Správa^{(A Report)} je nástroj používaný na zhrnutie a prezentáciu údajov v organizovanom formáte, zvyčajne vytlačený. Zostavy^(Reports) a formuláre^(Forms) sú podobné, ale formuláre sa používajú na zobrazenie, zadávanie a úpravu údajov a poskytujú podrobný pohľad na záznamy a zvyčajne sa zobrazujú na obrazovke. Správy^{(Reports )} sa používajú na zobrazenie informácií, zhrnutie a zoskupenie údajov a môžu sa zobraziť na obrazovke, ale zvyčajne sa vytlačia.

Nástroje na návrh zostáv v Accesse

• Správa^(Report) : Vytvorte základnú zostavu^(Report) údajov v aktuálnom dopyte^(Query) alebo tabuľke^(Table) , ktorá môže pridať skupiny^(Groups) alebo súčet^(Total)
• Návrh zostavy^{(Report Design)} : Vytvorte novú prázdnu zostavu^{(Blank Report)} v návrhovom zobrazení^{(Design View)} . V zostave môžete vykonávať rozšírené zmeny návrhu ,^(Report) ako je pridávanie vlastných typov ovládacích prvkov a pridávanie kódov.
• Prázdna zostava^{(Blank Report)} : Vytvorte novú prázdnu zostavu^{(Blank Report)} , aby ste mohli vložiť polia^{(Fields)(Fields)} a navrhnúť zostavu^(Report) .
• Sprievodca zostavou^{(Report Wizard)} : Zobrazí Sprievodcu zostavou^{(Report Wizard)} , ktorý vám pomôže vytvoriť jednoduchú prispôsobenú zostavu^(Report) .
• Štítky^(Labels) : Zobrazte Sprievodcu^{(Label Wizard)} štítkami a vytvorte štandardné alebo vlastné štítky.

Ako vytvoríte zostavu^(Report) pomocou programu Microsoft Access^{(Microsoft Access)}

1] Vytvorte ^(Create)prehľad^(Report) pomocou nástroja na vytváranie prehľadov^{(Report Tool)}

Prejdite na kartu Vytvoriť v ^(Create)skupine prehľadov^{(Report Group)} a kliknite na skupinu prehľadov^{(Report Group)} . Správa sa vytvorí^(Report) rýchlo. Na rozdiel od formulára^(Form) sa zostavy^(Reports) nedajú upravovať, ale môžete ich upraviť úpravou^(Report) stĺpca; kliknutím na stĺpec sa zobrazí žltý okraj a okraj stĺpca môžete potiahnuť na požadovanú dĺžku.

Ak chcete odstrániť^(Delete) stĺpec alebo riadok, nechcete. Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right Click)} na riadok alebo stĺpec a kliknite na položku Odstrániť^(Delete) . Správa by sa^(Report) mala upraviť v zobrazení rozloženia^{(Layout View)} .

2] Vytvorte^(Create) správu pomocou návrhu ^{(Report Design)}správy^(Report)

V skupine  správ^{(Report Group)} vyberte položku  Návrh správy^{(Report Design)} ; prenesie vás na zobrazenie  Design View  . Návrhové zobrazenie^{(Design View)}  je rozdelené do sekcií, ako sú  Hlavička  strany^{(Page Header)} ,  Podrobnosti^(Details) a  Päta strany^{(Page Footer)} .

Ak chcete pridať údaje do prázdneho rozloženia, kliknite na položku  Vlastníctvo^(Property) , potom kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky v hornej časti  hárka vlastností a^{(Property Sheet,)}  vyberte možnosť  Správa^(Report) . Kliknite  na položku Údaje^(Data) . V rozbaľovacej ponuke  Zdroj záznamu vyberte svoj ^{(Record Source)}dopyt^(Query)  alebo  tabuľku ^(Table ) , ktoré chcete použiť vo svojom  prehľade^(Report) .

Kliknite na  Pridať existujúce polia^{(Add Existing Fields)} . Kliknite na  polia^(Fields) , ktoré chcete pridať do zostavy^(Report) , a presuňte ich do sekcie podrobností. ^{(Detail Section. )}

Prejdite na Ukážku pred tlačou^{(Print Preview)} . Vaša správa^(Report) sa zobrazí v tlačenej podobe. V ľavom dolnom rohu zobrazenia  tlače^{(Print View)} sú  navigačné tlačidlá^{(Navigation Buttons)}  , ktoré vám umožňujú prechádzať  správou^(Report) .

Ak sa chcete vrátiť do  návrhového zobrazenia^{(Design View)} , zatvorte Ukážku pred  tlačou^{(Print Preview)}  kliknutím na tlačidlo  Zavrieť zobrazenie pred ^{(Close the)} tlačou^{(Print View button)}  v pravom hornom rohu okna.

3] Vytvorte^(Create) správu pomocou prázdnej ^{(Blank Report)}správy^(Report)

Na karte Create v skupine Reports^{(Reports Group)} vyberte nástroj Blank Report Tool .

V pravej časti okna Nástroje rozloženia zostavy^{(Report Layout Tools Window)} vyberte položku Pridať existujúce polia^{(Add Existing Fields)} . Existuje zoznam polí^{(Field List)} ; kliknite na pole a presuňte pole na prázdne miesto. Potom prejdite na Ukážku pred tlačou^{(Print Preview)} ; uvidíte výtlačok vašej správy^(Report) .

4] Vytvorte^(Create) zostavu pomocou ^(Report)Sprievodcu^{(Report Wizard)} zostavou

V skupine správ^{(Report Group)} vyberte Sprievodca^{(Report Wizard)} zostavou , zobrazí sa dialógové okno Sprievodca^{(Report Wizard Dialog Box)} zostavou .

V dialógovom^{(Dialog Box)} okne vyberte tabuľku a polia^(Fields) , ktoré chcete mať vo svojom prehľade^(Report) . Stlačením týchto tlačidiel (>, >>, <, <<). Potom kliknite na Ďalej^{( Next)} .

V sprievodcovi^(Wizard) sa zobrazí otázka „chcete pridať nejaké úrovne zoskupenia^{(Grouping Levels)} ? Vyberte požadovanú úroveň zoskupenia^{(Grouping Level)} a potom kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) .

Z rozbaľovacej ponuky a tlačidla vedľa rozbaľovacej ponuky, kde si môžete vybrať zostupne^(Ascending) alebo vzostupne^(Descending) , vyberte poradie zoradenia^{(Sort Order)} , v ktorom má byť prehľad^(Report) . Potom Ďalej^(Next) .

Môžete si vybrať, ako chcete rozložiť svoj prehľad^(Report) . Môžete si vybrať možnosti; Stĺpcový^(Columnar) , Tabuľkový^{(Tabular, )} a Zarovnaný^{(Justified, )} a môžete si vybrať Orientáciu^{(Orientation)} rozloženia, buď na výšku^(Portrait) alebo na šírku^(Landscape) . Potom Ďalej^(Next)

Môžete vybrať názov^{(Title )} a zobraziť ukážku zostavy^{(Preview the Report)} alebo upraviť dizajn zostavy^{(Modify the Report Design)} . Potom Dokončiť^(Finish) .

5] Vytvorte štítky

1. Kliknite na položku Štítky^(Labels) v skupine správ^{(Report Group)} . Zobrazí sa dialógové okno^{(Dialog box)} .
2. Môžete si vybrať požadovanú veľkosť. Merná jednotka^{(Unit of Measure)} , Typ štítku^{(Label Type,)} a Filter výrobcu^{(Filter of the Manufacturer)} a potom Ďalej.^(Next.)
3. Vyberte položky Názov^{(Font Name)} písma , Veľkosť^{(Font Size)} písma , Hrúbka písma^{(Font Weight)} a Farba textu^{(Text Color)} . Potom Ďalej^(Next) .
4. Vyberte polia^(Fields) , ktoré chcete mať na poštovom štítku^{(Mailing Label)} .
5.  Zoraďte^(Sort) svoje polia^{( Fields)} . Ďalšie.^{( Next.)}
6. Môžete si vybrať názov^{(Title )} a zobraziť ukážku štítku^{(Preview the Label)} alebo upraviť dizajn štítku^{(Modify the Label Design)} .
7. Potom kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) . Vytvorí sa štítok^(Label) .
8. Svoje štítky^(Labels) môžete zobraziť v zobrazení tlače.^{(Print View.)}

To je všetko.

Čítať ďalej^{(Read next)} : Ako vytvoriť databázu v programe Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Ako vytvoriť a upraviť dotaz v programe Microsoft Access

• Ako vytvoriť databázu pomocou programu Microsoft Access

• Ako vytvoriť databázu pomocou programu Microsoft Access

• Prístup a používanie stránky Microsoft Edge o príznakoch v systéme Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Zobrazenie a úprava súborov databázy Microsoft Access

• Prístup k obľúbeným priečinkom a súborom z kontextovej ponuky pomocou ConFavor

• Ako odstrániť tlačidlo Zjednodušenie prístupu z prihlasovacej obrazovky

• NeoRouter je riešenie vzdialeného prístupu a VPN s nulovou konfiguráciou

• Nakonfigurujte uzamknutie klientskeho účtu vzdialeného prístupu v systéme Windows Server

• CHYBA PRÍSTUP K SIETI ZAMIETNUTÝ | CHYBA INTERNET ODPOJENÝ

• Ako získať prístup k prihláseniu do centra spravovania Microsoft Teams

• Ako prispôsobiť chybové hlásenie Access Denied v systéme Windows 10

• 7 spôsobov, ako otvoriť súbor MDB bez Microsoft Access

• Čo je trójsky kôň pre vzdialený prístup? Prevencia, detekcia a odstraňovanie

• Stiahnite si bezplatné šablóny Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio

• Ako zálohovať a obnoviť priečinky rýchleho prístupu v systéme Windows 11/10

• PowerShell Get-Appxpackage nefunguje alebo prístup bol odmietnutý

• Klientská služba DHCP poskytuje v systéme Windows 11/10 chybu Access Denied

• Náhrada zjednodušenia prístupu: Nahraďte tlačidlo zjednodušenia prístupu užitočnými nástrojmi

• Ako zobraziť nástroj Pravopis a gramatika na paneli s nástrojmi Rýchly prístup v programe Word