Pomocou Plánovača úloh^{(Task Scheduler,)} môžete vytvárať všetky druhy automatizovaných úloh, ktoré má spúšťať systém Windows^(Windows) . Môžete napríklad naplánovať spustenie niektorých aplikácií v určitých časových intervaloch alebo zobraziť správu na pracovnej ploche, keď sa niečo stane. Bohužiaľ o tomto nástroji veľa ľudí nevie, keďže Windows ho nepropaguje tak, ako by si zaslúžil. Aby sme vám pomohli začať s ním pracovať, vytvorili sme túto príručku o tom, ako používať základného sprievodcu úlohou, ktorý ponúka Plánovač úloh^{(Task Scheduler)} . Funguje to takto:

Ako získať prístup k Plánovaču úloh^{(Task Scheduler)} v systéme Windows^(Windows)

Ak chcete používať Plánovač úloh^{(Task Scheduler)} , musíte najskôr vedieť, ako ho otvoriť. Ak neviete ako, zverejnili sme samostatnú príručku na túto tému: 9 spôsobov, ako spustiť Plánovač úloh v systéme Windows (všetky verzie)^{(9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions))} .

Ak nemáte čas potrebný na čítanie tohto návodu, rýchlym spôsobom otvorenia Plánovača úloh^{(Task Scheduler)} v akejkoľvek modernej verzii systému Windows je použiť vyhľadávanie. Napíšte plán^{(schedule )} slov do vyhľadávacieho poľa Cortany^(Cortana) na paneli úloh vo Windowse 10^{(Windows 10)} , na domovskej obrazovke v systéme Windows 8.1^{(Windows 8.1)} alebo do vyhľadávacieho poľa v ponuke Štart ^{(Start Menu, )}vo^(Start) Windowse 7^{(Windows 7)} . Potom kliknite alebo klepnite na výsledok vyhľadávania Plánovača úloh .^{(Task Scheduler )}

Skôr ako budete pokračovať, nezabudnite, že Plánovač úloh^{(Task Scheduler)} vyzerá a funguje rovnako v systémoch Windows 10^{(Windows 10)} , Windows 7 a Windows 8.1 . Kvôli tomu a tiež kvôli jednoduchosti budeme používať screenshoty urobené hlavne vo Windows 10 .

Krok 1. Spustite sprievodcu " Vytvoriť základnú úlohu ".^{(Create Basic Task)}

V okne Plánovač úloh^{(Task Scheduler)} prejdite do stĺpca Akcie^(Actions) vpravo. Tam kliknite alebo klepnite na odkaz „Vytvoriť základnú úlohu“^{("Create Basic Task")} , čím otvoríte sprievodcu s rovnakým názvom.

Sprievodca umožňuje komukoľvek vytvárať základné úlohy, ktoré sú vykonávané systémom Windows v danom čase alebo pri splnení určitej podmienky. Na ilustráciu celého procesu predpokladajme, že chcete vytvoriť úlohu, ktorá pravidelne spúšťa nástroj Čistenie disku^{(Disk Cleanup)} .

Krok 2. Pomenujte úlohu a uveďte jej popis

V prvom kroku sprievodcu zadajte názov a popis novej úlohy. Potom kliknite alebo klepnite na tlačidlo Ďalej^(Next) .

Krok 3. Vyberte, kedy sa má vykonať nová úloha

Musíte sa rozhodnúť, kedy sa úloha začne. Existuje veľa možností, ako si vybrať, kedy sa má úloha spustiť: každý deň, týždenne, mesačne, iba raz, pri každom spustení počítača, pri každom prihlásení alebo pri určitej udalosti. Táto časť procesu sa nazýva spúšťač úlohy a inými slovami, je to to, čo sa musí stať, aby sa úloha spustila. Vyberte požadovanú možnosť a stlačte Ďalej^(Next) .

Musíte poskytnúť viac podrobností o čase, kedy by sa mala úloha spustiť, v závislosti od možnosti, ktorú ste predtým vybrali.

Napríklad, ak chcete, aby sa nová úloha vykonávala každú stredu^(Wednesday) o 22:00, mali by ste zvoliť Týždenne^(Weekly) a potom vykonať nasledujúcu konfiguráciu:

1. Nastavte počiatočný dátum a čas budúcu stredu^(Wednesday) o 22:00;
2. Do poľa „Opakovať každý“^{("Recur every")} zadajte 1, čo znamená, že úloha sa bude spúšťať týždenne;
3. Vyberte deň v týždni ako stredu^(Wednesday) .

Ak sa rozhodnete vykonať úlohu Mesačne^(Monthly) , musíte okrem počiatočného dátumu a času zvoliť aj mesiac, kedy sa úloha vykoná. Kliknutím^(Click) alebo ťuknutím na rozbaľovaciu ponuku Mesiace spustíte úlohu v niekoľkých konkrétnych mesiacoch, vo všetkých mesiacoch v roku alebo len v jednom mesiaci.^(Months)

Potom si môžete vybrať deň alebo dni v mesiaci začiarknutím políčka Dni^(Days) a zadaním dní alebo ich výberom zo zoznamu.

Môžete tiež nastaviť, aby sa úloha spúšťala v konkrétny deň v konkrétnom týždni. Ak to chcete urobiť, kliknite alebo klepnite na možnosť Zapnúť^(On) . Potom v prvom rozbaľovacom zozname vyberte číslo týždňa a v druhom rozbaľovacom zozname vyberte deň v týždni.

Po dokončení nastavenia, kedy sa má úloha vykonať, kliknite alebo klepnite na Ďalej^(Next) .

Krok 4. Nastavte akciu, ktorú chcete vykonať

V ďalšom kroku musíte Plánovaču úloh^{(Task Scheduler)} povedať, akú akciu má vykonať: „Spustiť program“, „Odoslať e-mail“^{("Start a program," "Send an e-mail" )} alebo „Zobraziť správu“.^{("Display a message.")}

Tu je podstatný rozdiel medzi Windows 10 a Windows 8.1 na jednej strane a Windows 7 na strane druhej. Tieto tri možnosti sú dostupné vo všetkých týchto verziách systému Windows^(Windows) , ale posledné dve sú zvýraznené ako zastarané v systémoch Windows 10^{(Windows 10)} a Windows 8.1 , čo znamená, že v týchto operačných systémoch nefungujú.

Aj keď môžete postupovať podľa sprievodcu a vytvoriť úlohu, ktorá odošle e-mail alebo zobrazí správu, tesne pred uložením úlohy sa zobrazí chybové hlásenie podobné tomu nižšie, ktoré uvádza, že „Definícia úlohy používa zastaranú funkciu ."^{("The task definition uses a deprecated feature.")}

Preto v systéme Windows 10^{(Windows 10)} a Windows 8.1 nemôžete vytvárať úlohy, ktoré odosielajú e-maily alebo zobrazujú správy, aj keď sprievodca zobrazuje tieto možnosti. Takéto úlohy môžete vytvoriť iba v systéme Windows 7^{(Windows 7)} . Ak chcete vidieť, ako fungujú, prečítajte si poslednú časť tejto príručky.

Pokračujme však v návode a pozrime sa, ako nastaviť akciu, ktorá bude vykonaná úlohou:

Ak chcete spustiť program ako Čistenie disku,^{(Disk Cleanup,)} vyberte „Spustiť program“^{("Start a program" )} a potom kliknite alebo klepnite na Ďalej^(Next) .

Kliknite alebo klepnite na Prehľadávať^(Browse) , vyberte program alebo skript, ktorý chcete spustiť, a potom stlačte Otvoriť^(Open) . Prípadne môžete zadať aj umiestnenie spustiteľného súboru daného programu. Ak chcete alebo potrebujete, môžete pridať argumenty a nastaviť priečinok, kde sa program/skript spúšťa. Keď skončíte, stlačte Ďalej^(Next) .

Krok 5. Skontrolujte podrobnosti o novej úlohe a uložte ju

Nakoniec môžete vidieť súhrn úlohy a nastavenia, ktoré ste vykonali. Ak chcete niečo zmeniť, kliknite^(Click) alebo klepnite na tlačidlo Späť . ^(Back)V opačnom prípade^(Otherwise) stlačte tlačidlo Dokončiť^(Finish) . Táto akcia uloží úlohu a umožní jej spustenie, keď ste ju naplánovali.

Ako používať Plánovač úloh^{(Task Scheduler)} na vytváranie úloh, ktoré odosielajú e-maily alebo zobrazujú správy (iba v systéme Windows 7^{(Windows 7)} )

Ak používate Windows 7 , pozrime sa, ako nastaviť akciu „Odoslať e-mail“^{("Send an e-mail")} :

Keď sa rozhodnete použiť túto akciu a stlačíte tlačidlo Ďalej^(Next) , musíte zadať podrobnosti o svojej správe: odosielateľ, príjemca, predmet e-mailu a obsah textu. Ak chcete, môžete priložiť aj súbor. Posledným a najdôležitejším krokom je poskytnutie adresy SMTP servera, ktorý odosiela e-mail. Mali by ste použiť server SMTP s e-mailovou adresou, ktorú ste zadali v poli Od^(From) . Problém je však v tom, že väčšina serverov SMTP vyžaduje pred odoslaním čohokoľvek autentifikáciu, aby sa predišlo zneužitiu a problémom. Sprievodca "Vytvoriť základnú úlohu"^{("Create Basic Task" )} nemá žiadne polia na poskytnutie potrebných podrobností overenia. Preto je viac ako pravdepodobné, že odoslanie e-mailu zlyhá. Môže to fungovať, ale iba akServer SMTP^(SMTP) nevyžaduje overenie na odosielanie e-mailových správ.

Ďalšia akcia, ktorá funguje iba v systéme Windows 7^{(Windows 7)} , je akcia s názvom „Zobraziť správu“^{("Display a message")} : Ak vyberiete túto akciu úlohy, stačí zadať názov správy a text, ktorý chcete zobraziť.

Po dokončení kliknite alebo klepnite na Ďalej^(Next) a potom na Dokončiť^(Finish) .

Záver

Ako vidíte, vytváranie základných naplánovaných úloh je jednoduché v Plánovači úloh^{(Task Scheduler)} . Sprievodca vám umožňuje vybrať veľa nastavení o tom, čo spúšťa úlohu a aké akcie má vykonať, keď sa to stane. Ak máte nejaké návrhy, otázky alebo problémy, zanechajte nám komentár nižšie a porozprávajte sa.

How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps

With the hеlp of the Task Scheduler, you can create all kinds of automated tasks to be run by Windows. For example, you can schedule some apps to run at specific time intervals or display a message on your desktop when something happens. Unfortunately, not many people know about this tool, as Windows does not advertise it as much as it deserves. To help you get started working with it, we created this guide on how to use the basic task wizard offered by the Task Scheduler. Here is how it works:

How to access the Task Scheduler in Windows

If you want to use the Task Scheduler, you must first know how to open it. If you do not know how, we have published a separate guide on this subject: 9 ways to start the Task Scheduler in Windows (all versions).

If you do not have the time required to read that tutorial too, a fast way to open the Task Scheduler in any modern version of Windows is to use the search. Type the word schedule in Cortana's search field on the taskbar in Windows 10, on the Start screen from Windows 8.1, or in the search field on the Start Menu, in Windows 7. Then, click or tap on the Task Scheduler search result.

Before going ahead, remember that Task Scheduler looks and works the same in Windows 10, Windows 7 and Windows 8.1. Because of that and also for simplicity, we are going to use screenshots taken mainly in Windows 10.

Step 1. Start the "Create Basic Task" wizard

In the Task Scheduler window, go to the Actions column on the right. There, click or tap the "Create Basic Task" link, to open the wizard bearing the same name.

The wizard allows anyone to create basic tasks that are executed by Windows, at a given time or when a specific condition is met. To illustrate the whole process, let's assume that you want to create a task that periodically runs the Disk Cleanup tool.

Step 2. Name the task and give it a description

On the first step of the wizard, enter a name and a description for your new task. Then, click or tap the Next button.

Step 3. Choose when to execute the new task

You have to decide when the task starts. There are many options for choosing when the task is run: every day, weekly, monthly, only once, each time your computer starts, every time you log on, or when a particular event takes place. This part of the process is called the task trigger and, in other words, it is what needs to happen for the task to run. Pick the option that you want and press Next.

You must provide more details about the time when the task should run, depending on the option you have chosen previously.

For example, if you want the new task to be executed every Wednesday at 10:00 PM, you should choose Weekly and then make the following configuration:

1. Set the starting date and time next Wednesday, at 10:00 PM;
2. In the "Recur every" field, type 1, meaning that the task is going to be run weekly;
3. Choose the day of the week as Wednesday.

If you choose to execute the task Monthly, apart from the starting date and time, you must also choose the month when the task is executed. Click or tap on the Months drop-down menu to make the task run on several specific months, in all the months of the year, or in just one month.

Then, you can choose the day or days of the month, by checking Days and typing the days, or by selecting them from the list.

You can also set the task to run on a specific day of a specific week. To do that, click or tap the On option. Then, in the first drop-down list, choose the number of the week and in the second drop-down list, pick the day of the week.

After you are done setting when the task is going to be executed, click or tap Next.

Step 4. Set the action that you want to be executed

On the next step, you must tell Task Scheduler the action to take: "Start a program," "Send an e-mail" or "Display a message."

Here, there is an essential difference between Windows 10 and Windows 8.1 on the one hand, and Windows 7, on the other hand. The three options are available in all these Windows versions, but the last two are highlighted as deprecated in Windows 10 and Windows 8.1, which means that they do not work in these operating systems.

Even if you can follow the wizard and create a task that sends an e-mail or displays a message, just before the task is saved, you get an error message like the one below, which states that "The task definition uses a deprecated feature."

Therefore, in Windows 10 and Windows 8.1, you cannot create tasks that send e-mails or display messages, even if the wizard displays these options. You can create such tasks only in Windows 7. If you want to see how they work, read the last section of this guide.

However, let's continue the tutorial and see how to set the action that is going to be executed by the task:

If you want to run a program like Disk Cleanup, select "Start a program" and then click or tap Next.

Click or tap Browse, select the program or the script that you want to be run, and then press Open. Alternatively, you can also type the location to the executable file of that program. If you want or need, you can add arguments and set the folder where the program/script starts. When you are done, press Next.

Step 5. Check the details of the new task and save it

Finally, you can see a summary of the task and the settings that you have made. Click or tap the Back button if you want to change anything. Otherwise, press the Finish button. This action saves the task and enables it to be run when you scheduled it.

How to use Task Scheduler to create tasks that send e-mails or display messages (only in Windows 7)

If you are using Windows 7, let's see how to set a "Send an e-mail" action:

After you choose to use this action and press the Next button, you have to enter the details of your message: sender, receiver, email subject and the text content. If you want, you can also attach a file. The last and most important step is providing the address of the SMTP server that sends the email. You should use the SMTP server of the email address you specified in the From field. However, the trouble is that most SMTP servers require authentication before sending anything, to prevent abuses and problems. The "Create Basic Task" wizard has no fields for providing the necessary authentication details. Therefore, the sending of the email is more than likely going to fail. It might work, but only if the SMTP server does not require authentication for sending email messages.

The other action that only works in Windows 7 is the one called "Display a message": If you choose this task action, all you have to do is type the title of the message and the text that you want to be displayed.

When done, click or tap Next and then Finish.

Conclusion

As you can see, creating basic scheduled tasks is easy in Task Scheduler. The wizard lets you choose many settings about the what triggers the task and what actions it should take when that happens. If you have any suggestions, questions or problems, leave us a comment below and let's talk.

Related posts

• 7 vecí, ktoré môžete robiť s existujúcimi úlohami z Plánovača úloh

• 9 spôsobov, ako spustiť Plánovač úloh v systéme Windows (všetky verzie)

• Pomocou Plánovača úloh systému Windows môžete spúšťať aplikácie bez výziev UAC a práv správcu

• Ako premenovať úlohu systému Windows vytvorenú pomocou Plánovača úloh

• Ako vytvoriť pokročilé úlohy pomocou Plánovača úloh

• Ako skryť (alebo odkryť) ľubovoľný oddiel v systéme Windows (všetky verzie)

• Ako zobraziť obsah súboru výpisu v systéme Windows 10

• Desať dôvodov, prečo je Správca úloh v systéme Windows 10 (a vo Windowse 8.1)

• 7 spôsobov, ako mať prehľad o výkone vašich systémov pomocou Správcu úloh

• Ako používať Windows USB/DVD Download Tool

• Ako spustiť staré programy pomocou režimu kompatibility systému Windows 10

• 7 vecí, ktoré môžete robiť pomocou nástroja Správa diskov v systéme Windows

• Ako nastaviť predvolené zobrazenie/kartu pre Správcu úloh systému Windows 10

• 15 dôvodov, prečo by ste mali získať aktualizáciu Windows 10 Anniversary Update ešte dnes

• 5 najlepších diskov na záchranu systému pre počítače so systémom Windows, ktoré už nefungujú správne

• 13 spôsobov použitia "Spustiť ako správca" v systéme Windows 10 -

• Čo je PowerShell v systéme Windows a čo s ním môžete robiť?

• Ako zobraziť všetky skryté súbory a priečinky v systéme Windows 10

• Ako identifikovať aplikácie systému Windows 10, ktoré zaberajú systémové prostriedky

• Windows 10 Update Assistant: Inovujte na máj 2021 Aktualizujte ešte dnes!