Mnoho používateľov systému Windows sa pri každodennej online komunikácii spolieha na Microsoft Outlook . Služba okrem toho, že umožňuje robustnú komunikáciu, umožňuje používateľom konfigurovať jej nastavenia podľa vlastného uváženia. Každý odoslaný e-mail sa uloží do priečinka Odoslaná pošta . ^{(Sent Items)}Ak chcete zabrániť Outlooku^(Outlook) v ukladaní kópií správ do priečinka Odoslaná pošta^{(Sent Items)} , môžete to urobiť tu.

Ako zabrániť Outlooku^(Outlook) v ukladaní odoslaných^(Sent) e-mailov

Mnohým ľuďom vyhovuje mať záznam o e-mailoch z minulosti uložený v priečinku „ Odoslaná pošta “ v ^{(Sent Items)}programe Outlook^(Outlook) . V prípade, že potrebujete získať prístup k akémukoľvek starému e-mailu, môžete jednoducho prejsť do tohto priečinka, skontrolovať e-maily, ktoré odoslali, a vykonať potrebné kroky.

Tiež je možné overiť, či bol e-mail doručený zamýšľanému príjemcovi. Outlook vám teda môže pomôcť nielen ako nástroj na správu e-mailových správ, kalendára, kontaktov a úloh, ale aj ako nástroj na správu času. Nevýhodou tejto funkcie však je, že začne bez rozdielu ukladať všetky odoslané e-maily v Outlooku^(Outlook) .

Zabráňte programu Outlook^{(Stop Outlook)} ukladať kópie odoslaných^(Sent) e-mailov prostredníctvom jeho nastavení

Programu Outlook^(Outlook) môžete zabrániť v ukladaní kópií e-mailov do priečinka Odoslaná pošta prostredníctvom jeho ^{(Sent Items)}Nastavenia^(Settings) , Zásady skupiny^{(Group Policy)} alebo Editora databázy Registry^{(Registry Editor)} . Tu je postup. Ak chcete toto nastavenie zmeniť, postupujte podľa pokynov uvedených nižšie.

1. Otvorte Microsoft Outlook
2. Otvorte dialógové okno Možnosti programu Word
3. Prepnite na kartu Pošta
4. Vypnite možnosť „ Ukladať^(Save) kópie správ do priečinka Odoslaná pošta “.^{(Sent Items)}

Po odoslaní e-mailu pomocou programu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} sa kópia e-mailovej správy uloží do priečinka Odoslané položky .^{(Sent Items)}

1] Otvorte Microsoft Outlook

Spustite aplikáciu Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)} zadaním Outlook do vyhľadávacieho^(Search) panela alebo jednoducho kliknutím na jeho ikonu na paneli úloh ^(Taskbar)systému Windows 10^{(Windows 10)} .

2] Otvorte dialógové okno Možnosti programu Word

Vyberte kartu „ Súbor^(File) “ a zo zobrazeného zoznamu možností vyberte „ Možnosti “.^(Options)

3] Prepnite na kartu Pošta

Keď sa otvorí dialógové okno Možnosti^(Options) , prepnite sa na kartu „ Pošta “.^(Mail)

4] Zakážte možnosť „Ukladať kópie správ do priečinka Odoslaná pošta“^{(4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option)}

V pravej časti dialógového okna Možnosti^(Options) prejdite do časti „ Uložiť správy^{(Save Messages)} “.

Tam vyhľadajte možnosť „ Uložiť kópie správ do priečinka Odoslaná pošta^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} “.

Teraz jednoducho zrušte začiarknutie políčka označeného pri tejto možnosti, aby ste programu Outlook zakázali ukladanie kópií správ do priečinka Odoslaná pošta .^{(Sent Items)}

Zabráňte Outlooku^(Outlook) ukladať odoslané položky^{(Sent Items)} pomocou GPEDIT

Otvorte Editor zásad skupiny a prejdite na nasledujúce nastavenie:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Dvakrát kliknite na Uložiť kópie správ do priečinka Uložiť položky^{(Save copies of messages in Save Items folder)} .

Začiarknite políčko Povolené^(Enabled) a potom vyberte možnosť Uložiť kópie správ do priečinka Odoslaná pošta^{(Save copies of messages in the Sent Items folder)} .

Tu môžete nakonfigurovať aj niektoré ďalšie nastavenia.

Zabráňte programu Outlook^(Outlook) ukladať odoslané položky^{(Sent Items)} pomocou nástroja REGEDIT

Otvorte Editor databázy Registry a prejdite na nasledujúce klávesy:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

Pre Outlook 2021/19/16 a Outlook pre Office 365 bude číslo verzie 16.0.

Vytvorte názov hodnoty DWORD^{(DWORD Value Name)} a pomenujte ho SaveSent . Priraďte mu hodnotu takto:

• 0 = Odoslané^(Sent) e-maily sa neuložia do priečinka Odoslané položky .^{(Sent Items)}
• 1 = Odoslané^(Sent) e-maily sa uložia do priečinka Odoslané položky .^{(Sent Items)}

Verte, že príspevok považujete za užitočný.^{(Trust you find the post useful.)}

How to stop Outlook from saving Sent emails in the Sent Items folder

Many Windows users rely on Microsoft Outlook for their daily online communication. The service, in addition to enabling robust communication, lets users configure its settings as per their convenience. Every email you send is saved in the Sent Items folder. If you would like to prevent Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder, here’s how you can do it.

How to stop Outlook from saving Sent emails

Many people find it convenient to have a past record of emails saved under the ‘Sent Items’ folder in Outlook. In case there is need to access any old email, one can simply go to this folder to check on the emails that they had sent, and take the necessary action.

Also, one can verify if the email was delivered to the intended recipient. So, Outlook can help you as not just a tool to manage your email messages, calendar, contacts, and tasks but also your time-management. However, the downside of this feature is that it starts saving all the sent emails in Outlook indiscriminately.

Stop Outlook from saving copies of Sent emails via its settings

You can prevent Outlook from saving copies of emails in the Sent Items folder via its Settings, Group Policy or Registry Editor. Here’s how. If you want to change this setting, follow the instructions given below.

1. Open Microsoft Outlook
2. Access Word Options dialog box
3. Switch to Mail tab
4. Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

After you send an email using Microsoft Outlook, a copy of the email message is saved to the Sent Items folder.

1] Open Microsoft Outlook

Launch Microsoft Outlook app by typing Outlook in Search bar or simply clicking its icon on the Windows 10 Taskbar.

2] Access Word Options dialog box

Choose the ‘File’ tab and select ‘Options’ from the list of options displayed.

3] Switch to Mail tab

When the Options dialog box opens, switch to the ‘Mail’ tab.

4] Disable ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option

In the right pane of the Options dialog box, go to ‘Save Messages’ section.

There, look for ‘Save copies of messages in the Sent Items folder’ option.

Now, simply un-check the box marked against this option to disable Outlook from saving copies of messages in the Sent Items folder.

Prevent Outlook from saving Sent Items using GPEDIT

Open Group Policy Editor and navigate to the following setting:

User Configuration > Administrative Templates > Microsoft Outlook 2016 > Outlook Options > Preferences > E-mail Options

Double-click on Save copies of messages in Save Items folder.

Select the Enabled box and then select the Save copies of messages in the Sent Items folder.

You can configure some other settings here, as well.

Prevent Outlook from saving Sent Items using REGEDIT

Open Registry Editor and navigate to the following keys:

• HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
• HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences

For Outlook 2021/19/16 and Outlook for Office 365 the version number will be 16.0.

Create a DWORD Value Name and name it SaveSent. Give it a value as follows:

• 0 = Sent emails will not be saved in the Sent Items folder.
• 1 = Sent emails will be saved in the Sent Items folder.

Trust you find the post useful.

Related posts

• Obnovte položky odstránené z priečinka Odstránené položky programu Outlook

• Chyba pri načítavaní správy Chyba programu Outlook na mobilnom zariadení s Androidom

• Ako optimalizovať mobilnú aplikáciu Outlook pre váš telefón

• Ako poslať pozvánku na schôdzu v programe Outlook

• Outlook.com neprijíma ani neodosiela e-maily

• Ako vytvoriť a pridať sviatky do kalendára Outlook

• Zastavte Outlook v automatickom pridávaní udalostí Kalendára z e-mailov

• Odosielanie alebo prijímanie ohlásilo chybu (0x80042109) v programe Outlook

• Ako vytvoriť skupinu kontaktov v programe Outlook na hromadné odosielanie e-mailov

• How to add RSS Feeds to Outlook in Windows 11/10

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Microsoft Outlook

• Preveďte NSF na PST pomocou bezplatných nástrojov na prevod NSF na PST

• Ako archivovať e-maily a získavať archivované e-maily v programe Outlook

• Opravte chybu odosielania a prijímania programu Outlook 0x8004102A

• Nie je možné stiahnuť prílohy z aplikácie Outlook Web App

• Ako povoliť tmavý režim vo OneNote alebo Outlooku

• Nie je možné pripojiť súbory k e-mailu v aplikácii Outlook.com alebo Desktop [Opravené]

• Ako naplánovať e-mail v Outlook.com pomocou tlačidla Odoslať neskôr

• Chyba programu Outlook 80041004 pri synchronizácii hierarchie priečinkov

• Ako vytvoriť a nastaviť vlastné e-mailové ID domény v programe Outlook