Ako zabrániť tomu, aby sa spamové e-maily dostávali do vašej doručenej pošty

E-mail je už dlho nevyhnutnou súčasťou nášho online života. Takmer
všetko, čo robíme na internete, vyžaduje e-mailovú adresu, od prihlasovacích údajov cez prihlásenie na odber bulletinov až po komentovanie na webových stránkach.

Spamové(Spam) e-maily sú nešťastným vedľajším produktom mnohých interakcií, ktoré máme online. Zatiaľ čo mnohé z nich sú neškodné a jednoducho zahlcujú naše doručené pošty, existujú niektoré, ktoré môžu predstavovať nebezpečné podvody, ktorým sa treba za každú cenu vyhnúť.

Existuje niekoľko spôsobov, ako zabezpečiť, aby sa spam nedostal do vašej doručenej pošty. Mnohé(Many) z najpopulárnejších e-mailových klientov, ako napríklad Gmail a Ya ( Gmail and Ya)h oo! Mail , majú výkonné filtre, ktoré zabezpečia, že neuvidíte ten najškodlivejší spam. Ale stále je pomerne ľahké prejsť iným spamom v závislosti od vašich online aktivít.

Tu je niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu zbaviť sa spamu vo vašej e-mailovej schránke. Mnohé z týchto metód možno použiť súčasne, aby sa zabezpečilo, že vaša hlavná doručená pošta zostane čistá a bude sa v nej ľahko pohybovať.

Nastaviť filtre(Set Up Filters )

Nastavenie filtrov je staršia metóda riešenia spamu, ale stále funguje veľmi dobre na vytváranie špecifických ciest pre nechcené e-maily. Filtre môžete použiť aj na iné akcie, ako je presmerovanie alebo odstraňovanie spamu, ale hlavným dôvodom na používanie týchto funkcií je často zbavenie sa nevyžiadanej pošty.

Väčšina e-mailových klientov má podobné pokyny na vytváranie filtrov. Zvyčajne nájdete a vyberiete ikonu ozubeného kolieska Nastavenia, potom kliknete na položku Filtre (Settings )a blokované adresy(Filters and Blocked Addresses ) a vytvoríte nový filter(Create a new filter) . Tu môžete vyplniť parametre pre váš filter.

Ak dostávate spam z konkrétnej e-mailovej adresy, môžete ju zahrnúť ako identifikátor. Môžete tiež vyplniť možnosti, ako je predmet e-mailu a kľúčové slová zo správ, ktoré sú jedinečné pre spam. Po uvedení identifikátorov vyberte položku Vytvoriť filter(Create filter) . Zobrazí sa zoznam funkcií pre váš filter.

V prípade spamu je najlepšou voľbou Odstrániť(Delete) . Týmto sa všetky prichádzajúce nevyžiadané e-maily budú odosielať priamo do vášho priečinka koša. Ďalšou možnosťou na výber môže byť Archivovať(Archive) , ktorá tiež presmeruje spamové e-maily z vašej doručenej pošty.

Blokovať e-mailové adresy(Block Email Addresses )

Podobnou možnosťou ako nastavenie filtrov je zablokovanie adresy odosielateľa, aby vám nemohla posielať spam. Ak to chcete urobiť, nájdite ikonu s tromi bodkami v pravom hornom rohu správy.

Zobrazí sa ponuka akcií, ktoré môžete použiť vo svojom e-maile. Vyberte Blokovať „meno odosielateľa“(Block “sender’s name”) . Potvrďte vyskakovacie varovanie, že všetky e-maily z tejto blokovanej adresy budú odoslané do priečinka spam.

Ak ste niekedy chceli odblokovať e-mail, nájdete ho v nastaveniach v časti Filtre a blokované e-mailové adresy(Filters and blocked email addresses ) a jednoducho vyberte položku Odblokovať(Unblock) .

Priamo nahláste spam   (Report Spam Directly   )

Nahlásenie e-mailu ako spamu zo správy je tiež rýchly a jednoduchý spôsob, ako sa zbaviť nevyžiadanej pošty, keď sa objaví vo vašej doručenej pošte. Väčšina populárnych e-mailových klientov má niekoľko spôsobov nahlasovania spamu.

Medzi hlavnými funkciami doručenej pošty v hornej časti stránky sa často nachádza ikona, ktorá vyzerá ako značka stop.

Ak ste otvorili e-mail, môžete kliknúť na ikonu stopky(click the stop sign icon) a postupovať podľa ďalších pokynov, ktoré môžu zahŕňať odkazy Nahlásiť spam(Report spam) a Nahlásiť spam a zrušiť odber . (Report spam & unsubscribe)Možnosť nahlásiť spam nájdete aj v trojbodkovej ikone v pravom hornom rohu správy, ktorá prináša rozbaľovaciu ponuku akcií, ktoré môžete použiť vo svojom e-maile.

Majte na pamäti, že ak vyberiete iba nahlásiť spam, môže sa vám do vašej nevyžiadanej poštovej schránky odoslať konkrétny e-mail, v budúcnosti však môžete dostávať iné e-maily. Výberom možnosti nahlásiť spam a odhlásiť sa z odberu sa správa odošle do vašej nevyžiadanej poštovej schránky a odstráni vás z akéhokoľvek zoznamu e-mailov, ktorý spam spôsobil.

Okrem spamu môžete nahlásiť aj e-mail, ak sa domnievate, že obsahuje phishingový podvod. Phishingové podvody sa vás vždy snažia oklamať, aby ste sa vzdali osobných informácií, ako sú čísla bankových účtov, prihlasovacie údaje atď.

Ak ste e-mail z bezpečnostných dôvodov neotvorili, môžete ho zvýrazniť začiarknutím políčka vedľa predmetu e-mailu a potom kliknúť na ikonu stopky(click the stop sign icon) . Túto metódu môžete použiť aj na nahlásenie niekoľkých správ naraz.

Zrušte odber e-mailových zoznamov(Unsubscribe from Email Lists)

Zrušenie odberu e-mailových zoznamov, ktoré už nechcete sledovať, je jednoduchý spôsob, ako obmedziť spam vo vašej doručenej pošte. Mnoho e-mailov bude mať možnosť odhlásiť sa zo zoznamu adresátov priamo v texte. Ak prejdete na koniec e-mailu, mali by ste nájsť tlačidlo alebo odkaz Zrušiť odber .(Unsubscribe )

Vyberte ho a dostanete sa na webovú stránku na novej karte, kde potvrdíte, že sa chcete odhlásiť zo zoznamu e-mailov. Niektoré z týchto formulárov sú podrobnejšie ako iné. Niektoré vyžadujú, aby ste potvrdili iba e-mailovú adresu, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu odberov.

Ostatné formuláre vás požiadajú o potvrdenie konkrétneho zoznamu, z ktorého sa chcete odhlásiť. Môže sa vás opýtať na dôvod, prečo sa odstraňujete z korešpondencie. Majte na pamäti, že ak ste sa prihlásili na odber e-mailového zoznamu veľkej spoločnosti, stále môžete dostávať e-maily od sesterskej značky a budete musieť tieto e-maily nájsť a odhlásiť sa zo zoznamov samostatne. 

Mnoho priečinkov doručenej pošty má teraz aj možnosť odhlásenia(unsubscribe) hneď vedľa údajov o odosielateľovi v hornej časti správy. Vyberte túto možnosť a potvrďte, že sa chcete odhlásiť.

Majte samostatnú e-mailovú adresu(Have a Separate Email Address )

Mnoho ľudí má viacero e-mailových adries z rôznych dôvodov, napríklad oddelené účty na obchodné a súkromné ​​účely. Je to vynikajúca možnosť mať samostatný e-mail pre prípady, ktoré by mohli pozývať na nevyžiadanú poštu. Možno môžete do svojej nevyžiadanej e-mailovej adresy zadať starý e-mail z detstva, ktorý už pravidelne nepoužívate.

Mnoho ľudí má staré Yahoo! E-mailové adresy alebo e-mailové adresy AOL , ku ktorým majú prístup – ak už neboli odstránené z dôvodu nečinnosti. Ak poznáte alebo viete obnoviť heslo, môžete všetky svoje chybné registrácie poslať na túto adresu a občas si ju skontrolovať. Vytvorenie úplne novej e-mailovej adresy je tiež veľmi jednoduchý proces, pretože väčšina obľúbených e-mailových klientov(most popular email clients) sa môže bezplatne zaregistrovať.

Klienti, ako je Gmail , umožňujú používateľom byť prihlásení do viacerých účtov súčasne a používatelia môžu prepínať medzi adresami na počítači a na mobile. To uľahčuje udržiavanie spamového e-mailového účtu bez toho, aby ste sa museli prihlasovať do nového klienta.

Použite adresy na jedno použitie(Use Throwaway Addresses)

Zahodiť alebo jednorazové e-mailové adresy(Throw away or disposable email addresses) sú veľmi pohodlným spôsobom, ako získať online e-mailovú adresu na použitie bez toho, aby ste si museli zakladať nový účet alebo sa pokúšať obnoviť starú službu. Väčšina jednorazových e-mailov vám umožňuje vytvoriť e-mailovú adresu, ktorú môžete použiť na rôzne účely, ako je napríklad prihlásenie na odber niektorých online služieb alebo obsahu.

Jednou z populárnych e-mailových služieb je Mailinator.com . Je to vynikajúca možnosť, pretože na používanie služby nie je potrebná registrácia ani vytvorenie účtu akéhokoľvek druhu. Jednoducho(Simply) si vymyslite používateľské meno a pripojte ho k @mailinator.com , aby ste vytvorili e-mailovú adresu. Použite adresu pre akýkoľvek druh online príspevku, ktorý môže spôsobiť spam.

E-maily budú chodiť do schránky Mailinator a zostanú tam niekoľko hodín, kým budú odstránené zo serverov spoločnosti. Ak je schránka plná, najstaršie e-maily sa vymažú, aby sa uvoľnilo miesto pre prichádzajúcu poštu. Ak chcete skontrolovať doručenú poštu, prejdite na stránku Mailinator.com(Mailinator.com) , zadajte svoje používateľské meno(username) a vyberte možnosť ísť(go) .

Jedinou výhradou voči Mailinatoru(Mailinator) je, že obsahuje verejné schránky. To znamená, že ak si niekto pomyslí na rovnaké používateľské meno e-mailu, bude mať prístup k doručenej pošte a vášmu obsahu, ako aj svojmu vlastnému.

Z tohto dôvodu sa odporúča pokúsiť sa vytvoriť jedinečné používateľské meno, ktoré sa použije pre váš jednorazový e-mail. Tento e-mail nepoužívajte na odbery, ktoré môžu obsahovať osobné informácie.

Čo robiť, keď máte spam pod kontrolou(What To Do After You’ve Gotten Your Spam Under Control)

Keď zavediete všetky možné opatrenia na to, aby sa do vašich e-mailov nedostal spam, pravdepodobne sa budete chcieť zbaviť všetkej nevyžiadanej pošty, ktorá už bola vo vašej doručenej pošte.

Jedným zo spôsobov, ako to urobiť, je nájsť spam prostredníctvom vyhľadávacieho mechanizmu vo vašej doručenej pošte(search mechanism in your inbox) a hromadne odstrániť e-maily.

Pri väčšine e-mailových klientov uvidíte e-mailovú adresu odosielateľa v hornej časti správy. Skopírujte tento e-mail(Copy this email) alebo skopírujte časť adresy after the @ , aby ste získali doménu, ktorá vám posielala spam.

Prilepte(Paste) to do vyhľadávacieho poľa v doručenej pošte, aby ste získali všetky e-maily odoslané z tejto adresy, potom kliknite na možnosť hromadného výberu(bulk select option) a v doručenej pošte kliknite na tlačidlo kôš alebo vymazať.(trashcan)

Ak máte z adresy niekoľko stránok spamu, možno to budete musieť opakovať, kým nebudú všetky e-maily jasné, ale zvyčajne to nie je náročný proces. Ak odstraňujete spam z niekoľkých rôznych zdrojov, budete musieť tento proces zopakovať pre každú e-mailovú doménu.

Ďalším spôsobom, ako stiahnuť všetok svoj starý spam, je použiť skratku vyhľadávania na hlavnej stránke doručenej pošty. Zvýraznite(Highlight) spamový e-mail v doručenej pošte kliknutím pravým tlačidlom myši( right-clicking) na predmet alebo stlačením klávesu Control a výberom predmetu(selecting the subject) na klávesnici.

V rozbaľovacej ponuke vyberte možnosť Nájsť e-maily od odosielateľa . (Find emails from sender)Podobne sa zobrazia všetky e-maily odoslané z tejto adresy. Použite rovnakú funkciu hromadného odstránenia na vyčistenie doručenej pošty od starého spamu.

Čo robiť, ak legitímny e-mail skončí v spame(What To Do if a Legitimate Email Ends Up in Spam )

Niekedy môžu e-maily náhodne skončiť v priečinku nevyžiadanej pošty, keď ide o legitímne e-maily, od ktorých očakávate, že ich dostanete. Možno vám niekto posiela správu zo súkromného e-mailového klienta, ktorý vaša doručená pošta nedokáže identifikovať.

Možno ste odstránili niekoľko e-mailov z určitej adresy a algoritmy vo vašej doručenej pošte určili, že adresa odosielajúca tieto e-maily môže byť spam. V každom prípade je dobrým zvykom prejsť si priečinok so spamom každých pár týždňov alebo mesiacov, aby ste zistili, či sa v tejto časti nestratili nejaké e-maily.

Po otvorení e-mailu by mala existovať možnosť označiť správu, že nie je spam, a presunúť ju späť do doručenej pošty. To zvyčajne problém vyrieši a umožní, aby budúce e-maily z tejto adresy chodili do vašej doručenej pošty.

Môžete tiež vybrať políčko vedľa predmetu e-mailu, aby ste ho zvýraznili, a potom vybrať možnosť Nie je spam(Not spam) medzi hlavnými funkciami priečinka doručenej pošty nevyžiadanej pošty v hornej časti stránky.



About the author

Som počítačový technik s viac ako 10-ročnými skúsenosťami a skúsenosťami s prácou so zariadeniami Android. Posledných päť rokov pracujem aj v kancelárii, kde som sa naučil používať Office 365 a MacOS. Vo voľnom čase rád trávim čas vonku pri hudbe alebo pozeraní filmov.



Related posts