Word Cloud alebo Tag Cloud je druh grafu, ktorý sa používa na vizualizáciu dôležitých kľúčových slov a značiek používaných v textových údajoch. Generuje sa na základe frekvencie a dôležitosti slov použitých v texte. V tejto príručke sa podelím o návod, ako vytvoriť word cloud v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} .

Skôr ako začnem, dovoľte mi spomenúť, že v programe MS Excel^{(MS Excel)} neexistuje žiadna natívna funkcia , ktorá by vám umožnila generovať oblak slov. Existuje však niekoľko doplnkov, ktoré si môžete nainštalovať, aby ste v nich vytvorili oblaky značiek, napríklad Bjorn's Word Clouds, ChartExpo atď. Väčšina z nich je však platená a iné sú skúšobné. Ak chcete bezplatne pridať word cloud v Exceli^(Excel) , budete musieť vyskúšať jednoduchý trik, o ktorý sa podelím v tomto článku. Budem používať bezplatnú online službu generátora slovných cloudov na vytvorenie cloudu značiek z údajov programu Excel^(Excel) a potom ich importovanie do programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Pozrime sa na webovú službu a kroky, ako to urobiť.

Ako vytvoriť Word Cloud v Exceli

Základné kroky na pridanie word cloudu v Exceli^(Excel) sú:

1. Vytvorte pracovný hárok v Exceli^(Excel) a exportujte ho vo formáte XLSX .
2. Spustite webový prehliadač a otvorte webovú stránku WordClouds.com .
3. Importujte do neho vytvorený excelový^(Excel) súbor, vygenerujte tag cloud, prispôsobte word cloud a exportujte ho do obrazového súboru.
4. Prejdite do Excelu^(Excel) a pridajte uložený obrázok word cloudu do tabuľky.

Poďme diskutovať o týchto krokoch podrobne.

Najprv musíte vytvoriť tabuľku alebo otvoriť existujúcu tabuľku v Exceli^(Excel) , pre ktorú chcete vygenerovať word cloud. Po pridaní údajov do tabuľky ich uložte vo formáte XLSX Excel pomocou možnosti ^{(XLSX Excel)} File > Save As .

Teraz otvorte webový prehliadač a prejdite na túto webovú službu s názvom WordClouds.com . Táto webová služba vám umožňuje vytvárať word cloud z dokumentov Microsoft Office, textových súborov^{(Microsoft Office documents, text files,)} a súborov PDF^(PDFs) .

Ďalej prejdite do ponuky Súbor^(File) a kliknutím na možnosť Otvoriť dokument MS Office^{(Open MS Office document )} importujte súbor tabuľky Excel , ktorý ste vytvorili.

Potom analyzuje a spracuje vašu tabuľku XLSX a z importovaných údajov Excelu^(Excel) vygeneruje word cloud . Potom môžete prispôsobiť množstvo parametrov a podľa toho upraviť slovo cloud.

Umožňuje vám napríklad zmeniť ^(change) veľkosť oblaku slov, prispôsobiť veľkosť medzier medzi slovami, vybrať tému, upraviť farby, zmeniť typ a veľkosť písma, vybrať smer slov^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )} atď. Umožňuje vám tiež vybrať tvar^{(select a shape)} pre oblak slov z rôzne dostupné tvary a písmená.

Zoznam slov^{( edit the word list)} načítaný z údajov Excelu^(Excel) môžete upraviť aj ručne kliknutím na tlačidlo Zoznam slov^{(Word list)} . Okrem toho vám umožňuje importovať vlastný zoznam slov alebo exportovať aktuálny zoznam do súboru CSV .

Keď skončíte s prispôsobením svojho word cloudu, môžete si ho stiahnuť ako normálny alebo HD obrázok vo formáte súboru JPG , PNG alebo SVG pomocou možností File > Save as Image

Teraz znova prejdite na tabuľku v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} a na karte Vložiť^(Insert) kliknite na možnosť Illustrations > Pictures > This Device .

Umožní vám to prechádzať a importovať obrázok word cloud, ktorý ste si predtým stiahli. Pridá sa do hárku Excel a môžete ho umiestniť kdekoľvek v tabuľke. Okrem toho môžete usporiadať, zmeniť veľkosť, orezať, zmeniť štýl obrázka^{(arrange, resize, crop, change picture style,)} a formátovať^(format) pridanú grafiku word cloud.

Tento článok vám ukáže jednoduchý spôsob, ako vytvoriť word cloud z údajov programu Excel^(Excel) a potom ho pridať do pracovného hárka programu Excel^(Excel) pomocou bezplatnej online služby. Vyskúšajte to a pridajte oblaky značiek do pracovných hárkov programu Excel^(Excel) bez väčších problémov.

Súvisiace čítanie: ^{(Related Read:)} Vytvorte Word Cloud v PowerPointe.^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

Related posts

• Ako vytvoriť Word Cloud v programe Microsoft PowerPoint

• Excel, Word alebo PowerPoint sa minule nepodarilo spustiť

• Ako zmeniť predvolený formát súboru na ukladanie vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako spustiť Word, Excel, PowerPoint, Outlook v núdzovom režime

• Zvýšte počet nedávnych súborov vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Ako povoliť tmavý režim vo Worde, Exceli a PowerPointe

• Výukový program programu Microsoft Excel pre začiatočníkov

• Ako opraviť poškodený zošit programu Excel

• Ako pridať vlastný slovník vo Worde, Exceli a Outlooku

• Ako používať funkciu Rept v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako zmeniť predvolenú farbu grafu vo Worde, Exceli, PowerPointe

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Ako vložiť dynamický graf do tabuľky programu Excel

• Ako vytlačiť vybrané bunky v Exceli alebo Tabuľkách Google na jednu stránku

• Preveďte CSV do Excelu (XLS alebo XLSX) pomocou príkazového riadka v systéme Windows

• Ako vytvoriť a používať ovládacie prvky formulára v Exceli