepším zvukom

• Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

• Ako opraviť chybový kód Hulu RUNUNK13

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Ako opraviť chybu „Čakajúca transakcia“ v službe Steam

• Môžete zmeniť svoje meno Twitch? Áno, ale buďte opatrní

• Ako otvoriť súbor bez prípony

• Ako urobiť z akejkoľvek káblovej tlačiarne bezdrôtovú 6 rôznymi spôsobmi

• Ako stlmiť niekoho na Discord

• Ako vybudovať a zlepšiť online prítomnosť

• Ako nájsť online prácu na prácu z domu